房地產(chǎn)企業(yè)項目成本與進(jìn)度管理研究

時間:2022-05-21 11:09:26

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房地產(chǎn)企業(yè)項目成本與進(jìn)度管理研究

摘要:實現(xiàn)盈利,追求企業(yè)價值最大化,是每個企業(yè)終極目標(biāo)。成本管理在最大程度上挖掘潛在的產(chǎn)能,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。在房地產(chǎn)項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的項目成本與進(jìn)度割裂的現(xiàn)象非常容易導(dǎo)致成本失控的結(jié)果。本文論述通過完善項目相關(guān)制度、分解目標(biāo)成本、建立ERP管理系統(tǒng)、提高信息質(zhì)量及共享程度,使用掙值法協(xié)調(diào)進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系來實現(xiàn)成本全過程動態(tài)管理,避免成本預(yù)算管理失控,提高成本管理水平,加強(qiáng)風(fēng)險管理,保證目標(biāo)利潤的實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);項目成本管理;進(jìn)度管理

在當(dāng)下的宏觀環(huán)境條件下房地產(chǎn)企業(yè)的黃金時代已經(jīng)過去,外部環(huán)境不斷惡劣,而人工成本、材料成本年年攀升,企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)激烈,盈利空間越來越小,小型房地產(chǎn)企業(yè)很容易因自身資金不足,資源有限等原因而被市場淘汰。降低成本已成為中小型房地產(chǎn)企業(yè)管理工作的首要問題,通過對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解至可控單元,對成本進(jìn)行精細(xì)化管理,對項目整體建設(shè)的過程進(jìn)行科學(xué)合理的動態(tài)管理,控制成本,保證利潤實現(xiàn),使企業(yè)在保證質(zhì)量的同時獲得最大的盈利保證企業(yè)生存。[1]

一、中小型房地產(chǎn)企業(yè)項目成本與進(jìn)度管理存在的問題

房地產(chǎn)項目成本隨著施工進(jìn)度的推進(jìn)而增長,最終形成項目總成本。在對以往項目進(jìn)行總結(jié)的過程中發(fā)現(xiàn)在項目建設(shè)過程中開發(fā)成本的確認(rèn)與工程的進(jìn)度不同步,導(dǎo)致改進(jìn)措施不能充分發(fā)揮作用甚至失效,尤其在一些重要的合同或環(huán)節(jié)中出現(xiàn)進(jìn)度、成本、質(zhì)量的不同步,往往會造成無法挽回的后果最終導(dǎo)致成本失控,無法實現(xiàn)既定的利潤。

(一)目標(biāo)成本不準(zhǔn)確加之制度不健全導(dǎo)致目標(biāo)成本分解不到位

首先,中小型房地產(chǎn)企業(yè)由于規(guī)模和資金的限制,往往在項目進(jìn)行開發(fā)之前針對項目成本制定一套計劃,用來估算目標(biāo)成本,投資額,籌資額等指標(biāo),并將成本估算作為目標(biāo)成本實施。但成本估算主要基于經(jīng)驗值,對于新項目在建設(shè)中存在的諸多不確定因素存在主觀猜測,準(zhǔn)確度低,合理性無法保證,造成目標(biāo)成本不夠精準(zhǔn)。其次,成本管理是對項目產(chǎn)生的支出進(jìn)行管理控制的過程,需要全員參與共同落實完成,而非某一部門責(zé)任。但成本管理制度不完善,使得成本管理僅僅成為某些部門的責(zé)任,對于相關(guān)部門在項目建設(shè)過程中只關(guān)注進(jìn)度、質(zhì)量、安全等目標(biāo),卻沒有對應(yīng)的成本控制目標(biāo)。目標(biāo)成本責(zé)任劃分不明確,參與項目的各職能部門各自為政,沒有有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,無法對成本進(jìn)行整體把控。最后,房地產(chǎn)開發(fā)項目歷時長、成本覆蓋的范圍廣,核算復(fù)雜,整體把控難度大??梢酝ㄟ^將目標(biāo)成本分解為可以直接進(jìn)行管理的工作單元,對每個單元進(jìn)行把控,保證目標(biāo)成本實現(xiàn)。但由于缺乏科學(xué)合理的分配方法和制度保障,目標(biāo)成本分解粗略,使得具體合同數(shù)據(jù)與相關(guān)科目無法對應(yīng),合同執(zhí)行進(jìn)度與執(zhí)行部門無法對應(yīng),合同執(zhí)行過程與相關(guān)負(fù)責(zé)人員無法對應(yīng),信息不對稱導(dǎo)致實際進(jìn)度與成本信息脫鉤。[2]

(二)變更簽證頻繁,缺乏動態(tài)成本跟蹤系統(tǒng)

