企業(yè)管理信息有效治理分析
時(shí)間:2022-08-20 10:07:00
導(dǎo)語(yǔ):企業(yè)管理信息有效治理分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
根據(jù)時(shí)展趨勢(shì),企業(yè)管理信息建設(shè)是企業(yè)自身發(fā)展的需求,有利于提高企業(yè)自身的綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力以及應(yīng)變能力提升,企業(yè)管理信息的改革和創(chuàng)新,同時(shí)提高企業(yè)管理綜合素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)管理的工作效率,必然是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展突破性的出口。大浪淘沙適者生存,企業(yè)需要不斷變化,適應(yīng)市場(chǎng)需要學(xué)習(xí)、借鑒以及吸收先進(jìn)的企業(yè)管理理念及找到適合企業(yè)自身發(fā)展的管理信息化結(jié)構(gòu),至今如何提高企業(yè)管理信息化水平和提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力而備受關(guān)注。
一、企業(yè)管理信息存在的問(wèn)題分析
(一)企業(yè)對(duì)企業(yè)管理信息認(rèn)知不全面。隨著社會(huì)科技突飛猛進(jìn),企業(yè)管理信息化成為企業(yè)發(fā)展的必然性,以信息技術(shù)為主導(dǎo)地位,而現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,還有對(duì)企業(yè)管理信息化科學(xué)管理和穩(wěn)定發(fā)展的重要性全然不知,面對(duì)企業(yè)的不重視,企業(yè)管理信息功能得不到全面的發(fā)揮,對(duì)企業(yè)管理信息化發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙,以信息化技術(shù)管理經(jīng)營(yíng)存在一定的盲目性,對(duì)推動(dòng)企業(yè)管理信息化消極情緒嚴(yán)重,它們的不與時(shí)俱進(jìn)和不與科技接軌。從而影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的上升空間。(二)企業(yè)的管理模式陳舊。企業(yè)管理模式仍是采用陳規(guī)陋習(xí)傳統(tǒng)管理信息模式,嚴(yán)重影響了企業(yè)管理信息化的發(fā)展,生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)都會(huì)滯后于企業(yè)緊跟時(shí)展趨勢(shì),傳統(tǒng)的管理信息只能停留在少數(shù)據(jù)信息管理方能高效執(zhí)行,但現(xiàn)今,面對(duì)猶如大海般的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),傳統(tǒng)管理信息方式弊端將展現(xiàn)無(wú)遺,以信息化技術(shù)改革創(chuàng)新管理才能開展企業(yè)全面發(fā)展。以前企業(yè)管理信息是以傳統(tǒng)陳舊的模式進(jìn)行,通過(guò)以紙質(zhì)版文件然后在存放于不同部門,落后的管理信息方式容易造成信息安全問(wèn)題同時(shí)也導(dǎo)致跟不上企業(yè)發(fā)展腳步,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)。通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)容易恢復(fù)數(shù)據(jù)相對(duì)比較方便,雖然提高了企業(yè)內(nèi)部傳遞信息的效率又造成不了太大損失,然而一旦被竊取或遭到破壞,對(duì)企業(yè)的危害是核心的隱患。(三)企業(yè)管理信息系統(tǒng)不完善及人才匱乏。企業(yè)管理信息化進(jìn)行需要依靠計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行,卻因企業(yè)管理信息系統(tǒng)昂貴,高昂的軟件給大多數(shù)企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),望而卻步,導(dǎo)致信息化建設(shè)滯后,由于我國(guó)企業(yè)發(fā)展層次的不同,軟件設(shè)備很難到達(dá)全面運(yùn)用滿足與大小各樣的企業(yè),造成軟件應(yīng)用不暢,企業(yè)也可以通過(guò)自身需求定制獨(dú)特的企業(yè)管理信息軟件,價(jià)格卻更加極為昂貴,阻礙了企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)。企業(yè)管理信息化順利實(shí)施起到舉足重輕的因素是以人為本,企業(yè)管理信息實(shí)施中也離不開整體員工的參與。