淺議公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工具

時(shí)間:2022-11-02 10:43:49

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淺議公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工具

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院的發(fā)展模式從規(guī)模擴(kuò)張型轉(zhuǎn)向質(zhì)量效益型,高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)需要高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作做基礎(chǔ),這就需要傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級,只有如此,我國醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)工作水平才會(huì)有顯著的提升。本文從財(cái)務(wù)管理應(yīng)用工具的研究角度出發(fā),著重介紹了三種有效的財(cái)務(wù)管理工具,希望對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的持續(xù)改進(jìn)有所幫助。

一、PDCA循環(huán)法

PDCA循環(huán)法由美國管理學(xué)家戴明提出,又稱為“戴明循環(huán)法”。這種工具的基礎(chǔ)原理由四個(gè)獨(dú)立工作循環(huán)組成,分別為計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、考評(Check)和考評結(jié)果應(yīng)用與反饋(Action)。這種方法可以廣泛用于醫(yī)院財(cái)務(wù)績效管理的工作,體現(xiàn)醫(yī)院績效工作的目標(biāo)制定、績效考核組織、績效協(xié)調(diào)及績效管理的具體功能。在這些相互獨(dú)立并依存的環(huán)節(jié)中,醫(yī)院管理的系統(tǒng)性及聯(lián)系性得以體現(xiàn),是目前醫(yī)院中為達(dá)到權(quán)責(zé)分離、組織部門的自我完善、醫(yī)院績效管理成效提升的一種科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化管理工具,對于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理有著非常重要的意義。PDCA循環(huán)法對于改善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理成效是有積極意義的。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是推動(dòng)了我國醫(yī)療體制改革的進(jìn)展。PDCA循環(huán)法可以加快醫(yī)院組織內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)相關(guān)工作積極進(jìn)展,也能為現(xiàn)代化醫(yī)療服務(wù)提供科學(xué)保障,降低財(cái)務(wù)管理成本;二是促使我國公立醫(yī)院科學(xué)化與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)階段,我國多數(shù)的公立醫(yī)院尚未形成較為精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理體系,將PDCA循環(huán)法應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,可改變原來較為粗放型的財(cái)務(wù)管理模式,提升財(cái)務(wù)管理效率,為現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)工作提供一項(xiàng)具有高精準(zhǔn)性和針對性的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工具;三是推動(dòng)我國公立醫(yī)院的可持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。在我國醫(yī)療體制改革的新要求之下,PDCA循環(huán)法的應(yīng)用可以幫助醫(yī)院解決最復(fù)雜的成本預(yù)算及收支結(jié)余核算難題,促使醫(yī)院的更好更快發(fā)展。

