市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下物資管理研究
時(shí)間:2022-04-21 11:01:31
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加強(qiáng)企業(yè)物資管理的途徑
(1)完善管理制度,加強(qiáng)責(zé)任考核。完善管理制度,規(guī)范物資的收、發(fā)、存管理?;厥諒U舊物資,變廢為寶。制定廢舊物資管理制度,清理積壓物資,減少庫(kù)存。公司對(duì)庫(kù)存物資按照質(zhì)保期及庫(kù)存時(shí)間進(jìn)行分類清理,重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)保期敏感的物資和超過(guò)一年未領(lǐng)用的物資,分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)和積壓原因,尋找對(duì)策,最終完成積壓物資出庫(kù),有效盤活庫(kù)存,降低庫(kù)存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也為物資計(jì)劃提供依據(jù)。根據(jù)“EAM管理考核規(guī)定”制定物資管理考核細(xì)則,依據(jù)考核細(xì)則,每月對(duì)各部門從物資計(jì)劃提報(bào)、物資驗(yàn)收、物資領(lǐng)料等方面進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析,對(duì)計(jì)劃準(zhǔn)確度低的部門予以考核,激勵(lì)使用部門提高計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(2)合理儲(chǔ)存物資,規(guī)范物資的收、發(fā)、存管理。一是規(guī)范物資驗(yàn)收工作,加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提升物資質(zhì)量管理的水平,嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)安防用品、勞保用品、電氣產(chǎn)品、氣體、?;返鹊冗M(jìn)行驗(yàn)收,做好質(zhì)量把關(guān)與跟蹤工作;二是嚴(yán)格管理物資出庫(kù),堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則,嚴(yán)格按提報(bào)計(jì)劃、消耗定額發(fā)放材料,確保存貨合理、周轉(zhuǎn)快速;三是科學(xué)保管在庫(kù)物資,根據(jù)實(shí)際情況和物資的類別、用途、規(guī)格型號(hào)等科學(xué)地設(shè)置庫(kù)區(qū),合理儲(chǔ)存物資,嚴(yán)格按照《物資保管保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》開(kāi)展保管的工作。(3)做好采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃。企業(yè)之經(jīng)營(yíng)始自購(gòu)入原料、物料之后,經(jīng)過(guò)加工制成產(chǎn)品或經(jīng)組合裝配成為產(chǎn)品,再透過(guò)銷售過(guò)程獲取利潤(rùn)。其中如何獲取足夠數(shù)量的原料、物料,即是采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃的重點(diǎn)所在。因此,數(shù)量計(jì)劃乃是為維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng),在某一特定的期間內(nèi),應(yīng)在何時(shí)購(gòu)入何種材料多少的估計(jì)作業(yè)。此項(xiàng)數(shù)量計(jì)劃應(yīng)達(dá)到下列的目的:第一,預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷活動(dòng)。第二,避免材料儲(chǔ)存過(guò)多,積壓資金,占用堆積的空間。第三,配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。第四,使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料。第五,確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管制用料成本。(4)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),完善物資管理圖文信息系統(tǒng)。公司要及時(shí)更新露天礦系統(tǒng)物資備品配件的詳細(xì)信息,形成涵蓋制造商、供應(yīng)商、采購(gòu)、使用等詳細(xì)信息的物資供應(yīng)鏈;收集了物資基礎(chǔ)信息、圖片、系統(tǒng)圖、采購(gòu)信息、倉(cāng)儲(chǔ)信息等,達(dá)到信息全面、適時(shí)、圖文并茂的效果,形成由物資管理圖文信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)、網(wǎng)上招投標(biāo)平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)構(gòu)成的物資管理系統(tǒng)框架,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、專業(yè)化和精細(xì)化,提高物資計(jì)劃管理人員的工作效率和計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性。(5)進(jìn)行物資管理的信息化建設(shè)。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性,所包含的物資種類眾多,要讓物資管理工作提高到一定的層次,做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化,必須采用信息化手段,把物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中,有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的使用不僅可讓對(duì)企業(yè)物資管理更為便捷,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的有效溝通,讓企業(yè)及時(shí)獲取市場(chǎng)信息。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下加強(qiáng)企業(yè)物資管理的措施
(1)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的管理。為了準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動(dòng)資金,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),努力降低材料采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),它是依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)量、用量、渠道、價(jià)格等制定的,是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的,是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù),通過(guò)物資計(jì)劃管理,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢(shì),規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購(gòu)行為,提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng),實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。(2)強(qiáng)化企業(yè)的物資采購(gòu)管理。