深究酒店個(gè)性化服務(wù)

時(shí)間:2022-05-07 06:01:00

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深究酒店個(gè)性化服務(wù)

隨著旅游消費(fèi)者對(duì)于物質(zhì)享受和精神享受的追求逐漸升級(jí),目前旅游業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,旅游飯店業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也隨之日趨白熱化。在目前如此的激烈競(jìng)爭(zhēng)情況下,對(duì)于酒店來說,要想擁有穩(wěn)定的客源,標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范服務(wù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。關(guān)于酒店個(gè)性化服務(wù)的探討越來越多??腿说膫€(gè)性化需求歸根結(jié)底是一種希望得到別人充分尊重和重視的感覺,而不僅僅是滿足于對(duì)物質(zhì)條件的需求,所以酒店只有在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,逐漸開發(fā)和提供個(gè)性化服務(wù),才能給顧客以驚喜,才能對(duì)顧客有足夠的吸引力。

一、酒店個(gè)性化服務(wù)

(一)規(guī)范化服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)的內(nèi)涵

規(guī)范化服務(wù)的實(shí)質(zhì)就是標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、程序化服務(wù),規(guī)范化服務(wù)是滿足顧客的基本的、共同的、必須的和重復(fù)的需求的服務(wù)。從科學(xué)管理而言,凡是重復(fù)勞動(dòng)(包括動(dòng)作)就應(yīng)該對(duì)它制定規(guī)范。因此規(guī)范就是對(duì)重復(fù)事物的統(tǒng)一規(guī)定。對(duì)酒店來說,規(guī)范化可以大大提高勞動(dòng)效率,降低成本,增加效益。例如客房的床鋪、打掃衛(wèi)生,餐廳服務(wù)員的托盤、擺臺(tái)、折花等,都是大量重復(fù)和必需的服務(wù),因此就需要制定相應(yīng)的服務(wù)規(guī)范。這樣規(guī)范化的服務(wù),大多數(shù)客人可以基本滿意。個(gè)性化服務(wù)是以客人需求為中心,在滿足客人共性需求基礎(chǔ)上,針對(duì)客人個(gè)性特點(diǎn)和特殊需求,主動(dòng)積極地為客人提供特殊的服務(wù),是對(duì)客人采取“量體裁衣”定制式的服務(wù)。它是將規(guī)范化服務(wù)的要素進(jìn)行拆分、重組,面向顧客的直接需求做出細(xì)節(jié)改良,使服務(wù)的末端環(huán)節(jié)更多融入到對(duì)顧客需求的考慮,力求在顧客并不親自參與服務(wù)設(shè)計(jì)過程的情況下,設(shè)身處地地為他們預(yù)置多種備選方案,讓顧客依照自己的個(gè)性需要自由選擇,改變他們?cè)谝?guī)范化服務(wù)體系中別無選擇的處境,真正成為酒店服務(wù)的主人。個(gè)性化服務(wù)韻內(nèi)涵實(shí)質(zhì)至少包含以下三層含意:一是服務(wù)人員針對(duì)顧客的不同需求來提供相應(yīng)的有具體針對(duì)性的服務(wù),既要滿足客人臨時(shí)的、特殊的要求,還應(yīng)對(duì)客人的各種個(gè)別的需要進(jìn)行分析,整理然后歸類。從而得出相應(yīng)框架,滿足顧客的不同需要;二是個(gè)性化服務(wù)通過心領(lǐng)神會(huì)地、深入細(xì)致地、恰到好處地、和諧自然地針對(duì)客人個(gè)性需要提供“特別關(guān)照”和“區(qū)別對(duì)待”的服務(wù),是物質(zhì)服務(wù)與心理服務(wù)相互結(jié)合的優(yōu)質(zhì)服務(wù);三是個(gè)性化服務(wù)既滿足客人的個(gè)性化,又需要發(fā)揮企業(yè)和服務(wù)人員的個(gè)性服務(wù)特色。滿足客人個(gè)性化需要有賴于服務(wù)人員的個(gè)性化表現(xiàn),提供大于100%標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的特別滿意服務(wù)。服務(wù)人員的個(gè)性化服務(wù)與酒店的個(gè)性化和服務(wù)項(xiàng)目的多樣化密不可分。

