導(dǎo)語：數(shù)據(jù)庫程序完成學(xué)籍管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1學(xué)籍管理工作及其意義

學(xué)籍管理是教學(xué)行政管理的重要內(nèi)容，它對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況，并及時改進(jìn)教學(xué)管理和改革教學(xué)方法均起著重要作用。教育的進(jìn)步，高校改革的深化，對學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和適時性提出了更新、更高的要求。因此，學(xué)籍管理人員要不斷地研究學(xué)籍管理過程中的新問題，拓展新的工作途徑，充實新的工作內(nèi)容，尋找新的工作方法，以適應(yīng)新形勢的需要［1］。學(xué)籍管理工作包含新生入學(xué)資格審核，新生電子注冊，在校生學(xué)籍異動，學(xué)年報到注冊，畢業(yè)生資格審核，學(xué)籍學(xué)歷電子注冊等［2］環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)相輔相成，保證了學(xué)校的正常教學(xué)秩序，并且對學(xué)生起到了一定的懲戒作用，確保了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。每個過程，都是對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩查審核，而且要求必須準(zhǔn)確無誤。主要的學(xué)籍工作實施過程如下:(1)新生注冊，是從招生數(shù)據(jù)庫中篩查審核已報到學(xué)生，將其進(jìn)行新生電子注冊，未報到學(xué)生不予以注冊，標(biāo)注放棄入學(xué)資格。(2)學(xué)籍異動，這個工作是對在校生，也就是已經(jīng)注冊成功的學(xué)生進(jìn)行的操作，它包括退學(xué)，休學(xué)，復(fù)學(xué)，轉(zhuǎn)專業(yè)，轉(zhuǎn)學(xué)等內(nèi)容。也是在大量數(shù)據(jù)中篩查需要異動的人員，再按照教育部要求進(jìn)行在線標(biāo)注。(3)學(xué)年注冊，將已經(jīng)注冊的新生，篩查出異動學(xué)生，并將按異動類別進(jìn)行修改，最后將修改后的學(xué)生學(xué)籍再次注冊。注冊過程中需要添加一些字段，如班級、學(xué)號等。而這些字段是學(xué)生入學(xué)后學(xué)校數(shù)據(jù)庫中生成的。這樣，就需要將學(xué)校學(xué)生的數(shù)據(jù)庫與學(xué)信平臺上具有固定格式要求的數(shù)據(jù)經(jīng)行對比，將學(xué)校數(shù)據(jù)庫中有而學(xué)信平臺上數(shù)據(jù)中沒有的字段按實際情況進(jìn)行添加。(4)學(xué)歷注冊，也就是畢業(yè)生數(shù)據(jù)注冊。根據(jù)學(xué)年注冊的數(shù)據(jù)，再次與學(xué)校數(shù)據(jù)庫對比，確認(rèn)畢業(yè)生人數(shù)，并將學(xué)歷信息進(jìn)行注冊。以上學(xué)籍的管理都是在學(xué)信平臺上在線完成的。完成時間都有一定的限制。大多數(shù)學(xué)校的情況是:學(xué)校有學(xué)生管理系統(tǒng)軟件，對學(xué)生入學(xué)、學(xué)籍異動以及學(xué)生畢業(yè)等過程在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行及時更新。而國家有學(xué)信平臺，通過網(wǎng)絡(luò)在線對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行及時注冊、更新等。學(xué)籍管理人員，是通過本校已有的學(xué)籍來管理在線學(xué)信平臺的本校學(xué)生學(xué)籍。學(xué)信平臺的學(xué)生信息的更改維護(hù)權(quán)限是歸各省級教育廳所有，例如，學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)，學(xué)校學(xué)籍管理人員只能提交更改意見，而審批通過要由省級部門決定。學(xué)校學(xué)籍管理人員只有提交更改的意見［2］。所以大多數(shù)學(xué)校的學(xué)籍管理人員，不敢輕易更改學(xué)信平臺上的數(shù)據(jù)的，以避免更改過程中出現(xiàn)錯誤，造成不必要的麻煩。所以，學(xué)校學(xué)籍管理人員要對在校生數(shù)據(jù)庫與學(xué)信平臺上數(shù)據(jù)庫要嚴(yán)格認(rèn)真的做對比，反復(fù)核對學(xué)生信息，將最準(zhǔn)確的學(xué)生信息修改到學(xué)信平臺上。由此可見，學(xué)籍工作過程，需要對大量學(xué)生信息進(jìn)行反復(fù)核實及篩查。而篩查的方法就成了學(xué)籍管理人員至關(guān)重要的問題。