二、平衡計(jì)分卡

根據(jù)國家醫(yī)療體制改革文件精神,公立醫(yī)院應(yīng)建立基于政府監(jiān)管、社會(huì)評價(jià)、醫(yī)院戰(zhàn)略以及員工發(fā)展等多維度的復(fù)合績效管理模式,即建立以戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向的戰(zhàn)略型績效管理,將醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為科室建設(shè)目標(biāo)、員工發(fā)展目標(biāo)。通過綜合指標(biāo)實(shí)現(xiàn)全方位的績效考評,實(shí)現(xiàn)結(jié)果與過程、短期與長期、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的良好平衡。平衡計(jì)分卡正是這樣一種適應(yīng)醫(yī)院績效管理模式的財(cái)務(wù)管理方法。財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長是構(gòu)成平衡計(jì)分卡(BalancedScoreCard,BSC)的幾個(gè)主要維度,這些維度是互通互聯(lián)的關(guān)系,每個(gè)維度內(nèi)都有對應(yīng)的績效評價(jià)指標(biāo),用于評價(jià)各維度的實(shí)施效果。平衡計(jì)分卡是現(xiàn)代醫(yī)院績效管理不可或缺的一種考評工具,也是幫助醫(yī)院管理者查找和分析績效問題產(chǎn)生來源的一種有利途徑。當(dāng)平衡計(jì)分卡在醫(yī)院的績效管理中實(shí)施時(shí),在具體的指標(biāo)設(shè)置與考量上,都需要以各醫(yī)院的實(shí)際情況為標(biāo)準(zhǔn)。通過相關(guān)指標(biāo)的設(shè)定與考核,充分發(fā)揮績效管理的杠桿作用,保證醫(yī)院、部門以及員工目標(biāo)的一致性??衫闷胶庥?jì)分卡進(jìn)行績效評價(jià)的指標(biāo)如下表:在選擇指標(biāo)時(shí)也要根據(jù)不同的科室來確定需要進(jìn)行考核的指標(biāo)。在確定了所需要考核的指標(biāo)后,還要對它們的重要性進(jìn)行判斷,根據(jù)其重要性確定一定的權(quán)重系數(shù)。具體的計(jì)算辦法有方根法、特征向量法、求和法、正規(guī)化求和法等,確定好權(quán)重系數(shù)后就可以形成基于平衡計(jì)分卡的績效評級指標(biāo)體系。在使用平衡計(jì)分卡進(jìn)行醫(yī)院績效考評時(shí)要充分考慮以下幾個(gè)問題:1.依據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡。平衡計(jì)分卡是一種以醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營情況為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)績效考評工具,若脫離了醫(yī)院本身的戰(zhàn)略目標(biāo),平衡計(jì)分卡則無益于醫(yī)院的績效考核管理。因此,醫(yī)院需要清晰自身的發(fā)展實(shí)力、財(cái)務(wù)情況及競爭優(yōu)勢,這樣才能為各科室制定較為適宜的績效參考指標(biāo),保障每位員工的工作都能得到客觀性的考量。2.平衡計(jì)分卡的使用需要以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視為先決條件。一方面,如果缺乏領(lǐng)導(dǎo)層的重視和參與,會(huì)導(dǎo)致績效管理工作越來越形式化,績效管理難以展開;另一方面,績效管理不能單由醫(yī)院的績效科來推進(jìn),對平衡計(jì)分卡中涉及到的具體考核指標(biāo)要有充分的調(diào)研與調(diào)查,因地制宜,科學(xué)設(shè)計(jì)考評指標(biāo),在全員參與的氛圍下,將平衡計(jì)分卡的應(yīng)用落到實(shí)地。3.完善醫(yī)院現(xiàn)有的技術(shù)設(shè)施,保障平衡計(jì)分卡的軟件應(yīng)用環(huán)境。平衡計(jì)分卡中包括一系列績效考評指標(biāo)與員工工作數(shù)據(jù),容量巨大。因此,要保障平衡計(jì)分卡在醫(yī)院的具體推行效果,需要考慮對醫(yī)院現(xiàn)有的技術(shù)條件進(jìn)行升級,保障平衡計(jì)分卡傳輸數(shù)據(jù)、儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的高效性,及時(shí)完善醫(yī)院信息處理系統(tǒng),增強(qiáng)醫(yī)院的計(jì)算機(jī)硬件儲(chǔ)備功能。與此同時(shí),加強(qiáng)對平衡計(jì)分卡使用人員的技術(shù)培訓(xùn),只有專業(yè)能力的提升,才能將平衡計(jì)分卡的應(yīng)用推向縱深。4.提升員工參與平衡計(jì)分卡績效考核的積極性。從醫(yī)院的績效管理目的來看,一切績效考核與獎(jiǎng)勵(lì)都是為了促使醫(yī)院員工更好的工作,提升工作積極性與效率。為此,平衡計(jì)分卡的應(yīng)用,涉及到每位員工的利益,也牽扯到醫(yī)院人力資源管理效益。在設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡指標(biāo)過程中,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對每位員工的績效管理宣傳教育,讓他們更好地了解平衡計(jì)分卡的意義,激發(fā)員工對本職工作的責(zé)任感,推動(dòng)他們在工作中積極溝通與交流,及時(shí)糾正工作中的不足,促使最大主觀能動(dòng)性的發(fā)揮,最終促使平衡計(jì)分卡應(yīng)用的完美落地。

