導(dǎo)語：高校行政管理相關(guān)策略研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:學(xué)校的行政管理模式有時會直接影響著學(xué)校的招生情況，為引入優(yōu)秀生源，提高學(xué)校的聲譽(yù)，加強(qiáng)高校行政管理刻不容緩。但是經(jīng)過多方調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)，部分高校行政管理制度較為混亂，部分工作人員的能力也與崗位需要有所出入，對此筆者就自身工作經(jīng)驗對高校行政管理中存在的問題以及現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并給出相應(yīng)的解決方案，希望可以為大家提供參考。

關(guān)鍵詞:行政管理；問題；提升策略；高校

一所高校行政管理的模式健康與否直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和聲譽(yù)，在現(xiàn)如今的部分高校行政工作中，部分院校行政管理制度混亂，致使工作效率低下，進(jìn)而導(dǎo)致高校聲譽(yù)不斷下降。面對這種情況，作為高校行政管理處的相關(guān)工作人員對高校行政管理中存在的問題進(jìn)行了相關(guān)的探討，同時也針對這些問題提出了一些解決方案，希望可以為大家提供參考。

1高校行政管理中存在的問題

若想加強(qiáng)高校行政管理，首先就需要校方以及工作人員對如今高校行政管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，對此筆者進(jìn)行了一系列的調(diào)查，經(jīng)過調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)：如今是信息化社會，但是部分行政管理工作人員對于信息化操作技能掌握并不熟練；其次，學(xué)校的部分行政管理部門權(quán)力設(shè)置分散而雜亂，導(dǎo)致行政管理的工作效率下降；除此之外，筆者還發(fā)現(xiàn)，部分工作人員對于現(xiàn)如今的崗位職能并不是十分滿意，或者現(xiàn)如今的崗位并不能起到人盡其才的效果，有些高校行政管理工作人員個人文化素質(zhì)以及專業(yè)工作技能并不是十分過關(guān)，這也在一定程度上導(dǎo)致了高校行政管理工作低下；同時，經(jīng)過社會調(diào)查，筆者還發(fā)現(xiàn)，有些工作人員實際的工作實踐機(jī)會較少，難以應(yīng)對一些突發(fā)情況，這也在一定程度上導(dǎo)致了高校行政管理工作效率低下；另外，學(xué)校還應(yīng)繼續(xù)改進(jìn)和完善考核監(jiān)督制度，不斷提高工作人員的工作效率[1]。面對高校行政管理中存在的這些問題，筆者也給出了一些解決方案，希望可以為大家提供參考。

2加強(qiáng)行政管理人才素質(zhì)教育

若想提升高校行政管理的工作效率，首先需要提高當(dāng)?shù)馗咝Ｐ姓芾砉ぷ魅藛T的個人素質(zhì)以及相應(yīng)的專業(yè)技能，使工作人員知曉具體的工作內(nèi)容，以及從事相應(yīng)崗位應(yīng)該具備哪些專業(yè)的崗位技能，為日后提高高校行政管理工作效率創(chuàng)造條件。學(xué)?？梢砸M(jìn)專業(yè)的培訓(xùn)人才，對相應(yīng)的工作人員進(jìn)行愛崗敬業(yè)的素質(zhì)培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，同時，專業(yè)的培訓(xùn)人員還應(yīng)該對工作人員的情緒及時地予以照顧，對于一些有工作壓力的工作人員，應(yīng)該及時的予以心理疏導(dǎo)。在進(jìn)行指導(dǎo)過程中，相應(yīng)的培訓(xùn)工作還應(yīng)該注意培養(yǎng)工作人員的職業(yè)能力，只有提高工作人員的職業(yè)能力，才能從根本上提高高校行政管理效率[2]。在對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，相關(guān)專業(yè)人員也應(yīng)該意識到，工作人員的工作環(huán)境主要校園，所以還需要老師以及學(xué)生的多方配合，可以適當(dāng)舉行相關(guān)的工作座談會，讓學(xué)生和老師參加，對學(xué)校的行政管理工作提出一些自己的看法，學(xué)校針對這些要求及時予以回應(yīng)，并采納比較合適的建議，真正提高高校行政管理效率。為調(diào)動工作人員的工作積極性，在進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作時，專業(yè)人員可以設(shè)置一些小獎勵，或者舉行一些小游戲，提高培訓(xùn)效率。在進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)之后，學(xué)校還可以讓相關(guān)工作人員書寫心得，對日后的工作內(nèi)容以及工作態(tài)度進(jìn)行全方位的評價分析，為加強(qiáng)高校行政管理效率提供便利條件，在這個過程中，學(xué)校應(yīng)該鼓勵整個行政管理部門的人員參加，為提高整體的工作效率創(chuàng)造便利。