首先,變更簽證頻繁,對最終成本形成有很大影響,反饋不及時,各部門信息不同步,導(dǎo)致項目整體工程進(jìn)度與已經(jīng)形成的成本不同步,無法及時反映實際的成本情況,致使制定的措施不能充分發(fā)揮作用甚至失效。其次,缺乏動態(tài)成本跟蹤系統(tǒng)。在項目開發(fā)過程中,統(tǒng)計成本時往往只計算已經(jīng)發(fā)生并訂立合同的成本,而沒有將尚未訂立合同的成本估算在內(nèi),只有在項目決算階段才會發(fā)現(xiàn)成本變更的問題,失去了主動控制的先機(jī),只能被動地接受。

(三)管理模塊不兼容導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新不及時造成管理部門間溝通不暢

伴隨著科技的進(jìn)步,企業(yè)在提高自身管理水平的同時不斷引進(jìn)各種管理輔助系統(tǒng),以應(yīng)對現(xiàn)代工程項目管理各項工作對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集與整合要求。很多大型集團(tuán)企業(yè)設(shè)立了自己的財務(wù)共享中心,中小型企業(yè)由于規(guī)模和資源水平的局限,只在某一部門或針對某一業(yè)務(wù)購買或開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)模塊,例如:財務(wù)模塊、預(yù)算模塊等。由于不同品牌模塊之間不兼容,數(shù)據(jù)口徑不一致,大部分?jǐn)?shù)據(jù)的傳遞需要具有專業(yè)知識的人員進(jìn)行模塊之間的信息轉(zhuǎn)錄。同一數(shù)據(jù)在不同模塊間的轉(zhuǎn)錄,既浪費了時間,又加大了轉(zhuǎn)錄數(shù)據(jù)錯誤的風(fēng)險,造成數(shù)據(jù)不同步,部門之間溝通不暢,配合難度加大。

二、中小型房地產(chǎn)企業(yè)項目成本與進(jìn)度問題的改善策略

(一)謹(jǐn)慎制定目標(biāo)成本

目標(biāo)成本是房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)外部環(huán)境結(jié)合公司內(nèi)部管理架構(gòu),通過對成本估算、成本測算及成本預(yù)算結(jié)合成本管理方法制定可以確保目標(biāo)利潤的成本總額。目標(biāo)成本需要經(jīng)過反復(fù)測算,多次論證,嚴(yán)格審核,多部門協(xié)作共同完成。1.成本估算在投資決策階段通過市場調(diào)研分析作出設(shè)計方案,由對應(yīng)的成本部,工程部,銷售部根據(jù)往期數(shù)據(jù)測算出項目的投入產(chǎn)出及利潤情況,并通過與類似項目或周邊項目類比反復(fù)論證,估算出項目的初步數(shù)據(jù)為管理層是否立項提供依據(jù)。2.成本測算當(dāng)管理層決定立項開發(fā)后,項目進(jìn)入規(guī)劃設(shè)計階段,設(shè)計階段對成本總量起著決定性作用,,需要充分考慮政策,材料,稅費等內(nèi)外部因素產(chǎn)生的成本費用,進(jìn)行精密的測算。最后將測算結(jié)果數(shù)據(jù)報管理層審核通過后作為成本預(yù)算的依據(jù)。3.成本預(yù)算根據(jù)成本測算數(shù)據(jù)和最終的施工圖紙,由成本,工程,質(zhì)量等部門進(jìn)行完整的工程成本預(yù)算,各相關(guān)部門對相關(guān)費用進(jìn)行預(yù)算,例如財務(wù)部對財務(wù)費用預(yù)算;銷售部對銷售費用進(jìn)行預(yù)算;綜合部對日常管理費用預(yù)算等,最后由財務(wù)部對各項預(yù)算費用進(jìn)行匯總,形成最終項目預(yù)算,最后經(jīng)管理層批準(zhǔn)的預(yù)算數(shù)據(jù)形成最終的項目目標(biāo)成本。[3]

(二)健全成本制度,分解成本至可控單元,并建立動態(tài)成本跟蹤體系

首先,完善成本管理制度,按照企業(yè)組織架構(gòu)、部門職能,以及人員設(shè)置修訂制度,相關(guān)人員共同參與意見制定詳細(xì)的工作指引及成本管控責(zé)任文件,明確劃分各職能部門成本管控要點,負(fù)債人等細(xì)則,防止只關(guān)注進(jìn)度、質(zhì)量等目標(biāo),而忽略對應(yīng)的成本控制,優(yōu)化流程提高工作效率。其次,將目標(biāo)成本進(jìn)行橫向以及縱向分解。縱向分解是指將目標(biāo)總成本按照成本核算科目進(jìn)行分解,將目標(biāo)總成本分解至明細(xì)或輔助的末級科目。橫向分解是指依據(jù)企業(yè)內(nèi)部架構(gòu),將目標(biāo)成本費用根據(jù)實際情況和分工分解落實到各相關(guān)部門,可以細(xì)化到具體負(fù)責(zé)人員,將成本執(zhí)行計劃精細(xì)化,使全體人員參與到成本管理中。再次,房地產(chǎn)公司在開發(fā)項目時投入的資金量很大,項目的各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生成本。在確保數(shù)據(jù)及時更新的前提下,通過類似或周邊項目數(shù)據(jù)對比,采用合理有效方法對尚未發(fā)生且未訂立合同的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分評估,對項目成本進(jìn)行動態(tài)控制。實現(xiàn)全過程動態(tài)成本控制,在保質(zhì)保量的前提下最大程度挖掘潛在的產(chǎn)能,以確保企業(yè)的目標(biāo)成本實現(xiàn)。

