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【摘要】隨著我國經濟的不斷發(fā)展，作為我國基礎產業(yè)的林業(yè)也需得到更深層次的發(fā)展和完善。通過發(fā)展林業(yè)，不僅可以起到保護生態(tài)環(huán)境，也可以通過培育森林以取得木材來帶動其他產業(yè)的發(fā)展。由此林業(yè)檔案管理工作也是必不可缺的一項重任。在這項工作中對林業(yè)工作中的相關數據做好記錄，對林業(yè)的發(fā)展有這決定性作用。然而傳統(tǒng)的管理模式顯然也不適應當前飛速發(fā)展的時代。只有全面的、有序的、完整的整理好林業(yè)檔案，才能為工作人員提供有效的信息，從而制定有效的工作計劃，為林業(yè)產業(yè)提供更大的發(fā)展空間。

【關鍵詞】林業(yè)檔案管理工作；存在的問題；對策分析

1林業(yè)檔案管理工作

林業(yè)是一項經營森林的事業(yè)，是一項重要的基礎產業(yè)，在社會建設和經濟建設方面都發(fā)揮著重大作用。而林業(yè)檔案管理是林業(yè)發(fā)展的重要部分。主要包括對林業(yè)資源的數據檔案收集，對數據的整理，分析該數據檔案的價值，對檔案進行妥善管理，對相關檔案進行統(tǒng)計，以便提供利用。在如今信息化時期，做好林業(yè)數據化的管理，對林業(yè)的進一步發(fā)展有著重要的參考價值。它是以信息化來帶動產業(yè)的發(fā)展，改變傳統(tǒng)的林業(yè)發(fā)展模式，實現產業(yè)現代化的過程，它將現代信息技術與先進的管理理念相結合，重新整合林業(yè)資源，不僅要提升林業(yè)帶來的經濟效益，還必須充分發(fā)揮林業(yè)的社會效益。從不同的角度出發(fā)，為林業(yè)的進一步發(fā)展提供更加廣闊的空間。

2林業(yè)檔案管理工作中出現的問題

設施落后。由于人們對林業(yè)檔案管理不夠重視，一些部門常常也會忽略檔案管理工作，只是簡單的認為將資料保存好就可以了。導致檔案管理部門設施落后，存在極少的現代化設備，這及可能導致檔案信息遺失、滯后。經調查顯示，我國目前4000多處的各類檔案館，有著4億多份紙質檔案，但是只有不到7%的能夠得到有效利用。相關人員想要對資料進行信息化數據化管理也是有心無力了。缺乏有效的管理。在當前的工作來看，相關部門對檔案管理制度還有欠缺，過去行之有效的管理制度，已經不足以面對如今飛速發(fā)展的時代環(huán)境了。由于基層管理不規(guī)范，導致基層林業(yè)檔案管理部門長期形成了思維定勢，如果不能及時改變這樣滯后的管理，會造成資源的大量流失、浪費，還會影響檔案的存儲，不利于林業(yè)工作的日后開展。其次，領導人員薄弱的管理理念也會導致低效率。基層林業(yè)檔案管理部門的管理人員大多數都沒有經過專業(yè)的培訓，缺乏專業(yè)知識，及易導致相關數據的丟失。也沒有正確認識到林業(yè)檔案管理工作的重要性，也忽略了林業(yè)對經濟對社會帶來的效益。經實地調查顯示，很多林業(yè)部門管理人員都沒有時間和精力來對檔案進行規(guī)范管理，更沒有進行數據化管理，這樣只會浪費更多的資源，導致效率低下。缺乏對外宣傳，導致公眾對林業(yè)檔案工作不夠了解，認識不到位，林業(yè)部門對外服務的內容僅限于林業(yè)糾紛、調查取證等，對外開放程度不高，以至于林業(yè)的利用僅限于專業(yè)部門，很少有社會利用，缺乏群眾基礎。

3對策分析

1）完善相關設備。檔案部門落后的設備已經跟不上時代的步伐了，部分地區(qū)的硬件設施也非常落后。部分基層單位連基本的保存都難以保障。所以急需引進現代化設備，加大對林業(yè)檔案管理工作的經費投入，對林業(yè)資源進行數據化管理。這樣不僅免去了紙質的約束，還可以是信息共享化。即使相隔萬里，也可以通過一個平臺讓大家找到需要的信息，不僅可以使資源得到有效利用，同時也大大提高了工作效率。2）健全管理機制。先進的管理理念有利于提高管理工作的效率。要做好有效管理，首先要有好的管理機制，好的機制總能掉起人的積極性。對于工作人員來說要有明確的工作目標，既不可一人身兼多職，也不可盲干。要做到細分責任，使“人人有事干，事事有人干”。要做到有效性管理，規(guī)范性管理，這樣的管理模式具有約束、整合、激勵員工的功能。當然，管理模式也不能一成不變，而是要隨時調整，要注重優(yōu)化和創(chuàng)新，要做到具體問題具體對待。3）提高管理人員素質。如果不加強對管理人員與工作人員的專業(yè)培訓，引進更高級的設備，健全更完善的管理機制也會無濟于事。所以，培訓一些專業(yè)素質過硬，具有先進思想的管理人員也是前提準備工作。要通過各種訓練，提高工作人員的現代化管理思想，同時也要建立科學的選才機制，發(fā)揮人才市場配置人才的作用，引進一些高素質人才，為林業(yè)檔案管理部門注入一些新的血液。要將其他優(yōu)秀資源與人有機結合起來，發(fā)揮其真正的作用。4）加大宣傳工作，增強公眾參與意識。林業(yè)部門要充分利用報紙、電視等媒體，加大對林業(yè)檔案工作的宣傳，讓民眾、社會各界對此有所了解，引導人們合理利用林業(yè)檔案。研究利用者的需求，有針對性的開展利用工作，最大限度的滿足社會需求，充分發(fā)揮林業(yè)資源的有效利用。讓人民群眾成為林業(yè)產業(yè)的受益者，在一定程度上可以調動社會各界參與植樹的積極性。

參考文獻

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作者:尹志宏 單位:公主嶺市林業(yè)總場和平分場