基層醫(yī)院信息化管理探索

時間:2022-08-09 10:30:24

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基層醫(yī)院信息化管理探索

醫(yī)院信息化管理是指在醫(yī)院管理和醫(yī)療行為的各個環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息手段,建立健全信息網(wǎng)絡(luò),使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院信息管理領(lǐng)域中得到全面應(yīng)用并發(fā)揮積極作用[1]。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,信息化管理在醫(yī)院精細(xì)化管理中的重要性越來越突顯[2]。

1健康中國對基層醫(yī)院信息化管理的要求

國家衛(wèi)生健康委關(guān)于《健康中國管理規(guī)劃(2016-2020年)》的編制工作于2015年9月正式啟動。健康中國上升為“國家戰(zhàn)略”,以三醫(yī)聯(lián)動、醫(yī)藥分開、分級診療為核心的健康中國戰(zhàn)略將成為我國“十三五”期間醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的重要組成部分。1.1三醫(yī)聯(lián)動與信息化管理的科技支撐作用。“三醫(yī)聯(lián)動”,即“醫(yī)療衛(wèi)生”、“醫(yī)?!奔啊八幤妨魍ā钡热齻€方面的聯(lián)動體制改革。其中,醫(yī)保是基礎(chǔ),醫(yī)院是核心,醫(yī)藥是重點,因此,三醫(yī)聯(lián)動的主戰(zhàn)場和關(guān)鍵點都在醫(yī)療機構(gòu),三醫(yī)聯(lián)動最終是否能夠?qū)崿F(xiàn)都取決于醫(yī)院的實施[3]??h級醫(yī)院通常被定位為本縣域內(nèi)的綜合型保障性醫(yī)院。要達(dá)到“信息共享、互聯(lián)互通,推進(jìn)慢性病防治、整體融合發(fā)展,實現(xiàn)醫(yī)防結(jié)合”的要求,就必須以醫(yī)院信息化管理為抓手,重點發(fā)揮信息化的強大數(shù)據(jù)支持功能,持續(xù)推進(jìn)基層服務(wù)體系管理,建立信息共享機制,推動各級醫(yī)療機構(gòu)之間的聯(lián)通、高效運轉(zhuǎn),讓醫(yī)保、醫(yī)藥、醫(yī)療"這“三醫(yī)”實現(xiàn)真正的聯(lián)動,才能為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)便捷的基本醫(yī)療服務(wù)。1.2醫(yī)藥分開與信息化管理的技術(shù)保障作用。醫(yī)藥分開的最終目標(biāo)是通過改革“以藥補醫(yī)”機制,降低群眾用藥負(fù)擔(dān),滿足基本用藥需求。因此,縣級醫(yī)院需要進(jìn)一步強化藥品供應(yīng)保障、預(yù)警工作,進(jìn)一步完善藥品儲備、應(yīng)急供應(yīng)機制,建立以基本藥物為重點的臨床綜合評價體系和藥品價格信息監(jiān)測和信息公開制度,這些都依托于醫(yī)院規(guī)范、準(zhǔn)確、高效的信息化管理系統(tǒng),依托于大數(shù)據(jù)的收集、整合、分析和利用。1.3分級診療與信息化管理的互聯(lián)互通作用?!盎鶎邮自\、雙向轉(zhuǎn)診、急慢分治、上下聯(lián)動”是分級診療制度的基本內(nèi)容。實現(xiàn)分級診療,需要通過信息化手段的推進(jìn)。在功能上,系統(tǒng)應(yīng)具有轉(zhuǎn)診管理、轉(zhuǎn)前咨詢、接診管理、協(xié)議管理、床位資源、審批管理、統(tǒng)計分析、病種目錄、首診機構(gòu)、全科醫(yī)生簽約管理、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)消息、轉(zhuǎn)診日志等功能[4]。一方面醫(yī)院內(nèi)部需要完善電子病歷的采集、存儲、傳輸、質(zhì)量控制、統(tǒng)計、安全保障等;另一方面,社區(qū)需要建立以電子健康檔案和智能卡為基礎(chǔ)的衛(wèi)生信息平臺,需要保證醫(yī)生隨時隨地可以調(diào)閱該患者的健康檔案和就診記錄。

