施工企業(yè)成本管理與工程項目論文
時間:2022-04-14 03:30:47
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1工程項目成本管理的原理
工程施工項目成本是指在工程項目的施工過程中發(fā)生的各種費用的總和,包括人、材、機、技術(shù)、管理等各個方面。主要由直接工程費和間接工程費兩部分組成。由于建筑市場的激烈競爭,建筑企業(yè)為了得到項目,采取降價競標的方式,最終導致企業(yè)效益下降,危及其生存發(fā)展。因此,施工企業(yè)必須要采取一定的措施來嚴格控制施工成本,維護企業(yè)的生存和長遠發(fā)展。工程項目成本管理即施工企業(yè)為保證在變化的條件下實現(xiàn)其目標,按照事先擬定的計劃和標準,通過采用各種方法,對被控對象實施中發(fā)生的各種實際值與計劃值進行對比、檢查、監(jiān)督、引導和糾正的過程。
2工程項目成本的確定
施工項目一般通過成本預測、成本決策和成本計劃等工作程序,就能制訂出一個具有可操作性的目標成本實施性文件。其中成本預測是確立目標成本的重要手段;成本決策是通過對成本預測數(shù)據(jù)的細致分析,在規(guī)避經(jīng)營風險的原則下進行計劃和控制的一個重要步驟;成本計劃是根據(jù)成本預測與成本決策的結(jié)果,所編制的在合同計劃工期內(nèi)完成生產(chǎn)費用、成本投入及降本增效的措施和方案。是建立項目經(jīng)理負責制、開展成本控制和成本核算的基礎(chǔ)。比如,某公路工程項目實施合同價格為425935035.00元,假如經(jīng)理部經(jīng)過成本預測與盈虧分析,在成本決策與成本計劃的基礎(chǔ)上預定的目標利潤率是合同實施價的3%,則經(jīng)理部將按下表1所示,最終確定該項目的成本控制目標。
3工程項目成本的分解
目標成本確定后,對總目標成本根據(jù)不同的需要進行分解,大致包括如下幾種分解方法。
3.1根據(jù)費用類別的不同進行分解
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,一般將成本費用分解成人工費、材料費、機械費、其他直接費、間接費和稅金等六大類,并作為實施建造合同財務核算的經(jīng)營依據(jù)。比如上述公路工程項目的目標總成本可在成本測算的基礎(chǔ)上進行分解。
3.2根據(jù)成本費用包含的內(nèi)容或來源的不同進行分解
目標成本各項費用還可以在以上方式分解的基礎(chǔ)上,根據(jù)其本身內(nèi)容和來源的不同進行明細分解,以便于在今后實施過程中進行分類控制。
3.2.1人工費
主要包括各種性質(zhì)的勞務工資性費用支出。人工費可分解成勞務工資支出與當?shù)貏趧展べY支出兩大類,其中勞務工資又可分解為企業(yè)在冊職工工資和聘用合同工工資兩項。這樣的分解可便于監(jiān)測各種勞務類型的結(jié)構(gòu)比例,為今后的人力資源計劃與控制提供依據(jù)。
3.2.2材料費
主要指項目實施中消耗的各項材料費用支出,可按兩條線路進行分解:一是按材料在施工項目的使用及屬性分解成主材、輔材、小型機具型材料和周轉(zhuǎn)材料,以便于成本控制時重點監(jiān)測主材的消耗,做到抓大放小;二是按采購來源的不同分解成企業(yè)統(tǒng)一集中采購和當?shù)夭少弮深悺_@樣分解的目的,是為了分別監(jiān)控不同來源的材料的市場變化情況,以便于今后的材料計劃和控制。
3.2.3機械費
主要指設(shè)備購置費及項目實施中的相關(guān)機械費用投入,可按兩條線路進行分解:一是設(shè)備購置費、配件修理費及雜費等三大項分類,這樣可明晰機械費用來源的發(fā)生比例,使今后的目標成本控制做到有的放矢;二是按采購來源的不同分解成企業(yè)統(tǒng)一集中采購和當?shù)夭少弮深悺?/p>
