導(dǎo)語(yǔ)：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路3篇一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思考

摘要：隨著事業(yè)單位管理工作改革的深化，與單位發(fā)展、任用息息相關(guān)的檔案管理工作也在不斷的改進(jìn)過(guò)程中。當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理中，由于陳舊的檔案管理理念影響，導(dǎo)致工作效率不高、管理方式和手段落后，同時(shí)，缺乏高層次的管理綜合人才也是需要解決的問(wèn)題。要?jiǎng)?chuàng)新事業(yè)單位檔案管理模式，首先需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論，基于現(xiàn)代化的管理思想改進(jìn)檔案管理工作方式，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟硬件手段。同時(shí)，培養(yǎng)高素質(zhì)綜合人才也是檔案管理創(chuàng)新的重要任務(wù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

傳統(tǒng)的管理思想中，很大程度上將檔案管理工作定義為簡(jiǎn)單的抄寫記錄工作。但實(shí)際上，和其它管理工作類似，檔案管理工作也需要先進(jìn)地管理理念和理論才可以更好地為單位的發(fā)展、改革提供有力地參考和依據(jù)。因此改進(jìn)和創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理工作，是當(dāng)前改革工作所面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、事業(yè)單位檔案管理及其重要性

隨著我國(guó)對(duì)事業(yè)單位管理工作的要求不斷提高，單位的各項(xiàng)管理工作也在不斷得到改進(jìn)和創(chuàng)新。檔案管理是事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作的記錄和參照，是保證各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行的基本手段。良好的檔案管理工作不僅可以為單位用人、辦事提供準(zhǔn)確的依據(jù)，還能提高單位的整體工作效率。因此事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)重要的基本管理工作。

二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析

1.檔案管理理念較為陳舊

當(dāng)前情況下，事業(yè)單位的檔案管理工作存在兩個(gè)基本現(xiàn)狀：一方面，由于傳統(tǒng)的低效率管理模式影響，很大一部分檔案資料疏于管理，查閱困難；另一方面，由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和事業(yè)單位改革的深化，不少單位工作，如人才選拔和考核等都需要調(diào)閱檔案。因此事業(yè)單位的檔案管理處于一個(gè)相對(duì)被動(dòng)的情況，探究其根本原因，是由于檔案管理人員缺乏對(duì)檔案管理工作的深度認(rèn)識(shí)，用陳舊的管理理念看待問(wèn)題，以為檔案管理就是傳統(tǒng)的抄寫工作，不需要深層次的管理理念。這樣的陳舊觀念一定程度上降低了管理效率。

2.檔案管理手段效率較低

在相當(dāng)一部分單位中，由于檔案管理工作沒(méi)有得到充分的重視，使得檔案管理的軟硬件手段還處于一個(gè)相對(duì)落后的境況。檔案管理工作不具備現(xiàn)代化的辦公環(huán)境，檔案室較為簡(jiǎn)陋，不具備或不完全具備先進(jìn)的信息化辦公條件，一定程度上影響了檔案的及時(shí)、詳細(xì)記錄和調(diào)閱，不利于檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。

3.檔案管理模式不夠系統(tǒng)化

除了辦公環(huán)境等硬件設(shè)備以外，完善的現(xiàn)代化檔案管理制度也還沒(méi)有完全建立起來(lái)。檔案的記錄和調(diào)閱工作都還存在著大量的低效勞動(dòng)，既付出了大量的時(shí)間成本，還不能保證良好的工作質(zhì)量。實(shí)際上，這很大程度上也是受傳統(tǒng)管理模式的影響。

4.管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足

檔案管理工作的發(fā)展緩慢，除了制度建設(shè)和辦公環(huán)境的原因外，與管理人員缺乏足夠的工作素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)也有著很大關(guān)系。而檔案管理人員只是重復(fù)著抄寫記錄的體力工作，沒(méi)有掌握信息化辦公的相關(guān)技能，自然就沒(méi)有改進(jìn)工作的動(dòng)力，管理創(chuàng)新就成了無(wú)源之水。因此檔案管理創(chuàng)新要特別注重以人為本，特別是在事業(yè)單位中，許多工作的順利進(jìn)行都依賴于檔案資料的記錄和調(diào)閱，更要求工作人員具備綜合性的信息管理能力。