三、作業(yè)成本法

隨著分級診療政策的實(shí)施、醫(yī)保支付制度的改革及控制醫(yī)療費(fèi)用過快增長政策的實(shí)施,公立醫(yī)院收入增速放緩,在這一背景下,財(cái)務(wù)管理中的成本控制就顯得更加的重要。作業(yè)成本法(activity-basedcosting,ABC)的指導(dǎo)思想是“成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”,與傳統(tǒng)的成本法相比,作業(yè)成本法對間接費(fèi)用的分配更加科學(xué),計(jì)算出的科室成本和醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本更加真實(shí)可靠。醫(yī)院利用作業(yè)成本法進(jìn)行核算,首先是要確認(rèn)作業(yè)中心,對醫(yī)院日常經(jīng)營流程的分析后,將經(jīng)營流程劃分若干個(gè)同質(zhì)的作業(yè),作業(yè)的劃分需要囊括醫(yī)院的整個(gè)經(jīng)營活動(dòng),但是劃分的數(shù)量要結(jié)合成本效益原則和重要性原則合理確定;第二,是要建立醫(yī)院資源庫,確定資源動(dòng)因。在劃分好醫(yī)院的作業(yè)后,需要對醫(yī)院醫(yī)療成本構(gòu)成進(jìn)行分析并建立資源成本庫,再依照資源耗費(fèi)與作業(yè)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),確定作業(yè)消耗資源的資源動(dòng)因,最后根據(jù)相關(guān)成本原由分配歸集至各項(xiàng)作業(yè);第三是建立作業(yè)成本庫,確定作業(yè)動(dòng)因。對于醫(yī)院作業(yè)的成本庫及分配動(dòng)因的確定,主要是通過分析最終核算對象的成本構(gòu)成和各項(xiàng)作業(yè)與核算對象間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)來進(jìn)行的。在得到確定的動(dòng)因依據(jù)后,同第一次分?jǐn)傇硪粯舆M(jìn)行分配,測算出最終核算對象的成本。對于醫(yī)院的成本管理來講,應(yīng)用作業(yè)成本法對于醫(yī)院有著不可小覷的發(fā)展意義:一是,為醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)格制定提供依據(jù)。醫(yī)院的經(jīng)營業(yè)務(wù)開展過程具有較為突出的流程化的特征,醫(yī)院的成本構(gòu)成狀況(間接成本占比較大)、業(yè)務(wù)開展流程和運(yùn)作模式都符合作業(yè)成本法的實(shí)施條件,所以作業(yè)成本法能更科學(xué)、準(zhǔn)確的分配間接成本,計(jì)算出準(zhǔn)確而全面的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本,從而有助于指導(dǎo)制定更為科學(xué)合理的醫(yī)療服務(wù)價(jià)格;二是,可優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,降低醫(yī)療服務(wù)成本。作業(yè)成本法將醫(yī)療服務(wù)過程看作是由一系列作業(yè)組成的動(dòng)態(tài)過程,通過對作業(yè)及作業(yè)鏈的控制與改進(jìn),幫助醫(yī)院去除不增值作業(yè),優(yōu)化工作流程,從而有效控制成本,提高醫(yī)院成本管理效益。

以上介紹了三種醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作中可以用到的財(cái)務(wù)管理工具。在用管理會(huì)計(jì)的思想對醫(yī)院的成本績效等方面進(jìn)行全面的梳理和研究的基礎(chǔ)上,通過這些財(cái)務(wù)管理工具的應(yīng)用,將收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合,為下一步技術(shù)、人員及實(shí)際工作的戰(zhàn)略調(diào)整提供科學(xué)依據(jù),提高資源利用率,為醫(yī)院的管理和發(fā)展保駕護(hù)航。

作者:岳春芬 薛詩雨 單位:山西醫(yī)科大學(xué)第一醫(yī)院