在企業(yè)的物資管理工作中,其關(guān)鍵就是物資的采購(gòu)環(huán)節(jié),因?yàn)槠洳粌H需要保障企業(yè)正常的物資運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)還需要肩負(fù)著為企業(yè)彌補(bǔ)企業(yè)的成本漏洞以及防止企業(yè)的隱形利潤(rùn)出現(xiàn)流失而導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降。在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,企業(yè)的流動(dòng)資金的總量以及其周轉(zhuǎn)率等都是關(guān)乎企業(yè)命脈的重要部分,如果想要保證企業(yè)的健康發(fā)展就需要強(qiáng)化物資的采購(gòu)管理來(lái)提升其采購(gòu)資金的周轉(zhuǎn)率。在企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)之前,首先需要多方位的信息評(píng)估工作來(lái)明確企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資具體數(shù)量以及其技術(shù)要求,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力以及物資設(shè)備狀況等進(jìn)行深入的了解,同時(shí)結(jié)合市場(chǎng)需求來(lái)選擇最優(yōu)的物資供應(yīng)商。同時(shí)企業(yè)還需要明確其物資管理制度并且進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,這樣才可方便企業(yè)采購(gòu)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。(3)健全制度,逐步完善采購(gòu)管理的運(yùn)行體系。在貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)貿(mào)委九號(hào)令的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際完善管理制定。針對(duì)目前企業(yè)物資采購(gòu)中存在的一些腐敗現(xiàn)象,企業(yè)要進(jìn)行更為有效的制約監(jiān)督制度建設(shè),通過(guò)將企業(yè)在物資采購(gòu)以及付款環(huán)節(jié)和驗(yàn)收環(huán)節(jié)等進(jìn)行分離來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的公開(kāi)化和透明化。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)部門與其他部門的合作,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性,所包含的物資種類眾多,要讓物資管理工作提高到一定的層次,做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化,必須采用信息化手段,把物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中,有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實(shí)施有效控制與全程管理。(4)進(jìn)行物資管理的信息化建設(shè)。在企業(yè)管理中物資管理是一個(gè)重要的部分,在信息時(shí)代中就需要護(hù)結(jié)合信息化管理來(lái)對(duì)企業(yè)物資實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。因?yàn)槲镔Y管理是一個(gè)很復(fù)雜又很繁瑣的過(guò)程,所以針對(duì)現(xiàn)在的隨時(shí)處于變化中的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)必須要在物資的采購(gòu)以及使用等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的使用不僅可以讓對(duì)企業(yè)物資管理更為便捷,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的有效溝通,可以讓企業(yè)及時(shí)的獲取市場(chǎng)信息。面對(duì)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜形式,企業(yè)可以將對(duì)物資的管理看作是企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。(5)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資儲(chǔ)備的管理。目前隨著我國(guó)電子商務(wù)的快速發(fā)展以及物流交通網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,在企業(yè)中物資儲(chǔ)備占據(jù)生產(chǎn)資金的比重不斷下降,但是在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)卻是一個(gè)必要的環(huán)節(jié)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如果想要降低流動(dòng)資金的占有率就需要對(duì)此進(jìn)行科學(xué)的物資儲(chǔ)備管理。對(duì)此,第一需要嚴(yán)格的建立物資儲(chǔ)備管理制度,在物資的入庫(kù)和出庫(kù)階段需要進(jìn)行品種以及數(shù)量和規(guī)格上的嚴(yán)格審查;其次就是確定一個(gè)物資儲(chǔ)備的額度,這樣才可以保證企業(yè)的物資貯備量更為科學(xué)合理。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并非是物資儲(chǔ)備越多越好,也不是越少越好。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)物資儲(chǔ)備過(guò)多會(huì)導(dǎo)致其占用大量的資金,同時(shí)還對(duì)增加企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行管理中的費(fèi)用,而物資儲(chǔ)備過(guò)少的話一旦市場(chǎng)中出現(xiàn)變化就可能影響到企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,這就給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。第三就是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)于物資的管理需要進(jìn)行對(duì)儲(chǔ)備量進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)更新數(shù)據(jù)。
總之,對(duì)于企業(yè)的物資管理來(lái)說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)以及企業(yè)的生產(chǎn)和其經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有同等重要的作用,所以說(shuō)在企業(yè)內(nèi)實(shí)行物資的強(qiáng)化管理,進(jìn)行儲(chǔ)備的定額管理以及信息化更新和加強(qiáng)制度建設(shè)等都是十分必要的。不僅可以促進(jìn)企業(yè)物資管理的進(jìn)步,也可以提高企業(yè)的利潤(rùn)空間,讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更有利的地位??偨Y(jié)物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制。搞好物資管理,有利于合理化使用和節(jié)約物資,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)利潤(rùn)。因此,加強(qiáng)企業(yè)物資管理,穩(wěn)步提高物資管理水平,提高全局的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,都有著重大的意義。
本文作者:馬存栓工作單位:神華神東物資供應(yīng)中心