三、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新措施

1.創(chuàng)新檔案管理工作理念

要?jiǎng)?chuàng)新檔案工作的管理理念，就要從基本的認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)開始，在平時(shí)加大檔案管理工作的宣傳力度，使單位人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，使其對(duì)工作具備基本的責(zé)任使命感，這是創(chuàng)新工作積極性的根本來(lái)源；同時(shí)要加強(qiáng)檔案管理專業(yè)知識(shí)的宣傳，使大家認(rèn)識(shí)到檔案資料使單位得以發(fā)展的重要依據(jù)、使國(guó)家發(fā)展的重要財(cái)富。另外，從法制層面加強(qiáng)檔案管理工作也是一項(xiàng)重要手段，事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)《檔案法》的宣傳工作，豎立合法進(jìn)行、服從檔案管理工作的法制意識(shí)，即不僅要加強(qiáng)檔案管理人員的法制意識(shí)，還要對(duì)普通職工做好檔案法制的普及。只有具備了依法辦事的管理觀念，才有利于檔案管理的正常進(jìn)行。

2.引進(jìn)新型檔案管理手段

先進(jìn)的管理軟硬件設(shè)備是提高管理工作效率的重要手段，也是管理工作適應(yīng)時(shí)展的必然要求。因此一方面要投入足夠的資金保障良好的檔案辦公、庫(kù)房場(chǎng)地環(huán)境，同時(shí)更要引入先進(jìn)的信息管理手段以提高檔案管理效率。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，電子信息儲(chǔ)存、調(diào)閱資料已經(jīng)成為一項(xiàng)重要手段，檔案管理巨大的資料內(nèi)容使得其必須引入信息化和數(shù)字化的管理手段。這就要求管理部門具備電子計(jì)算機(jī)、光盤等現(xiàn)代化儲(chǔ)存設(shè)備條件。

3.建立完善的檔案管理制度

檔案管理的制度完善要從理論和實(shí)踐兩手抓。在理論制度上，要認(rèn)識(shí)到檔案管理的工作重點(diǎn)，尤其是一些特殊資料的管理，一定要依照單位的實(shí)際建設(shè)狀況進(jìn)行，如根據(jù)單位的工作性質(zhì)、所需的信息的側(cè)重部分以及單位的發(fā)展?fàn)顩r等，為單位檔案管理制度的完善提供切實(shí)參考；在實(shí)踐上，要明確以人為本的基本要求，即事業(yè)單位的檔案管理工作是一個(gè)雙向的服務(wù)工作，因此檔案管理必須在服務(wù)層面具備方便和高效的特性，這在傳統(tǒng)的管理制度中是不曾提到的。

4.培養(yǎng)檔案管理的高素質(zhì)綜合人才

由于檔案管理的執(zhí)行者和服務(wù)對(duì)象都是人，因此檔案工作本身就一項(xiàng)以人為本的工作。由此，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作，就要從培養(yǎng)具備信息管理綜合知識(shí)的檔案管理人才入手。因?yàn)闄n案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、經(jīng)驗(yàn)型的工作，因此必須通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐才能對(duì)工作的一些深層次問(wèn)題有較為全面的認(rèn)識(shí)；同時(shí)，單位要定期組織信息管理知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)方面的綜合培訓(xùn)，以保證管理人員能夠適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展并不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)。

四、結(jié)論

隨著事業(yè)單位管理改革的深入，對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新要求必然會(huì)逐步提高。本文僅針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作所面臨的具體現(xiàn)狀，給出了一些創(chuàng)新改進(jìn)措施，對(duì)于相關(guān)工作的進(jìn)行具有一定的參考意義。

作者:馬一力 單位:大慶市肇州縣紀(jì)檢委

參考文獻(xiàn)：

[1]張磊.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考[J].才智,2015,32:253.

[2]朱恒.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考[J].科技展望,2014,20:215.

