有關(guān)改擴(kuò)建工程設(shè)備檔案管理認(rèn)知
時(shí)間:2022-03-05 06:32:00
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新疆化肥廠年產(chǎn)10萬t合成氮裝置改擴(kuò)建工程自19%年6月破土動(dòng)工至1999年8月全面投入生產(chǎn)運(yùn)行,投資達(dá)5億元,我有幸參與了改擴(kuò)建工程中的資料及設(shè)備檔案管理工作,通過親自實(shí)踐和學(xué)習(xí),使我對(duì)設(shè)備檔案管理工作有了較深刻的理解,下面就設(shè)備檔案管理中應(yīng)當(dāng)重視的幾個(gè)方面談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
設(shè)備的綜合管理理論要求對(duì)設(shè)備的一生即設(shè)計(jì)、制造、購(gòu)置、安裝、使用、維修、改造直至報(bào)廢進(jìn)行系統(tǒng)管理,以求得經(jīng)濟(jì)的設(shè)備壽命周期費(fèi)用,并達(dá)到提高設(shè)備綜合效率的目的。搞好設(shè)備的綜合管理就必須將足夠的、有效的、高質(zhì)量的各種設(shè)備管理信息,提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、計(jì)劃和維修人員使用。這些信息的來源是靠企業(yè)的管理人員從各種渠道以各種方式收集,整理存放起來就成了設(shè)備檔案。設(shè)備檔案工作對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展起到了不可低估的作用。
設(shè)備檔案主要包括:市場(chǎng)調(diào)查資料、購(gòu)置設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析文件、設(shè)備的購(gòu)置合同、設(shè)備的驗(yàn)收及安裝調(diào)試記錄、設(shè)備的功能和工藝性能資料、設(shè)備的維修記錄、設(shè)備的故障記錄、備件狀況記錄、潤(rùn)滑狀況記錄、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)態(tài)技術(shù)指標(biāo)等等。但在實(shí)際操作中我們往往容易忽略其中的一些問題。
在本次改擴(kuò)建工程中,我們嚴(yán)格按照設(shè)備綜合管理及工程竣工驗(yàn)收文件的具體要求,從一開始就建立了設(shè)備購(gòu)置檔案,把市場(chǎng)調(diào)查資料、購(gòu)置設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析文件(如詢價(jià)書等)、設(shè)備的購(gòu)里合同等均存入檔案,為以后的工作提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為設(shè)備購(gòu)置決策提供有用的信息服務(wù)。以前我們忽略了這方面的資料歸檔,給工程技術(shù)人員及采購(gòu)人員以及領(lǐng)導(dǎo)查看造成了不便,而從企業(yè)的實(shí)際和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看,保存這部分檔案資料不僅必要而且非常重要。
設(shè)備的開箱驗(yàn)收是設(shè)備前期管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。主機(jī)及附件的到貨情況、說明書與技術(shù)資料是否齊全、裝箱單是否相符等情況都是在開箱驗(yàn)收中才能得到的資料。這些資料是設(shè)備檔案中必不可少的一部分,對(duì)于進(jìn)口設(shè)備來說更為重要,這是向外商提出因質(zhì)量問題索賠的依據(jù)。我廠改擴(kuò)建工程合成氨裝置中的二段轉(zhuǎn)化爐即為引進(jìn)國(guó)外的技術(shù),使用不到二年?duì)t壁燒塌,由于設(shè)備沒達(dá)到使用說明書中規(guī)定的性能要求,提出向外商索賠100萬元,使二段爐在短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn),減少了停產(chǎn)損失,即為實(shí)例。
設(shè)備的安裝調(diào)試是評(píng)價(jià)設(shè)備是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求的重要工作,實(shí)際上也是對(duì)生產(chǎn)廠家產(chǎn)品質(zhì)量的一個(gè)考核。安裝的基礎(chǔ)資料、安裝記錄、試車記錄等等資料可為生產(chǎn)廠家提供質(zhì)量信息反饋,在提高設(shè)備生產(chǎn)質(zhì)金方面起到重要作用。這是設(shè)備一生綜合管理的重要環(huán)節(jié),以往我廠對(duì)這部分資料整理的不齊全。
安裝精度復(fù)驗(yàn)、試車情況記錄、也是設(shè)備檔案中的重要資料。
設(shè)備安裝后的工作精度應(yīng)與設(shè)備設(shè)計(jì)的工作精度相符,不符時(shí)應(yīng)該分清是屬于設(shè)備質(zhì)量問題還是安裝質(zhì)食問題,并及時(shí)給予處理。我們?cè)诟臄U(kuò)建工程中對(duì)大型壓縮機(jī)的安裝就十分重視此問題,這些資料更是設(shè)備檔案中的重要內(nèi)容。
設(shè)備試車記錄也是容易被人們忽視的一個(gè)問題。試車中往往會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的故障,應(yīng)該分析故障原因是什么,是屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題,操作不熟練問題,還是安裝質(zhì)量問題,在劃清原因、解決問題以后要留有記錄,并辦理簽字手續(xù)存入檔案,這對(duì)設(shè)備今后的使用、維護(hù)檢修能起到重要使用。
企業(yè)不斷前進(jìn),生產(chǎn)不斷發(fā)展,設(shè)備不斷地更新?lián)Q代,設(shè)備檔案管理不好,先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備我們就不會(huì)管好、用好、修好,就跟不上生產(chǎn)發(fā)展的需要。在改擴(kuò)建工程的設(shè)備檔案管理工作中,我們十分重視以上幾個(gè)方面,并收到了很好的社會(huì)效果。