(二)規(guī)范化服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)的關(guān)系

規(guī)范化服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)有著相互映襯、相互補(bǔ)充的關(guān)系,但它們之間也存在著一些差異。因?yàn)樗鼈兊某霭l(fā)點(diǎn)不同,服務(wù)操作不同,最后產(chǎn)生的效果也不同。它們的差異表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,規(guī)范化服務(wù)注重的是程序和規(guī)范,個(gè)性化服務(wù)則強(qiáng)調(diào)服務(wù)的靈活性和有的放矢。例如我們?cè)诰频攴?wù)中常常享受到的微笑服務(wù)就是規(guī)范化服務(wù),而在酒店當(dāng)中由于客人的一些突發(fā)而來的情況,并不是規(guī)范化服務(wù)當(dāng)中規(guī)定的,就需要我們?cè)诹λ芗暗姆秶鷥?nèi),運(yùn)用個(gè)性化服務(wù)主動(dòng)為客人排憂解難。第二,規(guī)范化服務(wù)強(qiáng)調(diào)整體的形象和效率,個(gè)性化服務(wù)提倡主觀能動(dòng)性。服務(wù)質(zhì)量是面鏡子,客人只是從這些具體服務(wù)中感知飯店的形象。例如快速的結(jié)賬和上菜,都是規(guī)范化服務(wù)效率的表現(xiàn)。個(gè)性化服務(wù)提倡的是更為主動(dòng)的服務(wù)。第三,規(guī)范化服務(wù)注重掌聲四起,個(gè)性服務(wù)追求錦上添花??茖W(xué)規(guī)范的服務(wù),是保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的操作可以贏得大眾的歡迎。個(gè)性化服務(wù)要求有超常的個(gè)性服務(wù),就是用超出常規(guī)方式滿足客人偶然的、個(gè)別的、特殊的需求。以上看出,酒店的規(guī)范化服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)既相互區(qū)別又相互依賴、相互轉(zhuǎn)化。服務(wù)的個(gè)性化源于規(guī)范化,又高于規(guī)范化。要達(dá)個(gè)性化服務(wù)的要求,首先要有很好的規(guī)范化服務(wù)作為前提和基礎(chǔ)。規(guī)范化服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)的關(guān)系是相互促進(jìn)、相互轉(zhuǎn)化的關(guān)系。

二、酒店個(gè)性化服務(wù)的特點(diǎn)

由于顧客不同的生活習(xí)慣和消費(fèi)行為,他們對(duì)酒店產(chǎn)品和服務(wù)的要求也不盡相同,越來越多的消費(fèi)者追求酒店對(duì)個(gè)人的關(guān)注度,希望享受到與眾不同的、滿足自己特殊需求和興趣的酒店產(chǎn)品和服務(wù)。這樣,就使得酒店的個(gè)性化服務(wù)成為酒店企業(yè)吸引顧客、提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力的重要措施。能否提供獨(dú)特化、差異化、個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù),就成為酒店能否擁有穩(wěn)定的客源市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)是否成功的一個(gè)重要關(guān)鍵所在。個(gè)性化服務(wù)的具體特征體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)服務(wù)的主動(dòng)性

員工在服務(wù)工作過程當(dāng)中要具有超前意識(shí),提前預(yù)測(cè)客人的需要。所謂超前意識(shí),是指客人的任何需要都應(yīng)在他開口提出之前,為他想到并準(zhǔn)備好。如在餐廳服務(wù)過程中,客人滔過三巡桌上氣氛越來越熱烈,服務(wù)員應(yīng)悄悄將空調(diào)溫度調(diào)低,將電視聲音調(diào)小。在前臺(tái)登記過程中遇到外賓,應(yīng)主動(dòng)幫其填寫入住登記單等等。

(二)服務(wù)的靈活性

指針對(duì)不同的時(shí)間、不同的場(chǎng)合、不同的顧客,靈活而有針對(duì)性地提供相應(yīng)的服務(wù)。如客人走進(jìn)房間,看到送來的鮮花是客人自己喜歡的君子蘭等。酒店當(dāng)中有一個(gè)很出名的案例,“三聲問好遭投訴”,這個(gè)案例就充分體現(xiàn)了客人需要的不再是機(jī)械化的、程式化的服務(wù)方式,更多的要因人而異,提供針對(duì)性服務(wù)和靈活服務(wù)。

