事業(yè)單位財務管理信息化建設論文
時間:2022-04-26 04:02:46
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第一,有利于實現(xiàn)集成化管理。通過借助信息技術,可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)信息的收集、分析,并為財務決策提供依據(jù),同時也可以對單位財務管理工作各環(huán)節(jié)實現(xiàn)有效的管控,有助于從單位整體目標角度出發(fā),對財、物、人等資源進行最優(yōu)化配置,發(fā)揮最大價值效益[1]。此外,財務信息化管理打破了傳統(tǒng)的垂直式組織結構,將管理中心逐漸下移,實現(xiàn)了對流程的優(yōu)化,能夠有效地降低成本,構建扁平化的財務組織體系。第二,有利于強化資金收支管理,規(guī)避財務風險。事業(yè)單位在實施財務管理信息化建設以后,可以打破財務管理范圍,可以通過財務信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對資金收支的遠程處理和管控,能夠實時了解單位的資金收支情況;同時通過實施線上資金支付,可以通過授予權限,限制非操作人員的操作行為,操作人員有記錄,能夠促使資金支付流程更加規(guī)范,強化對資金收支流程的監(jiān)督,能夠有效規(guī)避單位的財務風險。
二、事業(yè)單位財務管理信息化建設中存在的問題
隨著事業(yè)單位體制改革的不斷推進,加強財務管理信息化建設勢在必行,然而部分事業(yè)單位的財務管理信息化建設仍存在一些不足,從而影響財務信息化實施的效率:其一,財務信息化建設意識薄弱,部分事業(yè)單位在實施內部管理時,一味將經濟效益最大化放在首位,存在重效益管理的現(xiàn)象,只重視業(yè)務創(chuàng)收,而忽視財務信息化建設的重要性,對于財務信息化建設的積極性不高。其二,信息化建設投入不足,信息化建設需要較大的成本投入,而且后期還需要對系統(tǒng)進行維護、更新,而事業(yè)單位由國家財政撥款支持,可利用資金有限,因此影響單位的信息化建設效果。其三,專業(yè)財務管理人才缺乏,信息化建設對單位的財務管理人才提出了更高的要求,財務人員必須具備一定的計算機操作能力、財務信息化處理技能,而事業(yè)單位的財務人員在長期的賬務處理過程中習慣了傳統(tǒng)的核算等模式,因而一時難以適應財務信息化管理。
三、加強事業(yè)單位財務管理信息化建設的有效對策
(一)助推財務人員轉型,提升財務管理信息化水平。財務管理信息化建設需要具有創(chuàng)新能力的綜合型人才,財務人員是單位財務活動的直接執(zhí)行者和參與者,對財務管理效果具有直接影響,因此事業(yè)單位要重視財務管理信息化建設,就需要重視助推財務人員轉型,即由核算型人才向管理型、戰(zhàn)略型轉變。隨著事業(yè)單位財務管理的逐漸規(guī)范化、高效化,傳統(tǒng)的財務管理模式已經不能適應單位的發(fā)展要求,無法實現(xiàn)對單位資金活動的有效監(jiān)督和管理,也無法為單位領導決策提供科學、有效的信息[2]?;诖?,事業(yè)單位需要加強財務人才培養(yǎng),提升財務人員的信息化管理水平,使財務人員發(fā)揮管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。如今是一個信息化時代,但是部分單位在長期的財務管理中習慣了傳統(tǒng)的財務管理模式,因此單位需要加強對財務人員的新技能培養(yǎng),如指導財務人員掌握會計電算化技能、會靈活使用ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等,加強計算機操作水平、信息化管理水平的專業(yè)培養(yǎng),為單位財務管理信息化建設提供人才保障。(二)重視引入財務管理信息化系統(tǒng)。ERP作為一款綜合型、功能多樣的財務管理系統(tǒng),在如今的單位財務管理中應用較為廣泛,因此事業(yè)單位應重視搭建完善的財務管理信息化平臺。ERP系統(tǒng)包括會計核算、預算管理、財務報告與分析等主要功能,事業(yè)單位在引入ERP系統(tǒng)后,可以優(yōu)化財務管理模式。第一,實現(xiàn)預算管理系統(tǒng)化,單位通過ERP系統(tǒng),可以對預算進行全面控制,能夠掌握更為全面的單位資金流動情況,便于對單位收支資金的管控;在預算編制以及審批時,可以直接在系統(tǒng)中直接進行操作,實現(xiàn)無紙化辦公[3]。