導(dǎo)語(yǔ)：人事檔案管理創(chuàng)新思路一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

1高校人事檔案管理模式的現(xiàn)狀分析

1.1高校人事檔案資料存在著失真問(wèn)題

檔案資料的真實(shí)性是檔案資料被保管、被研究、存在的根本性?xún)r(jià)值所在,檔案資料缺乏真實(shí)性,也就喪失了存在的依據(jù)。檔案資料的真實(shí)性是人事檔案的發(fā)揮作用的前提條件。一旦人事檔案資料失真,會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果,影響到人事部門(mén)對(duì)相關(guān)人員的工齡的計(jì)算、退休時(shí)間的核準(zhǔn)、組織部門(mén)干部資源的選拔等一系列相關(guān)問(wèn)題。

1.2人事檔案管理不具備時(shí)效性

人事檔案的涉及面較為寬泛,歷史較為久遠(yuǎn)。長(zhǎng)期以來(lái)所形成的人事檔案管理格局是一種相對(duì)封閉的,檔案資料的管理工作并未引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員的重視,使得檔案管理工作缺乏較強(qiáng)的組織性和指導(dǎo)性,新收到的人事檔案資料往往不符合相關(guān)的收集標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容資料不完整;而已經(jīng)存檔的資料,也沒(méi)有做到進(jìn)一步的完善和整理,一些應(yīng)該歸檔的材料卻沒(méi)有受到相關(guān)檔案收集部門(mén)的重視,導(dǎo)致歸檔不及時(shí)。

1.3高校人事檔案管理方式較為落后

當(dāng)前,由于受到種種落后的管理觀念的影響,高校的人事檔案管理工作中,無(wú)論是在人力、物力還是在財(cái)力方面,都凸顯了其落后與不足之處,很難適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。例如,目前的人事檔案管理方式仍然停留在原始的、手工操作層面上,大部分工作都需要借助于相關(guān)管理人員的手工操作,缺乏必要的、先進(jìn)的管理手段和管理設(shè)備;而上層領(lǐng)導(dǎo)也并沒(méi)有在思想方面充分的重視到檔案管理的重要性,僅僅將其視為一份動(dòng)手翻找的事情,沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作所具備的科學(xué)性、政策性、專(zhuān)業(yè)性、機(jī)密性等特點(diǎn),導(dǎo)致檔案管理無(wú)論是在上層領(lǐng)導(dǎo)方面,還是在下級(jí)管理人員方面,都無(wú)法顯現(xiàn)出自身的本質(zhì)特征。因而,相較于現(xiàn)代其他已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化、科學(xué)化管理模式的行業(yè)而言,高校人事檔案管理工作仍然有相當(dāng)大的差距,檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程仍然十分緩慢。當(dāng)前,未經(jīng)組織部門(mén)批準(zhǔn)擅自離職、進(jìn)修后重新?lián)駱I(yè)、引進(jìn)人才缺乏原始人事檔案等現(xiàn)象非常普遍,這些都是由于檔案管理部門(mén)未建立起相應(yīng)的管理制度和方法所引起的檔案管理松散、不規(guī)范的現(xiàn)狀,不能夠體現(xiàn)出檔案管理的嚴(yán)肅性、嚴(yán)謹(jǐn)性。

