精細(xì)化管理在班組成本核算中的作用

時間:2022-04-15 10:38:47

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精細(xì)化管理在班組成本核算中的作用

摘要:成本核算是一種數(shù)據(jù)信息處理加工的轉(zhuǎn)換過程,即將日常已發(fā)生的各種費(fèi)用,通過精細(xì)化管理,按照已經(jīng)確定的成本核算對象或使用范圍進(jìn)行費(fèi)用的歸集和分配的過程。正確、及時地進(jìn)行成本核算,對于車間班組開展增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支和實(shí)現(xiàn)高產(chǎn)、低耗具有重要意義。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;班組成本核算;成本管理;全面預(yù)算管理

班組成本核算是以班組為最小單元對生產(chǎn)過程中的投入產(chǎn)出、成本費(fèi)用進(jìn)行歸集并加以核算,將發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用、產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品質(zhì)量等各種指標(biāo),按照一定的責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分解,并據(jù)此考核承擔(dān)責(zé)任指標(biāo)的班組和個人,達(dá)到降本增效的一種管理模式。隨著行業(yè)競爭的不斷加劇,精耕細(xì)作已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件。班組只有不斷地深化精細(xì)化管理,提高應(yīng)變能力,才能在企業(yè)競爭中立于不敗之地。

一、精細(xì)化管理在班組成本核算中的作用

(一)有助于提高班組成本核算管理水平

班組是生產(chǎn)管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)效益的源頭。班組成本核算包括物耗、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等綜合性的價值管理工作,班組成員是生產(chǎn)的最前線,他們最了解生產(chǎn)情況,對質(zhì)量、安全、成本浪費(fèi)和資源利用不足情況掌握最充分。因此,倡導(dǎo)精細(xì)化管理首先從基層班組成本核算入手,構(gòu)成行之有效的班組成本核算網(wǎng)絡(luò),扎扎實(shí)實(shí)、卓有成效地搞好班組成本核算,從而確保班組全體員工思想統(tǒng)一,行為一致,步調(diào)和諧,形成一股合力,共同擔(dān)負(fù)起降本增效的責(zé)任,使班組成本管理目標(biāo)得以完成。提高員工主人翁責(zé)任感和成本控制意識,也是班組精細(xì)化管理的必要手段,同時也是提高班組成本管理水平的重要舉措。

(二)有助于提高班組貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理

班組成本核算是企業(yè)貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié)。班組成本管理在全面預(yù)算編制中,可以作為一級成本中心,能夠?qū)⒊杀绢A(yù)算指標(biāo)切實(shí)貫徹到企業(yè)生產(chǎn)最前線,做到逐級有效分解,直接觀察班組中各生產(chǎn)崗位的生產(chǎn)費(fèi)用和消耗,通過反饋的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時得到解決,保證成本預(yù)算指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使全面預(yù)算管理的控制、約束、激勵功能得到充分的發(fā)揮。

(三)有助于提高班組成本文化的培養(yǎng)

細(xì)化班組核算,是指將班組的成本費(fèi)用、盈虧情況、作業(yè)量、產(chǎn)品質(zhì)量和安全等指標(biāo)進(jìn)行解析,并落實(shí)到具體的崗位和個人,來達(dá)到降本增效的目的。這是一項(xiàng)群眾性的基礎(chǔ)管理工作,也是樹立一種理念,養(yǎng)成一種文化的根本。落實(shí)班組精細(xì)化管理,開創(chuàng)了對挖潛目標(biāo)的常規(guī)性基礎(chǔ)工作,使班組全員參與成本管理的文化深入人心,有助于班組成本文化的形成。

二、精細(xì)化管理在班組成本核算方法中的應(yīng)用

(一)通過精細(xì)化管理確定班組預(yù)算指標(biāo)

