完善會計監(jiān)督體系有效策略的探討
時間:2022-01-15 09:19:33
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[摘要]會計監(jiān)督有助于維護社會經(jīng)濟秩序,對經(jīng)濟社會發(fā)展具有重要的推動作用。然而,現(xiàn)階段會計監(jiān)督體系中存在諸多問題,例如,內(nèi)部監(jiān)督與控制不足,社會監(jiān)督不力,會計人員整體素質(zhì)較低等,很大程度上影響到會計監(jiān)督作用的充分發(fā)揮。為進一步完善會計監(jiān)督體系,今后應(yīng)重點把握以下策略:政府向各單位派出會計工作者;進一步完善內(nèi)控制度;不斷優(yōu)化政府監(jiān)督機構(gòu)的管理體制;切實加強社會監(jiān)督;嚴格懲處會計違法行為;不斷提升會計工作者素質(zhì)。
[關(guān)鍵詞]會計監(jiān)督;會計人員;策略
當(dāng)前,中國市場經(jīng)濟體制改革進入重要階段,相對于傳統(tǒng)經(jīng)濟環(huán)境來說,現(xiàn)階段的經(jīng)濟發(fā)展日益多樣化,所以,進一步優(yōu)化會計監(jiān)督體系成為推動我國市場經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。目前,企業(yè)運作中,不斷顯示出許多問題,比如說財務(wù)管理無序,資本使用率低,資產(chǎn)流失嚴重,會計信息弄虛作假等,這一系列問題導(dǎo)致會計工作喪失其原本的功能,影響到企業(yè)的健康發(fā)展,同時對社會產(chǎn)生非常嚴重的影響,在很大程度上阻礙了市場經(jīng)濟體系的發(fā)展。鑒于此,本文對會計監(jiān)督體系進行研究,闡明會計監(jiān)督的內(nèi)涵,闡述構(gòu)建會計監(jiān)督體系的目標(biāo)及其模式,指出會計監(jiān)督體系存在的主要問題,在此基礎(chǔ)上,提出完善會計監(jiān)督體系的有效策略,以期為進一步完善會計監(jiān)督體系,提高會計監(jiān)督有效性提供指導(dǎo)和借鑒。
一、會計監(jiān)督的內(nèi)涵
會計監(jiān)督即某個組織內(nèi)部的會計部門及其相關(guān)工作者、具備經(jīng)濟督查權(quán)的政府機構(gòu)與根據(jù)法律程序組建起的中介機構(gòu),對各種性質(zhì)的經(jīng)濟活動的監(jiān)督,主要是負責(zé)監(jiān)督其全面性、真實性、合法性,與預(yù)算落實狀況,屬于中國經(jīng)濟監(jiān)督體系的有機內(nèi)容之一?,F(xiàn)階段,因中國社會急劇發(fā)展,電算化會計逐漸得到普及推廣,相對于從前的會計內(nèi)容而言,有了翻天覆地的改變。因各種性質(zhì)單位的經(jīng)濟活動逐漸增加,使得會計工作者的任務(wù)同樣逐漸增加,電算化使工作效率大幅提升,這是毋庸置疑的。同時,社會各界對會計信息提出了一系列新的更高要求。當(dāng)前,中國會計信息質(zhì)量相對較低,究其根源,主要有體制、管理主體以及會計工作者諸多方面的因素。要是不能改善上述各種因素,那么必將阻礙企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。因此,今后應(yīng)當(dāng)進一步完善會計監(jiān)督體系。
二、構(gòu)建會計監(jiān)督體系的目標(biāo)及其模式
(一)構(gòu)建目標(biāo)
第一,充分發(fā)揮會計監(jiān)督體系的功能,利用這種方式,確保單位會計信息及時、準(zhǔn)確,妥善處理信息不實問題。第二,充分確保真實的會計信息盡快向外界披露,避免信息不對稱問題,特別是上市企業(yè),要為做出正確的投資決策提供堅實的保障。第三,事前預(yù)防。第四,對違規(guī)行為與異?,F(xiàn)象能夠在第一時間內(nèi)做出響應(yīng)。
