導(dǎo)語：怎樣加強(qiáng)校園檔案監(jiān)管工作一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀

學(xué)校檔案是學(xué)校全體教職工在各自工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，如教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)論文、學(xué)籍檔案、人事管理、校舍管理、圖片、音像資料等等。目前學(xué)校檔案管理工作普遍有以下不足之處：

1．1對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)有偏差

一提起檔案，往往只想到人事檔案或文書檔案，而忽視其他部門檔案的收集、整理、歸檔，有的甚至把一些重要文件、科研成果等材料長期保存在自己手中，沒有把它們看成是學(xué)校檔案的重要組成部分，按時(shí)歸檔，使之成為“死檔”，無法提供利用。

1．2組織機(jī)構(gòu)雖然健全，但檔案管理設(shè)施滯后

學(xué)校雖然成立了綜合檔案室，但由于經(jīng)費(fèi)問題，加上領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，使學(xué)校檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施與現(xiàn)代化管理設(shè)施的建設(shè)相對(duì)不足，跟不上創(chuàng)建現(xiàn)代化學(xué)校的步伐，影響了對(duì)學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò)的組織和管理，阻礙了新時(shí)期檔案工作的健康發(fā)展。

1．3檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊

檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員的文化水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，是決定工作效率、工作質(zhì)量的重要因素。有的兼職檔案管理人員沒有經(jīng)過專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，自己又疏于學(xué)習(xí)，工作主動(dòng)性、責(zé)任心不夠，只是被動(dòng)應(yīng)付，工作效率較低，因此，應(yīng)盡快提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。

2加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的舉措

2．1強(qiáng)化法律意識(shí)，提高思想境界

要通過多種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)和廣泛宣傳《檔案法》，增強(qiáng)全校師生的檔案意識(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性很強(qiáng)的工作，檔案是一種特殊的不能再生的寶貴的信息資源，要制訂一套可操作性強(qiáng)的檔案管理制度，形成各部門相互協(xié)作，齊抓共管的局面，保證學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的檔案資料及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的歸集到綜合檔案室。

2．2領(lǐng)導(dǎo)重視，加大投入

檔案工作人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)深入基層、班級(jí)了解收集各種信息資料，掌握學(xué)校教學(xué)動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)改革等提供準(zhǔn)確、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，用實(shí)際行動(dòng)贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視。加大對(duì)學(xué)校綜合檔案室的資金投入，改善檔案保管條件，如配備去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、吸塵器等設(shè)備，使學(xué)校檔案室真正符合“六防”工作要求；繼續(xù)推進(jìn)學(xué)校檔案的信息化管理，完善全校統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，對(duì)特殊檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)更新，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索、查詢等，提高工作效率，加速檔案現(xiàn)代化管理步伐。

2．3提升檔案管理人員的整體素質(zhì)

加強(qiáng)對(duì)全校檔案管理人員的職業(yè)道德教育，樹立全心全意為師生服務(wù)的良好意識(shí)，培養(yǎng)他們勤勤懇懇、任勞任怨的奉獻(xiàn)精神，激發(fā)他們勇于創(chuàng)新、高度負(fù)責(zé)的工作熱情，促進(jìn)學(xué)校檔案工作蓬勃發(fā)展。采取“請(qǐng)進(jìn)來，走出去”的方法，抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有計(jì)劃地請(qǐng)上級(jí)檔案部門的專家來校對(duì)專、兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，同時(shí)鼓勵(lì)檔案人員定期參加市里組織的檔案培訓(xùn)班，及時(shí)了解檔案管理的最新動(dòng)態(tài)，掌握先進(jìn)的管理方法（和手段），樹立采用現(xiàn)代化手段開展檔案服務(wù)工作的意識(shí)，大膽地進(jìn)行設(shè)備更新，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的實(shí)踐技術(shù)比如電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、影視制作技術(shù)等，從而促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上時(shí)代節(jié)拍，加速實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。以更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足學(xué)校檔案利用者的需求，最大限度地發(fā)揮檔案的作用。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的考核力度，推行崗位目標(biāo)責(zé)任制，實(shí)行量化考核，獎(jiǎng)懲分明，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性、創(chuàng)造性。學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色等的真實(shí)記錄和見證，在學(xué)校管理這盤棋中，起著舉足輕重的作用，我們必須改進(jìn)工作思路，拓展工作對(duì)象，創(chuàng)新工作手段，豐富學(xué)校檔案資源，提高檔案資源開發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率,使其更好地服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于社會(huì)。

本文作者：孫桂星工作單位：煙臺(tái)第一職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校