全面預(yù)算管理是班組內(nèi)部管理控制的一種有效形式,對落實(shí)班組經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo),進(jìn)一步完善班組管理機(jī)制,明確工作責(zé)任,完成生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)具有重要意義。班組將經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行為指標(biāo),并以此作為考核各崗位的績效,以實(shí)現(xiàn)班組總目標(biāo)的推進(jìn)。班組按照車間分解落實(shí)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按規(guī)定核算完成情況,并按預(yù)算分解指標(biāo)進(jìn)行考核,以確定相應(yīng)獎懲。班組預(yù)算指標(biāo)制定要求:1.目標(biāo)要明確,內(nèi)容要具體并有可操作性。班組預(yù)算明確了成本控制的目標(biāo),由于由班組成員參與編制,主要要體現(xiàn)班組自身的特點(diǎn),如在材料數(shù)量的預(yù)算中體現(xiàn)對材料成本的控制,在備件的預(yù)算中要控制好領(lǐng)用數(shù)量,在能源的預(yù)算中要結(jié)合生產(chǎn)的實(shí)際控制好水、電、汽等指標(biāo)。2.預(yù)算要緊密貼近實(shí)際。由于班組成員處于生產(chǎn)一線,對生產(chǎn)過程中的材料、備件、能源等耗費(fèi)情況最清楚,所以制定的預(yù)算比其他人更加貼近實(shí)際,與實(shí)際耗費(fèi)的誤差最小。3.班組全體成員參與預(yù)算編制,并對預(yù)算執(zhí)行負(fù)責(zé)。預(yù)算就是為了將經(jīng)濟(jì)責(zé)任精選具體量化落實(shí)到個人,便于控制,預(yù)算由班組成員全員參與編制,既有利于提高班組成員的主人翁意識,使他們主動積極地執(zhí)行預(yù)算內(nèi)容,加上最接近生產(chǎn)一線的優(yōu)勢,會更有效地落實(shí)班組預(yù)算的管理。

(二)通過精細(xì)化管理提高班組成本核算

指標(biāo)核算反映班組成本核算的結(jié)果,按照預(yù)算層層分解下達(dá)的主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和成本指標(biāo),以實(shí)際耗費(fèi)情況對應(yīng)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比核算,找出不足,加以改正。1.通過精細(xì)化管理,建立班組成本核算體系,有效提升班組競爭力。為了班組考核指標(biāo)的真實(shí)性和可行性,車間根據(jù)年初廠下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)結(jié)合財務(wù)室制定的《班組成本核算管理制度》,對班組可控制的指標(biāo)根據(jù)班組性質(zhì)不同分配到各崗位和相關(guān)責(zé)任人身上,對班組不能控制的指標(biāo)按其性質(zhì)不同分解到各歸口部門和車間進(jìn)行控制,其中對成本、生產(chǎn)有重大影響或消耗量大的列為定額考核項(xiàng),日常維護(hù)和檢修所消耗的列為限額考核項(xiàng)。班組核算員每月對各種費(fèi)用的消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總出表和成本分析,充分體現(xiàn)班組成員的成本意識,同時也要定期開展班組長及班組骨干參加的班組成本管理培訓(xùn),通過培訓(xùn)進(jìn)一步完善和規(guī)范班組物資消耗原始單據(jù)、臺賬、計量、核算體系,并指導(dǎo)班組成員對直接生產(chǎn)過程中的成本耗費(fèi)情況進(jìn)行實(shí)時控制。2.通過精細(xì)化管理,建立班組成本管理體系,有效提升班組凝聚力。班組核算員要對本班組的成本核算基礎(chǔ)工作負(fù)責(zé),對班組的考核指標(biāo)要與班長的日常管理工作掛鉤,嚴(yán)格執(zhí)行,使各項(xiàng)限額、定額考核指標(biāo)都有落實(shí)。對于一個生產(chǎn)班組來說,班長負(fù)責(zé)班組成本核算具體的計劃,每班設(shè)有核算員及材料員各一名。核算員負(fù)責(zé)將車間下達(dá)的財務(wù)計劃和經(jīng)營指標(biāo)分解到各個崗位,各崗位根據(jù)班組核算員定期提供的生產(chǎn)數(shù)據(jù)分別建立成本費(fèi)用管理臺賬,并跟蹤各崗位成本費(fèi)用的支出情況;材料員負(fù)責(zé)班組材料的領(lǐng)用、發(fā)放及設(shè)備的管理,實(shí)行嚴(yán)格的材料計劃預(yù)算管理,通過材料員控制物資領(lǐng)用,班組長簽字確認(rèn),及時登記臺賬,并對當(dāng)月班組各崗位整個消耗情況進(jìn)行分析;班組長根據(jù)車間下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和指標(biāo)制定自己的具體目標(biāo)和措施,及時統(tǒng)計分析水、電、汽、材料和備件等消耗情況,通過合理的崗位設(shè)置使生產(chǎn)運(yùn)行中的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)復(fù)核、數(shù)據(jù)核算和數(shù)據(jù)分析、責(zé)任考核等各個流程,做到環(huán)環(huán)相扣,將預(yù)算管控到每一個工作環(huán)節(jié)。3.通過精細(xì)化管理,建立健全班組各項(xiàng)制度和績效考核體系,有效提升班組執(zhí)行力。各車間班組在現(xiàn)有各種管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合生產(chǎn)工藝流程和組織構(gòu)架的變化,重新修訂和完善《班組財務(wù)績效考核辦法》、《班組成本核算管理制度》、《班組備件、日常性材料領(lǐng)用消耗管理制度》、《班組增收節(jié)支獎懲辦法》等,通過制度對班組成本控制過程中各個崗位、各個環(huán)節(jié)、各項(xiàng)細(xì)節(jié)的行為規(guī)范做具體明確的規(guī)定,從而激勵和制約班組成本控制奠定了制度基礎(chǔ)。

