施工過程項目成本管理淺析

時間:2022-10-15 08:20:22

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施工過程項目成本管理淺析

摘要:項目成本的高低直接關(guān)系到項目利潤的多少,利潤的多少與企業(yè)的生存息息相關(guān),對施工企業(yè)來講,在向社會提供產(chǎn)品和服務(wù)的同時,必須獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,也就是獲取最大的利潤,利潤是企業(yè)生命力,所以項目成本的管理成為施工企業(yè)生存的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞:施工;成本;管理

施工過程項目成本管理,是指施工單位與建設(shè)單位簽訂《施工合同》后到竣工驗收這一階段的項目成本管理?!妒┕ず贤返暮炗?,預(yù)示著一定情況下工程收入的確定,依據(jù)不同的企業(yè)管理模式,項目的收入也隨著工程收入的確定有了具體的數(shù)值,項目收入確定了,項目成本也就有了上限,也就是有了項目目標(biāo)成本計劃,如何能將項目成本控制在目標(biāo)成本計劃之內(nèi),最大程度的降低項目成本,將項目利潤最大化,是項目的核心問題,也是企業(yè)追求的目標(biāo),所以項目成本管理成為項目管理的重中之重。項目成本管理分為多種方式,本篇著重從項目組成要素的角度分析如何進(jìn)行項目成本管理。項目成本組成因素有:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)。

1人工費(fèi)的管理

人工費(fèi)的組成分為兩種:①直接服務(wù)于工程項目,比如鋼筋工制作綁扎了一道梁的鋼筋、混凝土工澆筑振搗了一塊現(xiàn)澆板、抹灰工將水泥砂漿平整的抹在墻面上等等,都是可以看得見的產(chǎn)品;②間接服務(wù)于工程項目,比如施工現(xiàn)場安全文明措施費(fèi)的日常維護(hù)用工投入。直接服務(wù)于工程項目的人工費(fèi),一般采用勞務(wù)班組的形式進(jìn)行分包,如何選擇一個優(yōu)質(zhì)合理低價的勞務(wù)班組是人工費(fèi)成本高低的決定因素。首先,本企業(yè)應(yīng)該建立自己的勞務(wù)班組數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫中包含的勞務(wù)班組資料有:勞務(wù)班組每個成員的姓名、年齡、崗位證書、職業(yè)技能等級、業(yè)績;歷史項目對勞務(wù)班組的整體評價:質(zhì)量、安全、進(jìn)度、協(xié)調(diào)管理、信用等級。其次,項目通過自己單位的數(shù)據(jù)庫,對優(yōu)選的勞務(wù)班組發(fā)出投標(biāo)邀請,招標(biāo)文件的編制是投標(biāo)成敗的關(guān)鍵因素,勞務(wù)招標(biāo)文件的編寫參照示范文本《勞務(wù)招標(biāo)文件》,簡要介紹一下招標(biāo)文件中勞務(wù)報價單及合同條款中專用條款的編制要點(diǎn)。1.1招標(biāo)文件勞務(wù)班組報價單的設(shè)立。勞務(wù)的報價單可以參照下面工程量清單(表1)的形式,分包內(nèi)容(特征)必須描述清楚,可以參照2013《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2013)中的清單特征,施工包含內(nèi)容,結(jié)合施工圖紙詳盡描述;分包方式分為多種:包工;包工包輔材;包工包輔材輔機(jī);包工包輔材輔機(jī)包安全文明施工;采用哪種形式發(fā)包,依據(jù)項目實(shí)際情況具體靈活安排;工程量為設(shè)計圖紙計算量,工程量計算規(guī)則為當(dāng)?shù)禺?dāng)時《建設(shè)工程計價依據(jù)》中的工程量計算規(guī)則;單位是分包內(nèi)容的自然單位(如米、公斤、平方米等);說明由項目依據(jù)分項工程的實(shí)際需求填寫,例如砌體工程中應(yīng)該寫:包括墻體及預(yù)留洞口封堵砌筑、拉結(jié)筋制作安裝、砌體拉結(jié)筋強(qiáng)度須符合檢測要求、馬牙槎、門垛、斜砌處須使用預(yù)制混凝土塊或構(gòu)件、提供活動腳手架、超高施工腳手架搭拆及材料倒運(yùn)。1.2招標(biāo)文件合同條款中專用條款的設(shè)立。分包合同簽訂的依據(jù)是招標(biāo)文件,投標(biāo)文件與中標(biāo)通知書是組成部分,所以,《招標(biāo)文件》中的合同條款,尤其是專用條款,大的方面質(zhì)量、安全、進(jìn)度、工程款支付、月度結(jié)算、協(xié)調(diào)配合、安全文明施工、違約責(zé)任;小的方面比如:勞務(wù)人員實(shí)名制管理、月考勤記錄、月工資發(fā)放、勞務(wù)糾紛的處理等,公正公平切合施工內(nèi)容,施工現(xiàn)狀進(jìn)行編制。針對本次招標(biāo)活動,中標(biāo)的勞務(wù)班組提供相應(yīng)的質(zhì)量保證金,項目提供對等的支付保證金,權(quán)利義務(wù)明確,互為約束。招標(biāo)文件的編制需要項目負(fù)責(zé)人組織,全體項目人員參與,必要時邀請公司的相關(guān)人員提出參考建議。間接服務(wù)于工程項目的人工費(fèi)的支出,彈性空間比較大,目前的施工管理認(rèn)為,此項費(fèi)用與勞務(wù)班組分包組合較為經(jīng)濟(jì)。分包單價可以與工期結(jié)合,以工日形式計算;也可以與施工周期組合,用固定總價計算,視現(xiàn)場條件確定。

