煤炭企業(yè)商業(yè)匯票集中管控探討
時間:2022-04-15 10:11:15
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摘要:目前,受煤炭下游行業(yè)低迷影響,煤炭貨款回收日益困難,回現(xiàn)比例降低,商業(yè)匯票大幅增加,管理難度和風(fēng)險增大。本文對加強(qiáng)商業(yè)匯票集中管理進(jìn)行探討,提出建立并運行創(chuàng)新型商業(yè)匯票集中管理模式,以提高商業(yè)匯票使用效率。
關(guān)鍵詞:商業(yè)匯票;管理;集中
受煤炭下游行業(yè)低迷影響,煤炭企業(yè)貨款回收日益困難,回現(xiàn)比例大幅下降,商業(yè)匯票大幅增加,管理難度和風(fēng)險增大。相比資金集中而言,煤炭企業(yè)商業(yè)匯票集中管理相對滯后,匯票資源沒有得到充分利用,使用效益較低。
一、煤炭企業(yè)商業(yè)匯票管理存在的問題
(一)商業(yè)匯票資源沒有得到有效利用。煤炭企業(yè)收到的商業(yè)匯票多為煤款,面額較大,與經(jīng)常性支出金額難以匹配,往往只能坐等托收,背書轉(zhuǎn)讓率低,導(dǎo)致商業(yè)匯票流轉(zhuǎn)效率低,大量商業(yè)匯票閑置。部分商業(yè)匯票分散在子分公司,由其自行收支、自行管理,可能造成質(zhì)押開票時大量保證金滯留在銀行,難以統(tǒng)籌安排使用。
(二)匯票信息與流向無法統(tǒng)一掌握。各子分公司自行管理商業(yè)匯票時,造成匯票信息分散,集團(tuán)決策層沒有統(tǒng)一的平臺了解完整的匯票信息;成員單位對商業(yè)匯票風(fēng)險識別水平有差異,風(fēng)險控制力差;子分公司在票據(jù)融資時直接面對商業(yè)銀行,對銀行的議價能力不高,難以發(fā)揮集團(tuán)整體票據(jù)池的規(guī)模效應(yīng)。
二、加強(qiáng)商業(yè)匯票集中管控的舉措
(一)建立運行創(chuàng)新型商業(yè)匯票集中管理模式
以商業(yè)匯票信息化平臺為基礎(chǔ),采用“信息集中、分散入池、預(yù)算控制、額度共享”的集中管理模式。信息集中是指各單位收付商業(yè)匯票的信息錄入?yún)R票管理系統(tǒng),集中反映商業(yè)匯票現(xiàn)實狀態(tài)及流轉(zhuǎn)過程;分散入池是指當(dāng)?shù)睾屯獠簡挝话凑站徒氤卦瓌t,將商業(yè)匯票委托當(dāng)?shù)劂y行管理;預(yù)算控制是指將商業(yè)匯票納入資金預(yù)算管理,無預(yù)算不準(zhǔn)對外支付或開具商業(yè)匯票;額度共享是指為充分盤活商業(yè)匯票資源,實現(xiàn)商業(yè)匯票融資,由煤炭企業(yè)總部視情況為符合條件的下屬單位提供一定額度的商業(yè)匯票質(zhì)押。
(二)靈活運用多種手段,充分利用商業(yè)匯票資源
為最大限度利用商業(yè)匯票資源,減少資金占用,煤炭企業(yè)應(yīng)優(yōu)化開票方式的選擇順序:優(yōu)先選擇開具具有銀行保貼或可置換功能的商業(yè)匯票,其次選擇在財務(wù)公司開具電子商業(yè)匯票,再次選擇信用方式在合作銀行開具商業(yè)匯票,然后選擇動態(tài)質(zhì)押方式在合作銀行開具商業(yè)匯票,最后選擇使用財務(wù)公司同業(yè)質(zhì)押方式,委托合作銀行簽發(fā)商業(yè)匯票。
(三)加強(qiáng)商業(yè)匯票集中管理過程的風(fēng)險控制
1.確定收票范圍。收取商業(yè)匯票時必須考慮風(fēng)險因素,優(yōu)先收取國家政策性銀行、國有商業(yè)銀行、全國性股份制商業(yè)銀行開出的商業(yè)匯票。
2.嚴(yán)把內(nèi)部控制。設(shè)置專兼職應(yīng)收商業(yè)匯票核算崗位,并按內(nèi)控要求細(xì)分崗位設(shè)置,對收票、驗票入庫、系統(tǒng)信息錄入、出入池交接、背書轉(zhuǎn)讓、開票、系統(tǒng)狀態(tài)變更等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實行雙人辦理、相互牽制的內(nèi)控措施。
