導語：高校數(shù)字化管理論文2篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

1數(shù)字化背景下的高校后勤沿革

二十一世紀的今天，幾乎每個人都可以切身感受到數(shù)字電視、信用卡結賬、汽車衛(wèi)星導航、網(wǎng)上購物、微信等等，無不顯示著數(shù)字化革命的深刻影響。無論從信息傳播的質與量上看，都遠遠超出了十九世紀以前人類的想象。數(shù)字化對資源管理和利用的影響將在這個過程中變得越來越重要，即使是傳統(tǒng)的工業(yè)，如制造業(yè)，乃是工業(yè)革命的產(chǎn)物，也在迅速地向數(shù)字化靠近，從根本上顛覆了傳統(tǒng)工業(yè)技術的核心，其本質就是信息技術取代了人力，同時也必然從資源浪費型向資源節(jié)約型轉變。我國政府作為對數(shù)字化時代的回應，在要求大力推進節(jié)約型社會的同時，也在大力提倡教育信息化，特別是高等院校應該承擔起數(shù)字化創(chuàng)新的歷史責任，以推動教育事業(yè)的跨越式發(fā)展。然而，問題并沒有想象中的那么簡單。高校作為教育科技人才培養(yǎng)的重地，高校后勤則提供了教學、科研以及師生活動的基本條件和環(huán)境，其所涉及的領域非常復雜，包括了方方面面，如教室、實驗室、各種耗材、醫(yī)療、水、電、環(huán)衛(wèi)、修繕等等。雖然這些服務從本質上看，屬于社會服務的范疇，但由于我國社會發(fā)展的特殊階段性特點，常常將這些屬于社會服務的項目納入單位管轄之內，自成系統(tǒng)，所謂“麻雀雖小五臟俱全”。這種格局的優(yōu)勢與不足都是顯而易見的。其優(yōu)勢在于一切都在自我控制的范圍內，較少受到社會波動的影響;不足則是人員比較臃腫，資源浪費，對一個大社會的有序運行顯然是不利的。上個世紀八、九十年代，曾出現(xiàn)過高校后勤的社會化趨勢，即讓后勤工作脫離高校管理，把它委托給社會，因為各種復雜的社會、政治原因而未能成功實施。如今，后勤工作依然是高校日常工作正常進行的重要保障，其重要性不言而喻。然而，從節(jié)約和高效的角度看，高校師生對于高校后勤工作的評價，往往不盡如人意。這與后勤管理模式的相對落后是分不開的。后勤工作事無巨細，任勞任怨，卻得不到好評，當然也并非師生刁難，而是比較的結果。從簡單的網(wǎng)上購物來說，如果某科研單位需要購買儀器，網(wǎng)上一查，何止貨比三家，付款是有保障的，可以貨到付款，也可以不滿意退貨，還可以隨時跟蹤發(fā)貨進度，與接待員保持通訊暢通，單就這一點，缺乏數(shù)字化管理的高校后勤恐怕就難以對師生做到這樣的便捷。比較的結果是，社會性服務的質量在數(shù)字化推動下，其資源整合的程度已遠遠超出人們的想象。因此，高校節(jié)約型后勤必然地要依靠現(xiàn)代數(shù)字化技術來實現(xiàn)，從而實現(xiàn)對能耗大、資源消費嚴重的后勤服務體系進行必要的調整與改造，使用真正能夠節(jié)約資源的新技術手段與服務技術。

