別墅住宅物業(yè)管理思索

時間:2022-05-15 11:15:00

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別墅住宅物業(yè)管理思索

居住類型上物業(yè)分為:一般住宅、公寓、別墅三種。從檔次上別墅屬于最高一層。別墅住宅隨市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日益增長,成為房地產(chǎn)業(yè)的“寵物”,倍受消費者親睞。因此對別墅住宅的管理也成為物業(yè)管理企業(yè)的一個重要課題。以下就本人認(rèn)知學(xué)習(xí)的無錫某物業(yè)公司所服務(wù)的某花園別墅談一談對別墅住宅物業(yè)管理的個人觀點。所謂“別墅”,現(xiàn)代漢語所給定義為:在郊區(qū)和風(fēng)景區(qū)建造的供休養(yǎng)用的園林住宅。雖然書中對別墅的定義與目前市場上銷售的別墅及國外發(fā)達(dá)國家的別墅有諸多不同之處。但即稱“別墅”住宅都有許多相同之特征,那么別墅的物業(yè)管理除了進(jìn)行一般物業(yè)管理工作所包涵的社區(qū)清潔、秩序維護(hù);一般設(shè)備養(yǎng)護(hù)、維修;公共設(shè)施保養(yǎng)、維護(hù)等,還要根據(jù)別墅的特性,搞好針對性的服務(wù)工作,方能取得良好的效果和收益。

那么到底別墅住宅和一般的住宅小區(qū)在本質(zhì)上有什么區(qū)別呢,歸納起來大致有以下幾點:

(一)安全性和私密性。人的生命安全非常重要,一個高端項目管理的成功與否,主要在于是否讓業(yè)主居住得安心和放心。該物業(yè)公司在安全防范這一塊做到細(xì)膩、細(xì)致,包括秩序維護(hù)人員素質(zhì)的提高,秩序維護(hù)人員的配置,還有技防方面的管理,包括進(jìn)出車輛和人員的管理,在裝修期間更是嚴(yán)格執(zhí)行“人嚴(yán)進(jìn),貨嚴(yán)出”的管理制度。別墅的私密性要比普通住宅高得多,因為買得起別墅的人大多數(shù)是生意人,都不愿意暴露自己的財富,特別在意自己的隱私。當(dāng)訪客來了以后,秩序維護(hù)員會征得業(yè)主同意才放入或親自帶領(lǐng)。

(二)業(yè)主權(quán)責(zé)意識強(qiáng)。別墅區(qū)的業(yè)主特別重視小區(qū)環(huán)境和設(shè)施設(shè)備的完善。比如在平時交流中他們會提到景觀池沒有護(hù)欄存在的安全隱患及解決方案;地下車庫地面開發(fā)商沒有滾涂防塵漆對今后物業(yè)管理中的保潔工作帶來難題;門禁系統(tǒng)沒有雨篷遮蓋,今后維修難度將再一次加大。業(yè)主的寶貴意見工作人員都一一記錄,并以函的形式發(fā)給開發(fā)商,并配合他們做好以上工作。

(三)業(yè)主自主性較強(qiáng)。別墅區(qū)的業(yè)主在前期買房時對園區(qū)的公約、園區(qū)的規(guī)劃都沒有特別關(guān)心,他們大多關(guān)心的是房價、房型、戶型等一些約束的條款。而入住后開始裝修,業(yè)主們會想把公共綠地私自改造,或私自搭建陽光房。以前大家都有一個想法,房子產(chǎn)權(quán)是我的,我有自主權(quán)?!段餀?quán)法》推出以后,物業(yè)公司一方明確告訴業(yè)主,私搭亂建是違法的。以前商住共用,國家屢禁不止,現(xiàn)在法規(guī)規(guī)定住宅樓可以做商業(yè)樓,但是必須要征得這棟樓所有業(yè)主的同意。也就是說,即使想私搭亂建,也必須要所有的業(yè)主同意以后才能私搭亂建。但大家應(yīng)該能想到肯定是不可能所有業(yè)主都同意的。物業(yè)公司沒有執(zhí)法權(quán),只要違反公約上的約定,物業(yè)公司可以提出起訴,最終可以通過法院起訴來執(zhí)行。物業(yè)方對業(yè)主有告知權(quán),私搭亂建以后發(fā)生的安全隱患,業(yè)主自己要承擔(dān)責(zé)任。