企業(yè)管理信息軟件應(yīng)用不完善,也是缺乏專業(yè)技術(shù)人才導(dǎo)致企業(yè)管理信息的管理不濟(jì),軟件使用技術(shù)得不到全面施展和缺乏專業(yè)維護(hù)指導(dǎo),因此,企業(yè)很難得到企業(yè)管理信息創(chuàng)新軟件。(四)外部環(huán)境的支持和引導(dǎo)不夠。針對(duì)企業(yè)管理信息的項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,政府對(duì)企業(yè)管理信息化推動(dòng)起著重要作用,由于企業(yè)管理的責(zé)任思路不清晰,劃分工作流程不細(xì)致,出現(xiàn)了混亂的管理現(xiàn)在,與政府部門的協(xié)調(diào)力度不夠,從而讓政府部門對(duì)企業(yè)管理信息化的支持與引導(dǎo)力不夠,造成了企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。
我們應(yīng)該重視企業(yè)管理信息存在的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題在有效治理企業(yè)管理信息化過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。(一)培養(yǎng)或引進(jìn)企業(yè)管理信息專業(yè)技術(shù)適用型人才。實(shí)施企業(yè)管理信息化以人為重心,首先要正確認(rèn)知企業(yè)信息化管理是企業(yè)發(fā)展的重要途徑,建立緊迫性和重要性的清晰認(rèn)知,通過(guò)思想和方法的引入,對(duì)傳統(tǒng)、落后的管理思路、管理信息方式進(jìn)行徹底改革,培養(yǎng)管理者和員工的對(duì)企業(yè)管理信息化有充分的理解,能更好推進(jìn)企業(yè)管理信息實(shí)施,提高企業(yè)發(fā)展效率。從認(rèn)知上理解了企業(yè)管理信息的重要性,企業(yè)應(yīng)更加全面的重視企業(yè)管理信息化,通過(guò)企業(yè)管理信息化的教育和培養(yǎng),企業(yè)管理者改變因循守舊的從項(xiàng)目實(shí)施的開始到結(jié)束的過(guò)程中,為了減少企業(yè)少走彎路,建立企業(yè)人員合理分別進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)建立企業(yè)自身具有科學(xué)性、有效性、實(shí)用性的培訓(xùn)知識(shí)庫(kù),培訓(xùn)不斷提高管理信息人員的理念和技術(shù)技能,同時(shí),引進(jìn)專業(yè)技能應(yīng)用型人才,加強(qiáng)人才交流與學(xué)習(xí),更有效的提高內(nèi)部人員的積極性,建立企業(yè)內(nèi)的“企業(yè)管理信息化專業(yè)核心隊(duì)伍”。從實(shí)質(zhì)性解決技術(shù)問(wèn)題,整體挺高效率,即能減低成本付出又能促進(jìn)企業(yè)得到更好的發(fā)展。(二)強(qiáng)化基礎(chǔ)工作及健全企業(yè)體制。業(yè)管理信息的成功應(yīng)用需要加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的投入,在發(fā)展的過(guò)程中,基礎(chǔ)工作需要正確的規(guī)范性,通過(guò)完善的企業(yè)管理信息化制度,讓企業(yè)管理信息化系統(tǒng)合理地應(yīng)用,企業(yè)只有在建立健全的企業(yè)體制才能促進(jìn)信息化功能系統(tǒng)性的使用發(fā)展,帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理信息,處理的對(duì)象是數(shù)據(jù),要求數(shù)據(jù)規(guī)范化,保持項(xiàng)目前后數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確型,才能保證系統(tǒng)正常的運(yùn)行,企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范包括企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)方方面面的內(nèi)容,生產(chǎn)工藝過(guò)程、材料進(jìn)出管理、采集訂貨管理等,根據(jù)不同管理層次進(jìn)行收集具體內(nèi)容、收集方式、傳遞的渠道和存儲(chǔ)管理,建立明確的程序。流程規(guī)范,要求統(tǒng)一的工作準(zhǔn)則和規(guī)程去規(guī)范的企業(yè)體制,只有流程規(guī)范性,這樣才能保證信息的完整性,查詢決策才有充分的依據(jù)。(三)通過(guò)有效的外部環(huán)境力量。對(duì)企業(yè)管理信息引導(dǎo)及推動(dòng)力在企業(yè)管理信息化的過(guò)程中,政府應(yīng)該明確管理信息化的戰(zhàn)略意義,政府的支持與推動(dòng)促進(jìn)信息化發(fā)展,政府可以在技術(shù)方面給予資金投入,從而使企業(yè)管理信息軟件及硬件得到開發(fā)研究,通過(guò)政府對(duì)企業(yè)管理信息專業(yè)技術(shù)型人才資源優(yōu)勢(shì)提供幫助,并且不斷鼓勵(lì)信息化的創(chuàng)新結(jié)合和對(duì)信息化知識(shí)的專利運(yùn)用保護(hù)。