第二篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新及改革

摘要：說(shuō)起檔案管理，很多人會(huì)認(rèn)為這是一份沒(méi)有技術(shù)含量的工作。但是在信息化快速發(fā)展的時(shí)代，龐大的事業(yè)單位的檔案管理數(shù)據(jù)依然難以有效的整合和管理，所以創(chuàng)新與改革事業(yè)單位的檔案管理是十分必要的，本文意在分析此問(wèn)題，以求找到解決此問(wèn)題的有效方法。

關(guān)鍵詞：檔案管理；事業(yè)單位；創(chuàng)新與改革

事業(yè)單位要建立有效的管理制度是新時(shí)代下的迫切要求，是符合當(dāng)下信息時(shí)展的需要，是完善其自身管理機(jī)制的有效手段。只有擁有一個(gè)健全、完善的檔案管理模式，才能使事業(yè)單位的檔案管理發(fā)揮其最大價(jià)值，滿足單位和人民的需要。事業(yè)單位的檔案管理還存在許多亟待解決的問(wèn)題，所以，我們必須行動(dòng)起來(lái)。

1目前事業(yè)單位的檔案管理狀況分析

在我國(guó)，從中央到地方，從中心城市到偏遠(yuǎn)小鎮(zhèn)，事業(yè)單位有一百多個(gè)，正式職工一千多萬(wàn)，如此龐大的數(shù)字代表著復(fù)雜的檔案管理工作[1]。除了檔案數(shù)據(jù)龐大、管理工作冗雜外，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理還存在許多漏洞和不成熟的問(wèn)題，過(guò)于傳統(tǒng)的管理方式很難適應(yīng)新時(shí)代的信息發(fā)展需求。人們的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)使得管理工作被疏忽，從而導(dǎo)致積累了更多繁重的任務(wù)。并且，檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的素質(zhì)培養(yǎng)，工作效率低下，工作態(tài)度不認(rèn)真，也導(dǎo)致管理中漏洞百出。

2檔案管理創(chuàng)新的具體方法

2.1權(quán)責(zé)分明

做每一份工作都要承擔(dān)相應(yīng)的一份責(zé)任，如果以不負(fù)責(zé)任的態(tài)度去工作，那么回報(bào)你的必定是更多善后的工作，還有相應(yīng)的責(zé)罰。每一個(gè)做事業(yè)單位檔案管理工作的人都應(yīng)該秉持一顆為工作負(fù)責(zé)的心，做好自己分內(nèi)的工作，職責(zé)和權(quán)益兩者兼顧，才能收獲滿意的結(jié)果。例如，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)為了提高養(yǎng)豬的收入，開始為每位養(yǎng)殖戶建立養(yǎng)殖檔案，每位檔案管理人員都隨時(shí)關(guān)注養(yǎng)豬的動(dòng)態(tài)，每個(gè)人都做著自己分內(nèi)的工作，包括買飼料、生小豬、殺豬等等事項(xiàng)，根據(jù)具體的數(shù)據(jù)為養(yǎng)殖戶提供有效的參考意見，并且盡心盡力監(jiān)測(cè)養(yǎng)豬的相關(guān)事宜，從而全面管理養(yǎng)豬事業(yè)，這使得當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)殖事業(yè)越做越火，管理越來(lái)越順暢，管理人員在做好這些工作的同時(shí)也收獲了滿滿的贊譽(yù)。同樣的，事業(yè)單位的管理工作也需要做到權(quán)責(zé)分明，更何況事業(yè)單位的檔案管理并沒(méi)有養(yǎng)豬檔案管理那么復(fù)雜，所以權(quán)責(zé)分明運(yùn)用到實(shí)際工作中去是十分有必要的。

2.2優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)

工作量大，工作效率低下，往往是因?yàn)槿狈?yōu)質(zhì)的管理結(jié)構(gòu)。管理不到位，管理斷層，就容易出現(xiàn)很多問(wèn)題，所以優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)是提高事業(yè)單位檔案管理的有效手段之一。例如，博物館作為一個(gè)事業(yè)單位，擁有不算少的工作人員，包括正副館長(zhǎng)和下屬的文物管理人員、宣傳人員、文物維修人員、文物講解人員、文物攝影攝像人員等等，要管理這些在職人員的檔案并不是一件輕松的工作。咸寧市博物館就根據(jù)不同部門分別建立行政管理、電子信息管理、制度管理、人事行政管理、財(cái)務(wù)管理等管理內(nèi)容，在明確管理具體內(nèi)容的同時(shí)又精準(zhǔn)的制定管理結(jié)構(gòu)，使管理工作井井有條。