2半自動學(xué)籍管理

半自動的學(xué)籍管理工作如何操作的，以新生入學(xué)為例。某年招生3000人，實際報到2500人，要求從3000人中將報到的2500人篩查出來進(jìn)行在線注冊學(xué)籍，未報到人員注銷學(xué)籍。從學(xué)校入學(xué)系統(tǒng)中導(dǎo)出的實際報到學(xué)生數(shù)據(jù)是2500的excel電子表格，而從學(xué)信平臺上下載的招生數(shù)據(jù)是3000的．dbf數(shù)據(jù)庫表。半自動化方法:將下載數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成excel數(shù)據(jù)，再將學(xué)校數(shù)據(jù)打印出來，然后從3000中一個一個的找出2500個報到生并作標(biāo)記。并且，在篩查過程中，以學(xué)生姓名作為篩查的條件。這樣做一是篩查花費(fèi)的時間比較長，二是效率比較低，因為沒有意識到可能有重名的問題。例如本校有兩個叫“張三”的，有一個報到了一個沒有報到，而我注冊時恰恰把沒報到的張三當(dāng)成報到的了，這樣就造成了信息錯誤。還有類似的很多漏注、錯注學(xué)籍的問題。由此可以看出手動核查的弊端比較多，而且工作效率相對比較低，所以，總結(jié)歸納一個安全快捷的管理方法迫在眉睫。

