科研項(xiàng)目精細(xì)化管理論文
時(shí)間:2022-03-09 05:30:55
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一、我國(guó)科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
1.科研項(xiàng)目管理體系不完善。
我們?cè)诠芾砜蒲许?xiàng)目時(shí),對(duì)于有些科研項(xiàng)目管理要求顯得繁瑣,沒(méi)有考慮以人為本的思想理念,易給科研工作者在項(xiàng)目申報(bào)或是項(xiàng)目執(zhí)行上造成諸多不便。而在有的科研項(xiàng)目中,管理卻十分松散,例如對(duì)于科技興貿(mào)這一項(xiàng)目中的過(guò)程管理以及財(cái)務(wù)管理我們都沒(méi)有相應(yīng)的管理制度和規(guī)范,造成管理上的缺失,這些都是科研項(xiàng)目管理體系不完善所造成的。
2.科研項(xiàng)目管理人才綜合能力和素質(zhì)不能適應(yīng)國(guó)家創(chuàng)新需求。
隨著科技技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國(guó)對(duì)科研的發(fā)展投入越來(lái)越大,對(duì)科研項(xiàng)目管理的要求也越來(lái)越高。然而,不少科研項(xiàng)目管理者已不能適應(yīng)國(guó)家創(chuàng)新需求,其綜合能力素質(zhì)有待提高。其主要存在的問(wèn)題有:科研項(xiàng)目管理者管理能力和執(zhí)行能力不強(qiáng),決策能力弱,缺乏創(chuàng)新意識(shí)以及管理意識(shí)薄弱等,這些都嚴(yán)重影響了科研項(xiàng)目管理工作的進(jìn)行。因此,為了有效解決上述科研項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,我們需要對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理。
二、精細(xì)化管理在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1.梳理業(yè)務(wù)管理流程,對(duì)科研項(xiàng)目全程進(jìn)行系統(tǒng)管理。
科研項(xiàng)目管理是以一定的管理規(guī)范為基礎(chǔ),管理工作要從科研的申請(qǐng)立項(xiàng)開(kāi)始,對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行策劃和系統(tǒng)的規(guī)劃,使得科研項(xiàng)目的組織實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范性的操作,及時(shí)有序地完成每個(gè)步驟的工作流程。對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)管理就是要根據(jù)管理規(guī)范的要求,將每個(gè)科研項(xiàng)目及時(shí)的安排并保證科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行,并且盡量減少人為因素所造成的影響。要加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理,努力使整個(gè)科研項(xiàng)目管理更加完美精細(xì),可以提高科研項(xiàng)目管理的工作效率,使管理工作靈活順暢。
2.加強(qiáng)科研和財(cái)務(wù)的交流與溝通,編制科學(xué)合理的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
科研項(xiàng)目預(yù)算編制是科研項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)之一,編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算要結(jié)合本單位的實(shí)際情況,并制定科學(xué)合理的預(yù)算編制管理程序。在編寫(xiě)預(yù)算時(shí),應(yīng)要求科研、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三方共同合作進(jìn)行編制,根據(jù)不同的科研項(xiàng)目,在編制時(shí)預(yù)算的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同??蒲腥藛T先對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行整體性的規(guī)劃和估計(jì),并按照預(yù)算的編制原則以及項(xiàng)目的要求對(duì)預(yù)算進(jìn)行整體上的把握;而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)行研究分析,并對(duì)整個(gè)項(xiàng)目研究過(guò)程中可能要發(fā)生的所有直接或是間接的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè),同時(shí)提出符合項(xiàng)目規(guī)劃并切實(shí)可行的預(yù)算實(shí)施方案,經(jīng)由財(cái)務(wù)人員審核后通過(guò)后,編制最后的預(yù)算方案,為以后的項(xiàng)目實(shí)施創(chuàng)造基礎(chǔ)條件;對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,財(cái)務(wù)人員的工作是不僅要對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算提出相關(guān)建設(shè)性的意見(jiàn),還要關(guān)注科研項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容,了解熟悉項(xiàng)目進(jìn)行的全過(guò)程,并根據(jù)科研項(xiàng)目進(jìn)行情況及時(shí)提供相關(guān)財(cái)會(huì)服務(wù),同時(shí)對(duì)科研項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行財(cái)會(huì)監(jiān)督管理,使科研人員及時(shí)了解獲取財(cái)務(wù)信息,使預(yù)算的編制變得更加科學(xué)合理,防止科研項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題。
3.不斷完善項(xiàng)目成本核算,規(guī)范科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用行為。
