預算管理對企業(yè)的意義及實現(xiàn)

時間:2022-10-28 03:59:28

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預算管理對企業(yè)的意義及實現(xiàn)

一、企業(yè)中預算管理概念

在羅伯特教授編寫的《管理會計》一書中對預算做出定義:預算是對資金流入與流出進行的定量描述,可以預測企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)營和決策后果和揭示企業(yè)財務計劃能不能達到目標?,F(xiàn)代的預算管理概念與實踐已經(jīng)發(fā)展成全面的預算管理,2002年財政部出臺的關(guān)于企業(yè)預算管理指導中,對全面預算管理作出說明:使用預算對內(nèi)部各個部門與單位的財務和非財務資源實施分配、考核與控制,為有效組織與協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營,完成計劃中的經(jīng)營目標。這是一種科學性、綜合性的管理工具和企業(yè)進行內(nèi)部管理時所用的一個主要方法,預算管理和其應用對不同經(jīng)濟組織作用與功能,在各個發(fā)展時期有相應的說法,像威爾士提出的計劃、控制與調(diào)整三個職能學說等。根據(jù)國內(nèi)企業(yè)的預算管理體系、內(nèi)容與發(fā)展等其他方面預算管理有五種作用:目標導向、資源優(yōu)化、協(xié)調(diào)溝通、管理反饋和評價激勵。

二、預算管理對企業(yè)的重要性和可行性、意義

預算管理是重要的工具,幫助管理人員實施計劃、協(xié)調(diào)、控制與業(yè)績評價,使用全面預算管理是國外很多企業(yè)經(jīng)過多年積累所獲得的一個經(jīng)驗,對于建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度,提升管理水平,提高企業(yè)競爭力有很大意義。預算對于企業(yè)戰(zhàn)略與績效評價起著橋梁作用,它不是最終目標,多數(shù)情況下是充當企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營績效的聯(lián)系工具,在企業(yè)戰(zhàn)略、預算與績效間循環(huán)從而促進企業(yè)發(fā)展,具體來說主要表現(xiàn)在這幾方面:第一,達到戰(zhàn)略目標,預算是聯(lián)系公司戰(zhàn)略和經(jīng)營績效的工具,能把既定戰(zhàn)略用預算方式進行固化和量化,以保證公司達到戰(zhàn)略目標,把制定和執(zhí)行預算與戰(zhàn)略目標結(jié)合在一起,有利于調(diào)整經(jīng)營策略,獲得在機遇與挑戰(zhàn)方面的反饋,提升公司在戰(zhàn)略上的管理水平。第二,合理配置資源,某公司編制預算時,利用調(diào)研獲得的數(shù)據(jù)資源,實行根據(jù)公司整體效益最大化的資源配置對公司下屬的所有鋼鐵和非鋼鐵公司做出整合,這個系統(tǒng)把經(jīng)濟、財務、統(tǒng)計與電腦等資源整合起來為該公司制定效益最優(yōu)和價值最大的投資與項目規(guī)劃,確保公司獲得最大價值。預算管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)形成及其過程對公司年度財務和人力資源有很大影響,對公司業(yè)績提高也有很大影響。建立預算管理觀念,提升管理效率。把握好全面預算管理含義是有效實施這種管理的前提,全面預算管理選擇貨幣或者別的計量方式對未來某階段企業(yè)中各個部門和單位的不同財務和非財務資源實時分配、控制與考核,以便使用預算方式監(jiān)控公司戰(zhàn)略目標的進度情況,保證最終實現(xiàn)發(fā)展目標。以此來看,預算不是最終目標,更多的是扮演著連接戰(zhàn)略和經(jīng)營績效的工具角色。預算要發(fā)揮好輔助達到戰(zhàn)略目標的作用,不僅包括收入、成本、資源投入和業(yè)務安排等各種對經(jīng)營績效有重要影響的多個方面,更重要的是和績效管理系統(tǒng)結(jié)合起來,形成完整和廣義上的業(yè)績控制體系,使預算擔當監(jiān)控戰(zhàn)略目標的任務。合理的預算管理機構(gòu)是可靠進行預算編制的基礎。企業(yè)法人對預算負全面責任;企業(yè)中業(yè)務、投資和人力資源這些職能部門負責和各自部門業(yè)務有關(guān)的預算編制、執(zhí)行、分析和預控,配合財務部門做好總預算的平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等,主要負責人要最自己部門預算的執(zhí)行情況承擔情況。

三、企業(yè)中預算管理信息化的實現(xiàn)

充分發(fā)揮信息技術(shù)作用來提高公司的預算管理,必須具備所需的軟硬件基礎,和預算人員對流程與有關(guān)軟件的熟悉和使用。經(jīng)營管理中要求基礎數(shù)據(jù)是標準的,現(xiàn)在電腦等設備在企業(yè)中用的很多,而且大多都在用商業(yè)化或?qū)iT的電算化軟件,所以基礎數(shù)據(jù)是必須有的。以此為基礎對這些數(shù)據(jù)實施橫向與縱向的整理,像收支分析表等。電腦終端與局域網(wǎng)絡也是必須有的,預算執(zhí)行的每個部門和預算人員都要配備終端設備;同時在公司范圍還要建立局域網(wǎng),確保預算各個部門與環(huán)節(jié)都達到信息化傳遞目的。預算管理服務器可在機房實施獨立管理,也能設在財務部門,但這個部門網(wǎng)絡區(qū)域要有設限。企業(yè)規(guī)模擴大時,其信息化空間廣度與內(nèi)容深度也隨著延長,此時網(wǎng)絡交換與連接系統(tǒng)、終端配置會不斷得到突破與升級。會計信息體系是對預算信息進行處理時的必要條件,也是對預算進行分析與評價的基礎。會計信息體系在國內(nèi)的發(fā)展建造,對其研究與應用也較多,相對來說是最完善與成熟的系統(tǒng)。現(xiàn)在財務信息體系向著物流、決策、人力資源和AO這些方向進行延伸與整合,使產(chǎn)生公司資源規(guī)劃的信息系統(tǒng)。這幾個信息系統(tǒng)在支持預算管理上有較大局限性,有的軟件有預算管理模塊,其自身功能和Excel這些軟件的結(jié)合上有不少問題?,F(xiàn)在也有預算管理系統(tǒng)被開發(fā)出來,但是用的較少。Excel框架信息應用已經(jīng)較為成熟,發(fā)展方向應是集成軟件和公司的信息管理系統(tǒng)。Excel表格是很多公司和企業(yè)都在使用的辦公軟件,它沒有編程、實用性強,它有較強的表格處理、數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)計等功能。使用這種軟件來編制預算和實施預算控制、分析,能大大減少預算管理的成本、提高其效率與開放性,增加預算編制的準確性。

四、總結(jié)

預算不是一成不變的,管理者能借助不同層次和角度的報告監(jiān)控公司的經(jīng)營進度,通過管理評估體制及時采取合適的行動方案,并進行適當?shù)恼{(diào)整,其中有考核指標與預算調(diào)整。新時期全面預算管理的重點是通過對環(huán)境適應性進行評價,把公司和部門所制定長期規(guī)劃和短期計劃,共同組成公司規(guī)劃細化和量化的表現(xiàn),使它和戰(zhàn)略規(guī)劃緊密的聯(lián)系起來,預算管理對于提升企業(yè)的管理水平是一個有力工具。

作者:郝曉榮單位:陜西延長石油(集團)有限責任公司產(chǎn)品經(jīng)銷公司