化工企業(yè)的成本管理與控制分析
時(shí)間:2022-09-04 03:23:55
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摘要:企業(yè)實(shí)現(xiàn)本最大價(jià)值這個(gè)目標(biāo)的重要手段是成本管理與控制。由于化工企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中并不占據(jù)優(yōu)勢(shì),因此更應(yīng)該注重成本管理與控制。我國(guó)化工企業(yè)在成本管控方面還有所欠缺,因此企業(yè)應(yīng)盡量在早期發(fā)現(xiàn)成本問(wèn)題并提出相應(yīng)的解決辦法與建議,創(chuàng)新成本管控辦法,不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的管理與控制。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè);成本管理與控制;措施
一、成本管理與控制的意義
管理制度在現(xiàn)代企業(yè)中起到關(guān)鍵性作用,而我國(guó)的化工企業(yè)卻在這方面暴露出較多問(wèn)題,其中最為突出的就是成本管理與控制的問(wèn)題?,F(xiàn)階段,我國(guó)化工企業(yè)更加重視企業(yè)內(nèi)部的管理和運(yùn)營(yíng)程序的優(yōu)化和改善,在生產(chǎn)規(guī)模這一方面,化工企業(yè)正在拓展國(guó)內(nèi)外的市場(chǎng),探索出一條適合我國(guó)化工企業(yè)的特色發(fā)展之路??梢园l(fā)現(xiàn),有很多化工企業(yè)在成本管理與控制上存在一定的滯后性和局限性,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,使得一些本來(lái)有機(jī)會(huì)發(fā)展壯大的企業(yè)失去了機(jī)會(huì)。化工企業(yè)若想在當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中立足并提高企業(yè)的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力,一定要先從自身出發(fā),眼光更加長(zhǎng)遠(yuǎn),勇于向成本管理與控制投入大量的人力、物力和財(cái)力。
二、化工企業(yè)成本管理與控制的現(xiàn)狀及特點(diǎn)
(一)化工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及特點(diǎn)。1.現(xiàn)狀目前,化工企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境不斷變得寬松,國(guó)家對(duì)化工企業(yè)的扶持力度也不斷在增強(qiáng)。但仍有許多化工企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方面的質(zhì)量并不是很高,因此這類企業(yè)并不容易做大做強(qiáng),也很難全面地參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。所以,必須加強(qiáng)對(duì)化工企業(yè)的改進(jìn)和完善。目前,很多化工企業(yè)的決策層已經(jīng)認(rèn)識(shí)到一個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵就是成本管理與控制,因此加強(qiáng)了對(duì)成本的管理與規(guī)劃,然而將成本管理當(dāng)作僅僅是依照成本計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行的相關(guān)的一種管理活動(dòng)。2.特點(diǎn)。(1)企業(yè)對(duì)于成本做不到全方位多方面的管控。以我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)狀況,化工企業(yè)之所以與一般大型企業(yè)有所差別,是因?yàn)槠涓幼⒅貎?nèi)部管理,這種內(nèi)部管理并不能使整個(gè)成本運(yùn)行得到完善,達(dá)不到相應(yīng)的預(yù)期目標(biāo)。(2)管理目標(biāo)比較單一,只是單純的以滿足顧客消費(fèi)要求為基礎(chǔ),并期望能同時(shí)降低生產(chǎn)成本,努力創(chuàng)造利潤(rùn)。(3)管理觀念的滯后。由于我國(guó)對(duì)化工企業(yè)有很多限制,如產(chǎn)量和銷量的限制。增加銷售數(shù)額就不能只靠壓低成本,低成本擴(kuò)張。這種觀念可以說(shuō)有利有弊,低成本擴(kuò)張雖然可以增加產(chǎn)品銷量但并非長(zhǎng)久之計(jì),化工企業(yè)在低成本擴(kuò)張的同時(shí)很容易輕視對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求。相對(duì)滯后的管理觀念不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。(4)成本組織管理不協(xié)調(diào)。