3.2.4其他直接費
工程項目可根據(jù)現(xiàn)場實際情況的不同,將營地建設(shè)費、分包性管理費支出、風險損失預估費、不可預見費等納入其他直接費進行分別測算與分析,因為這些費用既不能明確的劃歸生產(chǎn)直接性支出類別,也不屬于純粹的間接性投入,須在認真分析評估的基礎(chǔ)上進行費用測算與目標確定,以便于今后有針對性地采取措施控制。
3.2.5間接費
主要按上繳企業(yè)的產(chǎn)值管理費、各項基金及管理費、辦公管理費、員工伙食費、各項福利費用、差旅費、醫(yī)療藥品費、保險費、寬帶設(shè)備及租用費、設(shè)備進出場費、財務費等類型進行分解,這樣可掌握各項目標成本費用包干的超支情況,便于及時調(diào)整相應措施加以應對。
3.2.6稅金
一般按當?shù)赜嬂U與國內(nèi)計繳、及相關(guān)規(guī)定的稅率進行分解。
4工程項目成本的管理
4.1成本管理的必要性
成本管理本質(zhì)上是一種經(jīng)濟行為的控制;是減少施工項目成本的一項必要措施,通過成本管理可以間接增加企業(yè)利潤,確保企業(yè)實現(xiàn)效益最大化,從而無形中增加企業(yè)的競爭力,對企業(yè)的健康長遠發(fā)展意義深遠。同時,成本管理也可以避免施工過程的混亂和無序,以及腐敗及舞弊等不良行為,所以施工項目中,對成本進行合理有效控制管理是非常必要的。
4.2成本管理存在的問題
(1)公司的管理鏈條較長。
(2)項目經(jīng)理部的責、權(quán)、利不明確。
(3)成本控制的管理體系落后。
(4)成本控制管理不嚴格。
(5)施工項目的成本管理原則與措施。
4.3成本管理的原則成本管理的原應遵循以下原則:
(1)科學實用原則。
(2)先進性原則。
(3)可控能動性原則。
(4)全員與分級控制管理原則。
(5)全過程的動態(tài)管控原則。
5成本管理的措施
明確成本管控的內(nèi)容;建立成本的控制責任制;做好成本的預算和過程監(jiān)督;通過對目標成本分解,形成項目成本運營的“監(jiān)測窗口”。成本管控在項目實施過程中要落到實處,關(guān)鍵有兩點:一是要通過對目標成本的分解,形成項目成本運營的一個“監(jiān)測窗口”,使得項目隨時處于“受控”的管理狀態(tài);二是項目的管理、核算與成本控制應成為一種集合模塊,統(tǒng)一協(xié)調(diào),方向明確。重點是人工、材料、機械設(shè)備與風險損失成本目標的基本控制措施。
(1)人工成本的控制:若通過監(jiān)測窗口發(fā)現(xiàn)人工費超出相應階段的標準范圍,可考慮通過優(yōu)化工種結(jié)構(gòu)配置、強化當?shù)赜霉?、?yōu)化施工資源組合及方案、提高工效等手段,降低人工成本投入。
(2)材料成本的控制:若通過監(jiān)測窗口發(fā)現(xiàn)材料費用超出相關(guān)預算,可考慮通過市場手段,調(diào)整相關(guān)主材或大宗材料的采購渠道,通過貨比三家,盡量購進價廉物美的產(chǎn)品;同時加強現(xiàn)場施工管理手段,提高工程質(zhì)量一次性合格率,減少材料浪費。
(3)機械成本的控制:若通過監(jiān)測窗口發(fā)現(xiàn)機械費用超支,須認真分析超支項目出自哪個環(huán)節(jié),若是購進設(shè)備性能的問題,須在后續(xù)機械設(shè)備選型及采購渠道方面進行調(diào)整;若是發(fā)生機械設(shè)備的操作使用環(huán)節(jié),須找準問題的癥結(jié),加強設(shè)備的操作、維護、保養(yǎng)與檢修力度,注重對操作手的培訓,做好備品備件管理,強化修理水平,努力提高設(shè)備的完好率和利用率水平。
