淺談?dòng)?jì)算機(jī)在企業(yè)管理的作用

時(shí)間:2022-11-25 03:29:32

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淺談?dòng)?jì)算機(jī)在企業(yè)管理的作用

1計(jì)算機(jī)技術(shù)概述

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下,由此,各個(gè)企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有了很高的重視,在企業(yè)管理中也漸漸的融入計(jì)算機(jī)技術(shù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用,有效的推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮了重要的作用。但是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,在企業(yè)中的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)無法滿足時(shí)代的發(fā)展需求,所以急需對(duì)其進(jìn)行改革與完善。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)可以在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,將大量的信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,可以有效的提高企業(yè)管理的效率。但是在進(jìn)行信息化管理的過程中,需要先進(jìn)的信息技術(shù),同時(shí)對(duì)于硬件的配置非常高,對(duì)于企業(yè)來講將會(huì)是一筆很大的成本支出,所以對(duì)于部分企業(yè)來講會(huì)造成很大的壓力。在這種形勢(shì)下,就需要對(duì)于現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)與完善,充分的利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備合理的配置,將高端機(jī)型與低端機(jī)型分類調(diào)配,根據(jù)機(jī)型與服務(wù)器的不同,有針對(duì)性的布置不同的任務(wù),實(shí)現(xiàn)合理的資源調(diào)配,充分的發(fā)揮每種機(jī)型的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行資源整合,在企業(yè)的管理中能夠發(fā)揮更大的作用,有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用需求

首先,在成本的核算問題上,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)具有更大的需求。傳統(tǒng)的企業(yè)管理中主要依靠人力資源對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和處理,大大加重了工作人員的壓力,很大程度上降低了工作效率,也對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙作用;其次,計(jì)算機(jī)技術(shù)可以進(jìn)一步完善資金的核算與管理,計(jì)算機(jī)具有高效性以及準(zhǔn)確性,通過對(duì)這些優(yōu)越性的運(yùn)用,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)商業(yè)數(shù)據(jù)的應(yīng)對(duì)能力。再次,完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以為企業(yè)的相關(guān)制度規(guī)范以及包括人力資源的分配、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、生產(chǎn)進(jìn)程的安排以及生產(chǎn)資料的管理等方便在內(nèi)的基礎(chǔ)管理提高有效保障。特別是具有較大劣勢(shì)的財(cái)務(wù)管理方面,計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效的應(yīng)對(duì)具有較高動(dòng)態(tài)性的市場(chǎng)以及解決財(cái)務(wù)信息方面的延遲問題,并能夠促進(jìn)企業(yè)的制度規(guī)范得到真正的落實(shí)。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理工作中的有效運(yùn)用

3.1計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的有效統(tǒng)計(jì)。在進(jìn)行企業(yè)的管理工作中,應(yīng)該提前對(duì)企業(yè)的目標(biāo)方針、營(yíng)銷計(jì)劃、人員管理以及生產(chǎn)的狀況進(jìn)行全面的分析,這都是應(yīng)該做好的工作,如果在工作中馬馬虎虎,對(duì)企業(yè)的各種情況不進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析,對(duì)工作的重點(diǎn)不進(jìn)行明確的制定,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作中存在的問題并對(duì)其進(jìn)行有效的解決,很大程度上降低了企業(yè)的效益。傳統(tǒng)的管理在對(duì)信息的分析、整理以及歸納總結(jié)的工作方面都是通過人工的方式,不僅僅會(huì)忽略一些工作中缺陷,對(duì)信息進(jìn)行了錯(cuò)誤的判斷,還會(huì)浪費(fèi)大量的人力資源,降低工作效率,為企業(yè)帶來嚴(yán)重的消極影響,但是如果將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到數(shù)據(jù)的管理工作中,不僅提高了工作效率,還具有更準(zhǔn)確、快捷的特點(diǎn),使人力資源的緊張狀況得到了有效的解決。

3.2計(jì)算機(jī)在文件處理方面的應(yīng)用。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中,對(duì)于文件的處理是基礎(chǔ)的工作,但是這些文件處理工作量大,并且十分的繁雜,需要對(duì)大量的表格、數(shù)據(jù)等進(jìn)行編輯和整理。在傳統(tǒng)的處理方式中,要利用人工的方式進(jìn)行,不僅會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力,同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生人為性的錯(cuò)誤,工作效率不高,工作質(zhì)量低。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)之后,可以快速的提高工作效率和質(zhì)量。因?yàn)樵谟?jì)算機(jī)技術(shù)中,有辦公軟件,可以對(duì)大量的數(shù)據(jù)以及表格等進(jìn)行快速的處理,只需要工作人員將原始數(shù)據(jù)輸入到電腦中,然后一切都可以利用電腦來完成,減少了人為操作出現(xiàn)的失誤,也減輕了工作人員的壓力。這種辦公軟件的利用,可以大大的提高文件處理的效率,并且呈現(xiàn)的結(jié)果也比較鮮明,易于理解和使用,所以計(jì)算機(jī)技術(shù)在文件處理方面具有十分重要的作用。

3.3計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用。在企業(yè)的規(guī)模不斷的擴(kuò)大的情況下,財(cái)務(wù)工作也慢慢的變得復(fù)雜,財(cái)政預(yù)算也漸漸變的龐大,企業(yè)開始慢慢的對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)重視起來,尤其是在會(huì)計(jì)工作方面。在進(jìn)行會(huì)計(jì)運(yùn)算工作時(shí),運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以具備豐富的查詢功能,計(jì)算機(jī)可以對(duì)每個(gè)季度的財(cái)政方面的信息進(jìn)行有條有序的存儲(chǔ),快讀的查找出有效的相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)中的各個(gè)方面的信息進(jìn)行查詢,在最短的時(shí)間內(nèi)可以對(duì)企業(yè)的財(cái)政工作進(jìn)行全面有效的分析。同時(shí),在會(huì)計(jì)工作中還會(huì)避免程序事件以及數(shù)據(jù)被篡改的狀況,有效的保障了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。而企業(yè)要想更好對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行合理的運(yùn)用,必須建立健全完善的信息網(wǎng)絡(luò)體系,使管理信息系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得到有機(jī)的結(jié)合,從而創(chuàng)造更好的工作條件來為財(cái)務(wù)管理服務(wù),提高企業(yè)信息資源的共享率,促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)定發(fā)展。

4結(jié)論

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,所以各個(gè)企業(yè)為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,都在不斷的改變經(jīng)營(yíng)策略,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。在信息時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)該廣泛的應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展中,并且在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮了重要的作用,有效的提高了企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)形勢(shì),企業(yè)管理中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)該適時(shí)的作出調(diào)整,充分的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì),合理調(diào)配各項(xiàng)資源,促使企業(yè)更好的發(fā)展。

本文作者:劉佳佳工作單位:唐山市人民防空辦公室