化工企業(yè)在成本管理上規(guī)模較小,融資的難度較大,成本管理與成本控制的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,很容易受到環(huán)境因素影響。(5)在成本管理的內(nèi)容上,一些化工企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的縮減,不應(yīng)該投入太多的人力、物力和財(cái)力,避免不必要的損失和支出。(二)化工。企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及特點(diǎn)1.現(xiàn)狀在我國(guó)化工企業(yè)地位不斷上升的大環(huán)境下,化工企業(yè)的成本管理與控制的重要性自然而然的就越來(lái)越明顯。2.特點(diǎn)。(1)規(guī)模小。因?yàn)橐恍┲行⌒突て髽I(yè)的布局和規(guī)模往往是比較小的,不能推出質(zhì)量較為優(yōu)秀的產(chǎn)品,因此使得中小型化工企業(yè)所能獲得的利潤(rùn)偏低,而現(xiàn)在我國(guó)所有企業(yè)都處于一個(gè)成本不斷上升,尤其是原材料價(jià)格大幅上漲的環(huán)境中,就更加應(yīng)該嘗試引入一些國(guó)內(nèi)國(guó)外成功的成本管理和控制的方法。(2)技術(shù)落后。中小型化工企業(yè)常常是技術(shù)比較落后的,并且常常忽視對(duì)新技術(shù)的開(kāi)發(fā)與引進(jìn),使得企業(yè)的產(chǎn)品單一,不具備多元化的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。而且一般都是主要需要?jiǎng)趧?dòng)力的企業(yè),員工水平較低,幾乎沒(méi)有什么技術(shù)含量,在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展與壯大。(3)不具備大量的會(huì)計(jì)人才。如果一個(gè)企業(yè)想要很好地實(shí)現(xiàn)控制成本,那就必須有一定數(shù)量的成本會(huì)計(jì)人員,以及樹(shù)立較強(qiáng)的成本控制觀念,而不少化工企業(yè)往往忽視了最重要的成本控制,這樣不僅僅使產(chǎn)品的成本偏高、效益偏低,還使得企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。
三、沈陽(yáng)化工在成本管理與控制中存在的問(wèn)題
沈陽(yáng)化工股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱沈陽(yáng)化工)位于遼寧省沈陽(yáng)市,是國(guó)家512戶和遼寧省60戶重點(diǎn)企業(yè)之一,綜合實(shí)力位居全國(guó)重點(diǎn)氯堿企業(yè)前列。該公司主導(dǎo)產(chǎn)品以氯堿為龍頭,以氯堿兩翼高附加值為核心,形成了燒堿、鹽酸、液氯、糊用聚氯乙烯樹(shù)脂、氣相法二氧化硅、氯化石蠟、潤(rùn)滑油等產(chǎn)品鏈。其中糊用聚氯乙烯樹(shù)脂、氣相法二氧化硅、氯化石蠟等優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品的產(chǎn)能位居全國(guó)第一位。但是,即便發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,沈陽(yáng)化工仍然存在一些隱患,尤其是在成本管控方面的問(wèn)題還是比較明顯,亟需解決。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,沈陽(yáng)化工想在產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格上形成優(yōu)勢(shì),還是有一定的困難的。因此,該公司更應(yīng)該注重在成本管理與控制方面存在的問(wèn)題,并找到相應(yīng)對(duì)策。(一)管理者落后的成本管理理念。一個(gè)企業(yè)決策層的水平和理念,通常會(huì)直接影響和決定這個(gè)企業(yè)能否發(fā)展起來(lái)。一項(xiàng)社會(huì)調(diào)查表明,相當(dāng)一部分化工企業(yè)的管理者并不具備較高的學(xué)歷,有的甚至只具備中專及以下的學(xué)歷;進(jìn)入崗位從事管理工作的年限也比較短,并無(wú)十分豐富的成本管理經(jīng)驗(yàn);還有很多中小型化工企業(yè)的管理者們基本不具有財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)相關(guān)方面的知識(shí)。因此,一些化工企業(yè)并不能做到成本管控合理,進(jìn)而把生產(chǎn)成本降低到合理區(qū)間。如果管理者不具備先進(jìn)的管理理念,沒(méi)有科學(xué)有效的管理手段,就意味著這個(gè)企業(yè)注定沒(méi)有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,不能在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中迅速發(fā)展并站穩(wěn)腳跟。