(三)服務(wù)的特殊性

由于酒店的客人來自五湖四海,要針對(duì)客人的消費(fèi)偏好、生活習(xí)俗提供特殊的服務(wù)。如美國(guó)人,因?yàn)樽诮绦叛鲈蛐瞧谖宀怀穗娞荩绻瞧谖宓值陼r(shí),接待員就把他安排在二層,以便他步行從樓梯出入。

(四)服務(wù)的多樣性

個(gè)性化的服務(wù)也意味著為顧客提供更多的選擇,以讓顧客可以挑選適合于自己的服務(wù)項(xiàng)目。如夏威夷的Waikoloa飯店就深諳此道:如果你是個(gè)賽車迷,你可以隨時(shí)坐上一輛法拉利賽車在飯店的私人賽車場(chǎng)上狂奔;如果你喜歡游泳,你可以選擇與海豚一起暢游等等。

(五)服務(wù)的全能性

為了提供優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù),飯店應(yīng)把顧客的需要在顧客向你提出之前為他想到并準(zhǔn)備好。它的服務(wù)內(nèi)容包羅萬象,如托管嬰兒、照料寵物、助客理財(cái)、提供無煙客房、客房送餐服務(wù)、不同風(fēng)格的客房?jī)?nèi)飾裝潢、商務(wù)秘書、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、旅游信息等。

(六)服務(wù)的情感性

在個(gè)性化服務(wù)中,要重視顧客的心理感受,要盡最大的可能滿足客人提出的要求,使顧客感到心靈的滿足與放松。泰國(guó)的東方飯店,一年四季客人都是絡(luò)繹不絕,成功的制勝法寶就是對(duì)待他們的客人,他們付出的情感服務(wù)更多于規(guī)范化服務(wù)。

(七)服務(wù)的滿足性

傳統(tǒng)的飯店力求提供100%的滿意,但是現(xiàn)代飯店的營(yíng)銷理論認(rèn)為:由于顧客求奇求新的心理,他還有很大的可能去轉(zhuǎn)換飯店品牌的選擇。因此還為顧客準(zhǔn)備了意外的驚喜,超值的享受,讓顧客難以忘懷的經(jīng)歷,并使其能將自己的品牌區(qū)別、突出于其他眾多的飯店品牌。如漢堡的四季飯店,客房服務(wù)中心會(huì)留有所有客人的入住資料,一些重要的VIP客人,每次入住都會(huì)享受到自己喜歡的客房裝飾風(fēng)格。

三、個(gè)性化服務(wù)在酒店管理中的作用

(一)有利于增強(qiáng)酒店競(jìng)爭(zhēng)力

目前酒店之間特別是飯店集團(tuán)之間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,為了爭(zhēng)奪客源市場(chǎng),酒店在各個(gè)方面都下功夫,市場(chǎng)上同質(zhì)產(chǎn)品越來越多,顧客的選擇空間也越來越大。很多中小酒店應(yīng)該把競(jìng)爭(zhēng)的核心定位在與眾不同與差異化,以及鮮明的特色和個(gè)性。為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,就必須要有與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不同的競(jìng)爭(zhēng)策略,個(gè)性化服務(wù)則是服務(wù)特色中至關(guān)重要的內(nèi)容。

(二)有利于提高酒店經(jīng)濟(jì)效益

酒店可以通過消費(fèi)者的消費(fèi)了解到市場(chǎng)的需求變化,制定出有利于擴(kuò)大市場(chǎng)銷售的方法、策略。如果酒店的個(gè)性化服務(wù)滿足了消費(fèi)者的不同的個(gè)性化需求,必定能夠提高顧客的滿意度和忠誠(chéng)度,最終也將增強(qiáng)酒店的知名度,這樣就會(huì)吸引更多的忠誠(chéng)顧客,保證他們能夠長(zhǎng)期消費(fèi),從而使酒店贏得更多的利潤(rùn),占有更大的市場(chǎng)。

(三)有利于培養(yǎng)顧客忠誠(chéng)度,取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

當(dāng)一位顧客的個(gè)性化需要得到很好的滿足時(shí),無疑能成為酒店的回頭客或忠實(shí)顧客。因?yàn)閭€(gè)性化服務(wù)是建立在充分了解顧客個(gè)性和需求的基礎(chǔ)上,通過針對(duì)性服務(wù),使顧客享受到特殊的服務(wù),而人們通常都愿意與了解自己企業(yè)建立感情。通過優(yōu)質(zhì)個(gè)性化服務(wù)與顧客建立特殊關(guān)系,形成顧客對(duì)酒店的忠誠(chéng)感。

