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摘要:論述成人學(xué)籍管理是成人教育的生命線(xiàn)，只有有效地落實(shí)成人學(xué)籍管理，才能更好地維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益、維護(hù)高等學(xué)校的穩(wěn)定性;從新形勢(shì)視域看，高等學(xué)校成人學(xué)籍管理有待加強(qiáng)。應(yīng)當(dāng)以新形勢(shì)為背景，了解成人學(xué)籍管理的實(shí)際情況，合理運(yùn)用科學(xué)手段，提高成人學(xué)籍管理信息化、現(xiàn)代化、有效化水平，提高成人學(xué)籍管理的作用。指出新形勢(shì)下有效利用科學(xué)手段，利于完善與提高成人學(xué)籍管理。

關(guān)鍵詞:新形勢(shì);科學(xué)手段;成人學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是成人教育的生命線(xiàn)，以質(zhì)量求生存、求發(fā)展、求效益、求榮譽(yù)，是成人教育的準(zhǔn)則。在我國(guó)法制建設(shè)不斷完善的今天，學(xué)生們接觸法律的機(jī)會(huì)不斷提高，這使得學(xué)生們的維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng)。此種情況下，為了保護(hù)學(xué)生們的權(quán)益，需要在新形勢(shì)下利用科學(xué)的手段來(lái)完善并提高成人學(xué)籍管理水平，以此來(lái)維護(hù)學(xué)歷證書(shū)的嚴(yán)肅性，以便學(xué)生在未來(lái)進(jìn)入社會(huì)能夠憑借學(xué)歷及自身的能力更好地就業(yè)與發(fā)展［1］。所以，新形勢(shì)下強(qiáng)化高等學(xué)校學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要校領(lǐng)導(dǎo)予以重視，運(yùn)用有效的科學(xué)手段來(lái)真正強(qiáng)化成人學(xué)籍管理。

一、新形勢(shì)下科學(xué)手段在成人學(xué)籍管理中的應(yīng)用

從新形勢(shì)角度來(lái)看，成人學(xué)籍管理信息化水平的提高是非常必要的。因?yàn)閷W(xué)籍信息化管理是指從新生入學(xué)報(bào)道獲得學(xué)籍到畢業(yè)期間整個(gè)在校學(xué)習(xí)過(guò)程中的管理，是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)情況的管理，并及時(shí)對(duì)新生、在校生、畢業(yè)生進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)，保證報(bào)送的學(xué)生數(shù)據(jù)是真實(shí)而準(zhǔn)確的。實(shí)施成人學(xué)籍信息化管理，將以規(guī)范教育管理基礎(chǔ)，實(shí)施系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的成人學(xué)籍管理，對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效管理的同時(shí)，及時(shí)記錄學(xué)生的表現(xiàn)，以便學(xué)生的學(xué)習(xí)、品德、素質(zhì)等方面的表現(xiàn)可以體現(xiàn)在學(xué)籍之上。當(dāng)然，實(shí)施成人學(xué)籍信息化管理，主要內(nèi)容有:

(一)新生學(xué)籍電子注冊(cè)

為了保證成人學(xué)籍信息化管理能夠持續(xù)、有效地實(shí)施，首先要落實(shí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作，也就是在新生入學(xué)前，學(xué)籍管理部門(mén)首先在利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等構(gòu)建的學(xué)籍信息化平臺(tái)上，建立學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，編輯好班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名等項(xiàng)目，以便學(xué)生在入學(xué)時(shí)能夠準(zhǔn)確、有效地錄入新生信息。在此需要說(shuō)明的是，新生電子學(xué)籍注冊(cè)，需要保證學(xué)生的個(gè)人信息與全國(guó)成人高校統(tǒng)一招生錄取名冊(cè)上的相應(yīng)信息一致，不得擅自改動(dòng)，如此才能使新生電子學(xué)籍有效。為了保證新生電子學(xué)籍注冊(cè)及錄入內(nèi)容準(zhǔn)確，需要在新生信息錄入之后，對(duì)新生的電子學(xué)籍進(jìn)行詳細(xì)審核，保證學(xué)籍內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確［2］。