沈陽(yáng)化工由于管理思路不是很合理,因此在企業(yè)管理方面還是處于一個(gè)比較混亂的狀態(tài),在管理方面沒(méi)有可以依據(jù)的相關(guān)規(guī)定和相關(guān)法律,不利于整個(gè)企業(yè)的管理。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,一個(gè)企業(yè)同樣需要有制約其職工的相關(guān)制度,而沈陽(yáng)化工在管理方面有所欠缺,在成本管理和控制方面更是有所松懈。例如,企業(yè)發(fā)現(xiàn)了報(bào)廢品時(shí),沒(méi)有對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行處罰,而是再去領(lǐng)料然后再進(jìn)行后續(xù)加工。采購(gòu)原料的發(fā)票亦是換算入庫(kù),因?yàn)槠髽I(yè)原料的特殊性不便稱重,所以就不重視原材料數(shù)目的驗(yàn)收,也不去檢驗(yàn)原材料是否符合標(biāo)準(zhǔn),如此行為嚴(yán)重影響了原輔料的真正可用的數(shù)量,使得企業(yè)的成本始終處于一個(gè)較高的水平,但生產(chǎn)總量卻始終得不到提升,且造成的損失不能得到相應(yīng)的處理,直接導(dǎo)致企業(yè)效益不佳、盈利能力不強(qiáng)。綜上所述,沈陽(yáng)化工相對(duì)其他新興化工企業(yè),其較為落后的成本管理理念嚴(yán)重影響了員工的工作熱情與積極性,成本管理相關(guān)工作人員松散,成本管理與控制制度不成熟,直接導(dǎo)致公司受成本管理水平制約還未能躍居國(guó)內(nèi)首位。(二)員工素質(zhì)較低且對(duì)成本控制的意識(shí)較為薄弱。在重型化工企業(yè)中,員工的文化程度普遍較低,而且存在一些企業(yè)為了壓低人員成本獲取廉價(jià)勞動(dòng)力,注重短期利潤(rùn),有一定數(shù)量的從業(yè)人員并不具備上崗資格也沒(méi)接受過(guò)相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。工作能力欠缺,也是因?yàn)閱T工的素質(zhì)不高。例如,沈陽(yáng)化工由于早期并未建立相關(guān)的培訓(xùn)基地與培訓(xùn)機(jī)制,在職員工包括成本管理方面的職業(yè)素質(zhì)普遍偏低,能力較弱,不能很好地處理所對(duì)應(yīng)崗位的問(wèn)題,直接導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本持續(xù)較高而效益低下。由于沈陽(yáng)化工的員工素質(zhì)較低且對(duì)成本控制的意識(shí)較為薄弱,使得企業(yè)無(wú)法貫徹一些先進(jìn)生產(chǎn)理念和推廣應(yīng)用管理方法和制度,也無(wú)法采用一些先進(jìn)的工藝與技術(shù),這勢(shì)必造成重型企業(yè)始終落入生產(chǎn)管理落后、資源浪費(fèi)嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)怪圈中,得不到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。(三)成本管理與控制的模式過(guò)于落后。我國(guó)有很多化工企業(yè)還沒(méi)有完全建立新的成本模式,依舊沿用舊模式,就是事先定制好一套預(yù)算成本,繼而將這個(gè)預(yù)算成本設(shè)定為生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)成本?,F(xiàn)代成本管理與控制體系要求成本控制工作要隨著企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,也不能時(shí)而緊張時(shí)而松弛,應(yīng)該使整個(gè)企業(yè)的成本自始至終都處于一個(gè)可控制的管理模式下。沈陽(yáng)化工的財(cái)務(wù)人員雖然已經(jīng)極力用比較科學(xué)比較合理的成本核算方法進(jìn)行核算,但是因?yàn)槠髽I(yè)自身在人員配置方面有一定的問(wèn)題,如人員雜亂無(wú)章,崗位配置出錯(cuò),物流傳遞較緩,不能有效地上傳下達(dá),這就使得財(cái)務(wù)部門(mén)不能快速準(zhǔn)確地對(duì)賬,不能準(zhǔn)確快速地核算出生產(chǎn)成本,無(wú)法及時(shí)入賬,因此不能準(zhǔn)確地估算出購(gòu)買原料的時(shí)間和數(shù)量。假如公司在生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料的原始憑證沒(méi)能按時(shí)交給財(cái)務(wù)部門(mén),勢(shì)必會(huì)直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法獲悉真實(shí)的庫(kù)存情況,使得物料采購(gòu)的數(shù)量不能達(dá)到相應(yīng)的要求,這樣會(huì)造成相當(dāng)大的一筆額外支出。庫(kù)存減少而未及時(shí)入賬,直接導(dǎo)致企業(yè)成本核算出現(xiàn)誤差,進(jìn)而不必要地支出一定資金用以原材料的采購(gòu),導(dǎo)致企業(yè)成本增加,蒙受不必要的損失。