中職校園后勤維修管理策略研究

時間:2022-08-28 09:37:34

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中職校園后勤維修管理策略研究

【摘要】基于新時期下中職校園后勤水電工程設施管理工作特質(zhì)化顯著,以及維修工作強度與難度均處于較高層次上等實況,提出了做好中職校園后勤維修工程管理工作的建議。具體是應用相關管理措施,從而使中職院校后勤水電工程均處于有序運轉(zhuǎn)的態(tài)勢中,為中職院校可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)注入活力。

【關鍵詞】中職校園;后勤維修工程;現(xiàn)狀;管理策略

在擴招政策推行的局勢中,國內(nèi)中職院校如雨后春筍一般不斷涌現(xiàn)出來,建校規(guī)模也處于逐年拓展的態(tài)勢中,基礎設施數(shù)量也與日俱增,后勤維修工作項目也體現(xiàn)出繁雜性特征。如何做好中職校園后勤維修工程管理工作,這已經(jīng)是國內(nèi)眾多中職學校高度重視的問題。而積極應用可行的管理對策,是提升有限資金應用效率,優(yōu)化中職校園后勤維修工程管理工作質(zhì)量的有效對策。

1中職院校后勤維修工程管理現(xiàn)狀

一是中職校園后勤維修工程建設初期規(guī)劃實效性缺乏的問題。具體是指其在工程立項選擇之時隨意性較大,對于維修工程項目而言并沒有做出系統(tǒng)性規(guī)劃,多數(shù)是在嚴重問題出現(xiàn)之后才實施整改對策,很少對維修工程質(zhì)量進行預測分析,應急方案的編制工作更是屈指可數(shù)。同時中職院校將工作的重點擱置在辦學規(guī)模建設以及科研工作方面上,后勤維修工程管理工作沒有被給予高度的重視,這樣基礎設備超負荷或者帶故障運行的現(xiàn)象屢見不鮮,此時水電工程設施運行的安全性得不到切實的保障也是毋庸置疑的事實。二是維修工程監(jiān)管力度嚴重缺乏的問題。后勤維修工程的施工多數(shù)由校外施工隊進行的,盲目性以及規(guī)范性缺乏的現(xiàn)象是極為常見的,工程監(jiān)管人員只是在項目竣工以后草率的對其進行檢驗。維修工程質(zhì)量與進度監(jiān)管工作不受重視,監(jiān)管工作不具有實時性特征。三是維修工程審計工作不受重視的問題。這主要是由于學院后勤維修工程規(guī)模雖小,但是在數(shù)量種類上卻體現(xiàn)出繁雜性特征,以及資金投入量相對較低的緣故[1]。所以中職學校審計部門將工作的重點放置在科研設備引進、教學樓以及宿舍樓這些大型項目上,致使后勤維修工程審計工作缺乏詳細性,水電設施等項目的維修成本居高不下的問題長期得不到處理,加大了資源流失現(xiàn)象出現(xiàn)的概率。

2中職校園后勤維修工程管理策略

2.1學校后勤部門明確工程維護規(guī)劃

維修工程為所有高職中職院校設施建設體系的重要組成部分。盡管其建設規(guī)模較小,但是編制與推行一個確切的規(guī)劃方案是極為必要的。利用科學的方法估測現(xiàn)存水電設施使用壽命,在此基礎上明確維修時間方案,利用該類方法制定的規(guī)劃既有前瞻性又具有實用性。對于中職校園后勤維修工程管理工作而言,前期目標的設置應該體現(xiàn)出現(xiàn)實性,應該依照設施運轉(zhuǎn)狀態(tài)、建筑工程使用頻率以及壽命編制維修規(guī)劃,理清院校水電工程設施維修費用。也就是說對于中職校園后勤維修工程管理工作而言,設施與建筑工程的管理均應該體現(xiàn)出科學性與有序性,依照事前制定的目標落實各個工序,以工程實況為基點,強化人力資源利用效率。另外,制定與執(zhí)行激勵機制,在維護水電設施運行安全性的基礎上,倡導節(jié)約原則,借助管理質(zhì)量、數(shù)量以及各項資金控制等多樣化方式與工程意外維護階段抗衡,確保設備維修管理的時效性與安穩(wěn)性。

