企業(yè)集成創(chuàng)新知識管理分析

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企業(yè)集成創(chuàng)新知識管理分析

摘要:集成創(chuàng)新是我國企業(yè)普遍應用的新產品開發(fā)的方式之一,知識管理為集成創(chuàng)新提供了內在驅動力,以新產品開發(fā)為目標,從知識管理的角度研究集成創(chuàng)新才更貼近現(xiàn)代經濟的發(fā)展特征。從集成創(chuàng)新知識轉化微觀機理的角度解析,知識轉化既表現(xiàn)為知識社會化、內隱化、外顯化和組合化這四種形式,還發(fā)生于企業(yè)、團隊和個體這三個層面,對理解企業(yè)集成創(chuàng)新理論和實踐有現(xiàn)實意義。

關鍵詞:集成創(chuàng)新;知識轉化;技術轉移;科技成果轉化

一、引言:企業(yè)集成創(chuàng)新需要科學決策

近幾年中國經濟增速放緩,制造業(yè)企業(yè)面臨來自內外的嚴峻壓力,內部承受熟練勞動力成本上升、資源高消耗、環(huán)境保護等壓力。外部以美、德、日為首的發(fā)達國家啟動了“工業(yè)4.0”“制造業(yè)回歸”等計劃,意圖進一步鞏固在制造研發(fā)領域的競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)智能制造;新興經濟體則在中低端制造業(yè)發(fā)揮比較優(yōu)勢,擠占國際市場。面對國際壓力劇增,中國企業(yè)不但要努力保持增長,而且要通過技術、制度創(chuàng)新,助力國內企業(yè)轉型升級,為縮小與發(fā)達國家技術差距提供強有力的支持。所謂集成創(chuàng)新是一種動態(tài)性要素優(yōu)化和重新組合過程,也就是企業(yè)將新產品開發(fā)周期中不同階段、流程以及創(chuàng)新主體的能力集成為一體,例如將生產、材料、技術和營銷這些創(chuàng)新要素進行創(chuàng)造性的匹配融合,促使企業(yè)創(chuàng)新功能大幅度提升,通過不斷的新產品開發(fā)獲得潛在的超額利潤。隨著智能化、大數(shù)據(jù)時代到來,云計算、物聯(lián)網和5G等技術逐漸成熟,企業(yè)可以掌握大量數(shù)據(jù)樣本,可以隨時進行吸取、關聯(lián)和分析,這些是企業(yè)集成創(chuàng)新決策的基礎,能夠使新產品更符合市場前沿要求,精確提高決策的質量。但是大數(shù)據(jù)也超出了部分企業(yè)的專業(yè)能力,在數(shù)據(jù)挖掘、分析、加工處理等方面倍感困難,突出表現(xiàn)為數(shù)據(jù)越多,信息和知識越難選擇的現(xiàn)象?;诖?,本文在探討企業(yè)集成創(chuàng)新中知識轉化的特征基礎上,將SECI模型進行了擴展,整理闡述集成創(chuàng)新知識轉化過程的微觀機理,構建以市場需求為導向、大數(shù)據(jù)技術為背景的知識管理與創(chuàng)新決策,并輔以案例加以說明,旨在為企業(yè)集成創(chuàng)新的知識管理與科學決策提供有力參考。

