會計控制與醫(yī)院管理論文
時間:2022-03-18 09:57:27
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一、基層醫(yī)院管理內(nèi)部會計控制制度的意義
1.控制日常運營的成本
基層醫(yī)院通過建立內(nèi)部會計控制制度,可以優(yōu)化各項業(yè)務(wù)的流程,將劃價收費、門診掛號、門診發(fā)藥、住院處管理以及病區(qū)護士的管理等各個環(huán)節(jié)的財務(wù)信息納入到會計成本模塊,從而真正實現(xiàn)全成本核算。通過明晰基層醫(yī)院的收入來源,來提供管理決策所需要的數(shù)據(jù),從而降低流動資金占用,確保采購部門、使用部門以及財務(wù)部門實現(xiàn)信息的溝通共享,降低基層醫(yī)院的采購成本以及服務(wù)成本。簡言之,通過內(nèi)部會計控制能夠減少基層醫(yī)院日常運營的成本,同時提高基層醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生資源的管理質(zhì)量以及利用效率。
2.完善藥品物資的管理
基層醫(yī)院通過建立內(nèi)部會計控制制度控制系統(tǒng),能夠?qū)︶t(yī)院的藥品以及庫存物資進行跟蹤分析實現(xiàn)嚴格監(jiān)督,在庫存的保有量較多時停止采購,而實際結(jié)存的數(shù)量到達規(guī)定的最低儲備量則及時通知相關(guān)的科室以及人員加以訂購,從而優(yōu)化基層醫(yī)院的庫存管理,同時生成記賬憑證,便于基層醫(yī)院對于藥品以及庫存物資進行收、發(fā)、存的核算工作,避免基層醫(yī)院出現(xiàn)盤盈以及盤虧的問題,堵塞藥品管理使用過程中的潛在漏洞。通過實現(xiàn)各種藥品以及庫存物資實現(xiàn)最佳采購量以及庫存量,可以降低資金占用并改善基層醫(yī)院的資金利用率,進而提高其經(jīng)濟效益。
3.加強實物資產(chǎn)的管理
基層醫(yī)院通過建立內(nèi)部會計控制制度,可以將總務(wù)部門、設(shè)備部門以及會計部門置于控制之下,確保會計系統(tǒng)同實物資產(chǎn)系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息協(xié)調(diào),從而掌握基層醫(yī)院醫(yī)療器械等固定資產(chǎn)購入、使用以及報廢的狀況,會計部門生成憑證,從而反映出醫(yī)療設(shè)備使用期限以及折余價值等,并分析其投資回報率以及投資回收期等方面的財務(wù)指標,基層醫(yī)院據(jù)此進行有效的財產(chǎn)物資管理。
二、完善基層醫(yī)院管理內(nèi)部會計控制制度的措施
1.強化內(nèi)部會計控制的意識基層醫(yī)院要想完善內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),首先要從醫(yī)院的管理人員開始,高度重視內(nèi)部會計控制制度的重要意義,從而為醫(yī)院內(nèi)部會計控制的編定、傳達以及落實而提供良好分為?;鶎俞t(yī)院的內(nèi)部會計控制制度需要包括對投資、貨幣資金、藥品采購、門診以及住院服務(wù)手續(xù)各個環(huán)節(jié)的控制以及詳細說明,同時根據(jù)基層醫(yī)院的自身情況,將內(nèi)部會計制度同經(jīng)濟責(zé)任制以及崗位責(zé)任制加以結(jié)合,從而實現(xiàn)互相監(jiān)督以及互相牽制,保證基層醫(yī)院會計內(nèi)部控制的相關(guān)措施實現(xiàn)預(yù)期的效果?;鶎俞t(yī)院需要通過各種形式的活動來保障內(nèi)部會計控制制度的有效落實,要定期或者不定期地組織進行內(nèi)部會計控制實施情況的檢查活動,從而監(jiān)督、考核內(nèi)部會計控制制度具體的執(zhí)行和落實情況,同時制定針對性的獎懲措施以督促制度得到貫徹落實。
2.加快會計電算化建設(shè)會計電算化可以說是基層醫(yī)院會計發(fā)展的大勢所趨,所以基層醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過會計電算化以及信息管理系統(tǒng)的建設(shè)來逐步落實內(nèi)部會計的控制制度。在制度方面需要加強對于會計信息的輸入、處理以及輸出等各個環(huán)節(jié)的控制以及管理,從而保證會計信息以及數(shù)據(jù)的準確性以及規(guī)范性,并且要嚴格執(zhí)行用戶權(quán)限的分級授權(quán)制度,從而提高安全控制的標準。在具體操作的過程當(dāng)中,需要實施網(wǎng)上公證,從而實現(xiàn)第三方的監(jiān)督牽制,預(yù)防出現(xiàn)修改或者是偽造數(shù)字化原始憑證的問題。除此之外,基層醫(yī)院要做好軟硬件設(shè)施的維護工作,避免因為計算機故障而引發(fā)的會計信息丟失問題,同時在基層醫(yī)院的內(nèi)部財務(wù)網(wǎng)絡(luò)以及對外信息網(wǎng)絡(luò)間設(shè)置技術(shù)屏障,做好內(nèi)部會計信息的保護工作。最后是基層醫(yī)院要定期備份核心會計數(shù)據(jù),并且對全部的訪問用戶實行口令控制甚至指紋識別等身份認證,通過密碼以及電子簽章等手段來強化電子化會計數(shù)據(jù)的防偽效果。
3.加強藥品管理的會計控制
藥品可以說是基層醫(yī)院的重要資產(chǎn),也是醫(yī)院與其他企業(yè)有所區(qū)別的特殊資產(chǎn),因此完善藥品的采購、銷售、儲存等方面的記錄工作,同時做好同藥品相關(guān)的核算工作,可以說是基層醫(yī)院內(nèi)部會計控制過程當(dāng)中的核心內(nèi)容之一,同時也是基層醫(yī)院實現(xiàn)生存發(fā)展的重要保障。基層醫(yī)院的會計部門需要制定藥品采購、儲存以及銷售等各個環(huán)節(jié)的管理、會計核算、財務(wù)分析以及表格填報等流程,同時在實踐的過程當(dāng)中要逐漸的完善規(guī)范。例如在藥品采購的過程當(dāng)中,需要將以銷定購、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)以及定額管理等原則作為基準,每個季度制定常規(guī)用藥采購計劃,同時每周制定零星藥品以及急需藥品的采購計劃。藥品會計如果發(fā)現(xiàn)藥物的滯銷以及脫銷品種,需要及時向藥劑科反應(yīng),從而便于基層醫(yī)院根據(jù)實際需求情況來調(diào)整采購計劃。此外,基層醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)通過完善各種制度來明確各個部門的藥品使用管理,同時借助計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段來保證藥品領(lǐng)取數(shù)同庫房出藥數(shù)、處方消耗數(shù)以及藥品收入之間保持一致,從而避免兌換藥品或者貪污盜竊等因素而給基層醫(yī)院帶來嚴重的財產(chǎn)損失。
綜上所述,基層醫(yī)院作為醫(yī)療市場運作當(dāng)中的經(jīng)濟實體,為確保衛(wèi)生資源能夠得到充分利用,就必須完善內(nèi)部會計控制制度,有效防范控制風(fēng)險,并將內(nèi)部會計控制的管理納入到規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,在實踐的過程當(dāng)中不斷探索,最終為確?;鶎俞t(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供保障。
作者:鄧芳單位:四川省達州市達縣中醫(yī)院
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