對(duì)科研項(xiàng)目管理進(jìn)行精細(xì)化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是規(guī)范科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用行為。要想有效的使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),首先應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算管理核算經(jīng)費(fèi)的使用,對(duì)符合預(yù)算列支內(nèi)容的予以正常報(bào)銷,對(duì)于超出預(yù)算或是不符合規(guī)范的暫時(shí)不報(bào)或是不予報(bào)銷。這就要求科研項(xiàng)目管理人員應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前期詳細(xì)地對(duì)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的各項(xiàng)支出進(jìn)行合理地估計(jì),這樣不僅提高了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,而且有效避免了經(jīng)費(fèi)的預(yù)算內(nèi)容與實(shí)際開(kāi)支相脫離的情況。與此同時(shí),還要加大對(duì)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的約束力度,嚴(yán)格控制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn),減少或是防止濫用科研經(jīng)費(fèi)的違法犯罪行為,杜絕出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)脫離監(jiān)管之外的現(xiàn)象發(fā)生。要對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷和票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,審核其是否合法真實(shí),是否符合規(guī)范,以及簽字的齊全問(wèn)題等都值得重視。通過(guò)這一系列的管理措施來(lái)進(jìn)一步規(guī)范科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用行為,提高科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用效益。
4.重視科研項(xiàng)目研究成果的管理。
科研項(xiàng)目的研究成果是進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,科研項(xiàng)目的研究成果的形式較為多樣,主要形式有各類科研項(xiàng)目研究報(bào)告、科研論文、項(xiàng)目專利以及樣品樣機(jī)等。因此不論項(xiàng)目的類型、規(guī)模以及投入經(jīng)費(fèi)怎么樣,各個(gè)項(xiàng)目科研機(jī)構(gòu)都應(yīng)重視科研項(xiàng)目研究成果的驗(yàn)收準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。在對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收之前,都需要組織科研驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)隊(duì)提前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的內(nèi)部驗(yàn)收檢驗(yàn)。并通過(guò)內(nèi)部組織的項(xiàng)目驗(yàn)收,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目所存在的問(wèn)題,并及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。同時(shí)還要關(guān)注科研項(xiàng)目研究成果的研制周期、項(xiàng)目質(zhì)量的可靠性以及研究成果的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益,以保障科研項(xiàng)目成果的價(jià)值。
5.提高科研項(xiàng)目管理隊(duì)伍執(zhí)行能力。
管理者要明確管理目標(biāo)和精細(xì)化管理環(huán)節(jié),提升和改進(jìn)傳統(tǒng)的管理方式,這樣才能確保高效管理,從實(shí)際中看到精細(xì)化管理的效果。一個(gè)企業(yè)離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)合作,同樣,一個(gè)科研隊(duì)伍也離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)合作,否則就沒(méi)有了執(zhí)行力,其精細(xì)化管理的效果就必然會(huì)大打折扣。因此,科研項(xiàng)目管理要推行精細(xì)化管理,就必須提高科研項(xiàng)目管理隊(duì)伍內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著我國(guó)科技水平的不斷提高,對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理是時(shí)展的必然要求,我們要加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的精細(xì)化管理,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用行為,保障科研項(xiàng)目的科學(xué)合理進(jìn)行。要不斷創(chuàng)新發(fā)展,樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),努力使科研項(xiàng)目管理的發(fā)展符合國(guó)家創(chuàng)新需求,將科研管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性有機(jī)結(jié)合起來(lái),促進(jìn)科研項(xiàng)目精細(xì)化管理的不斷發(fā)展。
作者:王蘭李靜李清郭書(shū)文單位:兵器工業(yè)衛(wèi)生研究所
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