(二)會計監(jiān)督的模式
第一,會計委派制模式。當(dāng)前,企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)兩權(quán)分離,其經(jīng)營者和所有者的目標(biāo)存在或多或少的分歧,同時前者掌控著公司的運作,當(dāng)信息不對稱時,非常易于出現(xiàn)前者以犧牲后者為代價來實現(xiàn)自身利益,因此,現(xiàn)代企業(yè)制度下,一方面應(yīng)當(dāng)賦予前者獨立的、合法的經(jīng)營權(quán),另一方面應(yīng)當(dāng)對其加強監(jiān)督。第二,監(jiān)事會模式,可于國有控股企業(yè)總裁下組建一個內(nèi)部審計機構(gòu),主要是對內(nèi)部國企實施會計監(jiān)督。就那些規(guī)模相對較小的國企來說,應(yīng)當(dāng)采取定期性、經(jīng)常性監(jiān)督的方式,選派人員到企業(yè)監(jiān)事會任職,實施會計監(jiān)督,同時通過定期安排審計的方式來實施定期監(jiān)督。第三,財務(wù)總監(jiān)委派模式。對那些規(guī)模實力相對較強的公司,會計監(jiān)督可通過國有企業(yè)董事會聘任、國有控股公司委派的方式進行。
三、現(xiàn)階段會計監(jiān)督體系的主要問題
首先,現(xiàn)階段單位內(nèi)部監(jiān)督根本沒有發(fā)揮出應(yīng)有的監(jiān)督作用,僅僅成為一種表面形式,同時一味強調(diào)進行事后監(jiān)督,究其根源,主要是由于內(nèi)部會計工作者在工作過程中沒有足夠的獨立性。單位領(lǐng)導(dǎo)委托其會計工作者負責(zé)開展內(nèi)部監(jiān)督,說到底是監(jiān)督單位領(lǐng)導(dǎo),兩者存在上下級關(guān)系,一般情況下,前者決定著后者的薪酬待遇以及職稱晉升、職位變動等。這暗示著在開展工作中后者的意志將在很大程度上受制于前者,使其獨立性嚴重不足,往往為追求自身利益最大化而進行財務(wù)粉飾,也就是將真正的會計信息隱瞞,披露不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),來迎合前者的需要,最終使得內(nèi)部監(jiān)督成為表面文章。長此以往,將會妨礙企業(yè)的長期健康發(fā)展。其次,現(xiàn)階段會計內(nèi)部控制缺失成為一種普遍現(xiàn)象。因單位還沒有制定系統(tǒng)全面、科學(xué)合理的內(nèi)部監(jiān)督制度,使得會計人員工作不規(guī)范,非常容易產(chǎn)生信息弄虛作假問題。同時使得負責(zé)人的活動不能獲得充分的規(guī)制,使其能夠直接控制會計工作的意志,實施不規(guī)范的數(shù)據(jù)操作,披露不真實的會計數(shù)據(jù),最終使單位負責(zé)人從中謀取私利,影響到會計工作者發(fā)揮自身的監(jiān)督作用。再次,政府監(jiān)督質(zhì)量相對較低。重點集中于管理體制上。其一,因監(jiān)督機構(gòu)(審計機構(gòu)、財政部門等)由同級政府所控制,都沒有足夠的獨立性,正是由此使得這些部門不能自主做出判斷,監(jiān)督職能削弱。其二,存在多家政府監(jiān)督機構(gòu),比如審計機構(gòu)、財政部門等,然而政府并沒有明確不同機構(gòu)的具體職責(zé),同時監(jiān)督中缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。具體工作中,不同機構(gòu)往往基于各自的層面,為降低工作成本,并未實施認真仔細的監(jiān)督,但是當(dāng)出現(xiàn)問題的時候,各個部門往往彼此推卸責(zé)任。