2高校后勤數(shù)字化節(jié)約的必要性

近幾年來，我國經(jīng)濟得到了高速發(fā)展，但主要還是依靠傳統(tǒng)發(fā)展模式，即資源高消耗與粗放型的經(jīng)濟發(fā)展模式，這不僅消耗大量的自然資源，同時也造成了嚴重的環(huán)境污染，是一種不可持續(xù)的發(fā)展模式。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，資源對發(fā)展的制約顯得越來越突出了，因此，建設節(jié)約型社會成為了發(fā)展的必然選擇。高校作為資源占有與能源消耗大戶，在建構節(jié)約型社會過程中理應承擔起重要的引領與模范作用。它不僅是履行社會責任，培養(yǎng)現(xiàn)代社會合格人才的需要，同時也是高校自身提高效益及可持續(xù)發(fā)展的需要。高校后勤掌管著大部分的高校資源，是建設節(jié)約型高校的重要職能承載部門，因此后勤管理對于整個節(jié)約型高校的科學發(fā)展與資源合理配置具有重要意義。由于歷史與現(xiàn)實等多方面的原因，針對節(jié)約型高校后勤管理的改革是相對滯后的，它主要表現(xiàn)為兩對矛盾:一是原有的基礎設施陳舊老化與更新投入不足之間的矛盾;二是舊有的管理體制與新的信息技術需要之間的矛盾。這兩對矛盾可以歸結為一點，即在資源有限的前提下，如何通過科學管理手段實現(xiàn)資源最佳配置的問題。作為問題解決的思路，利用現(xiàn)代數(shù)字化技術手段進行整體性的后勤管理模式更新，既是目前值得關注的解決途徑之一，也是未來后勤管理的發(fā)展趨勢。在現(xiàn)代信息社會對高校后勤服務提出現(xiàn)代化功能要求的同時，基于數(shù)字化技術的高校后勤管理整合模式探索已變得越來越引人矚目。后勤管理數(shù)字化是通過數(shù)字信息技術而實現(xiàn)的管理現(xiàn)代化，在現(xiàn)代信息社會，后勤管理數(shù)字化不僅是一種明智的選擇，也是必要的選擇。在對高校后勤管理的價值審視中可以看出，有三個方面是極其重要的。其一，從社會價值出發(fā)，高校后勤管理的改進必然也必須適應整個社會的發(fā)展步伐，適應節(jié)約型社會建設的需要;其二，從經(jīng)濟價值出發(fā)，后勤管理應在最大程度上有利于提高現(xiàn)代高校辦學效益、辦學質量及綜合實力，從而為建設節(jié)約型高校提供重要支持;其三，從教育價值出發(fā)，后勤管理應該與提高高校教育者和受教育者文化品質、現(xiàn)代科學素養(yǎng)以及學生的全面發(fā)展相適應?，F(xiàn)代高校為適應時展需要，建立起適應節(jié)約型高校發(fā)展的后勤數(shù)字化平臺服務系統(tǒng)是節(jié)約型社會賦予的一項重要改革命題，必將有助于信息化時代的高素質人才需要，促進我國教育科研事業(yè)發(fā)展?；跀?shù)字化技術的高校節(jié)約型后勤管理模式開發(fā)應用離不開高校發(fā)展戰(zhàn)略與后勤管理決策的整合路徑探索。毫無疑問，高校發(fā)展戰(zhàn)略及教育發(fā)展決策對節(jié)約型后勤改革具有決定性的作用和影響。

