物業(yè)管理問題及策略思索

時間:2022-05-29 11:24:00

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物業(yè)管理問題及策略思索

近幾年,物業(yè)管理工作取得較好的成績,但在工作過程中也遇到諸多的困難和壓力,發(fā)現(xiàn)一些問題和矛盾,這些困難、壓力、問題和矛盾,制約著物業(yè)管理工作的開展。為促進物業(yè)管理工作開展,下面,筆者就物業(yè)管理工作中存在的問題及相關(guān)對策做一些探討,以供大家參考。

1.部分社會群體對物業(yè)管理的認(rèn)知程度不夠高

1.1表現(xiàn)形式

(1)受長期以來傳統(tǒng)思想觀念的影響,部分群眾對物業(yè)服務(wù)的認(rèn)識不夠,對物業(yè)公司的有償服務(wù)不理解,不支持。

(2)部分業(yè)主消費意識不強。有的業(yè)主認(rèn)為買了房子,就應(yīng)該像購買其他商品一樣,享受售后服務(wù),沒有樹立交納物業(yè)服務(wù)費的意識;有的業(yè)主認(rèn)為只要交了物業(yè)服務(wù)費,物業(yè)公司什么都得管,財產(chǎn)損失和被盜也應(yīng)該由物業(yè)公司賠償,一旦得不到滿足,就以此為“借口”拒交物業(yè)服務(wù)費;有的業(yè)主存有“占便宜”心理,認(rèn)為自己不交物業(yè)服務(wù)費,物業(yè)企業(yè)也不可能單獨對自己停止物業(yè)服務(wù),故意不交物業(yè)服務(wù)費。

(3)有些政府部門和新聞媒體對物業(yè)服務(wù)的認(rèn)識也有偏差,一些政府部門強加給物業(yè)企業(yè)一些社會管理責(zé)任,一些媒體將小區(qū)內(nèi)發(fā)生的矛盾糾紛一味報道為“物業(yè)管理混亂”。

1.2對策建議

(1)進一步加大物業(yè)管理法規(guī)政策的宣傳力度,使廣大業(yè)主了解和認(rèn)識物業(yè)管理,理解和支持物業(yè)管理,充分行使業(yè)主權(quán)力,自覺履行應(yīng)盡義務(wù)。

(2)與有關(guān)部門和新聞媒體做好溝通,爭取他們的理解和支持,多做正面宣傳和引導(dǎo)。

2.物業(yè)服務(wù)總體水平偏低

2.1表現(xiàn)形式

(1)部分物業(yè)企業(yè)服務(wù)意識差,服務(wù)水平低。個別物業(yè)企業(yè)沒有正確定位,將自己凌駕于業(yè)主之上,無視甚至侵害業(yè)主的權(quán)益;有的物業(yè)企業(yè)服務(wù)水平達(dá)不到收費標(biāo)準(zhǔn);有的物業(yè)企業(yè)不按合同約定提供服務(wù);有的物業(yè)企業(yè)擅自侵占業(yè)主共用部位,并將經(jīng)營收入據(jù)為己有。

(2)多數(shù)物業(yè)企業(yè)規(guī)模小、抗風(fēng)險能力低。多數(shù)物業(yè)企業(yè)的整體規(guī)模較小,無法取得規(guī)模效益,有些公司管理的面積僅有1萬多平方米,企業(yè)經(jīng)理既是領(lǐng)導(dǎo)也是員工,加上幾個保安和清潔工就組成了一家物業(yè)公司,經(jīng)營狀況差,競爭力不強。

(3)從業(yè)人員整體素質(zhì)不高。大部分從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低、專業(yè)技能較差,不能提供較高水平的服務(wù)。有些物業(yè)企業(yè)員工缺乏客戶意識,服務(wù)態(tài)度不端正,服務(wù)用語不文明,對業(yè)主的正當(dāng)要求不能及時滿足;有些物業(yè)企業(yè)缺乏專業(yè)人員,日常維修不及時、不到位。

2.2對策建議

(1)嚴(yán)格市場準(zhǔn)入和清出制度,強化量化考核和監(jiān)督檢查,加強信用檔案管理,促使物業(yè)服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,強化服務(wù)意識和遵紀(jì)守法意識,提高服務(wù)水平。

(2)完善市場競爭機制,鼓勵企業(yè)做大做強;積極引導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強科學(xué)管理,走專業(yè)化和市場化發(fā)展之路;采取措施,兼并整合部分小的物業(yè)企業(yè),發(fā)展大型企業(yè)集團。

(3)加大對物業(yè)從業(yè)人員的培訓(xùn)力度,嚴(yán)格落實持證上崗制度。應(yīng)創(chuàng)造條件,多形式、多層次地對物業(yè)從業(yè)人員進行培訓(xùn)。除了目前開展的企業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)外,物業(yè)主管部門應(yīng)開展對專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)培訓(xùn)。

3.物業(yè)服務(wù)收費收繳難度大

3.1表現(xiàn)形式

(1)收繳難度大。主要原因有如下幾個方面:一是部分小區(qū)外地人購房、投資性購房較多,房屋長期空置,物業(yè)公司無法聯(lián)系到業(yè)主并收取費用;二是部分業(yè)主未樹立有償物業(yè)服務(wù)的理念,交費的主動性、積極性不高,個別業(yè)主故意拖欠費用;三是物業(yè)公司本身服務(wù)不到位,業(yè)主對物業(yè)服務(wù)不滿意,因此拒繳物業(yè)服務(wù)費用;四是部分低收入群體確實經(jīng)濟承受能力有限,無錢交納物業(yè)服務(wù)費。