(四)于尋找新機(jī)會(huì)

哪里有需求,哪里就有市場(chǎng)。顧客的需求是酒店財(cái)富的源泉。顧客的需求不斷發(fā)展變化,經(jīng)營(yíng)者應(yīng)不斷去了解顧客變化著的需求特征,以此改進(jìn)和調(diào)整酒店產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目,創(chuàng)造新的贏利機(jī)會(huì)。

(五)有利于樹立良好形象

想客人之所想,急客人之所急。及時(shí)、準(zhǔn)確地提供個(gè)性化服務(wù),將是酒店樹立良好形象的最好時(shí)機(jī)。恰到好處的個(gè)性化服務(wù)能使顧客真切感受到酒店的關(guān)懷,體會(huì)到酒店以顧客利益為重,從而將友好、周到的酒店形象深植于顧客的心里,為顧客在日后的選擇中增加了砝碼,服務(wù)于人就是創(chuàng)利于己,形象對(duì)于酒店的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來說同樣重要。

四、個(gè)性化服務(wù)的實(shí)施

(一)實(shí)現(xiàn)偶然性向必然性的轉(zhuǎn)化

偶然性向必然性的轉(zhuǎn)化。通過對(duì)于個(gè)性化服務(wù)案例的分析、推介,實(shí)現(xiàn)由個(gè)別員工出于“偶然性”的個(gè)性化服務(wù),向全體員工有意識(shí)的“必然性”的個(gè)性化服務(wù)的轉(zhuǎn)化,個(gè)性化向規(guī)范化的轉(zhuǎn)變。通過對(duì)于個(gè)性化服務(wù)案例的全面分析,對(duì)于其中反映客人普遍需求的服務(wù),實(shí)現(xiàn)由“個(gè)性化”的服務(wù)向“規(guī)范化”服務(wù)的轉(zhuǎn)化。往往一些客人個(gè)性需求也許是很多客人的共性需求。

(二)完善一套激勵(lì)機(jī)制

保持個(gè)性化服務(wù)的持續(xù)性需要依賴于基層管理人員和廣大員工的高度敬業(yè)精神和良好的職業(yè)習(xí)慣。而高度敬業(yè)精神和良好的職業(yè)習(xí)慣需要酒店有一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制來保證。

(三)提倡“三全”

所謂“三全”是指全員參與、全過程控制、全方位關(guān)注。提倡“三全”是做好個(gè)性化服務(wù)的必然要求。個(gè)性化服務(wù)不僅是對(duì)基層管理者和一線員工的要求,酒店員工從上到下都應(yīng)該樹立這樣的意識(shí)。一線員工的對(duì)客個(gè)性化服務(wù)質(zhì)量的好壞的主導(dǎo)者最終還是管理者。餐廳一位感冒的客人,當(dāng)服務(wù)員為其端上熱氣騰騰的姜湯時(shí),客人連聲感謝。雖然這只是一個(gè)很小的細(xì)節(jié),但涉及到廚房和餐廳之間的很多協(xié)調(diào)問題,如果領(lǐng)導(dǎo)不支持,這些個(gè)性化服務(wù)也許只停留在員工的心里,很難實(shí)施。有些酒店倡導(dǎo)個(gè)性化服務(wù),有的執(zhí)行得好,有的執(zhí)行得差,客人在不同的區(qū)域感受不同。正如“0+1=10=100”,一個(gè)好的服務(wù)能使一傳十,十傳百甚至更多的人。而相反,“100-1=0”,整個(gè)服務(wù)過程中一位客人不滿意,他可能會(huì)導(dǎo)致酒店失去周圍的100位客人。

在追究個(gè)性化服務(wù)的同時(shí),也要時(shí)刻關(guān)注每一位客人特殊性,為其提供符合其需求的個(gè)性化服務(wù)。因此,在服務(wù)過程中不但要考慮每一個(gè)個(gè)體的特殊性,強(qiáng)化員工特殊的服務(wù)理念,還要注意實(shí)際服務(wù)過程中應(yīng)靈活應(yīng)變,這樣才能提供完美優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)。