第二,在ERP系統(tǒng)中,單位財務管理人員可以直接創(chuàng)建適合單位財務狀況的報表形式,并對單位的財務績效情況進行評估,能夠極大的實現(xiàn)遠程、多人在線辦公,通過系統(tǒng)還可以針對上期的財務數(shù)據(jù)進行綜合分析,并制定后期的財務計劃,預算編制計劃等;單位利用ERP系統(tǒng),可以隨時查詢各部門的財務數(shù)據(jù)信息并對各部門的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。第三,運用ERP系統(tǒng)強化業(yè)財融合,ERP系統(tǒng)具有“一鍵式”報表功能,可以推動單位財務與業(yè)務系統(tǒng)的集成應用,實現(xiàn)單位財務信息在前端業(yè)務信息系統(tǒng)的協(xié)同處理,從而提升會計核算質量和效率,保證報表編制的科學性和合理性。第四,采用ERP系統(tǒng)加強預算管理,單位可以通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)預算與前端業(yè)務信息的集成,加強預算資金管理、開展月度損益計算;強化預算執(zhí)行過程管控和預算績效考核,完善預算指標體系,增強預算的執(zhí)行力和調控力。第五,運用ERP加強資產管理,事業(yè)單位可以基于ERP系統(tǒng)的指向性建立獨立的資產管理中心,通過統(tǒng)一的集成化管理平臺對單位各部門資產配置、使用、處置等進行監(jiān)督和管理,以防范資產浪費、流失;同時對資產的使用效益進行分析,為后期資產合理購置提供依據(jù);通過系統(tǒng)管控經費使用以及預算內外資金流動,可以打破資產管理的時空限制,實現(xiàn)遠程在線辦公,大大提升財務管理效率。(三)構建財務風險識別、預警系統(tǒng),強化安全管理。財務風險是事業(yè)單位加強財務管理的重點,在實施財務信息化管理以后,事業(yè)單位應重視財務風險識別和管控。事業(yè)單位可以構建內控集成管理平臺,將預算管理、收支管理、資金管理等通過統(tǒng)一的流程管理引擎將風險點嵌入到各業(yè)務信息管理系統(tǒng)中,由內控集成管理平臺進行集中管控。內控集成平臺通過對各環(huán)節(jié)業(yè)務、財務數(shù)據(jù)進行分析,比對風險指標庫,對于單位財務管理中存在的風險點進行及時預警,從而有效地對財務風險起到防范作用。風險管理是事業(yè)單位財務管控的重點,事業(yè)單位通過搭建財務風險識別和防范系統(tǒng),可以及時發(fā)現(xiàn)財務管理、業(yè)務流程中存在的風險點,并及時采取規(guī)避措施,以此防范財務風險給單位帶來損失。事業(yè)單位應重視提升財務風險意識,在搭建財務風險管控系統(tǒng)以后,應定期對系統(tǒng)進行維護和更新,以提升風險管控水平。
四、結束語
綜上所述,財務管理信息化建設是事業(yè)單位強化內部管理的重要手段,通過搭建財務管理信息化體系,借助大數(shù)據(jù)、云計算等新技術,可以建立事業(yè)單位會計信息化系統(tǒng),全面推進事業(yè)單位的會計電算化,并助推網(wǎng)絡財務,在網(wǎng)絡環(huán)境下開展事業(yè)單位的財務核算、分析、控制、監(jiān)管等工作,可以實現(xiàn)財務管理數(shù)字化,進一步提升事業(yè)單位財務管理效率和水平、將單位會計人員從重復繁雜的財務核算工作中解脫出來,為事業(yè)單位的財務分析、財務戰(zhàn)略決策提供指導,發(fā)揮管理會計的作用。加強事業(yè)單位財務管理信息化建設,有助于實現(xiàn)單位內外部數(shù)據(jù)信息的實時共享,打破信息壁壘,推進事業(yè)單位的業(yè)財融合。事業(yè)單位實施財務管理信息化以后,可以打破財務管理的時空限制,拓展財務管理空間,為事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展提供保障。
參考文獻:
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[3]方超.事業(yè)單位財務管理問題及對策[J].行政事業(yè)資產與財務,2017(35):57-58.
作者:王曉惠 單位:甘肅省廣播電視總臺