二、企業(yè)集成創(chuàng)新中知識轉化的特征與機理

(一)企業(yè)集成創(chuàng)新中知識轉化的特征。目前集成創(chuàng)新是我國企業(yè)普遍應用的新產品開發(fā)的方式之一,很多研究解釋了知識管理對集成創(chuàng)新的內在驅動機制,以新產品開發(fā)為目標,從知識管理的角度研究集成創(chuàng)新才更貼近現(xiàn)代經濟的發(fā)展特征。集成創(chuàng)新包括的范圍比較廣,在企業(yè)內部涵蓋生產、技術、財務、采購和市場等方面信息集成;對企業(yè)以外則包括客戶、供應商、競爭對手、協(xié)作單位和金融機構等,可以歸納為資源集成、理念集成、技術集成和組織集成四個方面要素,彼此之間不應該只是簡單疊加,而是有機有序組合。創(chuàng)新就是企業(yè)拓展新知識的過程,可歸結為產生了新思想,主動構建概念、對概念進行研究開發(fā)、調制生產、最后開拓市場并逐步發(fā)生技術擴散的過程。從知識的角度看,企業(yè)集成創(chuàng)新過程中,依靠已有的知識資源,通過集成方式形成再認識和再加工,達到創(chuàng)造新知識,并實現(xiàn)商業(yè)化的目的?;谄髽I(yè)集成創(chuàng)新這種新范式,國內學者也做出不同的解釋和擴展,張方華(2008)主要構建集成創(chuàng)新過程的模式,他將集成創(chuàng)新分解為四個階段,即新產品概念提出———基礎科學研究———技術研發(fā)———產品商業(yè)化,企業(yè)將內外資源集成到各環(huán)節(jié)。例如新產品概念來自信息數(shù)據(jù)集成,科研離不開現(xiàn)有知識儲備,技術研發(fā)依靠各類技術推動,商業(yè)化源于組織協(xié)作集成。所以企業(yè)集成創(chuàng)新過程中,各種要素相互之間是相輔相成的關系,都發(fā)揮著獨特作用。進入大數(shù)據(jù)時代,集成創(chuàng)新在內部知識的整合基礎上,對外部市場環(huán)境和信息數(shù)據(jù)的刺激越來越敏感,這為企業(yè)集成創(chuàng)新提供新目標??追仓?、羅瑾璉(2012)將集成創(chuàng)新過程理解為往復循環(huán)過程,每一個循環(huán)都包括上述四個基本階段,每個階段在形成特定知識的同時,也提供向下個階段運動的動力。在這整個過程中,其實質就是各類知識和信息的流動與轉化過程,集成創(chuàng)新是外部數(shù)據(jù)信息刺激和企業(yè)已有知識儲備的集成,提出了產品開發(fā)的目標方向。這種外部數(shù)據(jù)信息刺激有助于集成創(chuàng)新主體開展個人、組織等方式的學習研究,進而轉化為個人和企業(yè)的隱性和顯性知識,為創(chuàng)新活動提供有效助力。知識學習過程中出現(xiàn)的某些創(chuàng)新性的概念思想,會不斷在企業(yè)內部進行培育、擴展和使用,并應用于新產品、生產工藝的開發(fā),形成最終創(chuàng)新成果,這樣就完成了企業(yè)技術創(chuàng)新的一個階段,通過對內、外部知識資源進行有機集成,創(chuàng)造出凝聚在有形或無形產品中的新知識,這些新知識會不斷充實擴展企業(yè)內部知識庫,為第二階段的創(chuàng)新提供動力,產生螺旋式發(fā)展的現(xiàn)象。(二)企業(yè)集成創(chuàng)新中知識轉化的過程?,F(xiàn)代經濟中,企業(yè)是處理和創(chuàng)造知識的基本單位,在集成創(chuàng)新過程中,知識創(chuàng)新正日益成為核心要素。