高校財務(wù)管理信息化建設(shè)思索

時間:2022-08-12 08:56:10

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高校財務(wù)管理信息化建設(shè)思索

〔摘要〕在時展潮流推動下,我國各個領(lǐng)域的信息化建設(shè)不斷加快,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人們的生活工作中得到了方方面面的普及,這也增加了高校財務(wù)部門管理的復(fù)雜性,如何大力推進高校財務(wù)管理信息化建設(shè),增強財務(wù)信息化能力,成為了當(dāng)前高校財務(wù)工作的重要研究課題。本文分析了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上探究高校財務(wù)管理信息化存在的問題,并針對問題提出相關(guān)解決對策。

〔關(guān)鍵詞〕高校;財務(wù)管理;信息化建設(shè)

伴隨著各大高校不斷拓展自身的辦學(xué)規(guī)模,復(fù)雜的實際管控環(huán)境在運營中并不少見。就當(dāng)前區(qū)別于以往工作的大量財務(wù)內(nèi)容和信息化狀況,必須要建設(shè)好高校財務(wù)管理信息化體系,增加財務(wù)管理的效率性與準(zhǔn)確度,循序漸進地推進高校財務(wù)管理工作。

一、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀探究

高校財務(wù)管理作為財務(wù)管理中的一種類別,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,其信息化建設(shè)應(yīng)順應(yīng)時代潮流。高校財務(wù)管理信息化,就是基于現(xiàn)代云技術(shù)和大數(shù)據(jù)實現(xiàn)高校各個財務(wù)項目的數(shù)據(jù)共享與互通,保證財務(wù)信息的及時更新以及實時計算。通過財務(wù)管理信息化能夠隨時了解高校的財務(wù)狀態(tài)、賬面結(jié)余等,為高校發(fā)展提供財務(wù)數(shù)據(jù)輔助。目前,我國的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作剛剛起步,許多高校財務(wù)管理系統(tǒng)只能支持日常財務(wù)工作,無法有效處理突發(fā)狀況。因為財務(wù)方法的傳統(tǒng)性,高校財務(wù)人員需要付出更多的精力,沒有多余的精力來應(yīng)對財務(wù)管理創(chuàng)新問題。而且,許多高校的高層并沒有重視財務(wù)管理信息化的重要性和價值所在。因此,就當(dāng)前高校財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀而言,其總體建設(shè)水平比較低,無法推進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)快速發(fā)展。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題分析

1.高校領(lǐng)導(dǎo)不重視財務(wù)管理信息化建設(shè),且各項投入不足。許多高校的領(lǐng)導(dǎo)階層只關(guān)注學(xué)生的教學(xué)科研工作,只將財務(wù)管理工作視為高校教學(xué)工作的輔助,認(rèn)為在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作上沒必要投入大量的精力和時間。只是采用增加人員的方式提高財務(wù)管理工作效率,這是治標(biāo)不治本的。高校領(lǐng)導(dǎo)的不重視態(tài)度直接導(dǎo)致高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的經(jīng)費投入減少,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)缺乏。長此以往,高校財務(wù)管理將無法和學(xué)校管理系統(tǒng)相匹配,只能完成一些記賬、報表編制的工作,喪失財務(wù)信息分析以及財務(wù)決策的功能。2.財務(wù)管理數(shù)據(jù)共享平臺缺失,各部門聯(lián)系不足。目前,許多高校還沒有財務(wù)管理數(shù)據(jù)資源共享平臺。財務(wù)管理信息不光包括了財務(wù)內(nèi)容的信息共享,諸如預(yù)算、核算以及薪酬等系統(tǒng)信息,還包括諸如科研、人事以及資產(chǎn)等體系。統(tǒng)一財務(wù)信息資源共享平臺的缺乏會降低管理者對高校的全面掌控度,且因為沒有進行實施監(jiān)督,財務(wù)管理信息使用者無法實時獲取財務(wù)信息資源,同時也無法進行后續(xù)的科學(xué)決策環(huán)節(jié),以至于阻礙高校財務(wù)管理信息化建設(shè)進程。3.缺乏財務(wù)管理信息化建設(shè)專業(yè)人才。由于高校財務(wù)管理部門一般都將工作重點放在核算財務(wù)數(shù)據(jù)上,并沒有對高校財務(wù)管理信息化樹立起正確的認(rèn)識,這是高校財務(wù)管理原本職員的管理意識現(xiàn)狀。而且,高校財務(wù)管理老職員缺乏學(xué)習(xí)新事物的積極性與熱情,一些財務(wù)能力強的職員年紀(jì)較大,不擅長使用計算機,而計算機運用熟練的職員財務(wù)能力又不強,新系統(tǒng)沒辦法得到普遍的運用。另外,高校管理層也沒有給予財務(wù)部門人員相關(guān)培訓(xùn),而且還存在過于依賴軟件商財務(wù)信息化系統(tǒng)的狀況,即使該系統(tǒng)和高校財務(wù)管理狀況存在差別,也沒有專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才來予以改善修復(fù),以至于財務(wù)管理信息化建設(shè)停滯不前。4.財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨網(wǎng)絡(luò)安全威脅。高校財務(wù)管理信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的,但是在信息共享的過程中也可能面臨財務(wù)數(shù)據(jù)泄露以及數(shù)據(jù)丟失等狀況。因此,對于財務(wù)管理信息化建設(shè)而言,信息安全也是需要重視的環(huán)節(jié),如在財務(wù)信息功效的時候,是否會遭受“黑客”侵入,非法使用竊取高校財務(wù)數(shù)據(jù),或者是在數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失損壞現(xiàn)象,又或是學(xué)生學(xué)費繳納系統(tǒng)是否存在缺漏,威脅學(xué)生繳費安全等問題。

