醫(yī)院檔案管理信息化問題研究

時間:2022-08-23 09:46:02

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醫(yī)院檔案管理信息化問題研究

1現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理信息化過程中存在的問題

1.1檔案管理信息系統(tǒng)不完善

現(xiàn)階段,醫(yī)院在日常經(jīng)營管理過程中,在一定程度上忽視檔案管理,認為檔案管理只是一項附屬工作,對治病救人和創(chuàng)造經(jīng)濟效益用處不大。因此,醫(yī)院管理者在日常運行過程中,不愿對檔案管理設(shè)施進行較多投入,導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理設(shè)施和系統(tǒng)嚴重落后,特別是現(xiàn)階段不健全的檔案管理系統(tǒng)和無法進行信息全面共享的數(shù)據(jù)平臺,若醫(yī)院不增加投資,其無法取得進步。在信息化時代背景下,醫(yī)院若不及時完善檔案查找、收集和借閱等功能,會嚴重影響醫(yī)院發(fā)展。

1.2信息化制度不完善

我國各大醫(yī)院在進行檔案管理信息化過程中,由于經(jīng)驗不足,只采用相關(guān)技術(shù)設(shè)施,而沒有建立完善的制度。檔案管理信息化制度不完善,導(dǎo)致職責(zé)分工不明,影響對醫(yī)院生成的各種資料進行及時歸納和整理,不能保障這些資料被保存歸檔。

1.3醫(yī)院檔案管理信息化工作人員能力較低

較強的信息技術(shù)能力是新時期對醫(yī)院檔案管理工作人員的要求。然而,現(xiàn)階段我國大多數(shù)醫(yī)院仍采用傳統(tǒng)檔案管理工作方法和技術(shù)落后的管理人員,他們?nèi)狈I(yè)信息化管理知識,也不具備信息技術(shù)實際操作能力,嚴重阻礙醫(yī)院檔案管理信息化進程。

2促進醫(yī)院檔案管理信息化的對策

2.1促進信息系統(tǒng)設(shè)計的完善

要想促進醫(yī)院檔案管理信息化實現(xiàn),首先,要建立完善的信息系統(tǒng),它不僅是醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ),同時也是現(xiàn)階段我國醫(yī)院急需解決的問題。將信息化應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中,可以廣泛征求醫(yī)院不同治療機構(gòu)和廣大患者的意見,使醫(yī)院在進行檔案管理過程中,充分體現(xiàn)以患者需求為目標,并將患者意見作為開發(fā)和設(shè)計檔案管理信息系統(tǒng)的重要依據(jù);其次,醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中要建立分類系統(tǒng),如文書類檔案管理系統(tǒng)、醫(yī)療類檔案管理系統(tǒng)等,促進各個系統(tǒng)間相互結(jié)合,為廣大患者提供及時有效的信息數(shù)據(jù)。同時,要提高醫(yī)院人員對檔案查詢、收集和借閱的現(xiàn)實操作能力。

2.2制定健全的信息化制度

完善的制度是保障醫(yī)院有效進行檔案信息化的基礎(chǔ),完善的信息化制度能明規(guī)定各項業(yè)務(wù)流程,保證檔案管理信息化順利進行。一方面,為促進醫(yī)院檔案管理全面包含醫(yī)院日常工作的各項內(nèi)容,應(yīng)具體劃分信息化檔案管理制度,其中可以包含檔案管理專業(yè)技術(shù)制度、會計制度和科技制度等;另一方面,要不斷創(chuàng)新,使信息化制度在實踐中得到完善。在完善前端控制管理制度過程中,指導(dǎo)理念要以前端控制為主進行醫(yī)院檔案管理,并將這一理念應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理制度的始末,前置檔案管理工作內(nèi)容,提高工作效率,從而使醫(yī)院能更快更好地形成檔案資料。

2.3提高管理人員的工作技能

工作人員計算機和信息管理能力的高低,極大影響醫(yī)院檔案管理信息化的質(zhì)量。因此,醫(yī)院要實現(xiàn)檔案管理信息化水平,一定要對工作人員進行技術(shù)培訓(xùn),強化其對信息系統(tǒng)等理論知識的理解,提高其進行檔案管理的實際操作能力。不僅要加強對檔案管理工作者的管理水平進行培訓(xùn),同時還要普及計算機技術(shù),從而提高工作人員整體專業(yè)水平。提高工作人員整體專業(yè)水平,不僅有利于醫(yī)院更好地實現(xiàn)檔案管理信息化,也有利于工作人員利用專業(yè)知識進行信息化系統(tǒng)創(chuàng)新,對推動醫(yī)院建設(shè)具有重要作用。

作者:鄺鵬 單位:湖北省黃石市婦幼保健院