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［摘要］加強科研信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)科技項目、科技成果、科技基礎條件、科技人力資源等管理業(yè)務的自動化、信息化建設，能為科研人員、技術人員提供方便快捷的業(yè)務辦理、信息查詢、資料下載等綜合信息服務，對全面展示機構科研實力和科技成果，支撐機構科技創(chuàng)新與發(fā)展，引領和支撐行業(yè)科技發(fā)展具有重要戰(zhàn)略意義。

［關鍵詞］科研管理；信息管理系統(tǒng)；功能設計

在信息化時代，人們的生活和工作都離不開信息資源，急需創(chuàng)新信息管理技術，農(nóng)業(yè)科研管理也不例外。信息化建設是推動科研發(fā)展的加速器，一個運行良好有序的科研信息管理系統(tǒng)，更能優(yōu)化科研管理流程，最大限度地挖掘利用內(nèi)部科研材料，實現(xiàn)信息共享。信息化管理系統(tǒng)可以實時監(jiān)控科研、開發(fā)全過程，掌握科研工作動態(tài)，進而滿足科研管理部門和科研業(yè)務部門在組織決策、日常管理、科研開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化、市場開拓等方面的需求。在農(nóng)業(yè)科研發(fā)展平臺的基礎上，信息管理系統(tǒng)工作作為發(fā)展中的一項重要環(huán)節(jié)，對科研項目的科研進展、項目推進、完成進度以及完成成果、預算經(jīng)費等日常管理工作及科研工作都發(fā)揮著至關重要的作用。隨著農(nóng)業(yè)創(chuàng)新性及多元化發(fā)展，農(nóng)業(yè)科學院所研究方向逐漸多樣化，系統(tǒng)管理工作需要面對越來越龐大的數(shù)據(jù)資料等信息，給科研管理工作帶來了巨大壓力。因此，充分利用計算機平臺系統(tǒng)，研究設計更有利于服務管理工作的信息管理系統(tǒng)，能夠切實提高科研管理水平和管理效率，對提升農(nóng)業(yè)科研工作具有至關重要的意義。

1科研信息管理系統(tǒng)的重要性

1.1對外。統(tǒng)籌管理部門可以利用科研信息管理系統(tǒng)，緊抓實事，根據(jù)國家需要及科學研究熱點，積極跟進國家戰(zhàn)略要求，及時開展信息采集及調(diào)研工作，關注社會風向，在線協(xié)調(diào)各個單位及部門可利用資源，創(chuàng)建部署共同戰(zhàn)略目標，使科研發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)中向好；保證上下級部門融會貫通，避免出現(xiàn)“一對多”的不良局面。利用科研信息管理系統(tǒng)，可以及時準確傳達數(shù)據(jù)信息，按時開展各類匯報工作，提高農(nóng)科院的工作效率和質(zhì)量。1.2對內(nèi)。農(nóng)科院運用科研信息管理系統(tǒng)可以更好地開展日?；顒樱绻彩聞瞻才?、人員培訓、財務管理、日常信息通知等工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、校驗核對科研信息等，使各項工作條理清晰，進度有序可查，避免財務核賬的人工疏漏問題，提高工作效率和質(zhì)量。同時，還能優(yōu)化部門內(nèi)部研究項目管理建檔工作，加強數(shù)字化管理，各類文檔整合編輯，保存?zhèn)浒?，可形成系統(tǒng)工作流程，為后續(xù)查閱工作提供極大便利。

2科研信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

農(nóng)業(yè)科學院管理信息系統(tǒng)涉及公共事務安排、人員培訓、財務管理、日常信息通知等工作，當前面臨一些問題需要解決。①數(shù)據(jù)的儲存和管理壓力大。農(nóng)業(yè)科學院運行的科研信息管理系統(tǒng)，在日常運行過程中會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，導致數(shù)據(jù)庫存儲及管理面臨很大壓力。②軟硬件資源有效利用率低。軟件技術標準不同，導致管理信息系統(tǒng)的兼容性和協(xié)作性低，平臺之間存在的差異使部門之間軟硬件資源不能共享，出現(xiàn)重復購買軟硬件設備和資源的現(xiàn)象，造成不必要的浪費。由于信息技術發(fā)展及需求變化迅速，原有管理平臺面臨著被淘汰的風險。③信息孤島現(xiàn)象普遍。當前，農(nóng)業(yè)科學院缺少完善、系統(tǒng)的規(guī)劃管理，各個系統(tǒng)之間的功能單一，集中式結構的數(shù)據(jù)庫影響數(shù)據(jù)共享，下屬單位不能按照自身需求進行二次開發(fā)，導致數(shù)據(jù)利用率偏低，不能真正發(fā)揮應有的價值，影響各部門之間的業(yè)務協(xié)同。

3科研信息管理系統(tǒng)構建需求

科研信息管理系統(tǒng)構建，按照用戶的不同需求大致可以分為4個方面：①科研人員通過該系統(tǒng)進行課題、成果、專利、著作、論文等信息管理；②通過統(tǒng)計各項目基礎信息、等級和參與人員等信息，計算得出每人及科室得分，然后按照一定順序標準進行排序；③科研部的人員通過該系統(tǒng)開展經(jīng)費管理；④由科研人員利用該系統(tǒng)進行科研數(shù)據(jù)查詢并統(tǒng)計，最后生成各種報表；⑤要求管理界面友好，容易掌握。