2基層醫(yī)院信息化管理存在的問題

2.1信息化管理重視程度不夠。基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于信息化管理的重要性認(rèn)知程度不同,所以在具體工作上各有側(cè)重,參差不齊。主要問題有:信息化管理的目標(biāo)不明確,信息化管理的制度不夠健全,對信息化管理的投入不足,對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)利用不夠等等[5]。2.2信息化管理規(guī)范化程度不高?;鶎俞t(yī)院缺少足夠的資金支持,所以信息化管理的硬件和軟件系統(tǒng)得不到及時的更新升級;醫(yī)院部分工作人員對信息化管理認(rèn)同度不高,缺乏計算機應(yīng)用技能;臨床上后臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、修改不夠規(guī)范可能導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真失范,從而失去統(tǒng)計意義。2.3信息化管理人才梯隊尚未形成。基層醫(yī)院有限的編制基本是向臨床一線傾斜,信息人才引進(jìn)困難;缺少信息人才系統(tǒng)培訓(xùn)機制,信息人才的成長出現(xiàn)斷層;信息管理人員系統(tǒng)維護保養(yǎng)的能力不足,對廠家的依賴性比較大。

3我院在信息化管理方面的探索

我院的信息化管理是從最初的收費系統(tǒng)管理、財務(wù)后期結(jié)算到現(xiàn)行的臨床系統(tǒng)電子病例發(fā)展起來的。隨著時間的推移以及技術(shù)的成熟普及,現(xiàn)在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)可以將全院有效連接起來,正在為醫(yī)院的科學(xué)管理、科學(xué)決策、提檔升級和高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮著積極作用。3.1科學(xué)規(guī)范管理。3.1.1科學(xué)規(guī)劃。信息化管理是醫(yī)院快速發(fā)展、提高醫(yī)療質(zhì)量和安全所必備的?!逗0部h人民醫(yī)院“十三五”發(fā)展規(guī)劃(2016-2020年)》關(guān)于信息化管理的任務(wù)是:“以實現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院為目標(biāo),加強全院計算機網(wǎng)絡(luò)人才引進(jìn)及培養(yǎng)工作,不斷完善管理信息系統(tǒng)功能,逐步實現(xiàn)與上級衛(wèi)計委信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,加強遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)管理,穩(wěn)步推進(jìn)醫(yī)院信息化管理,確保醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與醫(yī)院各項功能要求相適應(yīng)?!薄皵?shù)字化醫(yī)院”成為我院信息化管理的總目標(biāo),醫(yī)療設(shè)備、業(yè)務(wù)軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺等數(shù)字化醫(yī)院的要素我院已基本健全,此目標(biāo)是基于我院實際的綜合考量,既具有前瞻性又具有可操作性。3.1.2規(guī)范管理。一是健全管理網(wǎng)絡(luò)。院級層面成立了院長親自擔(dān)任主任委員的信息化管理委員會,負(fù)責(zé)制定發(fā)展規(guī)劃、完善網(wǎng)絡(luò)布局、組織督促實施等,職能科室設(shè)有網(wǎng)絡(luò)信息管理中心負(fù)責(zé)具體實施相關(guān)工作。二是完善規(guī)章制度。醫(yī)院先后三次修訂完善了《工作制度崗位職責(zé)匯編》,目前正在實施執(zhí)行的有包括《網(wǎng)管中心工作制度》、《信息系統(tǒng)安全保護制度》等十五項信息管理的工作制度,有信息網(wǎng)絡(luò)管理中心主任、中心工作人員等七類工作人員的崗位職責(zé)以及《網(wǎng)絡(luò)信息管理中心應(yīng)急管理方案》。3.1.3加大投入。我院先后投入1000多萬元打造以電子病歷為核心的全新的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)。另外新建了遠(yuǎn)程會診中心,門診設(shè)有數(shù)臺自助掛號機、自動查詢機、報告打印機、自動包藥機、自動發(fā)藥機,病房內(nèi)備有移動查房車、護理PDA等硬件設(shè)備。積極引進(jìn)信息管理專業(yè)人才,重點培養(yǎng);加強在職人員繼續(xù)教育,崗位鍛煉與技術(shù)培訓(xùn)相結(jié)合,外出深造與自學(xué)成才相結(jié)合,積極探索培養(yǎng)信息化管理人才的思路和方法。3.2培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)思維。3.2.1學(xué)習(xí)相關(guān)知識。從臨床上抽調(diào)骨干力量脫產(chǎn)學(xué)習(xí)新的HIS系統(tǒng)使用技能以及互聯(lián)網(wǎng)+方面的知識,通過這些骨干完成全院工作人員互聯(lián)網(wǎng)知識的普及,讓互聯(lián)網(wǎng)+的意識深入人心。3.2.2進(jìn)行工作實踐。