2.2嚴格執(zhí)行工程項目招標機制

維修工程項目的招標機制的建設與實施是優(yōu)質(zhì)型施工隊伍被擇選出來的基礎,也是協(xié)助中職院校優(yōu)化建筑工程施工質(zhì)量以及減少資金投入量的有效手段。為了強化中職校園后勤維修工程管理工作效率,其項目在招標的過程中后勤部門應該將院校的后勤部門公示于互聯(lián)網(wǎng)平臺上,強化信息的公開性,借此途徑選擇資質(zhì)高、技術強的投標單位,以維護后勤維修工程施工質(zhì)量,為后續(xù)管理工作的有效運行奠定基礎[2]。與此同時也應該科學的配置招標小組成員,在行政領導的導向下,以及對后勤維修工程業(yè)務有一定了解與具備一定儲量招標業(yè)務知識的管理人員的協(xié)助下,招標工作人員結構體系體現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)性特征。

2.3重視施工階段管理工作,強化監(jiān)管力度

中職院校后勤維修工程的施工務必要依照相關規(guī)范科學的運行,這是維護工程施工進度與質(zhì)量的基礎,上述目標的實現(xiàn)需要有管理部門的參與,當然其管理方式的產(chǎn)出應該以合同規(guī)則以及院校利益為憑據(jù)。施工合同簽訂的科學性與詳實性是基礎,招標物、工程質(zhì)量、進度與違約懲罰等內(nèi)容必須體現(xiàn)出具體性,為后續(xù)管理工作的運行提供憑據(jù)。

2.4做好后勤維修工程的全周期控制

現(xiàn)階段,國內(nèi)眾多中職院校水電工程設施運行安全性得不到保障,以及管理工作質(zhì)量不達標的重要原因為資金短缺問題。所以為了提升中職校園后勤維修工程管理工作效率,在確保工程建設質(zhì)量的基礎上,降低資金投入數(shù)額。而上述目標的實現(xiàn)是一個循序漸進的過程中,需要對建筑工程全周期的造價進行管控,在項目建設初期,應該派遣專職人員開展市場調(diào)研工作,對項目建設行情有全面性認識,繼而集中探究項目造價的規(guī)劃工作。通常情況下項目規(guī)劃是由建筑工程師等專職人員完成的,盡管其技術水平處于較高層次上,但是其經(jīng)濟學知識相對匱乏,而有造價人員的輔助以后,項目規(guī)劃就會體現(xiàn)出完善性。對于中職校園后勤維修工程管理工作而言,做好招標環(huán)節(jié)的管控工作也是極為有效的對策,具體對施工單位設備以及建材價格有全面的了解,為資金核算精確性目標的實現(xiàn)奠定基礎。此外,中職院校應該做好對施工單位資質(zhì)審查工作,對其以往建設的工程項目質(zhì)量進行考評。

3結語

后勤可以被視為中職院校各項事業(yè)發(fā)展與運行的儲備軍,是關鍵性保障,所以積極做好維修工程管理工作是極為必要的。其實優(yōu)化維修工程管理工作質(zhì)量的策略是多樣化的,本文受篇幅的限制只是淺淺而談,管理人員在實踐中不斷的總結經(jīng)驗,為后勤水電工程設施運行的安全性與高效性奠定基礎。

作者:李春喜 單位:廣西壯族自治區(qū)桂林市機電工程學校

參考文獻:

[1]張平.高校后勤水電管理中的問題及對策研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2013(09):248~249.

[2]姜彬.關于職業(yè)院校水電管理改革的幾點思考[J].今日中國論壇,2013(21):226.