企業(yè)物資采購供應(yīng)管理思考

時間:2022-01-23 09:49:25

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企業(yè)物資采購供應(yīng)管理思考

摘要:企業(yè)在生存發(fā)展中,其內(nèi)部的物資采購部門具有重要的作用,在市場經(jīng)濟的背景下,抓住企業(yè)物資采購供應(yīng)管理的每一個環(huán)節(jié)都具有十分重大的意義。在以往的采購供應(yīng)管理中,由于信息系統(tǒng)的不健全、對于整個系統(tǒng)的不完善導(dǎo)致采購供應(yīng)管理上存在很大的局限性,在現(xiàn)代化發(fā)展大環(huán)境下更加不能適應(yīng),因此,本文就針對我國企業(yè)目前采購供應(yīng)管理中的問題進(jìn)行分析,提出了一些提高物資采購供應(yīng)管理的途徑。

關(guān)鍵詞:企業(yè);物資采購;供應(yīng)管理;策略

為了保障企業(yè)日常的正常生產(chǎn)運營,物資采購供應(yīng)發(fā)揮的職能就是針對企業(yè)的采購活動和倉儲活動進(jìn)行的一系列管理,包括對于采購計劃的定制,對倉儲活動的組織和協(xié)調(diào)等。將企業(yè)的采購供應(yīng)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和創(chuàng)新提升可以在一定程度上提高供應(yīng)管理部門的工作效率,調(diào)動工作人員的積極性,使企業(yè)的經(jīng)營活動效果得到增強。

一、企業(yè)物資采購供應(yīng)的現(xiàn)狀

(一)物資采購供應(yīng)管理模式陳舊。在企業(yè)以往的物資采購供應(yīng)管理中,由于一些觀念的落后、信息技術(shù)的不成熟和不完善導(dǎo)致企業(yè)不能切實地維護自身的利益,不利于自身的效益提升。為了在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟中得到立足和發(fā)展就必須順應(yīng)當(dāng)前的市場,發(fā)展現(xiàn)代采購物流,實現(xiàn)系統(tǒng)化的企業(yè)物資采購供應(yīng)管理。(二)采購成本較高。很多企業(yè)在進(jìn)行采購物品時僅僅注重其本身的價格,對于整個采購環(huán)節(jié)的成本控制不到位,這會引起一些潛在的成本消耗。頻繁地進(jìn)行供應(yīng)商的尋找和更換給企業(yè)造成了額外的成本支出和費用消耗。(三)信息跟進(jìn)不及時。在這個產(chǎn)品更新?lián)Q代迅速,科技日新月異的時代下,市場的信息具有多變性,企業(yè)在對于物資進(jìn)行采購時要對市場情況進(jìn)行深入的調(diào)查,包括對于產(chǎn)品的定位、實時價格和質(zhì)量信息等;很多企業(yè)由于本身的信息系統(tǒng)比較落后,技術(shù)水平比較低,導(dǎo)致在原料的采購中面臨的局限性較大,對企業(yè)的利益和效率都造成了一定的影響。(四)監(jiān)督機制不完善。目前企業(yè)在進(jìn)行采購工作時往往都將注意力投入在價格控制以及事后分析中,忽略了對于整個環(huán)節(jié)中的監(jiān)督。這主要包括這幾方面:(1)對供應(yīng)商。在進(jìn)行采購前對多個供應(yīng)商進(jìn)行選擇,對市場的行情進(jìn)行分析,對采供工作的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;(2)對物資采購。在物資的采購過程中還很缺乏對于物資的合理監(jiān)控制度,需要進(jìn)行加強和改進(jìn)。

二、提高物資采購供應(yīng)管理的途徑

(一)對現(xiàn)有的企業(yè)物資采購供應(yīng)管理模式改進(jìn)。為了使企業(yè)在現(xiàn)代化市場中發(fā)展的更快更穩(wěn),必須對其物資采購供應(yīng)管理模式進(jìn)行改進(jìn),改進(jìn)方式如下:1、編制物資供應(yīng)計劃。在企業(yè)進(jìn)行物資的采購供應(yīng)管理過程中,要對整個市場的動態(tài)進(jìn)行嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌芽?,如今是一個市場信息多變的時代,在這樣的背景下企業(yè)必須將市場行情和自身的發(fā)展情況相結(jié)合,從根本上對物資供應(yīng)管理進(jìn)行把控,提高企業(yè)本身的運營效率。2、進(jìn)行集中采購模式。如今是一個規(guī)模化經(jīng)濟的時代,企業(yè)在采購中進(jìn)行集中采購更易形成規(guī)?;少?,這樣一來可以增加與供應(yīng)商之間的合作,爭取到一些對企業(yè)有利的優(yōu)惠政策。(二)對采購成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。在進(jìn)行采購的過程中不僅僅要控制所采購的材料的價格,還要對整個采購環(huán)節(jié)中的成本進(jìn)行嚴(yán)格把控,從根本上對企業(yè)的利益進(jìn)行維護。主要途徑如下:1、加強供應(yīng)商管理。供應(yīng)商作為企業(yè)采供管理中的另外一個主體需要企業(yè)對其進(jìn)行高度重視,供應(yīng)商的質(zhì)量決定了企業(yè)的發(fā)展,在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇時企業(yè)應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量、信用、時效性以及以往交易信息等方面對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,擇優(yōu)選擇。2、提高工作人員素質(zhì)。在采購供應(yīng)管理活動中,對采購工作人員要進(jìn)行正確的價值觀引導(dǎo),使其在采購環(huán)節(jié)中發(fā)揮積極作用,抵制弄虛作假行為,為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益努力。(三)發(fā)揮信息化管理作用。在這個信息更新日新月異的時代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動引進(jìn)一些信息管理平臺和系統(tǒng),實時了解市場動態(tài),掌握市場信息,提高企業(yè)采購供應(yīng)管理效率。(四)完善監(jiān)督機制。對企業(yè)整個采購環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,包括事前、事中、事后的控制,保障企業(yè)能夠進(jìn)行組織性、計劃性的采購工作。

作者:沈嶺 夏淼 唐忠偉 單位:山東省鄒城市兗礦新陸建設(shè)發(fā)展有限公司