(二)在校學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)

學(xué)籍管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，其具有政策性、技術(shù)性等特點(diǎn)，這使得日常學(xué)籍管理的過(guò)程中需要嚴(yán)格地按照要求來(lái)落實(shí)各項(xiàng)工作，如此才能保證學(xué)籍管理作用的充分發(fā)揮。當(dāng)然，在學(xué)籍管理的過(guò)程中也有可能出現(xiàn)學(xué)籍異動(dòng)情況，如若不能及時(shí)且有效地處理此種情況，則可能會(huì)導(dǎo)致部分學(xué)生提前畢業(yè)或部分學(xué)生無(wú)法畢業(yè)的情況發(fā)生。學(xué)籍異動(dòng)包括退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等內(nèi)容，在具體實(shí)施學(xué)籍信息化管理的過(guò)程中，需要加強(qiáng)學(xué)籍異動(dòng)方面的管理，了解學(xué)籍異動(dòng)的情況，如此才能對(duì)學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確的有效的標(biāo)注，以便對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行合理監(jiān)管，保證學(xué)籍客觀、真實(shí)。那么，如何對(duì)學(xué)籍異動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管呢?主要是根據(jù)高等學(xué)校學(xué)生學(xué)歷層次及新生入學(xué)電子注冊(cè)數(shù)據(jù)為依據(jù)，利用學(xué)籍信息化平臺(tái)來(lái)對(duì)學(xué)籍進(jìn)行全面的、詳細(xì)的篩選，將存在學(xué)籍異動(dòng)情況的學(xué)籍提取出來(lái)，進(jìn)而根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，對(duì)學(xué)籍異動(dòng)情況進(jìn)行有效的處理，如此可以保證在校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性［3］。

(三)畢業(yè)資格和學(xué)位資格審查

1．畢業(yè)注冊(cè)程序正常情況下，學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，達(dá)到畢業(yè)要求。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照畢業(yè)注冊(cè)流程來(lái)發(fā)放畢業(yè)證，準(zhǔn)予學(xué)生畢業(yè)。這里提到的畢業(yè)注冊(cè)程序?yàn)?制作、打印畢業(yè)生畢業(yè)資格審核表→復(fù)核預(yù)審畢業(yè)學(xué)生名單→驗(yàn)審畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)→將畢業(yè)資格審核表轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)→審核畢業(yè)成績(jī)和繳費(fèi)情況→確定復(fù)核畢業(yè)要求→辦理畢業(yè)證書(shū)［4］。

2．畢業(yè)資格和學(xué)位資格的審查出于保證高等教育質(zhì)量，維護(hù)國(guó)家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書(shū)的嚴(yán)肅性，維護(hù)高等學(xué)校畢業(yè)學(xué)生的合法權(quán)益，在學(xué)生畢業(yè)之際，還要注意加強(qiáng)畢業(yè)資格和學(xué)位資格的審核，也就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)支持的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，獲取注冊(cè)信息數(shù)據(jù)，按照相關(guān)法律法規(guī)來(lái)嚴(yán)格審核畢業(yè)生畢業(yè)資格和學(xué)位資格，待確定畢業(yè)資格和學(xué)位資格有效的情況下，準(zhǔn)予發(fā)放畢業(yè)證書(shū)［5］。

二、新形勢(shì)下用科學(xué)手段完善并提高成人學(xué)籍管理水平的做法

基于以上內(nèi)容的分析，確定新形勢(shì)下實(shí)施成人學(xué)籍信息化管理是非常必要的，利于提高學(xué)籍管理水平，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，同時(shí)利于促進(jìn)高等學(xué)校持續(xù)健康的發(fā)展。當(dāng)然，要想在新形勢(shì)下有效利用科學(xué)手段來(lái)完善、提高成人學(xué)籍信息化管理，筆者建議實(shí)施以下措施:

(一)樹(shù)立以人為本的學(xué)籍檔案管理理念

新形勢(shì)下，有效實(shí)施成人學(xué)籍管理，保證成人學(xué)籍真實(shí)準(zhǔn)確，可以維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，首先要改變學(xué)籍檔案管理理念，樹(shù)立科學(xué)的、正確的學(xué)籍檔案管理理念，如此才能為學(xué)籍信息化管理指明方向，以便學(xué)籍信息化管理可以有效實(shí)施。因?qū)W籍管理之中學(xué)籍信息查詢(xún)、學(xué)籍學(xué)歷信息注冊(cè)、學(xué)籍電子注冊(cè)等相關(guān)方面的管理對(duì)象均為人，因此所樹(shù)立的學(xué)籍檔案管理理念應(yīng)為“以人為本”的管理理念，如此在具體落實(shí)學(xué)籍信息化管理的過(guò)程中能夠充分考慮在校學(xué)生的實(shí)際情況，合理地進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)、學(xué)籍備案、學(xué)籍檔案入庫(kù)等工作，這將會(huì)提高學(xué)籍管理的適用性和有效性［6］。所以，新形勢(shì)下利用科學(xué)手段來(lái)完善和提高成人學(xué)籍管理，樹(shù)立以人為本的管理理念是非常必要的。

(二)完善學(xué)籍管理制度，提高學(xué)籍管理水平

學(xué)籍作為學(xué)生從入學(xué)注冊(cè)到學(xué)成畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行階段性和全過(guò)程的質(zhì)量考核和管理方式的總稱(chēng)，其能夠代表學(xué)生的身份，也能體現(xiàn)國(guó)家法律法規(guī)的嚴(yán)謹(jǐn)性。所以，利用學(xué)籍管理的實(shí)施來(lái)保證學(xué)籍的有效性、準(zhǔn)確性及真實(shí)性是非常必要的。但是，從新形勢(shì)角度來(lái)看，目前諸多高等學(xué)校成人學(xué)籍管理還有待加強(qiáng)。究其原因，與高等學(xué)校學(xué)籍管理制度存在缺陷有很大關(guān)系。出于完善、提高學(xué)籍管理的考慮，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及國(guó)家學(xué)歷制度，結(jié)合高等學(xué)校學(xué)籍管理的實(shí)際情況，科學(xué)、合理地制定學(xué)籍管理制度，以便其能夠在高等學(xué)校中充分發(fā)揮作用，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范、約束學(xué)籍管理，使其可以有效實(shí)施，為提高學(xué)籍學(xué)歷真實(shí)性、準(zhǔn)確性奠定基礎(chǔ)［7］。

(三)嚴(yán)肅落實(shí)學(xué)籍管理審批制度

除了完善學(xué)籍管理制度之外，還要嚴(yán)肅落實(shí)學(xué)籍管理審批制度，如此才能在學(xué)籍電子注冊(cè)、學(xué)籍入庫(kù)等方面嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行審批，從而保證各項(xiàng)學(xué)籍管理工作有效落實(shí)。對(duì)于學(xué)籍管理審批制度的嚴(yán)肅落實(shí)，需要做好以下兩方面:其一，嚴(yán)格審批學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。在學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)辦理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核學(xué)生實(shí)際情況是否符合學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)辦理?xiàng)l件，如不按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)、超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限的注冊(cè)學(xué)籍、學(xué)籍異動(dòng)條件及相關(guān)處理不符標(biāo)準(zhǔn)等，將不予以辦。其二，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍異動(dòng)審批制度。上文已經(jīng)提及學(xué)籍異動(dòng)情況的發(fā)生，將會(huì)直接影響學(xué)生畢業(yè)，為了有效處理學(xué)籍異動(dòng)的情況，還要在具體實(shí)施學(xué)籍信息化管理的過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍異動(dòng)審核制度，對(duì)學(xué)籍異動(dòng)的幾種情況進(jìn)行嚴(yán)格的審核，以便學(xué)籍異動(dòng)的問(wèn)題能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得以有效地處理，避免影響到學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性。

(四)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理，把好成人學(xué)籍質(zhì)量關(guān)