3節(jié)約型后勤的數(shù)字化整合之路

高校后勤在其本質上并非高校運作中不可分割的部分，乃屬于社會服務的范疇。我國高校的特殊處境，是特殊歷史階段社會功能條塊分割的結果。國內高校后勤曾有過一段時間的社會化嘗試，因各種原因，乃至出現(xiàn)的弊端難以克服而未能成功。然而，隨著數(shù)字化革命的到來，高校與社會在更高層面的整合通融機會已經(jīng)成熟，從而為節(jié)約型高校后勤建設提供了難得的契機。整個社會的服務業(yè)已經(jīng)轉向依靠現(xiàn)代信息技術及數(shù)字管理手段來實現(xiàn)，從而給予高校后勤向節(jié)約型、便捷性、高效率、高質量服務目標邁進的可能性和現(xiàn)實性。高校后勤設施設備的數(shù)字化跟進步伐是迅速的，主要表現(xiàn)在以下個方面:傳統(tǒng)手工已迅速被自動化、智能化設備所取代;在校園環(huán)衛(wèi)方面，有自動化的修剪機，有生活垃圾的自動壓縮裝載機;在后勤安保方面，有自動化門禁刷卡及監(jiān)視系統(tǒng);在后勤食堂管理運作上，不用說全自動的洗碗機、消毒機等等，智能化的米飯生產(chǎn)、蒸柜、炒菜機也相繼問世。所有這些改變，都顯示了高校后勤服務與社會數(shù)字化革命同步發(fā)展的趨勢。這種機遇對高校節(jié)約型后勤提出了更多的機遇和挑戰(zhàn)，包括對后勤工作人員職業(yè)素質的更高要求。其中尤為關鍵的，是節(jié)約型后勤改革將在何種程度上，實現(xiàn)管理理念和管理模式的適應性變化和革命性推進。總的來說，傳統(tǒng)后勤的管理模式是與傳統(tǒng)的高校運行機制相適應的，但在數(shù)字化高校建設中，后勤管理的數(shù)字化模式跟進則勢在必行，它包括各種信息的截獲、校驗、控制、分配、評價等各環(huán)節(jié)的數(shù)字化實現(xiàn)，是信息技術不斷更新的必然，同時也是在資源節(jié)約背景下的必然需要。從數(shù)字化運作機制上看，后勤管理整合模式的數(shù)字化實現(xiàn)，首先有賴于全球互聯(lián)網(wǎng)及高校局域網(wǎng)的實現(xiàn)，建立后勤聯(lián)系網(wǎng)站，開發(fā)和配套現(xiàn)代餐飲管理軟件、學生公寓管理軟件、設備維護網(wǎng)絡聯(lián)系平臺、商業(yè)支付軟件系統(tǒng)等。數(shù)字化模塊下的節(jié)約型后勤管理整合大致可從三個方面入手，一為節(jié)約型后勤內部管理系統(tǒng)，包括工作章程與流程平臺、業(yè)績與評價、意見與回復平臺，以及人力資源管理平臺等，該模塊應能夠反映高校頂層管理部門的直接督導與人事接洽。二是節(jié)約型后勤數(shù)字化管理系統(tǒng)，它將成為后勤數(shù)字化技術的核心模塊，其主要功能是建立全校師生基礎信息平臺、校園房產(chǎn)地產(chǎn)信息平臺、各類設備管理跟蹤平臺、校園綠化設施平臺、水電信息平臺等等。三為節(jié)約型后勤服務系統(tǒng)，包括通知公告平臺、各類動態(tài)服務平臺、服務反饋平臺等，主要反應后勤服務訴求與師生溝通信息，做到及時反映需求信息與服務反饋。要實現(xiàn)高校后勤整合模式的數(shù)字化革命，一方面需要進一步澄清節(jié)約型后勤管理在高校建設與發(fā)展中的價值取向，另一方面則需要高校頂層設計部門的積極思考、支持及兄弟部門的通力合作。這是因為，無論從何種角度看，資源的配置在于后勤，而資源的利用與消耗則分屬高校各個部門、各個層面。節(jié)約型高校的數(shù)字化建設所帶來的效益是顯著的，隨著節(jié)約型高校后勤管理的數(shù)字化改革，將最大限度地整合高校發(fā)展目標與后勤能效，滿足高校發(fā)展的需要，促進數(shù)字化校園建設;將為整個社會經(jīng)濟的現(xiàn)代化發(fā)展做出應有的貢獻和表率;將有利于更科學的內部成本核算、有效的社會資源利用、合理的生態(tài)管理模式運作及節(jié)能環(huán)保的后勤管理文化建設，特別是經(jīng)濟效益將在合理的資金與能源使用額度上得到充分體現(xiàn)，包括水、電、材、地、糧、油等重點項目將獲得更有效的配置和管理，其他硬件設施與損耗也將更科學合理地配置資金，達成節(jié)能、環(huán)保、高效的后勤管理目標。由于經(jīng)濟發(fā)展不可避免的代價，人類賴以生存的自然環(huán)境乃至人文環(huán)境都因此受到了不可逆轉的影響，有效配置和降低能源消耗將成為未來高校數(shù)字化建設的重要課題，但這方面的認識與嘗試才剛剛起步，需要高校后勤部門更深入探索數(shù)字化背景下節(jié)約型后勤建設在和諧環(huán)保、社會可持續(xù)發(fā)展中的地位與作用。

作者：熊佐琴何瑜單位：成都師范學院

第二篇

1當前高校國有資產(chǎn)數(shù)字化管理存在的問題

1.1數(shù)字化管理水平低

通過對當前已經(jīng)建立國有資產(chǎn)數(shù)字化信息系統(tǒng)管理的高校進行考察，筆者發(fā)現(xiàn)，其存在的問題較多，主要表現(xiàn)就是數(shù)字化管理水平低。首先，大部分的資產(chǎn)管理系統(tǒng)為單機操作，缺乏開放性，除了本部門的管理者可以進入系統(tǒng)查閱相關資產(chǎn)數(shù)據(jù)外，其他部門的管理者無法進入管理系統(tǒng)參與到對國有資產(chǎn)的管理中，因而無法實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息的互聯(lián)互通，致使管理效率大大降低。其次，數(shù)字化管理要求配置高標準的軟硬件，以使其管理系統(tǒng)具備較強的運算能力，甚至能夠達到分析和模擬人腦信息處理和思維過程的能力，即人工智能。但是當前許多高校的數(shù)字化信息系統(tǒng)軟硬件的配置普遍偏低，僅能進行最簡單的運算分析，因而難以滿足當前數(shù)字化管理的要求。再者，管理系統(tǒng)效率低下，難以獨立完成管理任務。如有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，由于實行的是單機操作，且沒有配備一些高質量的資產(chǎn)管理軟件，導致一些較簡單的操作如資產(chǎn)調撥、變動、報損等都無法獨立完成，還需要人工來填單子、錄入數(shù)據(jù)等，因而效率極低。

