加強煤炭企業(yè)物資供應管理的方法
時間:2022-06-04 03:26:59
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1現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資供應管理中存在的問題
煤炭企業(yè)中的物資具有很多類型,且供應商多、價格高,對于物資供應的管理存在復雜性,隨著國民經(jīng)濟的增長,國家對煤炭企業(yè)的物資供應管理也越來越高,國家和相關企業(yè)正采取措施對物資供應管理進行一步一步的完善,可是煤炭企業(yè)在物資供應管理方面還是存在很多的問題。
1)煤炭物資的庫存存在數(shù)量巨大的現(xiàn)象,這使得庫存的物資占用了大量的資金,使資金利用率低,產(chǎn)品積壓量大。
2)物資供應的各項資料的登記與采集基本都是采用手工輸入和維護,在真實性和可靠性上缺乏保證,在獲取相關信息時查找比較麻煩,具有滯后性。
3)在煤炭企業(yè)物資供應過程中所涉及到的用戶、庫存、采購、供應商之間的信息交流存在不及時性和不確定性,容易造成供應貨物的數(shù)量及物品的誤差,造成供應不能及時等問題的發(fā)生,直接影響了供應管理工作的效率。
4)在煤炭企業(yè)的物資供應管理中存在著管理手段落后的現(xiàn)狀。管理工作很多都是手工操作,并采用的是落后的傳輸手段,這使物流信息比實際物流延滯很多,這容易造成計劃的失實,產(chǎn)品供應不及時,價格及合同數(shù)量有爭議等問題。而且信息的傳遞會出現(xiàn)失真,使得工作效率降低,企業(yè)管理者無法全面地了解物流信息的實際情況。
煤炭是我國的主要能源,對于我國國民經(jīng)濟的發(fā)展具有重要的作用。有效的提高煤炭企業(yè)的物資供應管理水平,對于煤炭企業(yè)提高經(jīng)濟效益、降低成本、提高企業(yè)競爭力具有重要的意義。
1)提高現(xiàn)有的管理方法和手段。傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)的物資管理基本都是采用手工操作,很容易出現(xiàn)人為的差錯,并且工作效率比較低、人力資源利用率比較低、工作比較費時,這都嚴重地影響了物資供應管理的有效發(fā)揮。因此,企業(yè)應該對原有的管理模式進行改革,將管理信息化,建立物資供應管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理的網(wǎng)上運轉(zhuǎn),提高工作的效率和準確性。
2)提升企業(yè)物資管理員工的綜合素質(zhì)。煤炭企業(yè)的物資供應管理是一項復雜的工作,隨著時代的發(fā)展,管理分工越來越精細,物資供應管理中的經(jīng)濟核算、質(zhì)量管理、物資采購等項目都成為了獨立的學科,具有獨特的技術和方法,這就對管理人員的綜合素質(zhì)要求越來越高。企業(yè)要提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和文化水平應該不斷地舉辦相關的交流活動、講座等,開展相關培訓和課程,從而達到提高管理人員綜合素質(zhì)的目的。
3)完善物資供應管理體制。企業(yè)應該不斷加強物資供應管理各個項目的體制完善,包括物資采購、供應方法、貸款方式、物資計劃等方式;要加強物資的驗收和審計管理,避免庫存量過大導致的資金利用率降低。要不斷地加強組織制度的完善,在內(nèi)部,保證好核價、采購、質(zhì)檢等各個部門的分離,制定嚴格的管理制度,促進部門間的相互監(jiān)督,保證管理工作中各個項目的順利進行。
4)在管理中引進先進的信息技術。傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)的物資供應管理都是采用手工的方式,這在一定程度上會增加管理周期,造成工作效率低下,而且出現(xiàn)人為錯誤的概率也明顯的增加,這已經(jīng)無法適應現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需求。要加強企業(yè)的物資管理,就需要引入高新技術手段,將物資管理中的過程信息化,建立相應的煤炭企業(yè)物資供應管理信息系統(tǒng),對物資供應的過程進行全方位的監(jiān)控。物資的計劃實行、采購安排、招標操作、合同簽訂、貨物驗收、財務統(tǒng)計等環(huán)節(jié)都進行網(wǎng)上操作,保證各個環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督,提升工作效率,減少管理工作出錯的概率。煤炭企業(yè)物資供應管理信息系統(tǒng)的建立,對于企業(yè)物資管理水平的提高和企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用,對于提升企業(yè)競爭力也具有重要的意義。
3結語
隨著時代的發(fā)展,社會需求的不斷增加,傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)的物資供應管理模式已經(jīng)滿足不了發(fā)展的要求。為適應現(xiàn)實社會的要求,應該不斷地進行物資供應管理的完善,改革原有的落后方式方法,提升管理員工的綜合素質(zhì),完善物資供應管理體制,提升企業(yè)的市場競爭力,從而保證煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:吳晉紅 單位:山西汾西礦業(yè)集團