知識轉化在集成創(chuàng)新過程中有重要的促進效應,在微觀層面可以概括為知識社會化、組合化、外顯化、內隱化四種,有利于理念、技術、資源和組織集成的相互融合,如果這種微觀促進功能能夠有效發(fā)揮作用,就會為新產品開發(fā)提供內在動力。Nonaka(1991)提出了SECI模型,他認為面對動態(tài)的內外部環(huán)境,企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢必須認清組織內外部環(huán)境中各種決定因素,需要時刻關注員工和企業(yè)作為一個整體所具備的知識,并通過顯性和隱性知識的交互模式而發(fā)展出來。雖然SECI模型能夠解釋企業(yè)內部的知識轉化,但此模型也包含兩個不足的方面:一是將企業(yè)作為能夠自動生成的認知單位,新知識能夠源源不斷在現(xiàn)有知識庫中衍生出來,這就忽略了外部知識的作用,在當今大數(shù)據(jù)時代無法做到忽略外部數(shù)據(jù)刺激的假設;二是將知識在企業(yè)中的分布劃分為個人和組織兩個層次,過于籠統(tǒng),與現(xiàn)行復雜的企業(yè)形式和結構結合不夠緊密。因此,結合眾多學者的研究與客觀實際,SECI模型可以進行擴展,如圖所示。在這個擴展的SECI模型中,企業(yè)集成創(chuàng)新中知識轉化的微觀運行機理如下:集成創(chuàng)新每一階段都是從個體隱性知識開始,最后到組織隱性知識為終結的知識轉移、轉化,是知識不斷螺旋運動的過程。首先,企業(yè)集成創(chuàng)新的目標設定,最初來源于員工或企業(yè)戰(zhàn)略決策者,在面對外部信息的刺激,依靠其擁有的隱性知識做出的反應。這時形成的目標模糊,甚至難以用言語清晰描述出來,必須通過互相討論交流、組織學習等手段,逐步使隱性知識轉化能夠被傳播,通過知識社會化、知識內隱化、知識外顯化和知識組合化這四種形式,決策者的隱性知識變?yōu)槟鼙黄髽I(yè)成員接受的組織知識,這樣就促進集成創(chuàng)新目標的形成,并進入概念建構階段。概念建構是企業(yè)研發(fā)人員對創(chuàng)新目標的解讀,依托已具備的顯性知識,通過不同員工之間的交流、共享、轉移,最終形成系統(tǒng)性的知識概念。隨后進一步將概念進行解析與演化,驗證其可行性,研發(fā)人員確定所需知識類型,廣度和深度,確定知識方面的供需缺口,并努力找到新的集成方式。一旦上述幾個階段形成突破,知識融合就進入概念物化階段,新出現(xiàn)的技術會不斷被挖掘并驗證使用,最終應用到新產品、工藝或服務中,同時逐漸轉化為組織隱性知識。從層次的角度,目標設定屬于企業(yè)戰(zhàn)略組織層面,概念的開發(fā)屬于團隊層面,知識交流轉化屬于個體層面,共同構成復雜的知識轉化網絡。(三)企業(yè)集成創(chuàng)新中知識轉化的機理。首先,可以通過內隱知識向內隱知識轉化實現(xiàn)知識社會化,這對理念集成和技術集成具有直接的微觀促進。這種知識社會化的方式有很多,譬如:在集成創(chuàng)新過程中,通過技術研發(fā)人員的個體自我思考、個體感性經驗累積,發(fā)現(xiàn)一些新的技術組合規(guī)律,關于新產品概念模式的模糊預測、創(chuàng)意設計,雖難以準確表達,但對新產品的形成至關重要。理念集成并不是簡單堆湊,而是理念之間的交織融合,在組織內部以團隊為平臺,調動各類研發(fā)人員智慧,才能形成獨特的開發(fā)理念,達到預期的效果。通過優(yōu)秀營銷人員的知覺和直覺,充分發(fā)揮直覺判斷能力,對新產品潛在市場價值進行預測,卻很難形成條文清晰的報告。