不論是醫(yī)院的HIS系統(tǒng)還是2016年5月份上線的醫(yī)院患者移動服務(wù)平臺,全院職工都在實踐中感受到互聯(lián)網(wǎng)時代的方便、高效、快捷,并且都能在工作實踐中發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)問題,主動提出改進(jìn)措施,及時反饋給網(wǎng)絡(luò)信息管理中心,促進(jìn)醫(yī)院信息系統(tǒng)的不斷規(guī)范和提升。3.2.3創(chuàng)新服務(wù)平臺。“海安縣人民醫(yī)院”微信公眾號上線以來,全員各科室陸續(xù)建立起QQ群、微信群和微信公眾號,介紹科室情況,進(jìn)行醫(yī)患在線交流和個性化的健康宣教,不斷拉近醫(yī)患距離,持續(xù)改善患者就醫(yī)感受。3.3重視患者體驗。我院利用信息化管理手段,全面優(yōu)化就醫(yī)流程,結(jié)合規(guī)范服務(wù)行為和創(chuàng)新服務(wù)舉措,大大提高服務(wù)患者的能力。3.3.1方便患者就醫(yī)。遠(yuǎn)程會診中心依托北京、上海、南京等地上級醫(yī)院的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源,可以為在我院就診的患者提供網(wǎng)絡(luò)咨詢、診斷和治療,甚至可以實現(xiàn)在網(wǎng)上實時指導(dǎo)手術(shù)全過程[6]。醫(yī)院牽頭聯(lián)合四家基層醫(yī)療機構(gòu),試點構(gòu)建縣域緊密型醫(yī)聯(lián)體管理,已取得了初步成效。海安市縣域醫(yī)聯(lián)體覆蓋城鄉(xiāng)區(qū)域,堅持“以病人為中心”的服務(wù)理念,利用遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng),使當(dāng)?shù)厝罕姴怀黾议T就能得到三級醫(yī)院優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù);通過規(guī)范雙向轉(zhuǎn)診機制,加強信息資源共享,逐步向“小病不出村,大病不出縣”的目標(biāo)邁進(jìn),減少了群眾在經(jīng)濟上和時間上的花費,有效地減輕了群眾就醫(yī)負(fù)擔(dān)[7]。遠(yuǎn)程會診中心和縣域衛(wèi)生平臺,減少了患者異地就醫(yī)造成的不便。另外,依托相關(guān)APP,患者可以通過智能手機就健康問題、疾病預(yù)防、日常保健等與醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行實時互動,從而獲得及時有效的健康管理,進(jìn)而改變?nèi)粘Pl(wèi)生習(xí)慣和就醫(yī)模式。3.3.2節(jié)約患者時間。2014年7月,通過升級HIS系統(tǒng),全院所有的收費項目都實現(xiàn)了自動劃價,患者可以直接繳費,完成繳費后,可以依據(jù)導(dǎo)診單上的提示到對應(yīng)的窗口取藥或檢查,極大地方便了患者。2015年5月,我院的移動服務(wù)平臺上線,通過關(guān)注我院的微信公眾號,就可以完成預(yù)約掛號、導(dǎo)診、預(yù)約檢查、微信支付等等,縮短了患者排隊等候的時間,避免了患者多次往返醫(yī)院。到目前為止,已有近7萬人通過智能手機——“指尖上的人民醫(yī)院”進(jìn)行預(yù)約診療。醫(yī)院公眾服務(wù)號開通以來,為患者提供“智能導(dǎo)診、預(yù)約掛號、診間支付、就診指引、檢驗檢查報告查看、住院費用清單和每日清單查詢、信息反饋”等從門診到住院,從資金流到信息流的全程醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)院實行院內(nèi)就診一卡通,患者只需攜帶就診卡,輕松實現(xiàn)自助掛號、自助打印報告,縮短了等候時間,簡化了就醫(yī)程序,最大程度地方便了患者。3.3.3確保就醫(yī)安全。防火墻、網(wǎng)閘等網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)的使用,有效地阻止了外來計算機的入侵,避免了患者基本信息和醫(yī)療信息的泄露,保障了患者的信息安全。在無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋的基礎(chǔ)上,醫(yī)生通過移動查房車和筆記本電腦,實行了移動查房。護士使用PDA掃描腕帶從而確認(rèn)病人信息,核對醫(yī)囑執(zhí)行。執(zhí)行后,所有的執(zhí)行信息均被記錄在HIS中,便于發(fā)生爭議時的查詢和事件追蹤。這些舉措最大程度地提高了醫(yī)護人員的工作效率,減少了差錯和糾紛的發(fā)生,確保了患者的就醫(yī)安全。隨著健康中國戰(zhàn)略的實施,互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療已經(jīng)越來越深入人心,傳統(tǒng)醫(yī)療模式正在發(fā)生劇變。作為醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)務(wù)工作者,我們有責(zé)任也有義務(wù)主動適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,積極探索,勇于實踐,依托互聯(lián)網(wǎng),優(yōu)化服務(wù)流程,創(chuàng)新服務(wù)模式,提高服務(wù)效率,不斷提高為患者服務(wù)的能力。

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作者:張紅娟 單位:海安市人民醫(yī)院黨辦宣傳科