(三)通過精細(xì)化管理提高班組成本分析

班組是生產(chǎn)的第一線,班組職工對生產(chǎn)的流程、設(shè)備物資的特點(diǎn)、使用細(xì)節(jié)等最為熟悉,班組應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己的成本分析優(yōu)勢,參與車間預(yù)算指標(biāo)的制定,在成本預(yù)算指標(biāo)落實(shí)后,結(jié)合班組成員對生產(chǎn)成本的有效分析,嚴(yán)格貫徹預(yù)算指標(biāo)成本約束。

(四)通過精細(xì)化管理充分挖掘班組職工的潛能

班組成本控制工作能否落到實(shí)處,關(guān)鍵在于考核方案是否符合實(shí)際。所以在制定考核方案時,要仔細(xì)考慮好各個層次和各個方面的權(quán)限和職責(zé)。合理有效考核機(jī)制不僅增強(qiáng)了大家的成本意識,也調(diào)動了大家的積極性。各車間要制定激勵獎懲措施,對安全、節(jié)能方面好的建議,精心操作、節(jié)約一噸水、一度電、一方氣等好的習(xí)慣及做法及時進(jìn)行獎勵和表彰,對于違章、浪費(fèi)、不經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的行為,要及時進(jìn)行糾正引導(dǎo)或者處罰。從正反兩種手段激勵和約束員工自覺養(yǎng)成安全、節(jié)能的好習(xí)慣,提高員工隊伍整體素養(yǎng)。例如檢修班為了節(jié)約材料費(fèi)用,充分發(fā)揮員工特長,開展修舊利廢、變廢為寶的勞動競賽活動,將更換后的接觸器、空氣開關(guān)等備品備件兩個或三個修復(fù)成一個。通過一系列自發(fā)行動和有效措施,使班組的材料消耗及修理費(fèi)明顯下降。

