施工企業(yè)成本進度管理系統(tǒng)探析

時間:2022-06-26 09:39:51

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施工企業(yè)成本進度管理系統(tǒng)探析

摘要:近年來,雖然建筑行業(yè)信息化水平得到了長足的發(fā)展,不過對項目的成本進度管理仍然十分粗放。文章首先分析了施工企業(yè)信息化管理面臨的問題,其次介紹了掙值管理及其對施工企業(yè)項目管理的意義,并基于此進行了基于掙值管理的施工企業(yè)成本進度管理系統(tǒng)設(shè)計,提出可以結(jié)合施工企業(yè)信息化水平,圍繞核心模塊,分步完成,最終實現(xiàn)項目成本進度的科學管控。

關(guān)鍵詞:掙值管理;企業(yè)成本;管理系統(tǒng)

近年來,建筑行業(yè)信息化水平得到了長足的發(fā)展,云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、智能硬件、BIM、GIS等先進的技術(shù)在很多施工企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。不過,受限于行業(yè)信息化整體水平,建筑行業(yè)的信息化仍面臨很多的問題,特別是對項目的成本進度管理仍然十分粗放。筆者長期從事建筑行業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè),結(jié)合企業(yè)信息化管理實際,希望能夠借助掙值管理工具,簡要闡述打造施工企業(yè)成本進度管理系統(tǒng)的意義和方法,以此來更好地管控項目進度與成本。

一、施工企業(yè)信息化管理面臨的問題

(一)BIM的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用將是一個長期的過程。近年來,各施工企業(yè)對BIM技術(shù)的推進可謂不遺余力,有不少企業(yè)已經(jīng)在項目中逐步推廣使用BIM技術(shù)。不過因為受限于瀏覽器三維圖形處理能力等因素的制約,很長一段時間內(nèi),BIM技術(shù)都很難真正網(wǎng)絡(luò)化。這就意味著,我們所推行的BIM應(yīng)用,都是基于某個具體項目的個性化應(yīng)用,而很難在企業(yè)中進行全方位的推廣。個性化的BIM應(yīng)用,大大增加了企業(yè)推廣BIM的成本,也不利于各種基于BIM的管理子系統(tǒng)落地。對施工企業(yè)來說,通過BIM提高全面的競爭力會是一個長期而緩慢的過程。(二)項目管理軟件碎片化。很多施工企業(yè)在大力推廣像P6這樣的項目管理軟件,但是,項目管理軟件的應(yīng)用卻呈現(xiàn)碎片化的現(xiàn)象,多在項目層面應(yīng)用,少有公司層面的集中管控,與BIM的應(yīng)用現(xiàn)狀有些相似。造成這樣的局面,主要原因有兩個:其一,項目設(shè)計是項目管理的出發(fā)點,鑒于設(shè)計的個性化,造成項目管理很難統(tǒng)一,企業(yè)在進行WBS分解時,很難制定統(tǒng)一的標準和方法;其二,即便推行了企業(yè)級的項目管理軟件,實時的生產(chǎn)數(shù)據(jù)很難獲取,無法滲透進入項目生產(chǎn)的所有環(huán)節(jié),項目管理軟件只是少數(shù)人的工作軟件,客觀上造成了其應(yīng)用的碎片化。(三)進度與成本管理粗放。很多施工企業(yè)是通過報表來了解項目進度與成本的,考慮到報表的滯后性和數(shù)據(jù)的準確性,這是一種非常粗放的管理方式。還有一些施工企業(yè),以財務(wù)數(shù)據(jù)來測量項目成本進度,雖然數(shù)據(jù)準確性得到了保障,但是數(shù)據(jù)的時效性和粒度卻無法保證。造成這種現(xiàn)狀主要原因是掌握實時的成本進度難度很大。項目在生產(chǎn)過程中有多種資源需要配置,每種資源確定成本的情形差異很大。以物資為例,項目可能以集采、零采、租賃、甲供、分包方采購等多種方式組織采購,有各種原因?qū)е马椖砍杀竞秃挠么_定困難。