三、解決高校財務(wù)管理信息化建設(shè)問題的具體對策

1.增加高校領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)信息化重視度,增加經(jīng)費投入。高校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變對財務(wù)信息化建設(shè)的看法,重視高校財務(wù)信息化建設(shè)的重要性和價值所在。如成立信息化建設(shè)小組,然后再在財務(wù)部門中成立財務(wù)管理信息化建設(shè)小組,實現(xiàn)兩組之間的有效對接。實時督促財務(wù)管理信息化進程,小組如果在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)問題,可以依靠校方的幫助完美解決問題。同時,領(lǐng)導(dǎo)還要照顧好不適應(yīng)新財務(wù)工作模式的原部門職員的情緒,從中協(xié)調(diào),使部門擰作一股繩,協(xié)同并進。除此之外,還要增加信息化建設(shè)計算機設(shè)備硬件與軟件資源設(shè)備的融入,增加經(jīng)費支持。2.構(gòu)建起財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,聯(lián)系各部門。財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺的建立能夠有效溝通各個部門之間的數(shù)據(jù),提高各個部門的工作效率,并簡單化各個部門工作的流程步驟。為了完成數(shù)據(jù)的高度共享,應(yīng)該結(jié)合學(xué)生、人事、財務(wù)管理以及資產(chǎn)等數(shù)據(jù),構(gòu)建起綜合統(tǒng)一性高校共享平臺。目前,許多高校還沒有建立完整的信息共享平臺,這就需要突破各個職能部門的數(shù)據(jù)信息孤島增加數(shù)據(jù)互聯(lián)功能,集合各個部門的力量實現(xiàn)系統(tǒng)之間的聯(lián)系,各個部門都要為此積極合作。如在財務(wù)管理日常報銷時,許多高校都是財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,手續(xù)不全問題時常發(fā)生。但是,建立起這個共享平臺后報銷人員可以上傳審批表和原始單據(jù),讓財務(wù)人員在線審核,領(lǐng)導(dǎo)在線簽字,工作效率得到了大大提升,也不再受到地點時間的限制。3.引進財務(wù)管理信息化專業(yè)人才,增加培訓(xùn)力度。為了滿足高校財務(wù)管理信息化建設(shè)需求,一是要轉(zhuǎn)變原本財務(wù)人員的工作態(tài)度,使其主動學(xué)習(xí)新知識,同時加大培養(yǎng)力度。通過培訓(xùn)的方式讓財務(wù)管理人員可以了解自己應(yīng)該發(fā)揮的作用,建立起考核制度。二是高??梢悦嫦蛉鐣衅笇I(yè)復(fù)合型人才,招聘人員要求具有豐富的財務(wù)信息管理經(jīng)驗。有的學(xué)校專業(yè)培養(yǎng)的就是這方面的專業(yè)人才,因此也可以從其他高校引進。只有具備扎實財務(wù)信息化建設(shè)知識的人才,才能更快更好地促進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)。4.加強財務(wù)管理系信息化網(wǎng)絡(luò)安全,實時監(jiān)控。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)必須保證財務(wù)信息與資料的安全性。不管是學(xué)校內(nèi)部共享平臺的登錄或者是外網(wǎng)使用,都要保證其安全可靠。因此,要提升高校技術(shù)部門網(wǎng)絡(luò)安全意識,為財務(wù)信息化提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使數(shù)據(jù)共享能夠安全傳輸。可采取專業(yè)殺毒軟件、安裝防火墻、強化安全設(shè)置等方式,以此避免因網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定導(dǎo)致的財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生。技術(shù)人員定期維護修繕軟件系統(tǒng),定期修復(fù)系統(tǒng)漏洞、打補丁、更改密碼等。同時,還要建立起內(nèi)部實時監(jiān)控體系,各個崗位人員相互監(jiān)督制約,防止出現(xiàn)自盜的現(xiàn)象發(fā)生。

四、結(jié)論

總而言之,高校建設(shè)和學(xué)生是緊密相關(guān)的,而高校財務(wù)管理工作是一切工作的輔助,應(yīng)該引起相關(guān)部門的重視。主要可以通過加強高校領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)信息化的重視,增加經(jīng)費投入;構(gòu)建起財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,聯(lián)系各部門;引進財務(wù)管理信息化專業(yè)人才,增加培訓(xùn)力度以及加強財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)安全,實時監(jiān)控等方式解決問題,推進高校財務(wù)管理工作更快更好地發(fā)展。

作者:曾宏毅 單位:廣西師范大學(xué)財務(wù)處