控制系統(tǒng)構(gòu)建中的企業(yè)預算管理論文

時間:2022-10-10 03:30:45

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控制系統(tǒng)構(gòu)建中的企業(yè)預算管理論文

1企業(yè)預算管理控制系統(tǒng)的作用

1.1保證企業(yè)的收支平衡和降低經(jīng)營風險

預算管理主要是企業(yè)對下一個年度工作所需要的資金進行了科學有效的計算和分析,并對分析的結(jié)果進行合理分析。企業(yè)預算管理作為企業(yè)下一個年度經(jīng)營前的總體評估,對促進企業(yè)發(fā)展有著積極的作用。采用合理的預算管理方式,一旦項目在進行過程中出現(xiàn)任何的超支情況,預算管理人員就能及時地對其進行分析,查看到底是哪里存在著差錯,分析以后應(yīng)該怎樣合理地處理這種問題,在最大程度上保證企業(yè)流動資金能夠按照計劃進行下去。

1.2能夠提高部門之間的溝通能力,降低部門之間的惡性競爭

企業(yè)預算管理工作會涉及到企業(yè)的各個部門,主要是在企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)管理的基礎(chǔ)上對企業(yè)經(jīng)營過程中各種工作內(nèi)容進行合理的評估,將企業(yè)經(jīng)營過程中有可能出現(xiàn)的問題和矛盾及時地解決在事前的預算計算,這樣能夠有效地避免在項目實施過程中,由于部門之間的溝通能力不強而導致各種惡性利益競爭和矛盾,同時也能夠有效地避免企業(yè)在經(jīng)營過程中,由于企業(yè)各個部門之間存在溝通不良而導致無法按照計劃的流程正常地開展項目。另外,企業(yè)預算管理還能夠增強企業(yè)管理層和基層員工之間的溝通能力,在企業(yè)中創(chuàng)建一個良好的工作氛圍。

2企業(yè)預算管理控制系統(tǒng)構(gòu)建的原則

2.1規(guī)范法人治理

企業(yè)在進行正常的預算管理過程中,要本著實事求是、公平公正的原則,并嚴格按照相應(yīng)的要求嚴格落實企業(yè)經(jīng)營的總體財產(chǎn)、相應(yīng)的產(chǎn)侵權(quán)、權(quán)利和義務(wù)等,在管理過程中,企業(yè)管理者應(yīng)該樹立榜樣,重視預算管理在企業(yè)經(jīng)營過程中重要作用,嚴格執(zhí)行指定的預算管理的規(guī)章和制度,并嚴格按照相應(yīng)的規(guī)章和制度執(zhí)行下去。

2.2建立以預算管理控制系統(tǒng)為核心的財務(wù)管理系統(tǒng)

預算管理工作是在項目活動執(zhí)行之前進行的一種管理行為,對項目實施過程中涉及到的資金使用情況起著指導性作用,企業(yè)的財政部門在進行預算管理過程中應(yīng)該按照項目的實際情況對財務(wù)進行合理的分析和研究,將預算管理與企業(yè)的實際財務(wù)情況進行有效的融合,嚴把企業(yè)流動資金的支出。

2.3預算管理中融入考核機制和激勵機制

企業(yè)開展預算管理對企業(yè)員工的工作積極性有著一定的促進作用,因此,企業(yè)應(yīng)該將激勵方式和考核機制進行有效的融合,激勵企業(yè)員工更好地為企業(yè)奮斗。在項目實施過程中,對于資金使用不當而造成的超支現(xiàn)象應(yīng)該對相關(guān)負責人進行嚴格的處罰,而對于那些完成任務(wù)需要時間較短,注重節(jié)約資金的工作人員應(yīng)該對其給予一定的物質(zhì)獎勵,通過這種獎懲機制,能夠在很大程度上提高工作人員的積極性。