2.3合理配置管理資源

21世紀(jì)是一個(gè)自然資料匱乏但人力資源和信息資源膨脹的時(shí)代，事業(yè)單位的檔案管理需要合理調(diào)配人力資源和信息資源，使管理工作更加簡(jiǎn)單和有效[2]。例如，有新聞曾報(bào)道家住外地的某位女士要辦結(jié)婚證，必須到出生地辦理，但是花費(fèi)了一個(gè)星期的時(shí)間只為辦理一張結(jié)婚證，讓她覺(jué)得很難理解。其實(shí)這就表明各部門之間難以做到信息共享和有效溝通，最后花費(fèi)的就是民眾的時(shí)間和精力。同樣，事業(yè)單位檔案管理也需要做到信息資源共享，每個(gè)部門通力合作，才能有效的解決問(wèn)題，檔案資源合理利用才能為職員謀取更多福利，為事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展添磚加瓦。

3檔案管理改革的主要措施

3.1精準(zhǔn)定位

檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的服務(wù)型工作，需要在職人員的細(xì)心與堅(jiān)持，明確自己的定位，做好自己的工作，唯有如此，檔案管理工作才能井然有序的進(jìn)行[3]。舉例而言，淘寶是大家熟知的網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物平臺(tái)，它的定位是網(wǎng)絡(luò)在線銷售，目標(biāo)受眾是廣大女性用戶。淘寶的用戶數(shù)量接近一億，2015年雙十一銷售額逼近千億元，它快速地占領(lǐng)網(wǎng)購(gòu)市場(chǎng)，取得了驕人的成績(jī)，這些都離不開它的精準(zhǔn)定位。檔案管理工作同樣需要明確的定位，既要實(shí)實(shí)在在地服務(wù)于民，也要為將來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2打破傳統(tǒng)，利用科學(xué)

傳統(tǒng)的檔案管理是利用紙質(zhì)化的管理，但是這樣很容易導(dǎo)致管理內(nèi)容的遺漏和缺失，給管理工作帶來(lái)很多麻煩?，F(xiàn)如今是信息化時(shí)代，我們應(yīng)該用更加科學(xué)的方法進(jìn)行管理，既要全面又要方便?？茖W(xué)發(fā)展觀的發(fā)展理念同樣適用于管理方面，它要求我們重視科學(xué)的管理方式，運(yùn)用科學(xué)有效的管理模式突破傳統(tǒng)的局限性。例如，現(xiàn)在很多國(guó)有企業(yè)實(shí)行股份制，開始遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開放原則，企業(yè)的發(fā)展著眼于市場(chǎng)，而不是傳統(tǒng)的國(guó)有管理和國(guó)家資助。在管理方面也是采用董事會(huì)制度，逐層逐級(jí)，相互制約，這樣科學(xué)的管理方式也適用于事業(yè)單位的檔案管理，與時(shí)俱進(jìn)，突破傳統(tǒng)的守舊模式，運(yùn)用切實(shí)可行的科學(xué)方式進(jìn)行有效改革。

3.3重視管理人才的運(yùn)用

人才是社會(huì)發(fā)展不可或缺的主要力量。真正的人才不僅要有強(qiáng)大的領(lǐng)悟力和執(zhí)行力，還應(yīng)該極具責(zé)任感，敢為天下先，不爭(zhēng)功與名。如何恰當(dāng)、合理地使用人才是各個(gè)單位需要思考的問(wèn)題。說(shuō)起重視人才，不得不提唐太宗李世民重用諫官魏征，對(duì)待唐太宗的任何行徑，魏征都是直言不諱，唐太宗對(duì)待魏征也是格外寬容，在魏征去世后還制銅鏡紀(jì)念他，也是在反省自己。事業(yè)單位的檔案管理同樣需要把握人才，重視人才，這樣才能使檔案管理工作保持高效狀態(tài)。

4結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中難免出現(xiàn)一些問(wèn)題，所以為了防止問(wèn)題腐化，需要我們不斷進(jìn)行創(chuàng)新與改革，適應(yīng)時(shí)展的需要，從而為將來(lái)的檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。漫長(zhǎng)的創(chuàng)新與改革之路，需要我們堅(jiān)持走下去。

作者:丁華 單位:四川省南充衛(wèi)生學(xué)校

參考文獻(xiàn)：

[1]張鵬.管窺行政事業(yè)單位檔案管理——意義、現(xiàn)狀與創(chuàng)新[J].新經(jīng)濟(jì),2014,11(20):121-122.

