導(dǎo)語：檔案管理人員素質(zhì)提升的措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

檔案管理人員需要具備多項素質(zhì)，以此確保檔案管理工作順利完成，使與檔案相關(guān)的有關(guān)活動能夠順利開展，尤其是在新形勢下，檔案管理工作不再是簡單的收錄與整理，因此對檔案管理人員的素質(zhì)要求更高更嚴(yán)格。如何能夠培養(yǎng)出一批精良的檔案管理素質(zhì)人才，是檔案有關(guān)管理部門需要著重考慮的問題。

1進行良性競爭

現(xiàn)如今，我國的檔案管理水平遲遲沒有得到顯著提高，主要原因就是缺乏必要的競爭，只有競爭才能最大程度的發(fā)揮有關(guān)人員的潛能，因為沒有競爭，所以檔案工作人員的工作態(tài)度比較懶散，因此針對此情況，制定相應(yīng)的競爭制度，營造良性競爭氛圍十分必要。為此，有關(guān)部門首先應(yīng)該對提高檔案管理人員的認(rèn)知，使其明白，檔案管理工作也需要競爭，只有競爭才會有效益，此外，有關(guān)部門應(yīng)該制定獎懲制度，經(jīng)常獎勵優(yōu)秀的員工，以此使其起到帶頭作用，另外，確保每一項競爭措施得以有效實施是關(guān)鍵，因此要求其他部門進行監(jiān)督管理。

2完善獎懲體系

完善的獎懲體系能夠充分的調(diào)動員工的工作積極性，每一項獎懲措施的制定都需要考慮檔案管理部門的發(fā)展情況，不斷地進行優(yōu)化，既要加大獎勵力度，也需要加大懲罰力度。通過相關(guān)學(xué)者的調(diào)查分析，科學(xué)合理的獎懲有助于提升從業(yè)者的素質(zhì)。針對獎勵措施來說，有關(guān)人員可以依據(jù)工作人員的創(chuàng)新能力以及業(yè)務(wù)能力給予獎勵，獎勵可以有精神獎勵，也可以包括物質(zhì)獎勵，總之需要從業(yè)人員意識到付出就有回報，與此同時，根據(jù)部門的發(fā)展需求，提升具有工作能力的人員。針對懲罰措施，相關(guān)部門可以采取末位淘汰制的措施，如果某些工作人員具有明顯的消極怠工的情況，采取停職或者給予辭退，只有如此，才能督促某些人員認(rèn)真工作。

3完善評估體系

獎懲制度的實施是評估體系得以實施的重要因素，如何能夠使得獎懲制度公平合理，這就需要評估體系加以證明，因此完善評估體系十分重要。首先，明確標(biāo)準(zhǔn)，針對檔案管理工作而言，考核標(biāo)準(zhǔn)因該從工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力以及精神狀態(tài)等方面來進行，其他工作內(nèi)容需要進一步來劃分，比如管理水平以及成果等，之后建立評分制度，采取定性以及定量評分的方法；其次，要確?？己诉^程必須客觀公正，考核的內(nèi)容要全面，不僅要公正合理，而且還需要從部門領(lǐng)導(dǎo)以及員工處有所了解，采取綜合評價的機制，真正的做好賞罰分明，獎懲有度。

4做好員工的培訓(xùn)管理工作

只有不斷地學(xué)習(xí)，才能有提升素質(zhì)的可能，因此有關(guān)部門應(yīng)該做好員工的培訓(xùn)管理工作。培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是提升檔案管理人員素質(zhì)的直接途徑，在培訓(xùn)方面：第一，促進培訓(xùn)的經(jīng)常化、制度化。實踐中，許多單位對于檔案管理人員缺乏培訓(xùn)，或采取隨機培訓(xùn)的方式，這實際上不利于檔案管理人員素質(zhì)的提高?？梢钥紤]將培訓(xùn)工作納入單位發(fā)展規(guī)劃或年度工作計劃，有針對性地開展培訓(xùn)工作，確保實效。第二，培訓(xùn)方式多樣化。以往大多采取聽報告、講座的方式，內(nèi)容枯燥無味，應(yīng)用性不強。如果能夠結(jié)合參觀訪問、實習(xí)交流等多種形式，培訓(xùn)的效果將會更加突出。第三，及時檢驗培訓(xùn)成果。以往都是重視培訓(xùn)組織，輕視效果檢查，這難以調(diào)動檔案管理人員的積極性，因此，必須建立培訓(xùn)后的考試、考察制度，及時鞏固培訓(xùn)成果。

綜上所述，可知檔案管理工作看似簡單，實質(zhì)并不簡單，尤其是新形勢下，先進的管理手段的引入，先進設(shè)備的使用，如果有關(guān)人員不具備基本的管理能力，很多工作都將難以開展，因此有必要而且應(yīng)該提升從業(yè)人員的素質(zhì)，但是這不僅僅是有關(guān)部門的責(zé)任，相關(guān)從業(yè)人員也應(yīng)該意識到這一點，自己主動學(xué)習(xí)，以此希望能夠在檔案管理領(lǐng)域做出相應(yīng)的貢獻，而不是滿足現(xiàn)實，被動的接受培訓(xùn)，這對提升自身的能力效果并不佳。

作者:王金紅單位:河北省秦皇島市盧龍縣人力資源和社會保障局