1.2缺少數(shù)字化管理系統(tǒng)專業(yè)從業(yè)人員

高校國有資產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)的使用需要一批高素質的專業(yè)人員，這部分人員既需要精通國有資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識，同時還需要掌握較扎實的電腦操作知識，如計算機語言的讀寫，數(shù)據(jù)的錄入、傳輸，簡單的編程等。國有資產(chǎn)數(shù)字化管理要求系統(tǒng)必須具備較高的安全級別，能夠抵制一些網(wǎng)絡病毒、黑客的攻擊，而現(xiàn)有高校的資產(chǎn)管理隊伍知識結構普遍老化，大都未接受過專業(yè)的電腦知識培訓，從而為數(shù)字化管理帶來不便。

1.3數(shù)字化管理系統(tǒng)建設的費用較高

高校國有資產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)對軟硬件的要求都較高，因而在建設過程中需要較高的經(jīng)費投入。現(xiàn)在軟件的智能化程度提高，單位時間內的運算速度非?？欤蚨鴮τ嬎銠C配置的要求比較高，一般要求其運算內存至少在1G以上，硬盤容量至少在80G以上，而對后臺服務器的配置要求更高，如果后臺服務器配置較低，則其響應時間較長，運算速度過慢，就難以發(fā)揮其應有的作用[5]。市場上配置越高的計算機，售價就越高。同時鋪設Web網(wǎng)線構建局域網(wǎng)，為每個資產(chǎn)管理部門構建系統(tǒng)平臺等，都需要較大的資金投入。因而構建數(shù)字化管理系統(tǒng)花費巨大，大多數(shù)高校出于成本考慮沒有完全按高標準配齊軟硬件，從而使信息化管理系統(tǒng)不能充分發(fā)揮作用[6]。

2當前高校國有資產(chǎn)數(shù)字化管理實現(xiàn)的途徑

作者所工作的某高校國有資產(chǎn)管理處負責對全校國有資產(chǎn)進行管理，在推動工作過程中，深切感到數(shù)字化網(wǎng)絡管理不僅要有健全的機制和保障措施，還要有較高素質的各級管理人員。在學校下達的《借助網(wǎng)絡管理平臺推動全員參與國有資產(chǎn)管理的研究》課題研究中，感到有必要在日常工作中加強以下幾方面的措施，以使國有資產(chǎn)數(shù)字化管理落到實處，實現(xiàn)人人關心，人人參與。

2.1切實提升全校的數(shù)字化管理意識

要實現(xiàn)高校國有資產(chǎn)管理的數(shù)字化，首先必須樹立起數(shù)字化管理需要全校人人參與的認識。高校資產(chǎn)管理者一定要摒棄過去認為數(shù)字化管理是紙面文章的偏頗認識，要認真學習數(shù)字化管理領域的有關知識，了解系統(tǒng)特點和共用領域，并對其在當前高校資產(chǎn)管理中的應用狀態(tài)進行深入的了解，準確把握其對學校工作推動的趨勢。同時要建立健全一套與數(shù)字化管理相適應的管理機制，從人員配置與系統(tǒng)構建上為數(shù)字化管理的實施奠定基礎。此外還要進一步建立健全資產(chǎn)管理制度，要建立一套分管校長負總責，各二級單位領導具體負責的制度，從而將資產(chǎn)管理的責任具體到人，以便管理系統(tǒng)可以對國有資產(chǎn)的使用、損耗、出借等具體行為實施全過程跟蹤和監(jiān)測，從而避免國有資產(chǎn)的流失。

2.2構建高效的數(shù)字化資產(chǎn)管理平臺

當前高校大多都構建有局域網(wǎng)，且多采用光纖接入，傳輸速度較快，技術比較成熟，因而可以采用購置相關資產(chǎn)管理軟件和后期自行開發(fā)的方法建立包括資產(chǎn)購買審批系統(tǒng)、資產(chǎn)清查系統(tǒng)、資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)、資產(chǎn)維修系統(tǒng)、調劑、報廢系統(tǒng)和考核在內的數(shù)字管理系統(tǒng)。平臺可借助現(xiàn)有成熟的Internet網(wǎng)絡，構建自己的分布式數(shù)據(jù)庫，客戶端不需要安裝軟件，只需通過瀏覽器就可以實現(xiàn)訪問。系統(tǒng)要設置分級權限，針對不同管理者設計不同授權，實行全方位管理。