3.嚴(yán)格審查篩查。保證商業(yè)匯票來源的合法性和商業(yè)匯票實際持票人的一致性,鑒別商業(yè)匯票真?zhèn)?,并定期進(jìn)行掛失和公示催告篩查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。每日進(jìn)行商業(yè)匯票核對清點,委托合作銀行對托管、質(zhì)押商業(yè)匯票進(jìn)行嚴(yán)格審查。
4.加強(qiáng)信息控制。紙質(zhì)商業(yè)匯票集中信息管理服務(wù),業(yè)務(wù)量大,商業(yè)匯票流轉(zhuǎn)頻繁,為提高工作效率,同時便于核算和集團(tuán)對商業(yè)匯票流轉(zhuǎn)的控制,對商業(yè)匯票管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化拓展,全流程記錄商業(yè)匯票從進(jìn)入到離開的流轉(zhuǎn)情況。與商業(yè)匯票合作商業(yè)銀行進(jìn)行銀企直聯(lián),實現(xiàn)商業(yè)匯票信息的交互控制。
5.約束銀企職責(zé)。為明確合作銀行、企業(yè)在商業(yè)匯票合作中的權(quán)利、義務(wù),針對不同的匯票業(yè)務(wù)品種簽署合作協(xié)議,如:集團(tuán)商業(yè)匯票池協(xié)議、商業(yè)匯票上門服務(wù)協(xié)議、商業(yè)匯票質(zhì)押協(xié)議、簽發(fā)商業(yè)匯票業(yè)務(wù)委托協(xié)議等,從法律層面控制責(zé)任不明的風(fēng)險。
6.做好對賬管理。切實加強(qiáng)商業(yè)匯票的對賬工作。全面實行商業(yè)匯票電子對賬,日清月結(jié),確保商業(yè)匯票系統(tǒng)信息、實物、財務(wù)報表數(shù)據(jù)三者相符,保證商業(yè)匯票實際收支情況與資金預(yù)算執(zhí)行情況相符。
(四)分階段實施商業(yè)匯票集中管理
一是先本地后異地。將本區(qū)域所屬單位持有的商業(yè)匯票實現(xiàn)集中管理,將集中的商業(yè)匯票統(tǒng)一委托商業(yè)銀行辦理相關(guān)業(yè)務(wù),利用商業(yè)銀行的專業(yè)優(yōu)勢,平滑新舊模式變動曲線的銜接。待本區(qū)域相關(guān)試點業(yè)務(wù)成熟后,再行推廣至異地。二是先個體后集團(tuán)。以獨立子公司或分分區(qū)域的分子公司為個體,建立獨立的商業(yè)匯票池,在逐步完善個體商業(yè)匯票池的基礎(chǔ)上,建立集團(tuán)性質(zhì)的商業(yè)匯票池,吸收其他分子公司陸續(xù)進(jìn)池。三是先流轉(zhuǎn)后控制。紙質(zhì)流轉(zhuǎn)控制應(yīng)先行試驗,商業(yè)匯票系統(tǒng)二次開發(fā)同步進(jìn)行,將紙質(zhì)流轉(zhuǎn)控制經(jīng)驗及時反饋到系統(tǒng)二次開發(fā)中,為商業(yè)匯票信息系統(tǒng)的設(shè)計者提供參考,提高新型商業(yè)匯票系統(tǒng)的友好性和實用性。
(五)推廣財務(wù)公司電子商業(yè)匯票
財務(wù)公司作為非銀行金融機(jī)構(gòu),可以獲得電子商業(yè)匯票的直聯(lián)行資格,作為直接參與者加入電子商業(yè)匯票系統(tǒng)。大型煤炭企業(yè)一般設(shè)立了財務(wù)公司,為使財務(wù)公司電子商業(yè)匯票被市場接受,增加財務(wù)公司電子商業(yè)匯票的流動性,對外財務(wù)公司應(yīng)通過與知名大銀行開展同業(yè)合作,申請對財務(wù)公司電子商業(yè)匯票進(jìn)行保貼,來解決財務(wù)公司電子商業(yè)匯票向全國進(jìn)行推廣的瓶頸;對內(nèi),財務(wù)公司可以通過為各成員單位開具電子商業(yè)匯票,使得成員單位之間貿(mào)易往來更加便捷,進(jìn)一步降低結(jié)算交易成本,降低財務(wù)費用。
作者:王志超 單位:開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司財務(wù)部
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