3根據(jù)個人能力實行輪崗制度

經(jīng)過調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)：部分工作人員知曉相應(yīng)的工作崗能力過硬的要求，但是卻對相應(yīng)的崗位缺乏一定的興趣。我們都知道，興趣是進(jìn)行一切工作、促進(jìn)發(fā)展的源泉，所以適當(dāng)激發(fā)工作人員的工作興趣，能夠使行政管理工作效率有一個大幅度的提升。人各有不同，所謂術(shù)業(yè)有專攻，人們的興趣以及擅長的領(lǐng)域也有所不同，學(xué)?？梢愿鶕?jù)個人能力的高低以及個人興趣對相關(guān)的工作人員實行輪崗制度，但是同時也要清楚崗位輪換不能過快，應(yīng)該在相關(guān)的工作人員熟悉了相應(yīng)的崗位職能崗位要求，掌握了專業(yè)技能之后，根據(jù)個人需求以及學(xué)校需要適當(dāng)進(jìn)行輪崗，同時對于經(jīng)常消極怠工的員工，學(xué)?？梢赃m當(dāng)予以懲戒，為增強(qiáng)高校行政管理的工作效率創(chuàng)造條件，在實行輪崗制的過程中，學(xué)校也要針對工作人員的工作情況設(shè)定相應(yīng)的工作內(nèi)容。之前調(diào)查結(jié)果表明，高校行政管理制度混亂的主要原因是因為相關(guān)部門權(quán)力分散而且雜亂，所以學(xué)校應(yīng)該根據(jù)這種情況，不斷重新規(guī)劃權(quán)力的劃分，精簡工作內(nèi)容，簡化工作步驟，真正提高高校行政管理工作的工作效率。在實行輪崗制的過程中，我們還應(yīng)該意識到，教學(xué)機(jī)構(gòu)實際上的服務(wù)對象是學(xué)生，所以相關(guān)的崗位設(shè)置以及崗位要求，可以向?qū)W生公布，可以讓學(xué)生參與決議，討論學(xué)校在行政管理方面還需要進(jìn)行哪些改革[3]。高校學(xué)生不僅要掌握理論知識，還應(yīng)該具備一定的生活技能，以及一定的管理和給予建議的能力，所以在進(jìn)行崗位輪換過程中，相關(guān)的人事變動應(yīng)該讓學(xué)生知曉，同時選擇最為合適的人員從事行政管理工作，讓相應(yīng)的工作人員真正為學(xué)校學(xué)生服務(wù)，進(jìn)而提高學(xué)校行政管理的工作效率。

4加強(qiáng)實踐，提高實際工作能力

經(jīng)過多方調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)：部分工作人員，無論是專業(yè)素質(zhì)還是個人興趣都十分過硬，但是卻由于缺乏一定的實踐機(jī)會，在某些突發(fā)事情發(fā)生后無法快速有效地應(yīng)對，這類人主要是剛剛從事行政管理工作，對相關(guān)的工作內(nèi)容不太熟悉，工作經(jīng)驗相對較少，學(xué)校為保證工作平穩(wěn)進(jìn)行而將工作交給別人，這種做法是極端錯誤的，校方在進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)之后，要對相應(yīng)的工作人員進(jìn)行實際操作能力的考查，這就需要學(xué)校及時予以工作人員一些工作實踐機(jī)會，通過加強(qiáng)實踐提高實際工作能力。此外在進(jìn)行相關(guān)的工作時，這類工作人員也應(yīng)該及時地和他人進(jìn)行工作方面的交流，通過借鑒相關(guān)的工作經(jīng)驗不斷地充實自己，提高高校行政管理的工作效率。此外高校為保障工作能夠正常高效的進(jìn)行，可以設(shè)定相關(guān)的工作小組，設(shè)定一個指導(dǎo)者、實行者、助手、指導(dǎo)者以經(jīng)驗老道的工作人員為主，實行者以工作基礎(chǔ)較為薄弱、但工作態(tài)度認(rèn)真的工作人員為主，助手以專業(yè)技能相對較好的工作人員為主，這種安排可以很好的提高高校行政管理的工作效率。同時，學(xué)校還可以招募一部分學(xué)生參與學(xué)校的行政管理工作，為日后的高校行政管理工作提供一定的便利條件，在實踐過程中，相應(yīng)的工作人員還可以針對其中遇到的問題進(jìn)行記錄，并及時對學(xué)校加以反映，學(xué)校針對這些情況做出一些有效的調(diào)整，以此來完善學(xué)校的行政管理制度，不斷為提高高校行政管理的工作效率創(chuàng)造條件。此外，學(xué)校還可以根據(jù)工作人員的工作情況制定一定的獎勵制度，激發(fā)行政管理部門工作人員的競爭意識，巧妙地運(yùn)用鯰魚效應(yīng)激發(fā)工作人員的工作熱情，從而不斷提高高校行政管理的工作效率，為接下來的行政管理工作工作能夠順利實行創(chuàng)造有利條件。