同時,國家關(guān)于怎樣進行會計督查同樣沒有詳細、明確的規(guī)定,最終導(dǎo)致會計監(jiān)督不能規(guī)范進行,并且執(zhí)法工作者的素質(zhì)不能滿足需求。除此之外,政府部門的監(jiān)督基本上是事后監(jiān)督,不注重過程監(jiān)督。再次,缺乏足夠的社會監(jiān)督?;旧媳憩F(xiàn)為注冊會計師的素質(zhì)無法充分滿足需求。其一,單位主管方的干涉能夠?qū)ψ詴嫀熓聞?wù)所的獨立性產(chǎn)生或多或少的負面作用。由于事務(wù)所開展審計工作主要是受委托進行的,一般情況下,委托人屬于被審計方的主管部門,這個主管部門對事務(wù)所的經(jīng)營運作活動具有一定的決定權(quán),所以,事務(wù)所基于自身利益最大化,往往會被主管單位的意志所左右。其二,在現(xiàn)實中,因注冊會計師協(xié)會沒有充分發(fā)揮自身的監(jiān)管職能,同時對那些與法律相背離的審計活動懲處相對較輕,沒有發(fā)揮出其警示功能,最終導(dǎo)致社會監(jiān)督的作用無法發(fā)揮。最后,會計工作者整體素質(zhì)還需要提高,他們的職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)理論和技能亟需提高。由于會計工作者在單位監(jiān)督過程中處于第一關(guān)口,同時處于主體地位,因此,這一個群體的整體綜合素質(zhì)水平在很大程度上決定著會計信息的優(yōu)劣。但是,現(xiàn)階段中國會計工作者整體素質(zhì)不容樂觀,其受教育程度、理論掌握程度與工作技能和水平相對較低。筆者對自己所處城市的30家企業(yè)的會計工作者進行調(diào)查發(fā)現(xiàn),受教育程度為大學(xué)及以上的比例為9.7%,受教育程度為大專的比例為48.2%。另一方面,研究發(fā)現(xiàn),其中具備高級職稱的會計工作者所占百分比是1.01%,中級所占比例為13.4%,初級的百分比是41.3%,同時還存在一部分根本沒有任何職稱。因接受會計專業(yè)培訓(xùn)的人員相對較少,因此一定比例的會計工作者具有相對較差的法律知識,同時他們的監(jiān)督能力相對較弱,并且他們的職業(yè)管制水平相對較低,不具備較強的風(fēng)險意識,不能充分滿足會計工作的需要,最終無法開展高質(zhì)量的會計監(jiān)督工作。有時候部分會計工作者為追求自己的私利,為單位負責(zé)人制造虛假賬目,提供不真實的報表,與相關(guān)規(guī)定相違背。四、進一步完善會計監(jiān)督體系的有效策略第一,政府應(yīng)向各單位派出會計工作者。一方面政府對被委派者授權(quán)監(jiān)督單位的經(jīng)濟活動、參與單位的經(jīng)營管理;另一方面,被委派人的待遇和人事關(guān)系都是通過外部進行管理,單位不會對其產(chǎn)生影響,這樣可以保證其在監(jiān)督工作中的獨立性,不會為單位管理人員所左右,最終使其能夠獨立、準(zhǔn)確的監(jiān)督單位的財務(wù)活動。第二,進一步完善內(nèi)控體制。完善的內(nèi)控體制能夠進一步規(guī)范管理者的經(jīng)濟活動,敦促其構(gòu)建有效的激勵機制,以充分發(fā)揮經(jīng)營者主觀能動性,使兩者能夠形成良好的關(guān)系,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第一,構(gòu)建內(nèi)控組織機構(gòu)。特別應(yīng)當(dāng)制衡管理者的權(quán)利,以防止他們通過自己的權(quán)利操縱會計工作者實施不合乎規(guī)范的操作。第二,由于有的內(nèi)控機構(gòu)工作者在具體開展工作時對操作步驟不太熟練,使其作用削弱,因此,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相應(yīng)的培訓(xùn)機制,使他們的整體素質(zhì)不斷提升。