3企業(yè)預算管理控制系統(tǒng)的構(gòu)建

3.1預算管理組織系統(tǒng)構(gòu)建

首先確定預算管理部門的地位和工作的內(nèi)容。企業(yè)在設(shè)置預算管理部門時,應(yīng)該將其歸類到董事會的領(lǐng)導之下,以企業(yè)各個部門的管理者作為預算管理部門的主體,主要由預算部門執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章和制度。第一,企業(yè)的股東和董事會應(yīng)該給予預算管理部門充分的職權(quán),對預算管理工作應(yīng)該給予充分的支持和理解。第二,預算管理部門對于預算過程中存在的問題和預算的各種數(shù)據(jù)都應(yīng)該向董事會上報,預算管理部門在預算管理過程中涉及到的主要工作是對下一個年度的支出進行預算編制,并對工作過程中涉及到的各種信息和數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié),然后得出相應(yīng)的匯總結(jié)果。預算部門在開展工作過程中不僅會涉及到預算工作的內(nèi)容,同時還要保證項目執(zhí)行過程中各項活動都能夠按照相應(yīng)的計劃順利地執(zhí)行,所以,在項目執(zhí)行過程中就需要加強對預算部門的監(jiān)督。第三,各個職能部門應(yīng)該在積極配合預算管理部門工作的基礎(chǔ)上,嚴格按照預算管理安排的工作與其他部門進行協(xié)調(diào)和溝通;其次,制定預算工作的流程,確定使用哪種方法開展預算管理工作,同時還要加強與企業(yè)其他部門的溝通和交流。確保各個職能部門都能按照預算部門既定的工作目標完成相應(yīng)的工作,同時,還要制定與預算管理相關(guān)的政策,確保預算管理部門的獨立性和完整性。

3.2預算管理編制與監(jiān)督控制系統(tǒng)

首先,預算編制要按照規(guī)定的流程進行,預算管理部門在開展預算工作過程中應(yīng)該嚴格按照相應(yīng)的程序開展預算編制工作,防止因為個人存在差錯而影響到預算管理的準確性。其次,預算監(jiān)督控制的構(gòu)建。有效的預算監(jiān)督體制能夠在最大程度上保證預算管理工作能夠按照相應(yīng)的程序和規(guī)定的時間完成。企業(yè)在經(jīng)營過程中,要實施事中控制,也就是在項目實施和執(zhí)行過程中進行全面的監(jiān)督,不斷計算工作的績效,對于那些在工作過程中,嚴重超出預算的部門和工作人員給予重點關(guān)注。對其中存在的問題進行詳細的分析和研究,探究問題的原因是工作人員自身的原因還是外界不可避免的原因?qū)е碌挠媱潧]有執(zhí)行好。如果是由于外界因素而導致的資金和時間超支,那么企業(yè)的管理層應(yīng)該提高應(yīng)急意識,采取措施將其解決;如果是由于個人原因造成的計劃沒有按照既定的時間完成,那么就應(yīng)該對其進行相應(yīng)的處罰和告誡,同時部門內(nèi)部還應(yīng)分析和研究出現(xiàn)問題的原因,找出應(yīng)對問題的對策。

3.3預算考核系統(tǒng)的建立

企業(yè)考核機制與員工的獎懲機制有著密切的關(guān)系,并且會接影響到員工的物質(zhì)獎勵和職位的晉升,其是激勵員工進步的一種最佳方式?,F(xiàn)代企業(yè)在管理過程中都已經(jīng)充分地認識到激勵機制和績效之間的關(guān)系。在確定采用哪種考核制度過程中,要及時地確定考核的標準,預算管理部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)各個部門的實際工作內(nèi)容和工作的主要特點對考核的標準進行綜合的確定。將考核與獎懲及時有效地結(jié)合,在很大程度上會激發(fā)員工的工作積極性和工作的主觀能動性,提高員工的工作效率,降低人才流失。因此,在管理過程中就要求預算人員清晰地認識到獎懲機制、考核機制對企業(yè)績效的影響,獎勵和懲罰不是企業(yè)的本質(zhì)目的,根本目的是通過這些機制和系統(tǒng)的建立提高員工的專業(yè)素質(zhì),最終提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4結(jié)語

在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建預算管理控制系統(tǒng),能夠保證降低企業(yè)運作過程中面臨著的各種市場經(jīng)營風險,而做好預算管理工作能夠很好地降低經(jīng)營風險給企業(yè)帶來的損失,對企業(yè)在市場競爭過程中獲得更大的競爭實力有著積極的作用。

作者:張德魁單位:太原煤氣化股份有限公司嘉樂泉煤礦財務(wù)部