5完善考核，合理監(jiān)督相關(guān)人員

若想保證學(xué)校的工作效率，就必須對相關(guān)的工作人員進(jìn)行監(jiān)督，學(xué)?？梢栽O(shè)置合理的考核方式。同時，學(xué)校還應(yīng)注意到，由于現(xiàn)代人的需求發(fā)生相應(yīng)的改變，以往的考核模式已經(jīng)不再適用。學(xué)?？梢栽谄綍r的行政管理工作中采取評分制，可以采用百分制模式，即日常的工作績效、出勤、工作態(tài)度、工作效率分別占不同的比例，從而對每一個工作內(nèi)容都采用這種綜合評定的方式。通過這種方式監(jiān)督相關(guān)工作人員的工作效率，對于遲到早退現(xiàn)象應(yīng)予以扣分，對于惡意挑撥他人關(guān)系的，也應(yīng)該在考核范圍之內(nèi)，在工作過程，作為校方的管理層可以在有關(guān)部門進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)有不良表現(xiàn)的工作人員可以先作提醒，如果沒有效果就記錄下來。同時，校方可以根據(jù)工作人員的工作能力進(jìn)行合理的分組，鼓勵工作人員之間進(jìn)行合作，這樣既減輕了工作人員的壓力，又培養(yǎng)了合作意識，激發(fā)了工作人員的工作興趣[4]。除此之外，在進(jìn)行相關(guān)的考核過程中，校方還應(yīng)該設(shè)立一些榜樣，借助榜樣的力量對工作人員進(jìn)行教育，做到賢者在位、能者在職。相關(guān)的考核制度還應(yīng)該以滿足大部分工作人員以及學(xué)生的需求為目的，以此來提高高校行政管理工作的工作效率。對于不斷進(jìn)步的工作人員，高校還可以予以一定的物質(zhì)獎勵，通過相關(guān)的物質(zhì)獎勵激勵工作人員提高工作效率，不斷提高工作人員的專業(yè)技能，為接下來的高校行政管理工作提供便利條件。

綜上所述，在高校行政管理中存在著許多問題，這些問題直接導(dǎo)致了學(xué)校工作效率的不斷下降，所以若想引入優(yōu)秀生源，提高學(xué)校的聲譽(yù)，提高學(xué)校工作效率，就需要老師針對這些問題對癥下藥：首先需要學(xué)校引入專業(yè)型人才對相關(guān)的工作人員進(jìn)行素質(zhì)文化教育，同時還要進(jìn)行專業(yè)管理技能教育；其次，學(xué)校還應(yīng)該根據(jù)個人能力實行輪崗制度，真正做到物盡其用、人盡其才，如此才能更好地提高高校行政管理效率；同時行動高于一切，學(xué)校還應(yīng)該讓相關(guān)人員加強(qiáng)實踐，提高實際工作能力；最后，在進(jìn)行相關(guān)工作時，學(xué)校還應(yīng)該完善考核合理監(jiān)督相關(guān)人員。

參考文獻(xiàn)

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[2]王文娟.加強(qiáng)高校行政管理的策略初探[J].中國校外教育,2017(35).

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[4]桑穎.淺談高校行政管理工作快速提升策略[D].濟(jì)南:山東師范大學(xué),2018.

作者:谷曉楠 單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)