4功能結構

4.1科研平臺管理。根據(jù)日常工作職能將信息管理平臺分為兩大塊，分別是科研管理信息系統(tǒng)和科研管理服務系統(tǒng)，科研管理信息系統(tǒng)主要為科研項目、科研成果、科研獎勵制度、科研基礎條件和科研人員人力調(diào)配進行服務，平臺信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)共享化狀態(tài)，各個系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)工作，共同實現(xiàn)科研信息的系統(tǒng)化管理；科研管理服務系統(tǒng)可在內(nèi)外網(wǎng)共享數(shù)據(jù)信息，對外協(xié)助用戶可視查詢研究進展信息、研究成果、相關科研消息等多種服務性信息，對內(nèi)協(xié)助研究所內(nèi)工作人員調(diào)整研究方向，關注社會熱點。4.2項目平臺管理。項目管理平臺中，想要實現(xiàn)項目階段化進展展示，需要遵守“項目建議書階段→項目申報（投標）→項目合同擬定→項目開題→項目實施→項目驗收→項目完結”流程。其中，各個階段所需材料復雜，信息量較大，設計好業(yè)務流程管理系統(tǒng)，可以在線上完成項目任務，既能節(jié)省時間，也能優(yōu)化流程。4.3科研成果管理?？蒲许椖客瓿沈炇展ぷ骱螅椖控撠熑藢⒀芯窟^程、材料及科研結果匯報等有關信息上傳到信息管理系統(tǒng)平臺中，按照“科研成果基本內(nèi)容登記→專利信息登記→論著信息文件→論文全文及登刊信息→研究項目的國標、行標、地方標準或企事業(yè)標準全文或證明→科研成果所得著作權證明→研究報告→工作報告”等步驟登記及存檔相關信息，后經(jīng)科研審核管理人員對其科研成就進行審核并確認登記在冊，補充科研成果數(shù)據(jù)庫信息。4.4科研成果獎勵管理。完成科研成果系統(tǒng)流程步驟后，項目負責人可在研究成果管理流程中查看流程進度，待完成全部流程后，可在系統(tǒng)內(nèi)進行“科研審獎填報→科研成就等級→項目獲獎證書→項目獎勵申報”，由財務審核后發(fā)放獎勵。4.5科研基礎管理。提前報備科研過程中所需實驗室、儀器、設施等，對需要新增的設備走平臺預約登記流程，合理分配房間及設備使用時間段，做好線上信息采集、新增設備或報廢設備管理信息審查工作，便于統(tǒng)籌安排工作。4.6科研信息服務管理。整合并公開內(nèi)網(wǎng)中科研項目、科研成就、科研團隊、科研文獻等可向外公開的信息，共享科研成就，設置“一站式”檢索，使在網(wǎng)站搜索關鍵詞便可查詢所有相關資源，提供資源下載、查閱和傳遞方式。4.7國家重點及研究院成果管理。在門戶網(wǎng)站上明確國家重點研究成果，對重點研究成果進行相對應成就推薦，利用系統(tǒng)平臺進行成果展示及技術交流等操作，各個部門可自行選擇重點推薦項目，后經(jīng)科研管理部門審查通過后，向社會進行公開，同時注重保護信息資源。4.8科研人員團隊管理。做好科研人員分類工作，維護人員個人信息，登記并上傳個人基本信息，如崗位職責、技術專業(yè)、職稱資格、獲獎榮譽等，建設人力資源數(shù)據(jù)庫，規(guī)劃項目分配、項目團隊組建等工作。按照科研部門的需求，科研信息管理系統(tǒng)要增加備份數(shù)據(jù)庫、增強數(shù)據(jù)庫的功能，設置不同的權限。權限設置后，只允許科研部管理人員進入。另外，還要設置項目級別和課題等級、成果得獎級別等?？蒲腥藛T可以統(tǒng)計每個項目，有序完成另存、添加、刪除、打印工作。

5結語

建設完善的科研信息管理系統(tǒng)，既是落實國家信息化網(wǎng)絡建設的表現(xiàn)，也是提高農(nóng)科院管理質(zhì)量的手段。現(xiàn)階段，在網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展，網(wǎng)絡“信息高速公路”加速建設的背景下，農(nóng)業(yè)科研院提高了工作效率，拓寬了信息接收渠道，同時增強了科研信息管理功能。想要加強科研部門管理系統(tǒng)建設，需要總體規(guī)劃，穩(wěn)步推進，在現(xiàn)有信息化基礎上，整合資源、優(yōu)化配置、構建新平臺、實現(xiàn)資源共享化。同時，及時彌補系統(tǒng)缺陷，加強動態(tài)建設，積極創(chuàng)新，保證信息管理化工作順利開展。

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作者:朱昆 馬政 盧清俠 封洪強 張輝 蘇國平 單位:1.河南省農(nóng)業(yè)科學院 2.河南省農(nóng)業(yè)科學院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟與信息研究所 3.河南省高技術創(chuàng)業(yè)服務中心