煤礦企業(yè)物資儲備現(xiàn)狀與對策探索
時間:2022-04-06 04:13:00
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關鍵詞:物資儲備;儲備資金;代儲代銷
提要:加強物資儲備管理對提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要意義。物資儲備是保證社會生產(chǎn)不間斷進行的重要條件,是制定儲備資金定額的依據(jù),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中必不可少的重要組成部分。在煤礦企業(yè),儲備資金一般占流動資金的80%左右。
物資儲備是指物資在脫離生產(chǎn)但又未進入再生產(chǎn)過程,以各種形態(tài)停留在流通領域或生產(chǎn)領域之中的物資。物資儲備是制定儲備資金定額的依據(jù),儲備資金是物資儲備的貨幣表現(xiàn)形式。它具有兩重性:積極的一面是保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷進行;消極的一面是儲備起來的物資暫時脫離生產(chǎn),不能及時加工升值。同時,為保存它的使用價值,還要付出一定的人力、財力,增加了保管費用。在煤礦企業(yè),儲備資金一般占流動資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要意義。
一、煤礦企業(yè)物資儲備現(xiàn)狀
近年來,煤礦企業(yè)物資儲備有上升趨勢,分析其主要原因有以下三個方面:
(一)材料計劃準確率低,管理制度不完善,多頭采購。從主觀上看,對儲備工作缺少一套嚴格有效的管理方法,特別是制約產(chǎn)生超儲積壓的有效辦法。煤礦需用的物資品種多,批量大,計劃多變,計劃準確率低。不少品種不儲不行,儲少了也不行,儲了可能不用,機動性很大,在管理上造成一定困難。目前,供應處內(nèi)部規(guī)章制度不完善,不能嚴格執(zhí)行,制度流于形式,對儲備工作管理不認真、不嚴格是產(chǎn)生上述問題的原因,決策和處理問題帶有很大的隨意性,就難免發(fā)生失誤;另一個原因就是多頭采購。供應處是物資采購的專職部門,而其他各二級生產(chǎn)單位也可對外自行訂貨采購,這些物資入庫驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放仍由供應處所屬倉庫辦理,出現(xiàn)了多次采購、重復進貨、盲目進貨、分散管理的現(xiàn)象,這也是造成儲備資金失控超儲嚴重的原因。
(二)觀念老化造成個別物資積壓。這本來是流通領域中的老問題,卻有愈演愈烈之勢。造成這種現(xiàn)象的客觀原因是過去幾年生產(chǎn)資料供不應求,原材料是賣方市場,企業(yè)對通過其他渠道或市場上采購的生產(chǎn)所需物資,不論價格高低和數(shù)量多少,能買到的盡量多買多存。“手中有料心中不慌”,“不怕十年積壓,就怕一時著急”,抓材料成了物資部門的首要任務。
(三)煤礦物資設備更新?lián)Q代快造成積壓。煤礦物資設備配套性強,新設備更新?lián)Q代快,配套的材料、配件儲備過多,等設備淘汰時造成這些儲備物資的積壓。
二、煤礦企業(yè)物資儲備管理對策
針對當前煤礦企業(yè)物資儲備上升的情況,應做好以下工作:
(—)加強計劃管理。加強計劃管理,是降低物資儲備占用的前提。物資供應計劃是以實物為計量單位的物資需用量預算,是計劃期物資供應活動的科學預見和反映。其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產(chǎn)建設的需要。由于計劃要求不夠,許多物資需用計劃沒有預見性,計劃編制也不規(guī)范,有的盲目采購,買而不用,造成庫存積壓,儲備資金上升。針對這種情況,在實際工作中應做到“四個堅持”:一是堅持計劃審批程序。凡是生產(chǎn)用計劃,都必須經(jīng)過分管領導審批,不經(jīng)審批的,一律不予采購;二是堅持從實際出發(fā)、實事求是。編制計劃從實際出發(fā),從生產(chǎn)需要出發(fā),及時掌握生產(chǎn)一線物資消耗規(guī)律;三是堅持定額、定量和限額相結合的辦法供應。供應處與有關生產(chǎn)單位相結合,根據(jù)上級下達的物資指標結合本單位原煤成本費用落實到基層、車間、班組及單臺設備上去。做到物資數(shù)量上按核定指標供應,如對炸藥、電纜、鉆桿、礦燈等按核定定額供應;四是堅持對生產(chǎn)單位物資計劃的考核管理。提高基層單位生產(chǎn)隊(部)材料員的業(yè)務水平,提高編制計劃的準確性。
(二)實行代儲代銷。實行代儲代銷,是降低物資儲備占用的保證。代儲代銷是指在經(jīng)濟領域里供需雙方簽訂經(jīng)濟協(xié)議或合同,供應廠商為需方儲存物資或?qū)⑽镔Y送達需方指定的存儲地點,需方將這些物資代為儲存并在一定周期內(nèi)對消耗完的物資向供應廠商支付貨款的物資采購方式。企業(yè)根據(jù)消耗規(guī)律和生產(chǎn)建設進度制定較為準確的需求和采購計劃,適時適量進貨。凡實行代儲代銷的物資,供需雙方必須簽訂代儲代銷協(xié)議或合同,企業(yè)只有在需要時才去提貨或讓供應廠商送貨,如此可節(jié)約大量的人力、物力。
(三)推行全方位管理。推行全方位管理,是降低物資儲備占用的關鍵。物資儲備管理更要加強物資、資金、管理三方面的綜合管理。緊緊抓住物流的整個過程在時間、空間上有效地控制物資在不同情況下對儲備資金的影響。
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