工程項(xiàng)目管理信息化探析

時(shí)間:2022-01-19 08:54:19

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摘要:當(dāng)前,國家經(jīng)濟(jì)活動的最重要的特征就是信息化,隨著全球信息化時(shí)代的到來,各行各業(yè)也將信息技術(shù)不斷的運(yùn)用到自己的領(lǐng)域,特別是工程項(xiàng)目管理行業(yè)。中國建筑企業(yè)為了應(yīng)對市場的不斷的日益變化,就需要在工程項(xiàng)目管理中結(jié)合信息化技術(shù),將信息化技術(shù)自身優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮,培養(yǎng)信息化人才,不斷的提升工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量與效率,促進(jìn)建筑工程快速發(fā)展,構(gòu)建工程管理體系,推進(jìn)信息化技術(shù)的快速發(fā)展。文章主要對工程項(xiàng)目管理的信息化進(jìn)行了深入的分析,希望可以為相關(guān)工作人員帶來一些參考。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;信息化

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息技術(shù)在各行各業(yè)的運(yùn)用也越來越普遍,特別是工程建筑行業(yè),只有正確的運(yùn)用信息技術(shù)才能保證企業(yè)管理能力的提高。因此建筑企業(yè)不僅要革新技術(shù),不斷創(chuàng)新管理模式,還要突破管理層次,打破國有模式,建立現(xiàn)在信息理念,帶動建筑工程逐步走向現(xiàn)代化。雖然目前有所成績,但仍需努力,確保真正的實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的現(xiàn)在化。

1工程項(xiàng)目管理信息化的概念

1.1工程管理信息化的含義。工程項(xiàng)目管理信息化就是通過現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù),收集、加工、處理信息,不斷的提高企業(yè)的管理能力與經(jīng)濟(jì)效益。其中先進(jìn)技術(shù)主要包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)。

1.2工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多種功能,例如:實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、預(yù)測項(xiàng)目變化、實(shí)測工程成本、統(tǒng)籌調(diào)度資源等。目前信息技術(shù)在我國工程項(xiàng)目中已經(jīng)得到的普遍的運(yùn)用,取得了良好的發(fā)展并不斷的發(fā)展壯大。而且其是一項(xiàng)長期的工作,包含的內(nèi)容工程項(xiàng)目的質(zhì)量,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),工程進(jìn)度等非常多的內(nèi)容,因此需要統(tǒng)一管理。

2信息化的必要性以及重要性

如何將工程項(xiàng)目在激烈的社會競爭中立于不敗之地,可以力拔頭籌,就需要企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)在化信息技術(shù),不斷的開發(fā)完善共享信息,不斷的創(chuàng)新,結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)與管理理念,最大限度的實(shí)現(xiàn)全面自動化管理,降低成本,提高管理能力。而企業(yè)的創(chuàng)新就需要依靠信息化管理。在借鑒傳統(tǒng)管理模式的同時(shí)不斷改革,找到最適合最有效的企業(yè)管理方式,減少高層管理壓力,這樣才能將企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展下去,并不斷的壯大規(guī)模。相應(yīng)的企業(yè)規(guī)模壯大了,工程項(xiàng)目也就隨之增多,需要的管理人才就越多,無疑增大了企業(yè)的用人成本,同時(shí)中間人員越多越不利于工作的開展,所以信息化管理迫在眉睫,建筑企業(yè)只有作用信息技術(shù)管理才能提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3工程項(xiàng)目管理信息化的價(jià)值

3.1工程項(xiàng)目管理信息化的戰(zhàn)略價(jià)值

工程項(xiàng)目管理信息化在整個(gè)施工過程中占據(jù)著舉足輕重的地位,只有建筑企業(yè)正確的運(yùn)用信息技術(shù)才能將認(rèn)識到項(xiàng)目的總體性。面對施工過程中出現(xiàn)的問題可以準(zhǔn)確的判斷并樂觀的解決,尋找去符合自身實(shí)際情況的發(fā)展規(guī)劃,保證在建筑行業(yè)良性循環(huán)中前進(jìn),可以在以后長遠(yuǎn)發(fā)展。工程項(xiàng)目管理信息化促進(jìn)可以幫助企業(yè)建立健全管理監(jiān)督體系,還可以對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,加速企業(yè)在建筑行業(yè)中快速的發(fā)展。

