企業(yè)經(jīng)濟合同管理程序問題分析

時間:2022-08-08 10:55:38

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企業(yè)經(jīng)濟合同管理程序問題分析

摘要:對于企業(yè)管理而言,經(jīng)濟合同管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理中的核心內容。通過對合同科學管理能夠減少企業(yè)經(jīng)營的風險,應對當今激烈的企業(yè)競爭,與相對復雜的市場環(huán)境。所以,在積極發(fā)揮經(jīng)濟合同實際作用的同時,企業(yè)也要提高對經(jīng)濟合同管理的重視程度。

關鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟合同;管理程序

提高經(jīng)濟合同的管水平,依據(jù)相關程序做好合同的簽約及履約工作,是切實保護企業(yè)的經(jīng)濟利益的重點。從上世紀末,我國企業(yè)就已經(jīng)在現(xiàn)代化管理理論的實踐中,形成了一套完備的經(jīng)濟合同管理方法與制度,將傳統(tǒng)的“蓋章、臺賬、報表”的管理形式轉變?yōu)楹贤瑢彶?、簽訂、履行、驗收等相關過程有重點的層層把關的管理機制,這也是我國企業(yè)經(jīng)濟合同管理邁向科學型管理的重點體現(xiàn)。

一、淺析企業(yè)經(jīng)濟合同管理程序存在的主要問題

據(jù)相關調查表明,我國部分企業(yè)在經(jīng)營管理中,存在著企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系不完善的問題,無論是經(jīng)濟合同的制定方面,積極合同內容管理方面,還是經(jīng)濟合同談判手段方面,都有很大的提升空間。對于企業(yè)而言,需要加強企業(yè)各個部門之間合作程度,提高經(jīng)濟合同管理體系建設水平,進一步降低企業(yè)因經(jīng)濟合同管理不當而造成經(jīng)濟利益受損的問題,與此同時,企業(yè)需要以及可觀的發(fā)展規(guī)劃與未來發(fā)展方向,具有戰(zhàn)略性針對性對經(jīng)濟合同管理體系進行適當調整。在經(jīng)濟合同談判階段的前期準備工作不到位,企業(yè)領導自身的思想意識以及擬定經(jīng)濟合同人員的個人素質,都會在一定程度上影響經(jīng)濟合同的質量。經(jīng)濟合同的談判階段前,由于沒有對企業(yè)的資質、榮譽、資金等相關情況進行全面的了解與調查,很容易在經(jīng)濟合同簽訂后,為企業(yè)經(jīng)營帶去一定的風險與阻礙進一步影響到企業(yè)正常的經(jīng)營與發(fā)展[1]。

二、提高企業(yè)經(jīng)濟合同管理有序性的建議

建立與完善企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度。企業(yè)若想實現(xiàn)經(jīng)濟合同管理的有序性,要建立健全的經(jīng)濟合同管理機制,一方面應增強企業(yè)對自身權力的使用,在合同的簽訂、執(zhí)行、變更、停止的過程中,要依照法律的便準進行,建立合理的監(jiān)管制度,定期的進行檢查、督促,要妥善的處理好在合同中出現(xiàn)的問題,要做到早發(fā)現(xiàn)問題、早解決問題,如果在履行合同的過程中,一旦出現(xiàn)的違約的情況,就可以通過法律的手段,如通過律師函的方式解決出現(xiàn)的矛盾糾紛。另一方面又可以切實保護其切身利益,從而讓企業(yè)掌握經(jīng)濟活動發(fā)展的主動性。對于企業(yè)的展而言,需要形成適合企業(yè)發(fā)展的相關管理機制。而且將其不斷完善,讓企業(yè)在其發(fā)展過程中可以有章可依。同樣在建立經(jīng)濟合同管理制度中,也要詳細了解企業(yè)實際發(fā)展情況,從企業(yè)自身條件出發(fā),做好經(jīng)濟合同相關管理工作。做好合同示范管理工作,制定合同的專用章使用及其保管的相關制度,還要定期統(tǒng)計與檢查企業(yè)簽訂的經(jīng)濟合同。對于經(jīng)濟合同制定人員,應定期開展企業(yè)內外部培訓,其培訓內容主要包括合同簽訂過程、履行過程、糾紛處理過程等。若是在經(jīng)濟合同中存在問題,應遵循“早發(fā)現(xiàn)早解決”這一要求,若是在履行經(jīng)濟合同的過程中出現(xiàn)的違反合同約定的問題,其可以借助法律這一有效手段,例如使用律師函等。也可以使用協(xié)調磋商的方式、和解的方式,采用這一方式解決矛盾糾紛可以有效降低調節(jié)成本。

總的來講,在企業(yè)經(jīng)營活動中,需重視對經(jīng)濟合同的管理,要是合同管理無序,會為企業(yè)帶去一定的經(jīng)濟損失。與此同時應做好相關人員的培訓工作,可以更好的處理在合同管理過程中存在的問題。在經(jīng)濟合同管理過程中,需要擁有能力較高、專業(yè)素養(yǎng)過硬的合同擬定者,還應配備企業(yè)專屬法律顧問,確保企業(yè)經(jīng)濟合同制定的合理性。

參考文獻

[1]趙秀麗.論加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理防控化解法律風險[J].中外企業(yè)家,2018(35):239.

[2]謝長琴.企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務監(jiān)管職能分析[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(21):156.

作者:席春 單位:兗礦鋁業(yè)國際貿易有限公司