2材料費(fèi)的管理

材料費(fèi)指施工過程中構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用和周轉(zhuǎn)性使用材料的攤銷(或租賃)費(fèi)用。材料費(fèi)占建筑工程造價的65%~70%,是項目成本控制的重點(diǎn),項目利潤的多少取決于項目材料成本的高低。材料費(fèi)成本的控制主要是材料數(shù)量、材料單價的控制。材料數(shù)量的可靠性依據(jù)是工程施工圖預(yù)算,施工圖預(yù)算編制依據(jù)為:設(shè)計圖紙、《施工組織設(shè)計》(項目編制的通過本單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理單位簽認(rèn)蓋章)、《施工合同》、《建設(shè)工程計價依據(jù)》。分項工程量材料使用量是必不可少的,我們能有主動權(quán)控制的是工程實(shí)體材料的損耗數(shù)量,通過詳密的施工技術(shù)措施來減少材料的損耗數(shù)量(混凝土的損耗可以通過模板支設(shè)過程中加強(qiáng)板縫的封堵、鋼筋可以通過變換接頭的連接方式減少材料用量)通過嚴(yán)格的質(zhì)量控制措施避免或者減少不合格產(chǎn)品的產(chǎn)生(大模板、強(qiáng)度大、剛性好模板的投入使用,可以改善混凝土平整度)。措施費(fèi)材料的使用量是可以通過合理劃分施工段、優(yōu)化施工方法、改善施工流程得到高效的周轉(zhuǎn)和使用,減少使用時間,從而降低使用占用費(fèi)。材料價格的控制主要是靠市場調(diào)研、材料采購商的選擇,選擇需要查看的內(nèi)容主要有:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量說明書、產(chǎn)品質(zhì)量報告、環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)等,這些條件符合后,進(jìn)行招標(biāo)采購。采購的材料是抓住關(guān)鍵的少數(shù)材料,主要包括:鋼材、木材、水泥、砂石、預(yù)拌混凝土、砌塊等。少數(shù)的易耗且不容易管理的材料,如釘子、綁絲、掃把等可采用與勞務(wù)分包進(jìn)行捆綁的方式一起外包,外包的單價要經(jīng)過定額測算與現(xiàn)場觀察計量考核結(jié)合在一起,材料的合格使用管理同大宗材料一樣,產(chǎn)品合格證、說明書,需要復(fù)試的進(jìn)行復(fù)試,外包不代替外管,管理絲毫不能放松。

3機(jī)械費(fèi)的管理

機(jī)械費(fèi)主要分為兩種:①大型機(jī)械(如塔吊、施工電梯);②小型機(jī)械(如鋼筋切斷機(jī)、拉直機(jī)、電焊機(jī)等)。大型機(jī)械不是越大越好,能滿足施工所需功能即可,大型機(jī)械涉及安全隱患較多,由施工單位直接管理比較可靠,大型機(jī)械的成本主要取決于項目施工人員對工期的把控,施工組織好與壞直接影響工期的長與短,大型機(jī)械注意要日常檢查,經(jīng)常維護(hù),避免機(jī)械類事故的發(fā)生。小型機(jī)械同小型易耗材料一樣,采用與勞務(wù)分包進(jìn)行捆綁的方式一起外包,外包的單價要經(jīng)過定額測算與現(xiàn)場觀察計量考核結(jié)合在一起。但是,小型機(jī)械的操作規(guī)程要項目管理人員核實(shí),按規(guī)范操作使用。

4管理費(fèi)的管理

項目成本中的管理費(fèi)指的是項目管理人員發(fā)生的費(fèi)用,包括項目管理人員工資、差旅交通費(fèi)、項目辦公費(fèi)、公務(wù)用車費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)等。項目管理人員工資、差旅交通費(fèi)、項目辦公費(fèi)、公務(wù)用車費(fèi)靠嚴(yán)格執(zhí)行施工組織設(shè)計,把控《施工合同》工期,按時履約,將費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi)。臨時設(shè)施發(fā)生的費(fèi)用:無論是生活性的臨時設(shè)施,還是生產(chǎn)性的臨時設(shè)施,盡可能的使用定型預(yù)制構(gòu)件,不僅可以滿足安全文明施工的要求,還可以周轉(zhuǎn)使用,降低工程成本,通過優(yōu)化施工現(xiàn)場平面布置,降低臨時設(shè)施費(fèi)用的成本。

綜上所述,項目成本管理的目的就是要確保在項目成本計劃的預(yù)算內(nèi)完成項目,項目成本管理是在整個項目的實(shí)施過程中,為確保項目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成,而對所需的各個組成因素進(jìn)行的管理。僅有這些還是不夠的,還需要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,項目經(jīng)理組織建立項目成本管理體系,做到以人為本,全員參與,對每一個參與項目成本的管理者進(jìn)行目標(biāo)分解,責(zé)任明確,運(yùn)用信息化的手段,保持項目成本動態(tài)、及時、準(zhǔn)確。作為一個施工企業(yè),我們保證向社會提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的同時,必須獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,也就是獲取最大的利潤,只有這樣,企業(yè)才能良性運(yùn)轉(zhuǎn),得以生存,所以項目成本的管理是施工企業(yè)生存的關(guān)鍵。

作者:王文香 單位:山西三建集團(tuán)有限公司