長(zhǎng)此以往,企業(yè)必然無(wú)法得到迅速發(fā)展。(四)成本管理與控制具有一定的局限性。對(duì)成本管控只是強(qiáng)調(diào)管理與控制產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的費(fèi)用而輕視其他方面所產(chǎn)生的費(fèi)用,對(duì)生產(chǎn)發(fā)生之前也就是事前的相關(guān)成本控制不夠重視。例如,很多企業(yè)常常只將最基本的原材料成本作為庫(kù)存商品入賬,往往忽視了采購(gòu)原材料時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,并未將其計(jì)入原材料成本當(dāng)中。成本的管控主要根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的權(quán)力、職責(zé)、機(jī)能和方向來(lái)區(qū)別責(zé)任的中心,使它們能夠成為一個(gè)縱橫交錯(cuò)的責(zé)任控制系統(tǒng)。不能將相關(guān)費(fèi)用合理劃分,是不少化工企業(yè)的局限性所在。成本管理與控制往往把成本費(fèi)用的發(fā)生作為數(shù)量的驅(qū)動(dòng),并把編制費(fèi)用預(yù)算的單一基礎(chǔ)設(shè)定為數(shù)量,這很容易造成成本費(fèi)用信息的誤差與錯(cuò)誤。因此,化工企業(yè)的成本管理與控制是具有一定的局限性的。如果這種局限性不能夠得到切實(shí)改善和突破,將會(huì)使得企業(yè)始終無(wú)法得到長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步,成本管理與控制制度始終無(wú)法得到完善和落實(shí)。(五)成本管理與控制的范疇過(guò)窄。沈陽(yáng)化工在前期發(fā)展過(guò)程中,成本管理與控制范疇比較窄,只是簡(jiǎn)單地依照“利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入-費(fèi)用”這樣的基本公式去計(jì)算企業(yè)的成本,而不區(qū)分具體的費(fèi)用消耗,使得整個(gè)企業(yè)的成本管理與成本控制的范疇過(guò)窄。沈陽(yáng)化工成本管理與控制的范疇過(guò)窄,使得其在成本管理與控制上往往具有片面性,而對(duì)銷售成本方面重視過(guò)少,更加不重視企業(yè)的外部?jī)r(jià)值鏈,具有很強(qiáng)的偏向性。這樣的成本管理與控制的方法是不能夠完全適應(yīng)我國(guó)這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的。因此,沈陽(yáng)化工還需要適當(dāng)拓展其成本管理與控制的范圍。
四、化工企業(yè)加強(qiáng)成本管理與控制的措施
(一)樹(shù)立現(xiàn)代成本管控觀念,建立完善成本控制體系,明確責(zé)任中心成本的管控,實(shí)際上是一種以個(gè)人意識(shí)為主參與的企業(yè)管理活動(dòng),成功與失敗是由員工的態(tài)度與素質(zhì)決定的。所以,企業(yè)應(yīng)要求員工通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí)來(lái)掌握一些先進(jìn)的管理方法,即使是普通員工也應(yīng)該具備一定的管理意識(shí)和理念。企業(yè)管理者需要不斷督促員工主動(dòng)參加學(xué)習(xí)及相關(guān)培訓(xùn),主動(dòng)舉辦一系列學(xué)習(xí)班,對(duì)管理者實(shí)行一年一度的再教育再學(xué)習(xí)的培訓(xùn)班,使管理者和員工能夠熟練掌握先進(jìn)的技術(shù),避免不必要的浪費(fèi)?;て髽I(yè)在管理與控制成本時(shí),全體員工尤其是和企業(yè)成本有著密切關(guān)系的決策層、各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人及成本機(jī)構(gòu)人員,都必須把自己當(dāng)做控制主體,充分認(rèn)識(shí)到能使成本下降的重要原因之一就是自己的主觀能動(dòng)性,進(jìn)而形成一個(gè)從上到下的成本管控體系。建立一個(gè)較為完善的成本管理與控制體系,是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體效益,使得產(chǎn)品從開(kāi)發(fā)階段到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段都可以為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。(二)建立系統(tǒng)的成本管理與控制的目標(biāo)定位?,F(xiàn)代成本管理與控制不能僅僅關(guān)注成本自身,不能局限于一個(gè)小角度,也不能只看成本發(fā)生的過(guò)程,而是需要將成本以及與成本有關(guān)的一切角度都全面地分析和關(guān)注,只有樹(shù)立了多方面全方位思考的多元化成本管控目標(biāo),才能有效地縮減成本,使企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。