二、掙值管理及其對施工企業(yè)項目管理的意義

(一)掙值管理簡介。掙值管理是一種重要的項目管理工具,主要用來考察項目進度和成本績效。通過測量計劃價值(PV)、掙值(EV)、實際成本(AC)等指標,項目管理者可以計算出進度偏差(SV)、成本偏差(CV)、成本執(zhí)行指標(CPI)和進度執(zhí)行指標(SPI),直觀地了解項目進度、成本績效。對于工程項目來說,運用掙值管理工具,不僅可以進行項目進度、成本測量,提升項目計劃的準確性,還能幫助提高產(chǎn)值測量的精度。(二)施工企業(yè)運用掙值管理的意義。1.實現(xiàn)掙值管理的過程是施工企業(yè)信息化和管理水平不斷提升的過程。要準確測量項目的實時進度和成本,是一種理想狀態(tài),要實現(xiàn)這樣的目標,需要經(jīng)過持續(xù)不斷的努力和改進,不僅是系統(tǒng)層面,還包括管理層面。企業(yè)可以根據(jù)自身信息化水平和管理現(xiàn)狀,建立分步目標。在最初,可以以搭建工作包賬戶體系和物資設(shè)備成本測量為核心,結(jié)合企業(yè)管理優(yōu)化,逐步搭建基于掙值管理的施工企業(yè)成本進度管理系統(tǒng)。這種逐步自我提升的過程,既可以有效降低企業(yè)信息化投入水平,也可以更好地抓住重點,降低信息化系統(tǒng)推進失敗的風險。2.全面的掙值管理標志著施工企業(yè)信息化水平達到了較高層次。要實現(xiàn)全面的掙值管理,表示企業(yè)能夠通過過程數(shù)據(jù)實時反映每個項目的成本、進度情況,標志著企業(yè)信息化水平達到了較高層次。首先,企業(yè)能夠統(tǒng)籌全局,科學合理地管理WBS分解及工作包的測量工作。其次,信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了全面覆蓋,能夠測量所有項目成本。項目成本既包含人工、物資、設(shè)備、服務(wù)等,又包含企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥、外購、租賃等多種方式,沒有較為全面的信息化系統(tǒng),是無法實現(xiàn)的。3.掙值管理是智慧工地的紐帶。智慧工地是云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、智能硬件、BIM、GIS等各種先進技術(shù)及應(yīng)用的集合,涉及人員、設(shè)備、物資、工法等各種要素。在很多施工企業(yè)對智慧工地的應(yīng)用中,各個智慧工地的具體模塊之間,往往通過監(jiān)控看板、集成平臺之類的淺層次集合將之歸集到一起,并沒有很強的關(guān)聯(lián)性,投入了很大的精力,本質(zhì)仍是一個個信息孤島。通過掙值管理這樣一個紐帶,企業(yè)可以將智慧工地的各個模塊串聯(lián)到一起,比如,勞務(wù)管理及人員定位子模塊,可以更好地區(qū)分工作包成本,評估項目進度水平;各種安全測量及監(jiān)控子模塊,通過與工作包的對接,可以讓企業(yè)更好地掌握當前安全的重點,確保進行全面、及時的安全投入;各種站、場測量子模塊,可以讓部分原先需人工填寫的數(shù)據(jù)自動化上報,讓工作包成本的評估數(shù)據(jù)更加準確、及時。4.掙值管理可以更好地提升企業(yè)項目管理水平。基于掙值管理的施工企業(yè)成本進度管理系統(tǒng)是提升企業(yè)項目管理水平的重要工具。企業(yè)在成功部署系統(tǒng)后,可以很容易地計算出各項掙值指標,各個項目乃至企業(yè)整體的成本、進度情況一目了然,很容易發(fā)現(xiàn)計劃制定或是項目運行過程中的問題,為今后項目計劃制定科學性、生產(chǎn)工作有效性提供數(shù)據(jù)支撐。在企業(yè)層面,可以通過這些指標進行整體成本和進度評估,以此把脈企業(yè)總體運行情況,進行針對性的改進。

