導(dǎo)語(yǔ)：淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著近幾年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和進(jìn)步，大量的公司以及企業(yè)漸漸地涌起，并且這些公司和企業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的主要來(lái)源之一。而對(duì)于事業(yè)單位而言，檔案管理在它們的發(fā)展進(jìn)程中具有極其重要的作用，許多單位在檔案管理方面投入了大量的人力和物力，但是，由于事業(yè)單位的檔案不僅僅數(shù)量多，而且種類繁多，因此，到目前為止，許多單位在檔案管理方面仍然存在著許多問(wèn)題，從而嚴(yán)重的阻礙了事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步。信息時(shí)代的到來(lái)輕而易舉的解決了這一系列問(wèn)題，大大的簡(jiǎn)化了檔案管理工作。本文就目前我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題以及相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策做了簡(jiǎn)要的分析和探討。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)；方法和策略

隨著近幾年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)在信息技術(shù)方面也取得了令人舉世矚目的成就，許多新型信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)和生活中。眾所周知的是，隨著世界各國(guó)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，當(dāng)代已經(jīng)成為一個(gè)信息時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了各個(gè)方面，它已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)以及公司管理以及發(fā)展過(guò)程中主要的工具之一。尤其是對(duì)事業(yè)單位而言，信息技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理工作帶來(lái)了極大的便利，利用信息技術(shù)不僅僅可以減少不必要的人力以及物力的損耗，而且它可以更好地確保檔案管理信息的準(zhǔn)確性以及規(guī)范性。因此，到目前為止，許多事業(yè)單位已經(jīng)信息技術(shù)廣泛的應(yīng)用到了檔案管理工作中，從而大大的減少了單位不必要的人力和物力的損耗。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題

1.單位管理人員對(duì)檔案信息化建設(shè)不夠重視

隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展和進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了各行各業(yè)中，許多事業(yè)單位也已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用到了單位的管理中。但是，在現(xiàn)階段，我國(guó)仍然有一部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員不能夠認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在檔案管理過(guò)程中的重要性，這些領(lǐng)導(dǎo)人員目光短淺，他們認(rèn)為進(jìn)行信息化建設(shè)需要花費(fèi)太多的資金，這對(duì)單位未來(lái)的發(fā)展有很多不利之處，因此，他們始終對(duì)于信息化建設(shè)持有輕視的態(tài)度，這種現(xiàn)狀嚴(yán)重的阻礙了單位的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步。即使有一部分單位的領(lǐng)導(dǎo)人員已經(jīng)將信息化建設(shè)納入了本單位的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃中，但是他們?cè)谶M(jìn)行建設(shè)時(shí)僅僅是走馬觀花，并沒(méi)有投入實(shí)際的精力。

2.事業(yè)單位信息化建設(shè)的設(shè)備比較落后

眾所周知的是，一套先進(jìn)并且完整的信息設(shè)備在信息化建設(shè)過(guò)程中具有極其重要的作用，它是進(jìn)行信息化建設(shè)的首要基礎(chǔ)，如果一個(gè)單位連最基本的信息設(shè)備也沒(méi)有，那么又何談進(jìn)行信息化建設(shè)呢？然而，到目前為止，我國(guó)許多事業(yè)單位在信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的主要問(wèn)題之一就是信息設(shè)備不完善，并且比較落后。我們知道，事業(yè)單位一般而言都是一些小型的企業(yè)，他們的經(jīng)濟(jì)來(lái)源有一定的局限性，因此，許多事業(yè)單位并沒(méi)有足夠的資金去不斷的更換新的信息設(shè)備，進(jìn)而，給單位的檔案管理工作帶來(lái)了許多的不便利之處。