(四)別墅社區(qū)的人文環(huán)境需求高。業(yè)主之所以花高額的物業(yè)費,必然要求物業(yè)公司提供高檔的服務(wù)。這首先體現(xiàn)在物業(yè)公司的管理人員素質(zhì),特別是中高級人員的管理水平要很高,還要具備非常強(qiáng)的知識面。另外還要具備很強(qiáng)的服務(wù)意識,需要比普通住宅更深層的服務(wù)。比如該物業(yè)公司要求客戶接待能進(jìn)行流利的英語會話,要求每個員工每月至少一次培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和提高整體素質(zhì)。

結(jié)合別墅住宅與一般住宅小區(qū)的不同以及目前多數(shù)物業(yè)公司在這一塊的服務(wù)現(xiàn)狀,為了更好的服務(wù)于房地產(chǎn)市場上這一重要的領(lǐng)域,物業(yè)管理公司可以在以下幾方面做些更大的努力:

(一)樹立小區(qū)家園化、人性化管理服務(wù)理念。物業(yè)公司在進(jìn)駐任何別墅住宅之后,能堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是物業(yè)服務(wù)的工作中心,讓業(yè)主進(jìn)入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺。在服務(wù)形式上可以開展一些免費代辦服務(wù),諸如召出租車、換輪胎、代辦電話寬帶、電費儲蓄、天然氣開通等,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,真正將服務(wù)做到業(yè)主的心坎里。

(二)加強(qiáng)細(xì)節(jié)化管理。老子說:“天下難事必作于易,天下大事必作于細(xì)”。學(xué)習(xí)重視細(xì)節(jié),可以取得優(yōu)異成績;物業(yè)管理重視細(xì)節(jié),可以提升物業(yè)公司形象;工作中重視細(xì)節(jié),可以創(chuàng)造企業(yè)輝煌。細(xì)節(jié)決定品質(zhì),細(xì)節(jié)決定成敗。可以借鑒如文中所提物業(yè)管理公司在常規(guī)部門的基礎(chǔ)上,多加設(shè)立了品質(zhì)部門。該部門的成立及發(fā)展,將細(xì)節(jié)化管理發(fā)揮到極致,小到員工儀容儀表,大到管理處制度的制訂都由其負(fù)責(zé),有了一個質(zhì)的轉(zhuǎn)變,員工的工作態(tài)度較以前更積極,言行舉止較以前更規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量隨之有了很大的提高。將精細(xì)管理滲透到各個部門,處處從業(yè)主角度出發(fā),為業(yè)主辦實事,做業(yè)主貼心人。

目前國內(nèi)的別墅區(qū)物業(yè)管理,比如無錫,還處于探索、磨合階段,無論是國外的模式,還是國內(nèi)自產(chǎn)的;無論是借鑒酒店管理經(jīng)驗,還是引進(jìn)英式管家服務(wù);都沒有一套以一應(yīng)百的完全管理手冊。別墅的物業(yè)管理同樣如此,依據(jù)自身特點、市場情況及管理需要,堅持創(chuàng)新和穩(wěn)步結(jié)合、服務(wù)與收益結(jié)合,業(yè)戶、開發(fā)商、物管公司三方受益相結(jié)合,推動本項目健康、持續(xù)發(fā)展,使別墅物業(yè)自身保值升值,物業(yè)管理公司產(chǎn)生社會效益,增加知名度和美譽度,創(chuàng)造服務(wù)品牌。