3.2工程項(xiàng)目管理信息化的生產(chǎn)價(jià)值

當(dāng)工程項(xiàng)目管理不斷向信息化方向發(fā)展時(shí),最重要的內(nèi)容就是將施工企業(yè)對整個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)化和調(diào)整。工程管理的信息化可以保證建筑項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,并基于信息化的發(fā)展需求,呈現(xiàn)出高度規(guī)范化、高效化、科學(xué)化的發(fā)展特點(diǎn)。加速信息化,優(yōu)化生產(chǎn)施工過程,不僅可以提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量,大大提高工程效率,還可以帶動企業(yè)逐步向科學(xué),規(guī)范化方向發(fā)展的管理和決策。

3.3工程項(xiàng)目管理信息化的保障價(jià)值

工程項(xiàng)目信息化的快速發(fā)展,可以幫助建筑企業(yè)可以在日益復(fù)雜多變的市場中將人工、材料、能源、資金周轉(zhuǎn)等方面風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)也作為企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,為工程項(xiàng)目建設(shè)提供了強(qiáng)有力的保證。

4工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效措施

4.1提高決策層對信息化的重視

為了確保工程項(xiàng)目管理信息化得以快速實(shí)施,就需要依靠企業(yè)決策層支持為前提,加速企業(yè)對信息技術(shù)重要性的認(rèn)識。建筑企業(yè)提高決策層對信息化的重視就需要做到如下幾個(gè)方面:(1)深入理解施工及管理信息化特點(diǎn)。為了保證工程管理信息化可以正確的實(shí)施并達(dá)到事半功倍,就需要建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目的自身管理特點(diǎn)以及信息化特點(diǎn),設(shè)計(jì)出符合自身情況的信息化軟件與管理方式。(2)充分認(rèn)識互聯(lián)網(wǎng)共享的重要性?;ヂ?lián)網(wǎng)信息共享對建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理起著非常重要的作用。企業(yè)要充分認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)的信息實(shí)時(shí)行及包容性,不斷匯集更多的信息。不僅可以幫助企業(yè)在平臺上互相交流與分享信息,而且還可以完善信息化管理軟件。(3)構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化平臺。工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)普遍開展開來。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)必須加大對計(jì)算軟件管理系統(tǒng)的投入,構(gòu)建信息化平臺,才能保證信息化的實(shí)施,不斷提高其管理水平。

4.2整合資源,優(yōu)化組織管理模式

建筑企業(yè)對信息化管理加大投資時(shí),可以采取如下措施:①企業(yè)決策層需要對企業(yè)的體制、人力資源、經(jīng)營戰(zhàn)略、企業(yè)文化等問題進(jìn)行深入的研究,全方位的對企業(yè)自身情況進(jìn)行調(diào)查,設(shè)計(jì)出符合自身特點(diǎn)的實(shí)施方案;②優(yōu)化組織管理模式勢在必行。通常,企業(yè)管理模式分為橫向(管理部門)和縱向(管理層次)兩個(gè)部分。層次代表著權(quán)力等級,而各個(gè)職能部門也是相對獨(dú)立的單位;③工程項(xiàng)目管理涉及內(nèi)容非常廣泛,內(nèi)容很雜,對于管理層來說管理難度很大,壓力也很大。所以建筑企業(yè)必須建立健全信息管理系統(tǒng),不斷提高信息化管理的能力與水平。

4.3政府應(yīng)大力扶持建筑企業(yè)的信息化

完善的法律法規(guī),完備的法律體系,政府的鼓勵(lì)扶持是建筑企業(yè)推行信息化管理的基礎(chǔ),不僅可以為建筑企業(yè)提供保障,還可以保證合理合法的實(shí)施信息化管理。與此同時(shí),可以不斷完善企業(yè)信息化管理的大環(huán)境,凈化網(wǎng)絡(luò)信息,營造安全的網(wǎng)絡(luò)氛圍,幫助企業(yè)在信息化管理的環(huán)境享受長期優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為建筑企業(yè)信息化管理保駕護(hù)航。

4.4工程項(xiàng)目管理檔案信息化建設(shè)