[2]張磊.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考[J].才智,2015,3(32):253.

[3]尤麗.淺談新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革[J].山西檔案,2014,14(6):63-65.

第三篇：事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及其創(chuàng)新措施

摘要：隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)各行各業(yè)的運(yùn)行模式都受時(shí)代的影響，發(fā)生了很大的變化，相應(yīng)的，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作也提出了新的要求。在企業(yè)日常運(yùn)行和發(fā)展中，事業(yè)單位檔案管理工作是不可缺少的一部分，在信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題日漸突出，工作效率和管理制度等方面也越來(lái)越跟不上社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程。為了對(duì)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，本文將根據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展形勢(shì)下的特點(diǎn)，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，然后根據(jù)社會(huì)發(fā)展的形式，對(duì)其工作的創(chuàng)新進(jìn)行探討并提出具體的創(chuàng)新措施，以期在事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化和信息化的同時(shí)，其工作效率也越來(lái)越高，從而促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新措施

當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了很大的發(fā)展，各行各業(yè)管理技術(shù)和理念受時(shí)展的影響也越來(lái)越先進(jìn)，使得我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作面臨著各個(gè)方面的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的檔案管理工作模式中，技術(shù)落后導(dǎo)致工作效率和準(zhǔn)確率較低，對(duì)檔案信息的使用很不利。［1］因此，在目前的事業(yè)單位檔案管理工作中，很多事業(yè)單位采用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)管理檔案工作。而檔案管理工作引入現(xiàn)代化技術(shù)之后，不僅能夠擴(kuò)大檔案信息的使用范圍，還能夠降低事業(yè)單位檔案信息管理中的儲(chǔ)存要求，使檔案信息管理工作在開展過(guò)程中越來(lái)越簡(jiǎn)捷。是以，事業(yè)單位檔案管理工作模式和技術(shù)的創(chuàng)新是當(dāng)前事業(yè)單位管理者予以重視的主要問(wèn)題。

一、現(xiàn)代化模式下事業(yè)單位檔案管理工作問(wèn)題

（一）檔案管理制度不夠完善

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作中，常常會(huì)出現(xiàn)組卷統(tǒng)一性弱、檔案序號(hào)和標(biāo)題不符合、檔案袋中沒(méi)有相關(guān)目錄等不良現(xiàn)象，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作在執(zhí)行過(guò)程中有很多問(wèn)題，另一方面，這些問(wèn)題也體現(xiàn)出目前事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善。而且，在不完善的檔案管理制度下，很多檔案信息在收集工作和保密工作過(guò)程中產(chǎn)生很多不利因素，對(duì)檔案信息的正常使用造成很大的負(fù)面影響。另外，在事業(yè)單位中，很多高層管理人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，使大家對(duì)檔案管理工作的重視度不夠，缺乏應(yīng)有的檔案管理意識(shí)。雖然在一些事業(yè)單位中，加大了檔案工作制度的建設(shè)力度，但是由于各個(gè)方面因素的制約，導(dǎo)致其在具體執(zhí)行過(guò)程中大多是流于形式，使檔案管理工作的價(jià)值受到很大的限制。

（二）檔案管理模式落后

在現(xiàn)在的事業(yè)單位檔案管理工作中，為了跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的步伐，檔案管理技術(shù)和手段逐漸趨于信息化的方向進(jìn)行發(fā)展，但是，在我國(guó)事業(yè)單位管理中，如今仍然沒(méi)有一個(gè)完善的檔案管理模式，無(wú)法建設(shè)起一個(gè)信息化檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致檔案信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)形式層次不一，各行其是。事業(yè)單位檔案管理模式中，在規(guī)范性、服務(wù)性、開發(fā)性、共享性方面有顯著的不足之處，從而使檔案信息資源共享無(wú)法滿足要求，導(dǎo)致地區(qū)之間聯(lián)系的強(qiáng)化受到影響，對(duì)區(qū)域性經(jīng)濟(jì)政治的發(fā)展造成很大的限制作用。近年來(lái)，各個(gè)地區(qū)的事業(yè)單位管理部門雖然采取了一系列的改革措施，在其工作中將檔案信息管理信息化也實(shí)施到一定的程度，使事業(yè)單位檔案管理在后續(xù)的工作中逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展；但是，由于歷史等因素的影響，檔案管理工作部門的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)并沒(méi)有取得令人滿意的效果，檔案管理中的案卷質(zhì)量較低，［2］尤其是各類檔案的目錄細(xì)則相容性較差，管理模式不固定，檔案管理信息化無(wú)統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，很難對(duì)檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)行全面的實(shí)施和推廣，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的有序開展產(chǎn)生直接的負(fù)面影響。