3.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的法律法規(guī)不完善

一個(gè)合理并且規(guī)范的法律法規(guī)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用，然而，在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，許多事業(yè)單位存在的一個(gè)主要問(wèn)題就是法律法規(guī)不夠完善，單位的管理人員以及工作人員都不能嚴(yán)格按照法律法規(guī)以及單位的管理制度進(jìn)行工作，從而大大的降低了他們的工作效率。許多事業(yè)單位的管理人員始終不能認(rèn)識(shí)到法律法規(guī)對(duì)于一個(gè)單位發(fā)展的重要性，因此，他們并沒(méi)有及時(shí)制定一個(gè)比較合理的法律法規(guī)，及時(shí)有一部分單位制定了法律法規(guī)，但是這些法律法規(guī)并不適合自身單位的發(fā)展。

二、提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法和策略

1.加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理的資金投入

提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的首要條件就是加大對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，從而不斷的完善各種信息設(shè)備，進(jìn)而更好地促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展。例如，事業(yè)單位應(yīng)該首先引進(jìn)并且完善各種硬件設(shè)備，即計(jì)算機(jī)、掃描儀以及打印機(jī)等，這些是進(jìn)行檔案管理首要的硬件條件。然后，檔案管理人員及時(shí)利用這些硬件設(shè)備對(duì)原有的檔案進(jìn)行進(jìn)一步的收集和整理。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)該建立一個(gè)專門的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，從而確保檔案信息的完整性。

2.加強(qiáng)對(duì)于館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)

對(duì)事業(yè)單位的館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理是檔案信息化建設(shè)的主要核心之一，它是檔案信息化建設(shè)步伐的主要決定因素之一，因此，各個(gè)單位的管理人員必須要盡快加強(qiáng)對(duì)于紙質(zhì)檔案數(shù)字化的建設(shè)。例如，檔案管理人員應(yīng)該首先對(duì)現(xiàn)有的檔案進(jìn)行分析和整理，然后對(duì)于一些需要永久性保存的信息進(jìn)行數(shù)字化處理，即將這些檔案信息利用現(xiàn)代信息技術(shù)加工成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的數(shù)字化信息，從而更好地確保這些檔案信息的完整性。3.加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度檔案信息化管理是一項(xiàng)技術(shù)性以及專業(yè)性都極其強(qiáng)的工作，因此，為了使得檔案信息化建設(shè)可以更好地開(kāi)展，各個(gè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要不斷的加強(qiáng)對(duì)于檔案信息化管理工作人員的培訓(xùn)力度。例如，事業(yè)單位可以定期的開(kāi)展一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用以及各種電子檔案制作和應(yīng)用的培訓(xùn)課題，然后要求所有的檔案信息化管理工作人員積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，并且在培訓(xùn)結(jié)束之后，對(duì)他們的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。另外，事業(yè)單位還應(yīng)該定期開(kāi)展一些檔案專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的專題活動(dòng)，鼓勵(lì)他們相互交流、相互探討，從而不斷的提高自己計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力。同時(shí)，事業(yè)單位也可以定期派遣一部分檔案管理工作人員到其他優(yōu)秀的范圍進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)。甚至也可以聘請(qǐng)一些專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，然后讓檔案管理工作人員積極與他們進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)。

三、小結(jié)

總而言之，在當(dāng)代這樣一個(gè)信息化的時(shí)代，各個(gè)企業(yè)以及單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光，能夠緊跟時(shí)展的步伐，不斷的引進(jìn)各種新的信息技術(shù)，并且盡快將這些信息技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)中。尤其對(duì)于事業(yè)單位而言，他們的主要工作就是進(jìn)行檔案管理，檔案管理工作不僅僅涉及的范圍比較廣泛，而且檔案管理工作人員還必須要確保檔案信息的準(zhǔn)確性，并且對(duì)所有的檔案進(jìn)行分類處理，這就給檔案管理工作人員的工作帶來(lái)了許多的困難。然而，信息技術(shù)的出現(xiàn)可以輕而易舉的解決這一難題。因此，各個(gè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要提高對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，增加對(duì)于信息化建設(shè)的資金投資力度。

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[3]侯然然.強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江科學(xué)，2014，（7）：196.

作者:程文富 單位:河北省平泉縣發(fā)展改革局