三、加強(qiáng)班組成本核算注意的問題

(一)通過精細(xì)化管理完善班組成本核算體系

1.完善班組成本核算體制設(shè)置,將財務(wù)、機(jī)動與生產(chǎn)業(yè)務(wù)核算相統(tǒng)一起來,強(qiáng)化班組生產(chǎn)中每個工序環(huán)節(jié)的成本核算。班組一級核算,由班組長領(lǐng)導(dǎo),班組核算員為主題,組織班組內(nèi)其他成員進(jìn)行產(chǎn)量、質(zhì)量、物耗、費(fèi)用的指標(biāo)核算,并以此定獎懲措施,以保證生產(chǎn)計劃的如期完成。2.完善成本指標(biāo)體系,包括班組核算指標(biāo)和該核算指標(biāo)要注意能對當(dāng)前生產(chǎn)中的突出問題加以靈活指導(dǎo)和約束。3.強(qiáng)化工序內(nèi)部與工序間的內(nèi)部結(jié)算體系,實(shí)現(xiàn)收支兩條線,強(qiáng)化控制支出。4.對成本管理分析體系要進(jìn)一步加以完善,應(yīng)定期進(jìn)行綜合和專題分析、全面與重點(diǎn)分析、班長與核算員專業(yè)分析相結(jié)合的分析制度。

(二)通過精細(xì)化管理抓好指標(biāo)的轉(zhuǎn)換與分解,確保責(zé)任落實(shí)到位

成本核算是根據(jù)成本指標(biāo)作為主要依據(jù)來進(jìn)行的,所以不能簡單、機(jī)械地分派指標(biāo)。而是要根據(jù)班組的實(shí)際情況和生產(chǎn)特點(diǎn),把指標(biāo)轉(zhuǎn)換和分解,使相對抽象的指標(biāo)轉(zhuǎn)化成方便操作,便于控制的生產(chǎn)操作指標(biāo)和實(shí)實(shí)在在的運(yùn)行時間、產(chǎn)量等指標(biāo),然后再落實(shí)到每個班組,使生產(chǎn)過程中的每個環(huán)節(jié)都會有分解過的經(jīng)濟(jì)核算指標(biāo)作指導(dǎo),方便于操作和生產(chǎn)管理。

(三)通過精細(xì)化管理注重培訓(xùn)和宣傳班組員工成本核算及績效考核意識

培訓(xùn)能使職工掌握班組成本核算的理論與技術(shù)、流程與方法,使成本核算建立在廣大職工群眾基礎(chǔ)之上;宣傳能使職工了解班組成本核算的戰(zhàn)略意義,明確自己應(yīng)負(fù)責(zé)的指標(biāo)責(zé)任與經(jīng)濟(jì)影響,增強(qiáng)他們的成本節(jié)約意識、責(zé)任意識和降低成本的積極性??己斯ぷ魇前嘟M成本核算的落腳點(diǎn),建立嚴(yán)格的考核工作必須量化強(qiáng)化考核模型的建設(shè),并本著全面細(xì)致準(zhǔn)確及時公開透明的要求,借助計算機(jī)等工具量化考核班組員工,并按照規(guī)定分值形成評比結(jié)果,并在單位內(nèi)部加強(qiáng)對先進(jìn)班組進(jìn)行宣傳,使獎金與責(zé)任掛鉤,公開、公平、公正地實(shí)施獎懲制度。