（三）工作人員綜合素質(zhì)較低

事業(yè)單位檔案管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性、政策性和技術(shù)性。因此，從事檔案管理工作的職工也要具有較高的專業(yè)知識(shí)技能和職業(yè)素養(yǎng)。然而，在實(shí)際的事業(yè)單位檔案管理工作中，很多管理人員的職業(yè)知識(shí)掌握得并不熟練，實(shí)踐技能水平也不高，且職業(yè)素質(zhì)較低，加之還有一些事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的不重視，出現(xiàn)一崗多職的現(xiàn)象，使很多檔案管理工作人員疲于應(yīng)付日常事務(wù)，對(duì)新的管理技術(shù)和管理理念沒(méi)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，管理模式也跟不上時(shí)代進(jìn)步的步伐，僅僅滿足于傳統(tǒng)單一陳舊的管理模式，長(zhǎng)此以往，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作效率較低，在日常工作很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成一定程度的消極影響。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，在目前信息化的事業(yè)單位檔案管理工作中，管理人員僅僅滿足于淺顯的計(jì)算機(jī)操作技能，導(dǎo)致很多事業(yè)單位檔案管理部門在日常工作中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，對(duì)檔案信息處理復(fù)合型人才的需求量越來(lái)越大。因此，管理人員職業(yè)技能水平較低導(dǎo)致即使引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備也難以在事業(yè)單位檔案管理工作充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。

二、現(xiàn)代化模式下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新對(duì)策

（一）優(yōu)化檔案管理制度

在事業(yè)單位檔案管理工作中，管理制度對(duì)工作效率的高低具有決定性的影響作用。因此，在經(jīng)過(guò)創(chuàng)新的信息化檔案信息管理制度中，可以增加有關(guān)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的規(guī)章制度，除了要求管理部門定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)之外，有關(guān)檔案管理內(nèi)部的規(guī)章制度還要根據(jù)自身所在的事業(yè)單位發(fā)展特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行科學(xué)合理的修改和完善，通過(guò)根本上的創(chuàng)新和完善，采用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)來(lái)制定出有效的檔案管理模式，從而提高檔案管理工作效率。［3］另外，在不同的事業(yè)單位之中，由于其職能的不同，一味地照搬信息化檔案管理系統(tǒng)很難達(dá)到相應(yīng)的效果，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展也不能夠完全適用。因此，創(chuàng)新優(yōu)化檔案管理制度對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作而言，是一種根本性和長(zhǎng)久性發(fā)展的必要因素。此外，還要保障相關(guān)規(guī)章制度的實(shí)用性和簡(jiǎn)明性，有利于在實(shí)際工作中執(zhí)行；還要確保制度約束的地位平等化，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和普通職工地位之間的平等，提高管理人員對(duì)工作的積極性；在檔案管理規(guī)章制度中，還要制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，使事業(yè)單位中的檔案管理工作做到真正意義上的有功必將，有過(guò)必罰，從而促進(jìn)檔案管理制度的順利執(zhí)行。