(4)風險成本的控制:若通過監(jiān)測窗口發(fā)現(xiàn)相關(guān)風險損失超標,應有針對性地分析產(chǎn)生風險的原因,以便做好規(guī)避風險的預案。比如原材料漲價、勞動力價格的提高等因素都是構(gòu)成風險損失的主要成因,在市場環(huán)境無法改變的情況下,控制手段通常有兩個:一是優(yōu)化資源配置與施工方案,提高人員工效與機械效能,控制壓縮基本直接費與間接費的支出;二是認真研究合同,做好基礎(chǔ)性經(jīng)營索賠工作,加強索賠的力度,通過工程費用補償?shù)姆绞秸{(diào)補風險損失。
6施工項目成本的考核
成本考核的目的,主要是管理者通過量化成本與經(jīng)濟指標,采取獎優(yōu)罰劣的手段,讓作業(yè)層明確成本管理的責任與目標,促使其發(fā)揮自身的主觀能動性,并通過將責任與目標進行層層分解,形成全員參與的合力,以期實現(xiàn)既定的目標。在國際工程項目通常采取以下兩種考核的方式:
(1)簽訂《年度目標成本與經(jīng)營指標責任書》方式。
(2)實行項目內(nèi)部成本效益核算方式。通過目標成本核算,可以為施工項目開展內(nèi)部經(jīng)營成本核算提供數(shù)據(jù)平臺。體現(xiàn)多勞多得的原則,促進了員工的工作積極性,提高了工效;而且提升了各單位的生產(chǎn)管理與組織能力,提高了機械設(shè)備的完好率和利用率,杜絕了“二級庫”的產(chǎn)生,減少了材料浪費,強化了目標成本管理的效果。比如某項目在土方基層施工環(huán)節(jié)制訂的人員配置結(jié)構(gòu)目標是:自有勞務汽車司機和當?shù)貏趧掌囁緳C的比例為3∶7,自有勞務重機司機與當?shù)厮緳C的比例為1∶5等等。但由于項目針對內(nèi)部各廠隊與班組實施了成本效益核算,各作業(yè)單位為了提高自身的效益收入,在施工中便主動優(yōu)化資源配置結(jié)構(gòu)或施工方案,積極改變用工理念,自覺地使用人工成本較低的當?shù)貏趧?。這些工作成果不但推動了項目本土化的用工與管理水平,同時也為項目做好目標成本控制提供了保證。
7成本控制的獎勵兌現(xiàn)
按照目標成本控制考核方式的不同,項目決策層應根據(jù)相關(guān)的條款,在對各責任單位實施目標成本的考核評價的基礎(chǔ)上,依據(jù)獎優(yōu)罰劣的原則適時進行獎罰兌現(xiàn),以體現(xiàn)目標成本管理的嚴肅性。實施內(nèi)部成本效益核算的項目,應根據(jù)每月的核算結(jié)果兌現(xiàn)落實,真正體現(xiàn)自負盈虧、多勞多得的分配原則,這樣才能從根本上發(fā)揮目標成本考核的作用。
8目標成本與建造合同的關(guān)系
施工項目財務會計按照建造合同準則確定合同收入時,一般以經(jīng)營預測確定的預計合同總收入與預計合同總成本為基本參數(shù)。施工項目測算的目標成本,在預期收入與成本不發(fā)生改變的情況下,就可以將預計合同總成本按照費用類別進行分解,并將項目合同總金額或委托實施總價作為預計合同總收入,目標總成本總額作為合同總成本,然后按照建造合同準則的相關(guān)方法,在資產(chǎn)負債表日,依據(jù)累計實際發(fā)生的合同成本占合同預計總成本的比例,核定累計實際完成的收入;依據(jù)當期實際發(fā)生的合同成本占合同預計總成本的比例,核定當期實際完成的收入。
9結(jié)束語
總之,建筑工程項目所處的地域不同,各種潛在的風險因素很多,困難與挑戰(zhàn)巨大,但作為企業(yè)管理者,只要立足于在建項目,認真做好成本管理工作,就能有效規(guī)避各種經(jīng)營風險,項目發(fā)展就會穩(wěn)步向前推進。
作者:李瑩單位:蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術(shù)學院