從對(duì)沈陽(yáng)化工的分析可以看出,只要產(chǎn)品的數(shù)量達(dá)到一定的程度就可以有效地降低成本從而控制成本,尤其是比較固定的成本。正因?yàn)槿绱?,就更加要求企業(yè)的生產(chǎn)要面向廣大市場(chǎng)。一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)應(yīng)該相應(yīng)地考慮到目前市場(chǎng)的需求,沈陽(yáng)化工要更加重視以銷售促生產(chǎn),然后合理地進(jìn)行定價(jià)。(三)提高成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)。化工企業(yè)管理人員素質(zhì)不高、工作能力欠缺的現(xiàn)象現(xiàn)如今還是普遍存在的,也有很多領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人員,既不懂成本也缺乏相關(guān)的成本方面的知識(shí),他們往往對(duì)所進(jìn)行的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、計(jì)劃制定及采取的措施等生產(chǎn)要素對(duì)產(chǎn)品成本所能產(chǎn)生的影響無(wú)從估量,不能量化地計(jì)算出成本。這也更加凸顯出一個(gè)企業(yè)中成本管理人員的專業(yè)能力十分重要,甚至關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的發(fā)展。對(duì)化工企業(yè)來(lái)說(shuō),管理層所作出的每一個(gè)決策都會(huì)關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的利益,尤其是在成本管控方面。因此,化工企業(yè)更應(yīng)該重視管理人員素質(zhì)和能力,切實(shí)投入更多的力量,嚴(yán)格人員篩選標(biāo)準(zhǔn),聘請(qǐng)較高學(xué)歷的專業(yè)人員或者是對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行定期的崗位培訓(xùn),以加強(qiáng)其專業(yè)素質(zhì)。提高人員的素質(zhì),需要加強(qiáng)對(duì)成本管理人員的職業(yè)道德培訓(xùn)。成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)與一個(gè)企業(yè)是否能夠盈利息息相關(guān)。如果成本管企業(yè)管理QIYEGUANLI理人員的專業(yè)水平不高,會(huì)使得企業(yè)成本核算出現(xiàn)失誤,從而直接影響期末的利潤(rùn)的計(jì)算。(四)培養(yǎng)并加強(qiáng)成本風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),縮減不必要的開(kāi)支。大多數(shù)化工企業(yè)在進(jìn)行成本核算的時(shí)候,經(jīng)常只是用最基本的公式進(jìn)行核算,沒(méi)有意識(shí)到其他額外的支出也要計(jì)入成本,導(dǎo)致成本核算常常存在一定的誤差。而企業(yè)成本核算不正確,就很難真正的盈利。所以,化工企業(yè)應(yīng)該不斷培養(yǎng)并加強(qiáng)成本風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),尤其是高層管理人員。在工作當(dāng)中,有一些行政開(kāi)支已經(jīng)成為日常成本中的必不可少的一部分,如果出現(xiàn)了因?yàn)榇祟悊?wèn)題而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的時(shí)候,相關(guān)的企業(yè)成本核算部門(mén)應(yīng)該重新進(jìn)行核算或者重新思考這類問(wèn)題并找到相應(yīng)的解決辦法。例如,沈陽(yáng)化工的電話費(fèi),一般都是以上個(gè)月的企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的電話費(fèi)為基礎(chǔ),各個(gè)部門(mén)一律壓縮一個(gè)統(tǒng)一的百分比。如此施行,上個(gè)月在電話費(fèi)上花費(fèi)較多的部門(mén)反而沒(méi)有那么緊張,而有一些對(duì)通話要求不高,話費(fèi)開(kāi)銷并不是很多的部門(mén)反倒承受不了。如果企業(yè)可以從零開(kāi)始計(jì)算思考,就是不去追算上個(gè)月花了多少話費(fèi),每個(gè)月都重新開(kāi)始計(jì)算申報(bào)話費(fèi)的預(yù)算,最后企業(yè)按照一定的比例進(jìn)行縮減,這樣才能獲得更好的效果。因此,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),控制相應(yīng)的成本開(kāi)支,進(jìn)而提升企業(yè)效益。
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作者:王福英 葉翊桐 單位:沈陽(yáng)化工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院