事業(yè)部制組織架構(gòu)企業(yè)財務管理模式

時間:2022-11-15 02:56:33

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摘要:2018年,國家電網(wǎng)公司電力集體企業(yè)全面開展突出電力集體企業(yè)核心業(yè)務提質(zhì)增效的“瘦身健體”改革改制工作。改革,意味著組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,怎樣的財務管理模式才能滿足新的組織結(jié)構(gòu)管理要求,這是值得思考的問題。本文提出事業(yè)部制新的組織結(jié)構(gòu)模式,并結(jié)合事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的特點,提出基于“利潤中心”的財務管理模式以及該模式的具體運用。

關鍵詞:瘦身健體;改革改制;事業(yè)部;利潤中心

2018年,針對目前國家電網(wǎng)公司電力集體企業(yè)數(shù)量多,涉及行業(yè)較廣,存在低效低能企業(yè)等問題,國家電網(wǎng)公司電力集體企業(yè)全面開展突出電力集體企業(yè)核心業(yè)務,提質(zhì)增效的“瘦身健體”改革改制工作。電力集體企業(yè)核心業(yè)務包括建筑施工安裝、設計、監(jiān)理和供電服務四個行業(yè)的業(yè)務。關閉低效低能企業(yè),關閉不屬于核心業(yè)務的企業(yè)以突出核心業(yè)務,目的是發(fā)揮電力集體企業(yè)的自身優(yōu)勢,提質(zhì)增效。目前電力集體企業(yè)主要以集團公司、總公司、子公司和分公司等組織架構(gòu)模式運營,總公司下面設立多個分公司,集團公司下面設立多個法人企業(yè)。根據(jù)《國網(wǎng)電力集體企業(yè)資金制度》規(guī)定,一個法人企業(yè)的銀行賬戶不能超過5個,分公司的銀行賬戶不能超過2個。目前現(xiàn)狀是企業(yè)數(shù)量較多,為滿足企業(yè)運營,銀行賬戶也較多。在滿足企業(yè)正常運營需求的前提下,合理減少企業(yè)銀行賬戶以確保企業(yè)資金安全。為達到提質(zhì)增效的效果,電力集體企業(yè)可以嘗試采用“事業(yè)部”這樣的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以減少企業(yè)數(shù)量銀行賬戶。即:一個分公司改成一個事業(yè)部;一個法人企業(yè),可以由多個事業(yè)部組成。

1事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)定義

1.1事業(yè)部制定義

事業(yè)部制又稱為M型管理結(jié)構(gòu),亦被稱之為斯隆管理模式,即為按照地區(qū)或者產(chǎn)品分別設立的相對獨立的事業(yè)部門,部門內(nèi)部涵蓋有決策中心、成本中心、利潤中心、績效考核中心等,這些中心也僅需對組織的最高領導層負責。因此,完整的事業(yè)部制在實際意義上類似一個準法人機構(gòu),具有相對完善的一個經(jīng)營決策分配能力。事業(yè)部制改革實質(zhì)上是對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的重新布局,調(diào)整權(quán)、責、利的決策分配,實現(xiàn)組織目標效益的最大化。

1.2事業(yè)部制的特點

(1)事業(yè)部在法律上不屬于獨立的法人主體。事業(yè)部類似企業(yè)的一個部門,法律上不屬于獨立的主體。

(2)事業(yè)部是可以獨立運行的單元。事業(yè)部具有相對完善的經(jīng)營決策分配能力,可以獨立運營,創(chuàng)造利潤。

(3)同一企業(yè)下各個事業(yè)部相互獨立。事業(yè)部獨立運營,事業(yè)部與事業(yè)部不存在運營上的相互依賴。一個事業(yè)部可以擁有自己獨立的財務核算系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等。

2事業(yè)部組織架構(gòu)的財務核算模式

基于事業(yè)部組織架構(gòu)的電力集體企業(yè)財務管理模式,必須滿足:一是各個事業(yè)部有獨立的核算系統(tǒng),能夠出具獨立的財務報表,能夠單獨考核各事業(yè)部績效;二是滿足集團化運作的財務管理要求。電力集體企業(yè)總體是集團化、市場化發(fā)展。事業(yè)部制的財務管理模式,必須滿足企業(yè)集團化、市場化發(fā)展的各項要求。為滿足以上兩方面要求,電力集體企業(yè)可以嘗試基于“利潤中心”的財務管理模式,也就是,一個事業(yè)部就是一個利潤中心。

2.1管理會計中“利潤中心”的概念

利潤中心是指擁有產(chǎn)品或勞務的生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán),是既對成本負責又對收入和利潤負責的責任中心,它有獨立或相對獨立的收入和生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)。從戰(zhàn)略和組織角度,利潤中心又被稱為戰(zhàn)略經(jīng)營單位或事業(yè)部。在公司內(nèi)部,利潤中心視同一個獨立的經(jīng)營個體,在原材料采購、產(chǎn)品開發(fā)、制造、銷售、人事管理、流動資金使用等經(jīng)營上享有很高的獨立性和自主權(quán),能夠編制獨立的利潤表,并以其盈虧金額來評估其經(jīng)營績效。