質(zhì)量是生命，把好質(zhì)量關(guān)就要從學(xué)籍管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)上下工夫，同時(shí)要求學(xué)籍管理人員把好“三關(guān)”。具體的內(nèi)容是:(1)把好入學(xué)關(guān)。新生應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理入學(xué)和注冊(cè)手續(xù)，逾期視為放棄入學(xué)資格處理并予注銷(xiāo)。新生入學(xué)時(shí)應(yīng)對(duì)其入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)核，特別是“專(zhuān)升本”的學(xué)生，要對(duì)其所持的專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)進(jìn)行認(rèn)定，對(duì)不符合入學(xué)資格的學(xué)生，要及時(shí)清退并說(shuō)明原因，防止弄虛作假。(2)把好轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)籍異動(dòng)關(guān)。學(xué)生在校期間，通常會(huì)出現(xiàn)部分同學(xué)因某些因素的影響，而不得不轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的情況，如此勢(shì)必會(huì)引發(fā)學(xué)籍異動(dòng)的情況。為了盡量避免學(xué)籍異動(dòng)而影響到學(xué)籍管理質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)在具體落實(shí)學(xué)籍管理的過(guò)程中，對(duì)學(xué)籍異動(dòng)的情況進(jìn)行詳細(xì)了解，確定學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)是被允許的，且符合相關(guān)條件的情況下，要求學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交申請(qǐng)，而校方相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)且有效地處理學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的申請(qǐng)，辦理相關(guān)手續(xù)，保證學(xué)籍異動(dòng)在合理的范圍內(nèi)實(shí)施，不影響學(xué)生學(xué)籍質(zhì)量。(3)強(qiáng)化畢業(yè)發(fā)證關(guān)。所謂的強(qiáng)化畢業(yè)發(fā)證關(guān)，就是在學(xué)生畢業(yè)期間，對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)位資格進(jìn)行嚴(yán)格的審核，如學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)生繳費(fèi)情況、學(xué)生行為等方面，在學(xué)生滿(mǎn)足畢業(yè)要求的情況下，才準(zhǔn)予發(fā)證［8］。

(五)加強(qiáng)學(xué)籍管理的隊(duì)伍建設(shè)

新形勢(shì)下，高等學(xué)校內(nèi)有效實(shí)施學(xué)籍信息化管理，缺少不了優(yōu)秀的、專(zhuān)業(yè)的學(xué)籍管理隊(duì)伍。出于提高成人學(xué)籍管理水平的考慮，高等學(xué)校還應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)學(xué)籍管理的隊(duì)伍建設(shè)，也就是根據(jù)學(xué)籍管理工作人員的實(shí)際情況，對(duì)學(xué)籍管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性的、針對(duì)性的培訓(xùn)，包括管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)、管理相關(guān)技能的培訓(xùn)、綜合素質(zhì)教育等，以便管理人員在接受系統(tǒng)教育和培訓(xùn)的情況下，能夠不斷地完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技能、素質(zhì)等方面，最終構(gòu)成優(yōu)秀的學(xué)籍管理隊(duì)伍，為更好規(guī)范化、合理化、有效化地實(shí)施各項(xiàng)學(xué)籍管理工作奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在我國(guó)法制建設(shè)不斷完善的今天，學(xué)生們接觸法律的機(jī)會(huì)不斷提高，這使得學(xué)生們的維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng)。此種情況下，為了保護(hù)學(xué)生們的權(quán)益，需要在新形勢(shì)下利用科學(xué)的手段來(lái)完善并提高成人學(xué)籍管理，即:樹(shù)立以人為本的學(xué)籍檔案管理理念、完善學(xué)籍管理制度，提高學(xué)籍管理水平、嚴(yán)肅落實(shí)學(xué)籍管理審批制度、加強(qiáng)學(xué)籍管理的隊(duì)伍建設(shè)等，有效實(shí)施成人學(xué)籍管理，以此來(lái)維護(hù)學(xué)歷證書(shū)的嚴(yán)肅性，以便學(xué)生在未來(lái)進(jìn)入社會(huì)能夠憑借學(xué)歷及自身的能力更好地就業(yè)與發(fā)展。由此看來(lái)，新形勢(shì)下有效利用科學(xué)手段來(lái)完善和提升高等學(xué)校成人學(xué)籍管理是非常必要的。

作者:陳霞 單位:長(zhǎng)春工程學(xué)院

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