汽車項(xiàng)目管理模式評價研究
時間:2022-02-08 10:39:52
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在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的當(dāng)下,日趨激烈的競爭才有助于進(jìn)步,各個行業(yè)的良性競爭極大地帶動了世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程,汽車品牌更是不甘落后,它們在國內(nèi)市場上的競爭也日益加劇,從近幾年的情況來看,發(fā)展迅猛的趨勢在中國汽車制造業(yè)內(nèi)顯而易見。隨著國內(nèi)汽車市場的快速發(fā)展,在加快本地化生產(chǎn)的進(jìn)程的同時,引進(jìn)國際上先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式顯然對國內(nèi)汽車品牌的發(fā)展有極大地好處。本文通過研究華晨寶馬發(fā)動機(jī)項(xiàng)目管理模式的組織結(jié)構(gòu)管理,項(xiàng)目計劃進(jìn)度控制,投資管理,質(zhì)量管理和風(fēng)險管理等方面,認(rèn)為這種模式有著不同于我國傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的優(yōu)點(diǎn),但其在應(yīng)用中也存在著一些管理上的不足。下面就該項(xiàng)目的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析總結(jié):
1優(yōu)點(diǎn)
德國寶馬項(xiàng)目管理模式在華晨寶馬發(fā)動機(jī)項(xiàng)目管理模式中得到了基本的沿用,因此,難免是獨(dú)家,比如在它的項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)和會議模式中,就有著很多優(yōu)點(diǎn)。(1)用良好的變更管理和嚴(yán)格的審批流程解決設(shè)計問題:寶馬的項(xiàng)目管理人非常清楚項(xiàng)目成功的前提是有效地控制好設(shè)計變更。首先,業(yè)主自己的原始思路的變化是造成設(shè)計變更的另一主要原因,最終用嚴(yán)格的審批流程來控制和盡可能降低變更給整體項(xiàng)目所帶來的風(fēng)險。因此,與用戶工藝人員進(jìn)行良好的溝通是十分有必要的。其次,為盡量地降低原始設(shè)計上的失誤,他們與項(xiàng)目設(shè)計人員做了較為良好的溝通。(2)對風(fēng)險管理的意識:規(guī)避風(fēng)險的意識貫穿于項(xiàng)目,甚至寶馬在該項(xiàng)目事件發(fā)生之前就已經(jīng)對其進(jìn)行風(fēng)險分析。他們應(yīng)用的方法對項(xiàng)目組成員風(fēng)險意識的提高十分有利,同時,也使項(xiàng)目中的溝通力度極大地加強(qiáng)。風(fēng)險管理工作由各區(qū)域的子項(xiàng)目經(jīng)理各自直接負(fù)責(zé),他們統(tǒng)一使用工具“風(fēng)險管理矩陣”,并在每月的項(xiàng)目上所展示和評估,其余所有項(xiàng)目組成員作相應(yīng)的支持。(3)有效地投資管理流程和工具:標(biāo)準(zhǔn)的管理流程是德方寶馬制勝的一大法寶,這種流程與工具相結(jié)合的方式在項(xiàng)目實(shí)施過程中起到了非常好的效果,運(yùn)用也十分廣泛,可以說是適用于汽車制造的各個相關(guān)領(lǐng)域。(4)對待質(zhì)量管理的態(tài)度:從細(xì)節(jié)上把握質(zhì)量,是寶馬的項(xiàng)目管理者對待質(zhì)量的態(tài)度—細(xì)節(jié)決定成敗,這句話在任何情況下都是相當(dāng)實(shí)用的,在寶馬者看來,細(xì)節(jié)做不好的話,質(zhì)量上的領(lǐng)先也不可能實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,豐富的經(jīng)驗(yàn)也是不可或缺的,也正是由于這個原因,寶馬項(xiàng)目管理人員的項(xiàng)目管理和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)都很豐富,并且他們對不同文化都有著一定的了解,并不影響交流。
2缺點(diǎn)
經(jīng)過與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行對比,筆者發(fā)現(xiàn)華晨寶馬發(fā)動機(jī)管理模式并不是盡善盡美的,有以下這些缺點(diǎn):(1)項(xiàng)目前期決定和批復(fù)時間顯得過長:德國人長期形成嚴(yán)謹(jǐn)、追求完美的行為習(xí)慣,這造成項(xiàng)目從戰(zhàn)略到初始階段各個環(huán)節(jié),充斥著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊馕?,造成?xiàng)目批復(fù)決定一再推后。而為了搶占得市場先機(jī),常常需要在時間緊急的情況下對項(xiàng)目施工進(jìn)行壓縮或延期。而令人失望的是,這造成了相關(guān)費(fèi)用的大肆增加:彌補(bǔ)工期需要高額的費(fèi)用,其他成本也會相繼提升。這時候就需要巧妙地將中國人的靈活和德國人的嚴(yán)謹(jǐn)融合。(2)如果在國內(nèi)能夠在日常的工作中讓員工了解并熟悉項(xiàng)目流程及其管理體系,并在新項(xiàng)目得到?jīng)Q定批復(fù)后對人員進(jìn)行一定的培訓(xùn),即建立人才儲備機(jī)制。這樣,在新項(xiàng)目啟動時就會有充足而有經(jīng)驗(yàn)的成員投入到新項(xiàng)目之中去。在當(dāng)前國內(nèi)汽車市場迅猛發(fā)展的情況下,作為高層管理者應(yīng)及時建立起這樣的體系。因此,需要談一下項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建,一個項(xiàng)目的決定批復(fù)直至最后移交所需要的時間往往長達(dá)十幾個月,這時,出于對項(xiàng)目的考慮,寶馬往往會從德國其他工廠安排外籍人員進(jìn)行支持,這往往使臨時組建的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)與穩(wěn)定無法確定,也會對項(xiàng)目成本的計算造成影響,導(dǎo)致項(xiàng)目時間計劃有偏差、項(xiàng)目的信息不準(zhǔn)確,從而使項(xiàng)目的風(fēng)險系數(shù)增加。(3)寶馬人對質(zhì)量的追求就像對車的追求一樣,有時有點(diǎn)過于苛刻,所以有時在工程的進(jìn)行中會造成延期和成本的增加。把總裝生產(chǎn)線作為一個例子,寶馬要滿足歐洲標(biāo)準(zhǔn),而歐洲標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常會高于國標(biāo),這樣勢必造成德方對國內(nèi)供應(yīng)商提供的配電柜質(zhì)量要求的極為苛刻,從而導(dǎo)致安裝設(shè)備電氣的工期增加了一個月,最終,為了彌補(bǔ)在設(shè)備電氣安裝上損失的時間,必須在其他工作項(xiàng)目上縮短一個月的工期。這樣就造成了提高配電柜質(zhì)量中高額的費(fèi)用的產(chǎn)生以及在其他工作項(xiàng)目上縮短一個月的工期中額外成本的增加,可以說是得不償失。萬物皆不會十全十美,從我國的實(shí)際國情出發(fā),在對華晨寶馬發(fā)動機(jī)項(xiàng)目管理模式的分析和研究之下,作者發(fā)現(xiàn),即便是存在著不容忽視的不足之處,但是,其管理模式上的許多領(lǐng)先之處也是十分值得國內(nèi)管理者學(xué)習(xí)的。取其精華,棄其糟粕的經(jīng)驗(yàn)之談是十分有道理的,通過對國外諸如寶馬項(xiàng)目管理模式的研究和借鑒,我國的項(xiàng)目管理模式必將有意料之外而又情理之中的大提高。
作者:蘭卉 單位:陜西廣播電視大學(xué)工商管理教學(xué)部
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