2高校人事檔案管理模式創(chuàng)新的思考

2.1加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)與提升

檔案管理工作者的素質(zhì)的培養(yǎng)與提升,關(guān)系到整個(gè)的檔案管理工作質(zhì)量及服務(wù)水平。傳統(tǒng)的檔案管理及服務(wù)水平已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足信息時(shí)代的發(fā)展要求,人們對(duì)于檔案資料及信息資源的需求性,是提升檔案管理工作人員素質(zhì)的主要原因。傳統(tǒng)檔案管理模式下的工作人員觀念落后守舊,墨守成規(guī),信息意識(shí)模糊,創(chuàng)新意識(shí)及拓展精神相對(duì)缺乏,導(dǎo)致硬件設(shè)備與管理人員的觀念不相一致,因而,必須強(qiáng)化檔案管理人員的信息意識(shí),提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,才能夠適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化建設(shè)發(fā)展的需要。時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)會(huì)在未來(lái)的社會(huì)中占據(jù)主導(dǎo)性地位,因而,必須不斷的開(kāi)拓進(jìn)取、勇于創(chuàng)新,做好信息資源的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,才能夠增強(qiáng)社會(huì)主義社會(huì)建設(shè)的實(shí)力,在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中不斷的進(jìn)步與發(fā)展。

2.2實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理模式的信息化

信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,使得其在各類(lèi)信息的接收、識(shí)別、傳遞過(guò)程中,日益呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多樣化的特點(diǎn)。高校作為人才培養(yǎng)的重要機(jī)構(gòu)及科研場(chǎng)所,人員身份復(fù)雜,更應(yīng)該實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化,因而,要充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。高校人事檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化,不僅是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行日常的檔案信息資料的整理和匯編,對(duì)于歸檔材料進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),而且包括了檔案資料的借閱和歸還手續(xù)的辦理、人事檔案資料的信息資源的建立和開(kāi)發(fā)。高校應(yīng)該盡快的將人事檔案管理工作納入到校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所運(yùn)行的集DSS、MIS及OA于一體的高校信息管理系統(tǒng)之中,建構(gòu)起一套屬于高校人事檔案管理工作自己的計(jì)算機(jī)管理體系。要對(duì)高校人事檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)技能,尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)中相關(guān)軟件的應(yīng)用能力,能夠熟練運(yùn)用信息管理系統(tǒng)和相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),能夠熟練掌握多種操作系統(tǒng),并與同等級(jí)別的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的鏈接和交換。

2.3高校人事檔案管理工作的規(guī)范化

高校日常的人事檔案管理工作的規(guī)范化,必須從以下四個(gè)方面入手:一是要實(shí)現(xiàn)檔案收集、歸檔管理的程序化。要建立起相對(duì)完善的人事檔案材料歸檔整理制度,將人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和職責(zé)都落實(shí)到實(shí)處,從而真正實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理過(guò)程中收集、歸檔程序規(guī)范化和制度化。二是要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化。高校人事檔案管理工作要嚴(yán)格按照相關(guān)的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要求,進(jìn)行相關(guān)的設(shè)備配置。配置工作要以現(xiàn)代檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化尺度加以明確,保證檔案用品、相應(yīng)的硬件設(shè)備等,都符合現(xiàn)代檔案管理工作現(xiàn)代化的要求。三是高校人事檔案管理要實(shí)現(xiàn)管理工作的制度化。管理人員要切實(shí)履行檔案管理的相應(yīng)規(guī)章制度,按部就班,以制度來(lái)保證各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)。四是要實(shí)現(xiàn)檔案掛整理、甄別的制度化和規(guī)范化。以《干部人事檔案整理規(guī)范》等相關(guān)的檔案管理制度為管理指南,對(duì)于各種人事檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的甄別、整理,應(yīng)當(dāng)歸檔的資料、檔案就嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行歸檔處理了,不符合歸檔要求的就果斷地加以剔除,以保證檔案資料的真實(shí)性、完整性及有價(jià)值性。

3結(jié)語(yǔ)

總之,高校人事檔案管理工作中,存在著檔案資料失真、不具備時(shí)效性、檔案管理模式落后等諸多弊端,針對(duì)這些弊端提出了加強(qiáng)人事檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)、建立起信息化現(xiàn)代化的高校人事檔案管理模式、實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化等一系列措施,從而真正扭轉(zhuǎn)當(dāng)前我國(guó)人事檔案管理工作的不利局面,實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理水平的提升。

作者：宋紹梅工作單位：吉林省白城醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校