2.3持續(xù)提高管理人員的素質

首先要加強對現(xiàn)有資產(chǎn)管理人員的業(yè)務知識和技能培訓，高?？梢猿浞掷米陨淼膬?yōu)勢教育資源，采用集中和分散相結合的方法定期對資產(chǎn)管理人員進行資產(chǎn)管理軟件使用方法的培訓，以使其盡快熟悉相關知識和技能，掌握常用的信息化技術手段。同時要根據(jù)高校國有資產(chǎn)數(shù)字化管理的特點，采用“引進來”的方式向校內外公開招聘相關的高素質人才。此外，還應該積極地“走出去”，組織現(xiàn)有資產(chǎn)管理人員積極學習其他高?；蚴聵I(yè)單位國有資產(chǎn)數(shù)字化管理的先進經(jīng)驗，以強化自身國有資產(chǎn)數(shù)字化管理方法。

2.4定期考核與分析，提高管理水平

國有資產(chǎn)管理是系統(tǒng)性工作，不僅日常管理工作需要各級管理人員負責，同時一些專家學者購置的專用教學科研儀器也需要他們的參與管理。對資產(chǎn)管理定期考核，并提出分層分類管理的一些措施，不僅可以對管理人員的工作成效進行量化，同時可以為儀器設備等資產(chǎn)的有效使用提供指導，避免不必要的損耗和浪費。

3國有資產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)的應用

作者所在單位的國有資產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)始建于2011年，平臺使用Internet網(wǎng)絡，后臺服務器使用WindowsXP構造的Web服務器，采用MicrosoftSQLServer2000數(shù)據(jù)庫進行管理。系統(tǒng)采用的資產(chǎn)管理軟件是北京化工大學聯(lián)合普諾迪公司開發(fā)的系列產(chǎn)品。產(chǎn)品分為單機版、超級客戶端和網(wǎng)絡版。該軟件主要包括資產(chǎn)清查系統(tǒng)、儀器設備、實驗項目及人員管理系統(tǒng)、家俱管理系統(tǒng)、低值品管理系統(tǒng)、材料（倉庫）管理系統(tǒng)、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)（設備、家具、交通、房屋、土地）管理系統(tǒng)、高校用房管理信息系統(tǒng)、圖書資料管理系統(tǒng)、資產(chǎn)采購管理系統(tǒng)等14個子系統(tǒng)，借助實驗項目及人員管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對平臺中各系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計、查詢等功能，并能以圖表格式輸出打印，從而使主管部門和領導能全面了解全校資產(chǎn)情況，實現(xiàn)了資產(chǎn)動態(tài)化管理，同時為學校事業(yè)發(fā)展決策提供詳實的依據(jù)。近年來，在學校領導的高度重視下，為更好地發(fā)揮數(shù)字化網(wǎng)絡對國有資產(chǎn)管理的支撐作用，先后出臺并修訂了國有資產(chǎn)購置、使用、報廢和考核等一系列管理辦法。隨著校園網(wǎng)的升級換代，資產(chǎn)管理網(wǎng)絡從過去的單機版擴展為網(wǎng)絡版，各個二級單位均在網(wǎng)上開展國有資產(chǎn)的日常管理業(yè)務。隨著事業(yè)的發(fā)展，學院國有資產(chǎn)管理部門不斷強化自身素質，選派多批次基層管理人員外出培訓，以提高資產(chǎn)管理軟件的使用效率，強化信息化意識和國有資產(chǎn)管理技能，國有資產(chǎn)數(shù)字化系統(tǒng)已經(jīng)在學院國有資產(chǎn)管理中發(fā)揮了重要作用。

4結語

高校國有資產(chǎn)是高等教育事業(yè)發(fā)展的重要物質基礎，管好用好國有資產(chǎn)有利于提升高校的教育教學質量和科研技術水平。根據(jù)全國其他高校國有資產(chǎn)管理經(jīng)驗，借助信息技術實現(xiàn)對國有資產(chǎn)的數(shù)字化管理是當前及今后一個時期的主要發(fā)展趨勢。因此，一定要充分認識當前高校國有資產(chǎn)數(shù)字化管理工作中存在的問題，不斷更新國有資產(chǎn)的管理觀念，探索更多切實可行的國有資產(chǎn)數(shù)字化管理新舉措，從而為做好國有資產(chǎn)管理工作，推進我國高等院校的進一步發(fā)展做出更大的貢獻。

作者：吉慧單位：三明學院國有資產(chǎn)管理處