后勤工作精細化管理措施
時間:2022-10-30 03:15:13
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一、當前后勤工作存在的問題
1.權(quán)責劃分不明確,導致后勤體系混亂
所謂的后勤工作,也稱作總務工作。其主要是指機構(gòu)內(nèi)部各部門職能正常運行而提供各類服務支撐為主要目標的工作體系。其涵蓋的內(nèi)容范圍是十分廣范,其中包含了衛(wèi)生、技術(shù)、財務等多個方面,所以如果不對這些環(huán)節(jié)進行細化分解,將責任分攤到相應的部門與員工身上,很容易導致權(quán)責不明確,工作體系混亂,出現(xiàn)問題無人負責的局面。
2.對于后勤工作的重視不足,導致工作規(guī)章無法落實
后勤工作作為一所院校的基本支撐,決定著一所學校的教學質(zhì)量以及后續(xù)發(fā)展,是至關(guān)重要的工作環(huán)節(jié),但當前許多院校都并未充分的重視后勤工作。雖然在當前的社會形勢下,許多院校都意識到了后勤工作的重要性,也制定了相應的后勤工作規(guī)章,但是在落實這些規(guī)章時,卻多數(shù)都敷衍了事,使得后勤規(guī)章成為了一紙空文,后勤工作的細化與落實更是無從談起。
3.工作模式陳舊,缺乏創(chuàng)新性
學校對于后勤工作的輕視,也決定了實施后勤工作的形式陳舊單一。通過調(diào)查與研究的結(jié)果可以看出,當前國內(nèi)多數(shù)院校的內(nèi)勤工作都只是沿用傳統(tǒng)的后勤工作流程。并沒有根據(jù)院校實際運營情況以及教育領(lǐng)域的發(fā)展需求對后勤工作體系進行改善。這樣不利于后勤工作的精細化分解。
二、后勤工作精細化措施
1.權(quán)責細分,讓工作職責更明確
一項工作,如果不將責任落實到部門中,落實到每個相關(guān)的員工,不但會使工作的秩序被徹底打亂,而且在出現(xiàn)問題時也難以找到相關(guān)的負責人,這對于學校的發(fā)展自然是不利的。因此,國內(nèi)的院校只有加強自身的后勤職責分配,細化后勤工作當中的每項職責,并將其分配到每個相關(guān)部門與相關(guān)人員,讓相關(guān)部門與相關(guān)人員能夠挑起擔子,負起責任,做好自身分內(nèi)的工作,才能夠真正確保內(nèi)勤工作實施的秩序,使整個工作體系更加明確。
2.加強重視,確保工作規(guī)章的落實
如果說一所學校的教學崗位是戰(zhàn)斗的第一線,那么后勤工作就是最為堅實的堡壘,堡壘被摧毀,第一線便也沒有了保障。學校只有真正意識到這一點,真正重視后勤工作,才能夠確保后勤工作進程的穩(wěn)定推進。沒有制定明確后勤工作規(guī)章的學校,應當盡快根據(jù)自身的發(fā)展需求,制定出合理、全面的后勤規(guī)章,并及時上墻,讓所有相關(guān)員工都能夠?qū)笄谝?guī)章政策有所了解,引起重視。而已經(jīng)制定了后勤規(guī)章的學校,則應當盡快實施,將職責進行分解,將規(guī)章滲透到每個工作環(huán)節(jié)當中,確保后勤相關(guān)規(guī)章在后勤工作當中的權(quán)威性與指導性作用。
3.改善工作模式,促進后勤工作與發(fā)展需求的銜接
學校對當前自身實際運營情況與當前教育領(lǐng)域發(fā)展需求的了解是否深入,是否明確,決定著后勤工作是否能夠發(fā)揮出其自身的作用。因此,學校想要改善自身的后勤工作效率,對工作模式進行創(chuàng)新,就需要先了解當前的形勢,并根據(jù)教育領(lǐng)域的實際需求與院校自身的實際發(fā)展情況,對后勤工作的每個環(huán)節(jié)進行細化修正,要對每個工作細節(jié)進行深入的分析,找出其中存在的問題,進行針對性的改善,才能夠讓后勤工作更有效率,符合時展的需求。
三、結(jié)語
對于一所學校來說,后勤工作是確保內(nèi)部所有工作環(huán)節(jié)正常穩(wěn)定進行的基礎(chǔ)保障,也是國內(nèi)院校最應重視的一項工作。所以學校應當給予充分的重視,根據(jù)這項工作復雜、繁瑣的特點,對其工作權(quán)責與重點進行細化分解,使工作體系更加明確,才能夠真正發(fā)揮出后勤工作應有的作用,促進學校的后續(xù)發(fā)展。
作者:向平 單位:懷化學院