(1)不斷提升檔案系統(tǒng)整體水準(zhǔn)。工程項(xiàng)目管理要重視檔案信息化的建設(shè),在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),需要建立檔案系統(tǒng),不斷的將相關(guān)檔案資料收集起來,及時(shí)備份到檔案系統(tǒng)中,方便人民群眾查詢與利用。檔案系統(tǒng)具有豐富性和連續(xù)性等特點(diǎn),因此需要檔案系統(tǒng)中的相關(guān)資料銜接好,高度重視檔案管理工作中的關(guān)鍵點(diǎn)和重要內(nèi)容。不能出現(xiàn)前后內(nèi)容不統(tǒng)一的問題出現(xiàn)。如果檔案系統(tǒng)中出現(xiàn)問題,要及時(shí)解決,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,避免因此耽誤而導(dǎo)致不良后果。管理的基礎(chǔ)與系統(tǒng)中問題的處理速度是相輔相成的,如果出現(xiàn)問題及時(shí)完善的解決,那么信息化管理就能得到很多好的效果;如果出現(xiàn)問題不能及時(shí)解決,信息化管理就無法得到相應(yīng)的效果。所以建筑單位要不斷的提高信息化建設(shè)的速度,及時(shí)完善的改進(jìn)系統(tǒng)中存在的問題,將管理的基礎(chǔ)工作做到極致。(2)確保原始數(shù)據(jù)的采集與歸檔。建筑單位要完善工程檔案管理信息化建設(shè),必須確保原始數(shù)據(jù)的采集與歸擋。為了防止信息丟失,損壞的現(xiàn)象的發(fā)生,就要求建筑企業(yè)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)歸檔。收集相關(guān)數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息輸入到系統(tǒng)中,并將其中土質(zhì)以及相關(guān)的資料進(jìn)行整理和存儲,將這些資料存儲之后,為了提高工作效率,還要將這些信息根據(jù)相關(guān)類別進(jìn)行分類,這樣能夠方便相關(guān)人員進(jìn)行查找資料,這樣可以更好的保證信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。(3)為檔案管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐和充足資金。建立健全檔案信息化建設(shè)需要技術(shù)資金的支持。因此為了提高企業(yè)信息化管理能力以及加強(qiáng)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng),企業(yè)必須加強(qiáng)技術(shù)資金的支持。主要內(nèi)容有:①保持系統(tǒng)的先進(jìn)性,加強(qiáng)檔案管理軟硬件系統(tǒng)建設(shè),及時(shí)更新管理軟件;②當(dāng)?shù)卣拓?cái)政部門加大扶持力度,加大投資金額;③重視系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全,定時(shí)對系統(tǒng)軟件進(jìn)行病毒的查殺,避免出現(xiàn)安全問題,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

4.5加快信息化人才的培養(yǎng)

工程項(xiàng)目管理信息化的轉(zhuǎn)變不僅需要建筑企業(yè)的態(tài)度,還需要培養(yǎng)大量信息化管理人才。目前,工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)得到了普通的應(yīng)用,對管理人員的要求也越來越多。不僅要求其在管理中運(yùn)用信息化技術(shù),還需要具有一定的管理經(jīng)驗(yàn),可以在工作中運(yùn)用自身經(jīng)驗(yàn)發(fā)揮自身的創(chuàng)新性,可將工程項(xiàng)目管理的信息化技術(shù)與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)踐中運(yùn)用。而建筑企業(yè)就需要高度重視人才的培養(yǎng)工作,培養(yǎng)其相關(guān)專業(yè)技術(shù)能力,不斷提高管理人員信息化管理水平,保證建筑企業(yè)可以快速的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。

5結(jié)束語

總而言之,目前我國已經(jīng)進(jìn)入到全面信息化的時(shí)代,信息技術(shù)業(yè)不斷的被應(yīng)用各個(gè)領(lǐng)域,不斷拉動著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。隨之,我國工程項(xiàng)目管理不僅面對更多的機(jī)遇,而且也會面對更多的挑戰(zhàn)。所以建筑企業(yè)要充分認(rèn)識其重要性,同時(shí)也要充分認(rèn)識其存在的問題。我國工程項(xiàng)目信息化建設(shè)水平身受這些問題的影響,建筑企業(yè)想要在市場競爭中不斷提高自身水平,就要培養(yǎng)信息化人才,發(fā)揮其自身優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新。為了保證企業(yè)可以穩(wěn)定長遠(yuǎn)得發(fā)展,就需要提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力,以數(shù)據(jù)為中心,優(yōu)化組織管理模式,不斷的整合資源,推動項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理。

作者:梁明智 李世峰 滕飛 單位:廣西大學(xué)

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