為了相互啟發(fā)創(chuàng)新意念,研發(fā)人員之間的會談和溝通,很多時候無法用準確的語言或文字進行表達,不得不采用引導、暗示、類比性方法模糊交流。其次,知識社會化對資源集成和組織集成存在著直接的促進作用,這本身就是知識創(chuàng)造的一種。新產品開發(fā)期間的資源集成涉及資金安排,由于存在高度不確定性,需要財務人員制定合理的財務計劃,財務部門的決策效率是資金統(tǒng)籌供給的保證,這期間就需要高度溝通。組織集成過程中,同樣相關組織文化、理念都是各自長期思考的結果,各部門包括實體和虛擬組織的柔性管理,這需要制造、研發(fā)團隊領導能力,其次是內隱知識向外顯知識轉化,也就是隱性知識向顯性知識的轉化,也可以對集成創(chuàng)新起到微觀促進。最為典型的就是在集成創(chuàng)新過程中,核心研發(fā)成員需要將自己的構想、理念和創(chuàng)意反復傳遞給其他參與者,以便得到其他成員認可和建議,并展開有效的相互討論協(xié)商。采購人員將自己對原材料市場的認識向企業(yè)反饋,以提高產品研發(fā)可行性;相關營銷人員將客戶資料戶和市場的認識、直覺、判斷歸納為清晰的報告向企業(yè)反饋,為技術人員提供參考性產需求信息等,這也都是知識外顯化的主要表現(xiàn)。此外,企業(yè)與供應商、客戶、相關科研機構等外部組織進行合作,也必須有明確的計劃,這些方案和章程,都是反復思考后的結果,知識外顯才能使不同主體有交流合作、協(xié)商探討的基礎,才能開展實施后續(xù)方案。尤其對于現(xiàn)代市場信息環(huán)境,新產品開發(fā)往往是基于虛擬組織平臺,集成創(chuàng)新各參與主體,諸如合作伙伴、供應商、客戶、金融機構和科研機構等,在共通的平臺上,才能實現(xiàn)組織管理從陌生到融洽的過程。再次,可以通過外顯知識向內隱知識轉化,實現(xiàn)知識內隱化對集成創(chuàng)新的微觀促進。由于知識轉化表現(xiàn)為螺旋上升的循環(huán)結構,因此早期產品創(chuàng)意的形成、開發(fā)風險的估計、市場需求的初級判斷等形式也是不斷開拓深化的過程,這對于理念、技術、組織集成有明顯促進作用。集成創(chuàng)新提出的各種管理概念,涵蓋企業(yè)生產、技術、銷售、采購和財務等各方面,這些新概念在引入后要進一步吸收消化,融入新產品開發(fā)的日常行為中,盡可能發(fā)揮此類前沿理念的指導作用。這也是一個不斷學習知識和個人能力提高的過程,最為典型的就是研發(fā)人員可以根據(jù)企業(yè)內、外部各種數(shù)據(jù)信息形成集成創(chuàng)新理念,通過技術人員與顧客的直接交流等多種方式,不斷吸收客戶需求信息來表述深化產品創(chuàng)意。通過個體學習、個體或團隊需求、采購和技術可行性預測,實現(xiàn)在眾多數(shù)據(jù)資料中找到為我所用的知識,進一步運用于集成創(chuàng)新中來。最后,完成外顯知識進一步向外顯知識轉換,通過知識組合化促進集成創(chuàng)新。知識組合化包括創(chuàng)新過程中產品數(shù)據(jù)庫管理、技術資料的收集整理、客戶以及市場信息搜集分析、材料采購成本信息、研發(fā)者日常管理等形式。在集成創(chuàng)新過程中,對各種現(xiàn)有成熟科技資料進行重新歸納、存儲和整理,對技術資料庫進行更新升級;對集成創(chuàng)新中存在的大量信息交流進行分析提煉,形成準確的產品研發(fā)信息;為降低成本搜尋并引入成熟的技術專利和公開數(shù)據(jù),推動新技術的形成,這些都是知識組合化的重要表現(xiàn),在集成創(chuàng)新中起到關鍵作用。