第三,內(nèi)控機構(gòu)職務(wù)設(shè)置過程中,重點應(yīng)當(dāng)是分離不相容職務(wù),一定不要出現(xiàn)會計工作者兼任。第三,不斷優(yōu)化政府監(jiān)督機構(gòu)的管理體制。第一,國家需要進一步明確不同監(jiān)督機構(gòu)的檢查步驟,使其不斷趨于合理化與規(guī)范化;第二,應(yīng)當(dāng)對各級政府財政部門適當(dāng)放權(quán),使他們有權(quán)嚴懲各類財務(wù)違規(guī)活動;第三,進一步體現(xiàn)稅務(wù)監(jiān)督的功能。由于政府稅務(wù)機構(gòu)征稅的時候,可以獲得公司與其他單位的會計數(shù)據(jù),這對開展監(jiān)督非常有利,一方面縮減了工作成本,另一方面還使其監(jiān)督作用得到充分發(fā)揮。第四,切實加強社會監(jiān)督,要充分發(fā)揮注冊會計師的功能。其一,應(yīng)當(dāng)不斷提升注冊會計師的職業(yè)道德,加強公司責(zé)任人和注冊會計師事務(wù)所的獨立性審查,使后者在提供審計報告的時候堅持公正、客觀的立場;其二,實時對注冊會計師的工作質(zhì)量進行檢查,如果發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的審計行為,一定嚴格處理。第五,嚴格懲處會計違法行為,構(gòu)建約束機制。應(yīng)當(dāng)通過各種方式來規(guī)制會計人員的工作,切實加強會計誠信體系建設(shè)。應(yīng)當(dāng)優(yōu)化相關(guān)法規(guī),為制裁違法者提供參考依據(jù);將民事賠償制度引入,提高會計違法成本。構(gòu)建完善的會計信用體系,積極搜集相關(guān)資料,構(gòu)建一個系統(tǒng)全面的會計信用數(shù)據(jù)庫,動態(tài)對其進行更新,同時嘗試著將其相關(guān)資料聯(lián)網(wǎng)。具體可通過中介機構(gòu)負責(zé)該體系,政府主要負責(zé)對其進行監(jiān)管。充分利用各種媒體途徑,對會計人員加大輿論監(jiān)管,從而推動信用體系不斷發(fā)展。第六,不斷提升會計工作者的素質(zhì)。第一,會計工作者應(yīng)當(dāng)積極主動更新自己的思想觀念,堅持學(xué)習(xí),同時能夠充分運用學(xué)習(xí)的知識,真正將會計監(jiān)督業(yè)務(wù)做好。第二,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)注重該項工作,將對會計工作者的培訓(xùn)教育納入議事日程,加大資金投入,建立科學(xué)合理的激勵機制,多為他們提供培訓(xùn)機會,通過多種方式提高會計的綜合素質(zhì)。第三,會計工作者特別是主管負責(zé)人與會計工作者應(yīng)當(dāng)認真學(xué)習(xí)法律法規(guī)。許多會計工作者缺乏堅定的立場,在各種負面因素的影響下,非常易于進行違規(guī)操作。因此,應(yīng)當(dāng)加強對相關(guān)法律理論的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)形成良好的法律素質(zhì),依法行事。
綜上所述,為充分發(fā)揮會計監(jiān)督體系的作用,使其不斷完善,國家應(yīng)當(dāng)派出會計人員進駐各個單位,同時需要不斷優(yōu)化內(nèi)控制度以及管理體制,并能夠充分發(fā)揮社會監(jiān)督的作用,嚴厲打擊各種會計違法行為,不斷提升會計人員的素質(zhì)。
作者:趙靜 單位:鄂州職業(yè)大學(xué)
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