3VFP程序完成學(xué)籍管理

從學(xué)信平臺上下載的數(shù)據(jù)都是．dbf格式，也就是vfp數(shù)據(jù)庫，那么能否通過VFP程序來解決前面出現(xiàn)的繁瑣問題那?經(jīng)過多次試驗，最后編寫了一道VFP程序，可以解決所有的篩查問題。下面以新生電子注冊為例將程序介紹。某年從學(xué)信平臺下載某校新生招生數(shù)據(jù)庫“2013錄取．dbf”，3000人，而實際報到學(xué)生的數(shù)據(jù)庫為“2013報到．exe”，2500人，請從2500中將這3000人篩查出來。首先在將“2013報到．exe”另存為．dbf格式的數(shù)據(jù)庫，即“2013報到．dbf”。(方法:“2013報到．exe”，點(diǎn)擊【文件】→【另存為】，在彈出的對話框中，【保存類型】一欄選擇“DBF”，【文件名】中寫上“2013錄?。甦bf”。)現(xiàn)在要需要將兩個表通過程序連接到一起。而能將兩個表連接在一起的條件是兩個表中必須有一個相同的字段名稱，而且要求字段寬度也一樣。因為都是同一級的數(shù)據(jù)，只是一個數(shù)據(jù)人數(shù)多一個人數(shù)少，所以字段內(nèi)容應(yīng)該都是一樣的意思。關(guān)鍵是要找到一個能唯一標(biāo)識學(xué)生的字段，例如身份證號或考生號。以避免出現(xiàn)像同名的學(xué)生注冊錯誤的現(xiàn)象。從學(xué)信平臺上下載或上傳數(shù)據(jù)，對表都有一定的字段寬度要求，不滿足要求的數(shù)據(jù)庫是不能上傳更新的，例如身份證號字段一般都是18位的字符，與第二代身份證號的要求一樣。所以一般我們的操作是:假如確定身份證號作為關(guān)鍵字段連接兩個表。打開“2013報到．exe”，在顯示→表設(shè)計器中將【身份證號】字段名的寬度改為18，類型為【字符】。關(guān)閉該表。再打開“2013錄?。甦bf”，在顯示→表設(shè)計器中添加一個字段(如:標(biāo)記)，用于標(biāo)識哪些學(xué)生是報到的。點(diǎn)擊菜單欄的【窗口】→命令窗口，在彈出的窗口中輸入命令:mod-ifycommcx，建立一個程序，程序名字起名為cx(程序的字母縮寫)，需要說明的是程序名字隨便起。注:選擇a區(qū)，打開2013錄?。甦bf，以身份證號為關(guān)鍵字段進(jìn)行索引(從學(xué)信平臺下載的數(shù)據(jù)庫中字段名都是以漢字名字母縮寫命名的)，選擇b區(qū)，打開2013報到．dbf，也以身份證號為關(guān)鍵字段進(jìn)行索引，再打開“2013錄?。甦bf”，以身份證號為對比字段，將“2013報到．dbf”中的每個數(shù)據(jù)與“2013錄?。甦bf”中每個數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。如果兩表中身份證號相同的，則在2013錄?。甦bf的標(biāo)記字段用與2013報到．dbf的姓名替換。程序書寫完畢，點(diǎn)擊【執(zhí)行】按鈕(或工具欄上的“!”)。執(zhí)行完畢后，關(guān)閉程序窗口。單開表“2013錄?。甦bf”，可以看到錄取數(shù)據(jù)中凡報到的學(xué)生“標(biāo)記”字段均不為空。最終結(jié)果，標(biāo)記字段不為空的就是實際報到的人數(shù)，將這些數(shù)據(jù)復(fù)制成另一個表，(在命令窗口中輸入:copyto報到for標(biāo)記!=””［中間有一個空格］)。即:將”標(biāo)記”字段不為空的數(shù)據(jù)拷貝到“報到．dbf”這個表中，這個表的名字隨便取。最后將“報到．dbf”進(jìn)行注冊即可。一個程序可以將所有數(shù)據(jù)一次性進(jìn)行篩查，足見其速度很快。而且，這個程序可以用于所有的兩表對比進(jìn)行核實的工作。只要兩表中具有相同的能唯一標(biāo)識一條記錄的關(guān)鍵字段即可。因為其唯一性，足見其準(zhǔn)確率之高。

4對學(xué)籍管理的初探

由于我國的高等教育已經(jīng)處于大眾化階段，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，專業(yè)設(shè)置和學(xué)生人數(shù)逐年遞增，再加上教育部對高校的學(xué)籍管理也加大了監(jiān)管力度，在學(xué)籍管理方面的制度不斷變化和完善，對高校學(xué)生的學(xué)籍注冊、學(xué)年注冊、學(xué)歷注冊以及在校生過程管理等多個功能要求越來越嚴(yán)格，所以，學(xué)籍管理信息化是必須的，在信息化的基礎(chǔ)上使用簡單、精練而且準(zhǔn)確的方法，使學(xué)籍管理的工作變得輕松高效?，F(xiàn)在各高校對學(xué)籍管理工作也越來越重視，學(xué)籍管理人員一般都是信息類專業(yè)的人員，對計算機(jī)也比較熟悉，VFP是最基本的數(shù)據(jù)庫管理軟件，這個程序是一個相當(dāng)簡單的程序，就看能否想到。這個程序可以通過不變的模式，解決所有學(xué)籍上繁瑣的審核、篩查等工作。這比傳統(tǒng)的用office軟件半手工半自動完成的篩查工作要省時準(zhǔn)確的多。

作者：曹亞萍工作單位：甘肅工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處