2.2基于“利潤中心”的財務管理模式

把管理會計利潤中心理念運用到電力集體企業(yè)的具體方法就是:組織設置方面,原來的分公司以事業(yè)部形式存在,總公司對事業(yè)部進行上下級管理;財務核算方面,把各事業(yè)部看成一個利潤中心,財務核算系統(tǒng)引入管理會計模板中的利潤中心總賬和利潤中心報表系統(tǒng),一個法人主體采用一個財務賬套。

3基于“利潤中心”的財務管理模式具體運用

3.1基于“利潤中心”的財務系統(tǒng)架構(gòu)

在財務系統(tǒng)中,一個法人企業(yè)就是一個賬套;一個事業(yè)部就是一個利潤中心,一個法人企業(yè)下設立多個事業(yè)部。具體的財務系統(tǒng)架構(gòu)。利潤中心總賬系統(tǒng)是管理會計信息系統(tǒng)的核心,主要提供基于責任中心總賬業(yè)務處理,按利潤中心組織維度進行核算處理,以滿足企業(yè)更精細化的核算管理要求;該系統(tǒng)不可以獨立運行,必須依賴與總賬系統(tǒng);也可以與報表、費用報銷、資金管理等模塊共同使用,提供更完整、全面的財務管理解決方案。利潤中心總賬系統(tǒng)與出納管理、費用管理、總賬等各系統(tǒng)一體化集成,保障業(yè)務信息與財務信息的高度同步一致性,為企業(yè)決策層提供實時的業(yè)務管理信息。

3.2基于“利潤中心”的財務管理要求

3.2.1資金管理方面

(1)設立兩級銀行賬戶的“資金池”。一級賬戶為總公司收款賬戶,也是唯一一個收款賬戶,二級賬戶為各事業(yè)部的支出賬戶,這樣減少整個公司的銀行賬戶數(shù)量。一級賬戶:功能是負責整個法人企業(yè)的收款以及根據(jù)各事業(yè)部申報月度資金預算劃轉(zhuǎn)資金給各二級賬戶。一個法人企業(yè)的全部收款匯集在總公司收款賬戶里,由總部統(tǒng)一管理資金。采用一個收款賬戶后,事業(yè)部在收款賬務處理時候,直接掛總公司收款賬號,總部和事業(yè)部不需要通過內(nèi)部往來進行收款資金劃轉(zhuǎn)。二級賬戶:用來支付各事業(yè)部的具體支出。

(2)月度以及年度資金考核。收款情況:根據(jù)利潤中心科目余額表的應收賬款數(shù)據(jù)獲取某事業(yè)部的收款信息。付款情況:根據(jù)各事業(yè)部的二級賬戶資金余額來獲取完成情況。額外資金調(diào)度:若某事業(yè)部缺乏資金,需要調(diào)配總公司資金,需要填寫額外資金使用申請表,并且把這一項加入月度或者年度資金考核中。為實時了解各事業(yè)部的資金流情況,可以嘗試采用累計收入資金與累計支出資金差額這個指標來對事業(yè)部的資金使用情況進行考核。

3.2.2會計核算方面

(1)總公司替各事業(yè)部的代付款項,采用內(nèi)部往來科目進行核算,資金也由總公司支出賬戶與事業(yè)部支出賬戶進行劃轉(zhuǎn)。(2)事業(yè)部之間的內(nèi)部結(jié)算,比如物資事業(yè)部給其他事業(yè)部提供物資,采用內(nèi)部往來科目進行核算,由內(nèi)部利潤來體現(xiàn)物資事業(yè)部的盈利水平。(3)其他不涉及總公司與事業(yè)部以及事業(yè)部之間的業(yè)務,各事業(yè)部在各自的利潤中心模塊單獨進行核算。

3.2.3稅務繳納方面

由于各事業(yè)部沒有單獨的稅號,則各事業(yè)部所涉及所有稅款通過總公司進行匯總后統(tǒng)一向當?shù)囟悇詹块T繳納。各事業(yè)部通過內(nèi)部往來科目把所有稅款劃轉(zhuǎn)到總公司,同時把稅款資金支付給總公司。

3.2.4社保繳納方面

由于各事業(yè)部都屬于同一個法人企業(yè)的人員,則各事業(yè)部社保通過總公司進行匯總后統(tǒng)一向當?shù)厣绫2块T繳納。各事業(yè)部把各自相關的社保資金支付給總公司。

4基于“利潤中心”的財務管理模式優(yōu)點

(1)滿足事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)管理要求。“利潤中心”能夠真實反映所對應事業(yè)部的經(jīng)營效益,同時可以根據(jù)利潤中心反映的各項經(jīng)濟業(yè)務指標,對事業(yè)部進行獨立的績效考核。

(2)減少一部分工作量。一是對于收款,總公司和事業(yè)部不需要通過內(nèi)部往來進行核算,只需事業(yè)部做一筆收款憑證,由此減少總公司和事業(yè)部之間的往來核算;二是一個法人一個賬套,總公司統(tǒng)一裝訂憑證,統(tǒng)一打印明細賬等賬表進行歸檔,事業(yè)部不需要單獨歸檔。

(3)事業(yè)部不設立收款賬戶,銀行賬戶數(shù)量減少,便于資金安全管理。

(4)所有總公司和事業(yè)部收款在一個賬戶進行歸集,由此一個法人企業(yè)總體的資金情況,可以很直觀地在收款賬戶里體現(xiàn),利于資金合理有效地利用。

參考文獻

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作者:江忠蘭 單位:浙江大有集團有限公司