企業(yè)管理信息化問題研究

時(shí)間:2022-08-22 08:43:16

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企業(yè)管理信息化問題研究

一、我國(guó)企業(yè)管理信息化現(xiàn)存問題

基于信息技術(shù)改革的推動(dòng),個(gè)人、企業(yè)的信息化需求不斷增長(zhǎng),據(jù)統(tǒng)計(jì),截止至2014年12月31日,我國(guó)內(nèi)地網(wǎng)絡(luò)用戶總數(shù)約為7.16億。國(guó)家經(jīng)貿(mào)委2014年調(diào)查了300家國(guó)家重點(diǎn)企業(yè),在接受調(diào)查的企業(yè)中,80%以上建立了辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)(MIS),50%以上建立了內(nèi)部局域網(wǎng),由此可見,有關(guān)信息化管理建設(shè),許多企業(yè)已經(jīng)建立了與之對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。然而,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化除了依賴配套的基礎(chǔ)設(shè)施,還應(yīng)保證管理信息資源的利用效率,企業(yè)目前的管理工作普遍存在信息服務(wù)層次較低、效率較差等現(xiàn)象。部分企業(yè)雖然擁有自己的網(wǎng)站,但是這些網(wǎng)站既不及時(shí)更新信息,也沒用借助網(wǎng)站開展商務(wù)活動(dòng),造成企業(yè)管理信息資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。運(yùn)行機(jī)制不夠完善技術(shù)條件和信息資源是信息化管理的基礎(chǔ),屬于靜態(tài);運(yùn)行機(jī)制是信息化管理的保障,屬于動(dòng)態(tài),動(dòng)靜有效結(jié)合,逐步完善技術(shù)、資源、制度等各個(gè)方面才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化這一目標(biāo)。相關(guān)企業(yè)管理的評(píng)估結(jié)果顯示,目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制與發(fā)達(dá)國(guó)家存在較大差距,原因在于企業(yè)管理人員針對(duì)運(yùn)行機(jī)制缺乏足夠重視:企業(yè)內(nèi)部自上而下的管理模式,極易產(chǎn)生“決策容易落實(shí)難”的現(xiàn)象,使得企業(yè)管理運(yùn)行不暢;加之各個(gè)部門之間缺乏溝通,很多意見難以達(dá)成一致,阻礙了企業(yè)管理的正常運(yùn)行。

二、企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn)策略

加強(qiáng)企業(yè)管理的信息化建設(shè)不僅需要具有問題意識(shí),還需要具有實(shí)現(xiàn)策略,將視野由宏觀認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)向于微觀“戰(zhàn)術(shù)”,使得企業(yè)的信息化管理之路越走越寬,越走越遠(yuǎn)。具體而言:

1、明確信息化管理目標(biāo)

對(duì)于企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)信息化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。從改革開放初期的經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè),到如今的亞投行建設(shè),我國(guó)企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該面向世界,面向未來(lái),加強(qiáng)各領(lǐng)域之間的分工與協(xié)作。虛擬企業(yè)、電子商務(wù)成為今后企業(yè)的發(fā)展之勢(shì),制定企業(yè)的信息化管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,針對(duì)信息技術(shù)預(yù)測(cè)其今后發(fā)展形勢(shì),根據(jù)分析提出應(yīng)用之策。

2、完善企業(yè)信息化管理平臺(tái)

常言道“好鋼用在刀刃上”,優(yōu)化企業(yè)的資源配置的體現(xiàn)在,實(shí)現(xiàn)有限資金的最大價(jià)值,即提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理的信息化建設(shè)不是形式工程,其真實(shí)意義在于通過(guò)信息化管理平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的支持力度,使得企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中長(zhǎng)期立于不敗之地。因此,完善信息化管理平臺(tái)對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化意義重大。為了排除企業(yè)管理過(guò)程中的不利因素,信息化管理平臺(tái)的建設(shè)需要充足的前期準(zhǔn)備工作,針對(duì)可能出現(xiàn)的問題制定相應(yīng)的預(yù)防、解決方案。在此基礎(chǔ)之上,增加信息化管理的資金投入,改進(jìn)信息技術(shù)條件,有效利用信息技術(shù)資源,提高企業(yè)員工整體素質(zhì),構(gòu)建新型企業(yè)信息化管理平臺(tái)。

作者:吳艷 單位:西安西電開關(guān)電氣有限公司