在企業(yè)方面實(shí)行業(yè)績(jī)考核的制度范圍,增加企業(yè)管理層的動(dòng)力,同時(shí)采取相應(yīng)的鼓勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)推動(dòng)企業(yè)管理信息化,通過(guò)政府的參與,加快信息化建立并完善支持系統(tǒng)應(yīng)用宣傳、交流、研究的信息溝通,對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了積極影響。(四)避免盲目的企業(yè)管理信息化。企業(yè)管理信息化建立實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該全面考慮以后的發(fā)展以及根據(jù)自身狀況,明確計(jì)劃和信息化需求然后在具體對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行科學(xué)合理的安排,再采購(gòu)屬于企業(yè)運(yùn)行的信息化設(shè)備及軟件,在軟件的選擇、項(xiàng)目的組織、風(fēng)險(xiǎn)的控制等方面避免盲目的企業(yè)管理信息化。信息化建設(shè)不能太過(guò)于迫不及待的進(jìn)行,需要對(duì)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行分析,建立好企基礎(chǔ)管理及信息資料的整理,在企業(yè)中實(shí)施協(xié)作調(diào)整和改革,完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及考慮軟件使用的功能分劃,具體根據(jù)企業(yè)的環(huán)境生產(chǎn)需求和生產(chǎn)種類規(guī)劃安排等,形成有目標(biāo)性的商業(yè)戰(zhàn)略,使用明確有效率的企業(yè)管理信息化經(jīng)營(yíng)理念。(五)吸取國(guó)內(nèi)外企業(yè)成功運(yùn)行企業(yè)管理信息化經(jīng)驗(yàn)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷加速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越強(qiáng),國(guó)內(nèi)外不泛太多成功案列,具有廣泛的業(yè)務(wù)范圍,企業(yè)可以通過(guò)吸取成功企業(yè)的企業(yè)管理信息化經(jīng)驗(yàn)加以學(xué)習(xí)借鑒轉(zhuǎn)換成為適應(yīng)自身的運(yùn)營(yíng)模式,首先國(guó)內(nèi)外體制和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)不同,需要謹(jǐn)慎的結(jié)合自身企業(yè)機(jī)制借鑒吸收,其次是文化差異不同,企業(yè)文化奠定了企業(yè)發(fā)展的走勢(shì)和企業(yè)底蘊(yùn),企業(yè)從發(fā)展趨勢(shì)和類別都迥然不同,所以在借鑒經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的情況。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)將會(huì)更加人性化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化,因此,本文通過(guò)具體存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,在提出有效的治理方法,能夠幫助企業(yè)從內(nèi)部?jī)?yōu)化的大規(guī)模式,邁向更靈活,更專注于核心競(jìng)爭(zhēng),采用適合自身模式,以科學(xué)的實(shí)施方法而建立并全面完善企業(yè)管理信息化,實(shí)現(xiàn)大力推動(dòng)“以信息化帶動(dòng)工業(yè)”趨勢(shì)。企業(yè)管理信息化是重要的管理任務(wù),是企業(yè)發(fā)展的必然突破,涵蓋不同層次幾眾多領(lǐng)域,有效的經(jīng)營(yíng)好企業(yè)管理信息能夠降低成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)知名度,拓展企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]趙林川,趙偉平,李鵬.企業(yè)管理信息治理問(wèn)題探究[J].信息記錄材料,2017,18(09):116-117.
[2]周宇.企業(yè)管理信息治理對(duì)策與發(fā)展趨勢(shì)分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015,(24):192.
[3]鄭明才.企業(yè)管理信息治理對(duì)策與發(fā)展趨勢(shì)[J].納稅,2017,(07):48.
作者:崔一佳 趙會(huì)超 蘇占才 吳志偉 單位:1.國(guó)安社區(qū)(北京)科技有限公司 2.安邦保險(xiǎn)集團(tuán) 3.北京傳訊文化有限公司 4.中石油河北銷售公司