導(dǎo)語：淺析企業(yè)檔案資料的管理與監(jiān)控一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求對(duì)其及時(shí)予以規(guī)范記錄,爭(zhēng)取做到可研有批復(fù)、開工有報(bào)告、變更有記錄、進(jìn)場(chǎng)有記錄及檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收有依據(jù)、資料前后對(duì)照有標(biāo)準(zhǔn),每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)及時(shí)、到位。但是在具體工作中，有些卻疏于管理規(guī)范，導(dǎo)致后果比較嚴(yán)重，往往存在補(bǔ)記錄、補(bǔ)資料的現(xiàn)象。例如：我市某些工程重視工程形象進(jìn)度，卻忽視了檔案工作，等到工程結(jié)束辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)時(shí)，才投入人力、物力搞突擊，造成檔案資料質(zhì)量差，準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性達(dá)不到規(guī)范要求，無法及時(shí)移交檔案館，直接影響到日后工作的利用。

及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高工作質(zhì)量檔案人員素質(zhì)不高，是造成工程檔案管理不到位的根本原因。堅(jiān)持從檔案資料形成的“源頭”抓起，做好前段控制，做好“集中統(tǒng)一管理”。開工前必須及早對(duì)企業(yè)檔案管理人員及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),樹立檔案思想,針對(duì)檔案管理人員水平參差不齊的問題，采取跟班學(xué)習(xí)方法，進(jìn)行檔案收集、立卷實(shí)物操作培訓(xùn)，所有資料員都經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí)后才能上崗，從而保證了檔案工作人員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)要求，這樣才能保證資料收集齊全并且質(zhì)量較好。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資料監(jiān)控，樹立檔案是企業(yè)獨(dú)有的信息和知識(shí)觀念在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)多學(xué)習(xí)如何收集資料，從源頭上收集時(shí)保證文件材料齊全、合格，在哪一階段需要形成哪些檔案資料，對(duì)資料的內(nèi)容做到心中有數(shù)。比如：車間的設(shè)備及工藝流程資料應(yīng)當(dāng)如何歸檔，土建工程應(yīng)當(dāng)如何歸檔。我市一家經(jīng)營棉紡織工業(yè)加工的私企，運(yùn)行期間開發(fā)的產(chǎn)品獲得了專家認(rèn)可，創(chuàng)立了企業(yè)的品牌，后因一些原因?qū)е缕髽I(yè)破產(chǎn)，別家公司接手時(shí)需要接手原企業(yè)所有的設(shè)備及運(yùn)行期開發(fā)的設(shè)備工藝流程，可原企業(yè)因生產(chǎn)運(yùn)行期間對(duì)于產(chǎn)品的檔案資料收集及整理缺乏意識(shí)，導(dǎo)致重要資料流失，設(shè)備說明書不全，不但在經(jīng)濟(jì)上效益上損失了很多，且對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者和員工的聰明才智和辛勤汗水這都是難以用金錢買到的。

加強(qiáng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、建立工作機(jī)制根據(jù)企業(yè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和檔案管理要求，設(shè)置相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，配備檔案管理者及專職檔案人員，明確各自管理職責(zé)。應(yīng)當(dāng)規(guī)定兼職檔案人員負(fù)責(zé)資料的收集、整理以及組卷，定期移交檔案室，專職檔案人員負(fù)責(zé)督促，并且業(yè)務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量把關(guān)，企業(yè)主管檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)檔案文件材料內(nèi)容的審核。在工程各個(gè)階段，將獎(jiǎng)懲機(jī)制納入其中，對(duì)按要求完成檔案工作的人員和沒有完成工作任務(wù)的人員，在經(jīng)濟(jì)上或者晉級(jí)上獎(jiǎng)勵(lì)分明，鼓勵(lì)他們進(jìn)一步做好檔案工作。

本文作者：崔莉工作單位：新疆農(nóng)一師阿拉爾市檔案館