(三)建立ERP系統(tǒng)

工程項目在開發(fā)和建設(shè)過程中會產(chǎn)生各類信息,例如實際發(fā)生的成本信息、目標(biāo)成本信息、產(chǎn)生成本偏差的信息等,信息量大且非常復(fù)雜。ERP是一種集生產(chǎn)資源管理,質(zhì)量管理,業(yè)務(wù)流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理和財務(wù)管理等功能于一體的企業(yè)管理軟件,數(shù)據(jù)具有可延展性,為管理層做經(jīng)營決策提供依據(jù)。首先,ERP打破信息壁壘整合各模塊之間的信息,對企業(yè)資源進(jìn)行了全面綜合管理,突出了資金的重要地位,在防止信息孤島的同時避免各模塊之間數(shù)據(jù)傳輸人工轉(zhuǎn)錄造成的錯誤,保證信息及時性。其次,通過對數(shù)據(jù)整合加工和成本分析使業(yè)務(wù)財務(wù)逐漸融合,數(shù)據(jù)更加真實準(zhǔn)確,信息傳遞及時,提高整體工作效率。使財務(wù)由事后記賬向事前分析籌劃的方向推進(jìn),推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)化。再次,ERP可以根據(jù)自身實際情況對模塊進(jìn)行設(shè)置,通過部門間的工作需要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,整合各種資源減少部門之間的溝通障礙,加強(qiáng)相互合作,避免人情關(guān)系帶來的掣肘,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化,提高整體管理水平。[4]

(四)采用掙值法對工程進(jìn)度與成本構(gòu)成進(jìn)行考核分析

在房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中,項目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量是成本控制的關(guān)鍵問題,如若有一方面出現(xiàn)錯位未能及時發(fā)現(xiàn)都有可能會導(dǎo)致項目的損失,造成嚴(yán)重的后果。掙值法是一種分析實際成本與目標(biāo)成本之間差異的偏差分析方法。通過對差異原因分析制定對應(yīng)策略協(xié)調(diào)進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系,保證項目建設(shè)順利開展,目標(biāo)利潤實現(xiàn)。首先,建立詳細(xì)精確的WBS(工作分解結(jié)構(gòu))根據(jù)工作指南明確工作范圍,對相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分解至單獨的工作單元明確參與人員,并確定對應(yīng)的目標(biāo)成本和起始日期。其次,收集信息定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行掙值分析,通過對BCWS即預(yù)算成本,ACWP即實際完成任務(wù)對應(yīng)的實際成本,BCWP即實際完成任務(wù)對應(yīng)的預(yù)算成本,(掙值EV)之間的成本差異CV,進(jìn)度差異SV,通過對成本績效指數(shù)CPI,進(jìn)度績效指數(shù)SPI,的計算分析對項目下一步進(jìn)展情況進(jìn)行科學(xué)研判,有針對性的解決項目在建設(shè)過程中存在的成本失控、進(jìn)度偏離的問題。例如,辦理《建設(shè)用地許可證》中包括了3個具體步驟,計劃用時5周,列明每項任務(wù)完成時間節(jié)點,計劃成本和負(fù)債人。每周對實際完成情況和實際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比對,分析差異原因,找出解決方案,及時調(diào)整。觀察幾次掙值結(jié)果的改善情況,對改善方案及時調(diào)整,做到各子項目節(jié)點計劃有序可控,保證下一階段進(jìn)度和成本控制在合理范圍內(nèi),確保目標(biāo)利潤的實現(xiàn)。[5]

三、結(jié)語

房地產(chǎn)成本管理將財務(wù)工作由以往的事后記賬,轉(zhuǎn)變到從事前到事后的全程跟蹤,以核算清楚、管控得住、合理降低為目標(biāo)。通過ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的高效處理,使用掙值法,將伴隨著每一環(huán)節(jié)的資金投入實行嚴(yán)格把控,實現(xiàn)對成本的全過程動態(tài)管理。實時反映項目投資運行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效的控制措施,保證資金不偏離軌道,縮小項目總體投資偏差,降低投資風(fēng)險,保證利潤實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭繼蓮.房地產(chǎn)項目成本控制管理的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(19).

[2]張素芳.房地產(chǎn)開發(fā)項目全成本管理運用分析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2020(36).

[3]李濤.房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目全成本管理運用思考[J].財會學(xué)習(xí),2020(25).

[4]魏紅萍.基于項目全壽命周期的房地產(chǎn)企業(yè)成本管理[J].建筑經(jīng)濟(jì),2020(7).

[5]薛中秋.對房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目全成本管理研究[J].時代經(jīng)貿(mào),2019(1).142

作者:劉懿 單位:天津博亞投資發(fā)展有限公司