(四)通過精細(xì)化管理,強(qiáng)化班組員工合理化建議的征集

班組員工作為企業(yè)生產(chǎn)的第一線,對企業(yè)生產(chǎn)中的問題和總結(jié)掌握著第一手資料,認(rèn)真聽取基層單位班組人員的意見,征集他們在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的經(jīng)驗(yàn),使成本管理制度可操作性和針對性。例如電解系統(tǒng)的機(jī)組班為了更好地降低成本,節(jié)約能源,在日常生產(chǎn)中,根據(jù)機(jī)組的開停機(jī)時間長短,十分鐘以內(nèi)停機(jī)時間的,要將機(jī)組打在卸荷狀態(tài);十分鐘以上停機(jī)時間的,要將機(jī)組打在停止位,可節(jié)約大量電耗;環(huán)保風(fēng)機(jī)經(jīng)摸索實(shí)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)在25Hz左右即可滿足現(xiàn)場的需要,這樣可節(jié)約一大半的電耗;電銅機(jī)組的蒸汽跟隨性自動調(diào)節(jié)還要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行更好的選型實(shí)驗(yàn),要用最經(jīng)濟(jì)的控制設(shè)備取得最好的溫度跟隨性,確保電銅燙洗溫度的準(zhǔn)確性,以及節(jié)約大量的蒸汽使用量。凈化班結(jié)合生產(chǎn)控制挖掘設(shè)備潛力,通過檢修板式升膜加熱器,針對暴露出的問題,實(shí)施了真空蒸發(fā)停車后排空溶液,周期性清洗分離器及板式升膜蒸發(fā)器,杜絕結(jié)晶堵結(jié)腐蝕設(shè)備,延長設(shè)備使用壽命;針對脫銅兩組凈化塔排堿泵及其管道滲漏較頻繁的問題,經(jīng)排查發(fā)現(xiàn)泵進(jìn)口的PVC管管壁較厚,電動閥只能打開三分之一,導(dǎo)致出現(xiàn)上述問題。利用廢料場堆存的不銹鋼管、法蘭及短節(jié),重新制作配置了管道,解決了管道積液滲漏和泵故障頻繁的問題,節(jié)約了備件消耗;通過對硫酸鎳中轉(zhuǎn)槽、老酸罐防腐解決其被腐蝕問題,延長了設(shè)備的使用壽命。開展班組成本核算,是降低企業(yè)成本費(fèi)用的有效措施,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必行之路。為推動班組成本核算的完善,我們應(yīng)在實(shí)際工作中不斷總結(jié)方法和經(jīng)驗(yàn),不斷開拓創(chuàng)新,逐漸摸索出適應(yīng)本單位生產(chǎn)特點(diǎn)的新方法,努力提高廣大職工的成本控制意識和全員成本管理水平,嚴(yán)格控制各項(xiàng)工藝技術(shù)條件,遵循“工藝適應(yīng)原料”的原則,以穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ),以節(jié)能降耗為突破點(diǎn),以精細(xì)化的操作管理為手段,以優(yōu)化技術(shù)指標(biāo)為落腳點(diǎn),在確保生產(chǎn)任務(wù)高效完成的基礎(chǔ)上,充分調(diào)動廣大員工的積極性、主動性,樹立“小成本也能為企業(yè)做出大貢獻(xiàn)”的成本理念。繼續(xù)深入開展修舊利廢、合理化建議、勞動競賽等活動,保障生產(chǎn)任務(wù)及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的順利完成,進(jìn)一步增強(qiáng)市場競爭力。在現(xiàn)代企業(yè)競爭中,越來越多的組織和個人都意識到細(xì)節(jié)的重要,都認(rèn)識到把管理或工作做精做細(xì)的重要,“精細(xì)”已經(jīng)成為競爭最重要的表現(xiàn)形式,精細(xì)化管理也成為決定未來企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵。精細(xì)化管理就是企業(yè)追求完美和實(shí)現(xiàn)卓越的過程,精細(xì)化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)基業(yè)常青的重要指導(dǎo)思想和管理理論。精細(xì)化管理不僅是企業(yè)適應(yīng)激烈競爭環(huán)境的必然選擇,也是企業(yè)成為一個基業(yè)長青的百年老店的必然選擇。

作者:李淑華 單位:甘肅金川集團(tuán)有限公司冶煉廠財務(wù)室

參考資料:

[1]劉壽紅.班組精細(xì)化管理〔M〕.北京:新華出版社,2009.

[2]楊金英.現(xiàn)代班組精細(xì)化管理操作實(shí)務(wù)〔M〕.北京:中國言實(shí)出版社,2012.