三、企業(yè)集成創(chuàng)新的科學化決策實施

(一)實施前提。一是構建一個決策信息庫??茖W化決策必須以大數(shù)據(jù)資源作依托,例如產品市場需求狀況、用戶購買能力調查、企業(yè)的技術資源、主要產品競爭優(yōu)劣勢等。如何快速有效獲取并整理這些來自不同渠道的海量數(shù)據(jù)資源,對于加強知識管理,使企業(yè)準確洞悉新產品開發(fā)方向具有重大意義。在激烈的市場環(huán)境下,要構建不同層次的知識網絡體系,在數(shù)據(jù)收集整理、數(shù)據(jù)分析和挖掘方面有極高要求,不斷充實企業(yè)內部知識儲備,實現(xiàn)企業(yè)信息資源集成,是集成創(chuàng)新決策基本前提。二是開發(fā)大數(shù)據(jù)的管理工具。任何企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)資源,就需要合理構建和決策有關的信息庫,努力開發(fā)配套管理工具,利用好企業(yè)外部數(shù)據(jù)資源,根據(jù)自身的個性化能力,將散落的業(yè)務數(shù)據(jù)整合到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,分析使用、處理和挖掘出更有價值的集成創(chuàng)新決策信息,從而更有利于的精準決策。三是配備專業(yè)人才。企業(yè)決策信息庫的建設離不開既懂部門實際業(yè)務,又精通信息數(shù)據(jù)技術的復合人才。注重培養(yǎng)提高企業(yè)決策者的信息化素質和信息技術的應用水平,積極適應信息化、智能化、大數(shù)據(jù)的環(huán)境,提高企業(yè)高層決策的水平。(二)實施應用。如今,在數(shù)據(jù)快速增長的時代,大數(shù)據(jù)的作用越來起突出。企業(yè)集成創(chuàng)新不能無視大數(shù)據(jù)的存在和知識創(chuàng)新的重要作用。傳統(tǒng)的決策方式已經遠遠不能滿足當今時代的企業(yè)集成創(chuàng)新決策的需要。在這種時代背景下的企業(yè),誰能夠抓住大數(shù)據(jù)的機遇,加強知識管理,實施科學化的集成創(chuàng)新決策,誰就能抓住企業(yè)發(fā)展的生命線。以華為公司為例,截止到2018年6月花粉俱樂部論壇擁有的注冊用戶已超過8000萬,每天新增加發(fā)帖量超過20萬條。僅榮耀已累計接收70萬以上來自用戶和花粉的新功能、新設計方面的建議,客服部門每天能夠和全球250萬以上的用戶進行互動,在升級系統(tǒng)中邀請15萬用戶參與內測,其中EMUI就收集了上億個用戶反饋,這些代表了客戶真實的體驗和意見,明確反映了各類消費者的需求偏好和問題建議,是具有很大真實性的大數(shù)據(jù)。通過對這些用戶大數(shù)據(jù)的采集、處理和加工分析,論壇里關注度高的建議會按熱度排到論壇前面,既方便用戶進一步發(fā)表意見,也便于華為工程師們快速了解用戶真實需求狀況,為能按照消費者需求開發(fā)最受大眾歡迎的功能提供指導。還可以根據(jù)這些大數(shù)據(jù),做出更加科學合理的采購、倉儲、物流等安排,爭取降低成本低,使生產環(huán)節(jié)資源消耗最小。此外,還可以借助大數(shù)據(jù)擴展產業(yè)鏈,不但給用戶提供更貼心的個性化手機服務,還能在關聯(lián)產品如智能家居、可穿戴設備等方面推出功能豐富的新產品。

四、結語

在知識經濟時代,知識管理是集成創(chuàng)新的主要特征,知識資本轉化對集成創(chuàng)新的成功具有重要作用,那么如何讓知識有效轉化?這和企業(yè)集成創(chuàng)新過程的科學決策有關,企業(yè)如果能獲得海量數(shù)據(jù)和越來越豐富的數(shù)據(jù)種類、方便完善的獲取途徑、專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊,這些優(yōu)勢能讓決策更加有效。避免因為決策者的主觀、情感之類因素造成的決策失誤。隨著大數(shù)據(jù)時代來臨,充分挖掘數(shù)據(jù)包含的巨大價值成為集成創(chuàng)新的主要抓手,讓創(chuàng)新決策過程從程序驅動改為數(shù)據(jù)驅動,適應這一時代趨勢,改善企業(yè)對數(shù)據(jù)資源的利用能力,更加客觀的分析市場數(shù)據(jù),制定準確的科學決策,是取代傳統(tǒng)決策方式必然結果。

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作者:蘇楠 肖曉勇 單位:1.湖北經濟學院 2.武漢東湖學院