(2)缺乏對不交費業(yè)主的有效約束手段。對欠費業(yè)主,物業(yè)公司一般只能多次催收,業(yè)主仍不交納,也無可奈何。盡管《物業(yè)管理條例》規(guī)定可以通過訴訟方式催繳,但這種方式程序繁瑣、可操作性差,物業(yè)公司不僅得不償失,反而加劇了與業(yè)主的矛盾。

3.2對策建議

(1)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)嚴(yán)格落實物業(yè)服務(wù)收費及明碼標(biāo)價規(guī)定,健全企業(yè)財務(wù)賬目,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費,按規(guī)定項目進行費用開支。同時不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)換取業(yè)主的信任和支持,提高收費率。

(2)建立對業(yè)主交費的約束機制。一是在房產(chǎn)轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié),要求業(yè)主提供已結(jié)清物業(yè)服務(wù)費的證明,未提供證明的,權(quán)屬登記部門不得辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。凡物業(yè)產(chǎn)權(quán)買賣過戶,雙方當(dāng)事人對物業(yè)服務(wù)費的結(jié)算情況需在轉(zhuǎn)讓合同中作明確約定,并在辦理產(chǎn)權(quán)過戶提交資料時,出具過戶前的《物業(yè)服務(wù)費用結(jié)算清單》。二是在條件成熟時,將物業(yè)服務(wù)費的交納情況納入個人誠信體系。

4.開發(fā)建設(shè)遺留問題較多

4.1表現(xiàn)形式

(1)工程質(zhì)量存在遺留問題。有的房屋盡管通過了竣工驗收,但交房后仍存在墻體裂縫、外墻滲漏等質(zhì)量問題,開發(fā)建設(shè)單位拒不履行維修責(zé)任,將矛盾轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)公司。

(2)實際交房與承諾不一致。開發(fā)建設(shè)單位擅自改變設(shè)計方案,不按規(guī)定建設(shè)物業(yè)服務(wù)用房和配套設(shè)施設(shè)備。

(3)開發(fā)建設(shè)單位對一些問題約定不明確,車庫、會所、配套用房等設(shè)施的歸屬不清,產(chǎn)權(quán)不明,引發(fā)矛盾糾紛。

(4)開發(fā)建設(shè)單位提供的建筑工程、配套設(shè)施、地下管網(wǎng)等圖紙以及其他實施物業(yè)管理的資料不齊全。

4.2對策建議

(1)協(xié)調(diào)工程質(zhì)量驗收部門,在工程驗收環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),減少后期質(zhì)量遺留問題。建立新建物業(yè)質(zhì)量保修金制度,促使開發(fā)建設(shè)單位提高工程質(zhì)量,履行保修責(zé)任。

(2)要求開發(fā)建設(shè)單位組織住宅小區(qū)綜合驗收,物業(yè)主管部門參與監(jiān)管,從物業(yè)管理的角度予以把關(guān),將問題解決在前期階段。監(jiān)督開發(fā)建設(shè)單位按規(guī)定與相關(guān)專業(yè)經(jīng)營單位辦理專業(yè)經(jīng)營設(shè)施設(shè)備的接受管理手續(xù),并協(xié)助物業(yè)買受人與相關(guān)專業(yè)經(jīng)營單位分別簽訂供水、供電、供氣、供熱等服務(wù)合同。

(3)協(xié)調(diào)房產(chǎn)交易部門,在商品房買賣合同中明確標(biāo)明關(guān)于會所、幼兒園、車庫歸屬約定的有關(guān)條款,并在辦理房產(chǎn)手續(xù)時予以審查,同時做好相關(guān)配套建筑的權(quán)屬登記。

(4)制定物業(yè)服務(wù)用房和物業(yè)管理資料的移交程序并監(jiān)督實施。

5.業(yè)主委員會成立難,發(fā)揮作用難

5.1表現(xiàn)形式

(1)業(yè)主委員會成立率低。無論是業(yè)主還是物業(yè)公司都表示要依法成立業(yè)主委員會難度較大。影響業(yè)主委員會成立的主要因素有,業(yè)主法律意識不強、業(yè)主之間的矛盾難于調(diào)和、經(jīng)費缺乏、小區(qū)入住率較低等。

(2)業(yè)主委員會難以發(fā)揮作用。盡管有些小區(qū)成立了業(yè)主委員會,但在目前的實際運作中,業(yè)主委員會的維權(quán)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)的作用并沒有體現(xiàn)出來。主要原因有如下幾個方面:一是業(yè)主委員會的維權(quán)意識差;二是業(yè)主委員會缺乏監(jiān)督機制;三是業(yè)主委員會組成復(fù)雜,利益難協(xié)調(diào);四是業(yè)主委員會辦公場所和辦公經(jīng)費無法落實,不具備開展工作條件;五是業(yè)主委員會法律地位不明確。

5.2對策建議

(1)加強業(yè)主委員會的組建力度,符合規(guī)定條件的住宅小區(qū),所在轄區(qū)街辦都要依法指導(dǎo)其成立首次業(yè)主大會。

(2)加強業(yè)主委員會有關(guān)政策的宣傳,規(guī)范業(yè)主委員會運作程序,引導(dǎo)業(yè)主委員會增強維權(quán)意識,正確發(fā)揮應(yīng)有作用。盡快依照相關(guān)規(guī)定,解決好業(yè)主委員會辦公經(jīng)費和辦公場所等問題,為業(yè)主委員會開展工作創(chuàng)造必要條件。