（二）完善檔案管理模式

目前，在時(shí)代信息化發(fā)展的影響下，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作模式有所轉(zhuǎn)變，但是，由于各個(gè)方面的因素，檔案管理工作的改革創(chuàng)新并不徹底，所以，在目前的檔案管理模式中仍然存在各個(gè)方面的問(wèn)題，對(duì)檔案管理模式的完善也就勢(shì)在必行。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作模式的創(chuàng)新，首先要從檔案管理工作的效率開始，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行完善，以此來(lái)促進(jìn)工作效率的提高。例如，在管理工作中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，采用一定的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施來(lái)引起檔案管理工作人員的積極性。與此同時(shí)，在檔案管理工作中要利用現(xiàn)代化檔案管理理念和管理技術(shù)來(lái)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化，從而有效提高檔案管理效率。事業(yè)單位雖然是一種公益性、服務(wù)性的單位，但是在發(fā)展上，還是要順應(yīng)市場(chǎng)特點(diǎn)，才能使事業(yè)單位各項(xiàng)工作任務(wù)的開展更加順利有效。在事業(yè)單位工作中，檔案管理工作的主要內(nèi)容就是記錄社會(huì)發(fā)展足跡，對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有很大的推動(dòng)作用。因此，在事業(yè)單位檔案管理工作中，必須要完善檔案管理的工作模式，提高對(duì)檔案管理工作的重視度，將檔案信息管理工作的價(jià)值和作用充分發(fā)揮出來(lái)，使檔案信息得到最大化利用。

（三）加強(qiáng)工作人員的綜合素養(yǎng)

近年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益出新，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作技術(shù)和手段也造成很大的影響。在檔案管理工作中，壓縮技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠節(jié)約大量的虛擬空間，還大大提高了檔案管理技術(shù)水平；而數(shù)字化技術(shù)的利用，能夠把傳統(tǒng)的檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，不僅能夠長(zhǎng)久儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)中，還能夠?qū)⑵鋲嚎s為內(nèi)存十分小的電子文件，使檔案管理成本大大縮小，提高了檔案信息管理準(zhǔn)確度。然而，先進(jìn)的技術(shù)也需要人為進(jìn)行操作，這時(shí)候，負(fù)責(zé)事業(yè)單位檔案管理的工作人員職業(yè)知識(shí)技能和綜合素質(zhì)就十分重要了。［4］因此，事業(yè)單位檔案管理工作在引進(jìn)新進(jìn)的信息技術(shù)的同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案管理工作人員的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。在此形勢(shì)下，事業(yè)單位人事部門可以通過(guò)讓工作人員參加職業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)、進(jìn)修等活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)相關(guān)工作人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)。例如，鼓勵(lì)檔案管理工作人員進(jìn)行定期的電子信息培訓(xùn)活動(dòng)，使其在進(jìn)行檔案管理工作的同時(shí)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)和理念，跟上時(shí)代進(jìn)步的腳步。還有，事業(yè)單位檔案管理工作部門在進(jìn)行人才招聘時(shí)，要增強(qiáng)面試力度，要選擇具有實(shí)用性的專業(yè)人才，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行改造升級(jí)優(yōu)化等，并對(duì)一些職業(yè)技能較弱的員工由專業(yè)人才進(jìn)行培訓(xùn)，從各個(gè)方面采取有效措施以提升檔案管理工作隊(duì)伍水平，為我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作打造一個(gè)專業(yè)而強(qiáng)大的專業(yè)隊(duì)伍。除此之外，還要讓檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的意義和價(jià)值進(jìn)行全面而正確的了解，通過(guò)完善的檔案管理制度，采用科學(xué)合理的檔案管理模式，使工作人員能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的作用充分發(fā)揮出來(lái)，使工作人員能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需求，從而有效提高檔案管理的工作效率。綜上所述，在現(xiàn)代化管理技術(shù)和管理理念的影響下，事業(yè)單位檔案管理工作必須進(jìn)行改革創(chuàng)新。根據(jù)現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理工作中的問(wèn)題，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，利用高效率的信息技術(shù)和管理手段來(lái)完善檔案管理模式，提高相關(guān)工作人員的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，通過(guò)優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理技術(shù)，建立一體化的檔案管理體系，將檔案管理工作在事業(yè)單位中的作用充分發(fā)揮出來(lái)，促進(jìn)事業(yè)單位的內(nèi)部改革，使每個(gè)工作部門都能跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐，從而促進(jìn)事業(yè)單位在新的社會(huì)形勢(shì)中能夠健康快速發(fā)展。

作者:劉俊 單位:重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)

參考文獻(xiàn)：

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［3］王雪.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策［J］.才智，2015（07）：352.

［4］陳濤.淺談新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路及方法［J］.赤子（上中旬），2015（09）：179.