三、基于掙值管理的施工企業(yè)成本進度管理系統(tǒng)設(shè)計

項目管理軟件雖然有掙值管理的功能,不過因為前文所述的種種原因,這項功能很難用起來。施工企業(yè)可結(jié)合自身情況,通過搭建基于掙值管理的施工企業(yè)成本進度管理系統(tǒng),來發(fā)揮掙值管理的作用。(一)總體設(shè)想?;趻曛倒芾淼氖┕て髽I(yè)成本進度管理系統(tǒng)的主線就是WBS中的工作包賬戶。對上,從項目設(shè)計到分部分項都應(yīng)匯聚到工作包賬戶之上;對下,項目實施過程中所有相關(guān)的工作,都應(yīng)從這個工作包賬務(wù)發(fā)起,由這個賬戶串聯(lián)。(二)系統(tǒng)設(shè)計及邊界。本系統(tǒng)的核心模塊應(yīng)包含:工作包賬戶管理子模塊、掙值管理子模塊、成本歸集子模塊、產(chǎn)值歸集子模塊、各成本測量子模塊(按需)、各產(chǎn)值測量子模塊(按需)。考慮到施工企業(yè)信息化的水平參差不齊,筆者認為企業(yè)可根據(jù)自身信息化水平彈性部署,對于已有成熟系統(tǒng)的,可通過成本、產(chǎn)值歸集模塊進行數(shù)據(jù)對接;對于沒有成熟系統(tǒng)的,可直接部署對應(yīng)的成本、產(chǎn)值測量子模塊。對于信息化水平較強的單位,還可以直接將項目管理系統(tǒng)部署在本系統(tǒng)中,不過對于大多數(shù)施工企業(yè)來說,只需考慮與P6等項目管理軟件對接工作。(三)實現(xiàn)路徑。如前文所述,本系統(tǒng)的部署并非是一蹴而就的,施工企業(yè)管理現(xiàn)狀也決定了每個企業(yè)應(yīng)該有最適合自己的信息化應(yīng)用,拿來主義會適得其反。如果寄希望于一次性打造一個完善的系統(tǒng),對大多數(shù)施工企業(yè)來說,無論是企業(yè)開發(fā)實力,還是信息化系統(tǒng)碎片化應(yīng)用的現(xiàn)狀,都會給一步到位的實現(xiàn)帶來很大的挑戰(zhàn)。筆者建議企業(yè)可從重點入手,以系統(tǒng)對接的方式,逐步把人員、設(shè)備、物資等測量納入系統(tǒng)中來。

綜上所述,雖然近年來信息化技術(shù)的應(yīng)用顯著提高了施工企業(yè)信息化水平,不過行業(yè)仍存在BIM短期無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、項目管理軟件使用碎片化、成本與進度管理粗放等突出問題。借助于項目管理中掙值管理工具,我們可以通過構(gòu)建用于施工企業(yè)的的掙值管理體系及系統(tǒng),不斷提升施工企業(yè)信息化管理水平,更好地把智慧工地各種技術(shù)和應(yīng)用聯(lián)系在一起,提升企業(yè)項目管理水平。當然,基于掙值管理的施工企業(yè)成本進度管理系統(tǒng)的部署并非一蹴而就的,可以結(jié)合施工企業(yè)信息化水平,圍繞核心模塊,分步逐步完成,最終實現(xiàn)項目成本進度的科學管控。

參考文獻:

[1]鄭華,劉麗娜.基于Revit平臺的建筑管理信息系統(tǒng)[J].石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學院學報.2017(9):53-57.

[2]蔣家杰.掙值管理及其在P6軟件中的應(yīng)用探討[J].項目管理技術(shù).2011(5):58-62.

作者:周敏 單位:武漢航科物流有限公司