化工企業(yè)采購管理趨勢分析
時間:2022-08-24 09:03:40
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摘要:采購管理是進行化工生產(chǎn)中的重要環(huán)節(jié),只有保障其采購質量才能使其生產(chǎn)中的安全性不斷提高,促進企業(yè)的發(fā)展,文章首先進行其風險的分析,從內(nèi)在與外在兩方面對其展開全面分析,然后根據(jù)其風險,進行其發(fā)展趨勢的研究,使其更加適應市場發(fā)展,推進企業(yè)的發(fā)展進程。
隨著時代的不斷發(fā)展,化工企業(yè)也得到了不斷的發(fā)展,對于采購過程也進行了一定程度的加強,但是各項風險始終存在,通過對其各項風險進行深入研究,使其采購管理方向更加明確,使其發(fā)展更加適應市場規(guī)律,在一定意義促進企業(yè)良性發(fā)展。
一、風險分析
1.外在因素
包括不可抗風險,價格風險以及技術、質量等方面的風險等因素。其中不可抗風險是指在進行采購物資時受到的市場環(huán)境、政治環(huán)境以及自然災害等。價格風險包括兩個方面:其一,在進行招投標的過程中,某些供應商為了實現(xiàn)自己利益的最大化,利用不法手段,將其價格惡意抬高,造成企業(yè)采購過程中資金投入的提高;其二,是在投資結束后,雖然已經(jīng)進行了一定量的采購,但是在其后期跟進的過程中,受到整體環(huán)境的影響,出現(xiàn)價格的漲跌,從而造成采購的風險。技術方面的風險包括兩個方面:其一,在生產(chǎn)過程中,企業(yè)已經(jīng)對其產(chǎn)品進行了一定量的采進,甚至形成大量的庫存,但是因為其技術的進步跟不上市場發(fā)展,造成材料的貶值以及大量損耗,從而產(chǎn)生一定的風險;其二,在采購的過程中,設備的更新難以跟上市場發(fā)展的腳步,從而使其工作效率降低。質量風險是指采購的過程中,供應商在進行材料的供應時,對于質量不能進行嚴格的檢驗,導致其質量難以滿足生產(chǎn)需求,使其市場競爭力出現(xiàn)一定程度的降低,給用戶造成一定的損失。同時,還存在合同欺詐的可能,造成采購風險,具體包括四個方面:其一,在進行合同的制定過程中,某些供應商為了謀取更大的利益,利用一些合同的漏洞,為化工企業(yè)設定某些經(jīng)濟陷阱,造成其經(jīng)濟上的損失;其二,在合同簽訂過程中,利用虛假的信息促進合作的形成,為化工企業(yè)生產(chǎn)帶來一定的風險;其三,某些供應商在進行交易的過程中,在收取了企業(yè)的各項款項之后,逃避責任;其四,某些供應商與化工企業(yè)簽訂一些不具有法律效益的合同,在簽訂合同之后,將其高價賣出,使其化工企業(yè)的生產(chǎn)過程中的風險進一步提高[1]。
2.內(nèi)在風險
其一,計劃風險。在企業(yè)發(fā)展的過程中,市場需求是變幻莫測的,會對企業(yè)決策造成一定的影響,如果再進行計劃制定的過程中,不能了解其市場動態(tài),會使采購的風險得到一定程度的提高。其二,合同風險。在進行合同的簽訂過程中,沒有對其進行嚴格的檢查,存在一些漏洞。這在一定意義,對采購工作留下隱患,使合同不能對供應商進行嚴格的約束,使企業(yè)生產(chǎn)的風險進一步增加。其三,驗收風險。部分化工企業(yè)在進行材料的驗收過程中,為了減低工作量,不能進行嚴格地檢驗,為生產(chǎn)留下安全隱患。
二、發(fā)展趨勢
1.建立采購管理
在時代的不斷發(fā)展中,采購管理對企業(yè)發(fā)展的影響也在不斷增強,在進行企業(yè)生產(chǎn)過程中,如果不能對其采購進行合理的管理,其生產(chǎn)的風險會得到一定程度的提高。供應鏈管理是降低市場風險的有效措施,在進行其管理模式的建立過程中,為了使其更加適應市場需求,需要進行不斷地完善,使其進一步適應企業(yè)發(fā)展[2]。在建立其模型的過程中,采購部門需要建立完善的工作機制,同時,做好其各部分工作之間的聯(lián)系、協(xié)調以及控制,實現(xiàn)該模式的支撐作用,采購部門在進行工作的過程中,需要在供應商與企業(yè)之間建立緊密的聯(lián)系,實現(xiàn)兩個之間的有效合作。基于此,進行原料采購,進一步實現(xiàn)供求平衡。供應商在完成協(xié)商之后,及時進行發(fā)貨,同時保證商品質量,使其在市場競爭中占據(jù)主動,促進企業(yè)的整體發(fā)展。
2.對其供應商實施管理
供應商是企業(yè)生產(chǎn)中重要的合作伙伴,在企業(yè)發(fā)展的過程中,需要對其進行一定的管理,在對其進行選擇時,也需要進行多方考量,具體體現(xiàn)在兩個方面:其一,需選擇具有一定知名度的供應商,供應商的知名度與其實力成正比的,選擇實力高的合作者,在一定意義上,也為企業(yè)的發(fā)展提供了一定的保障;其二,需要選擇行業(yè)認識具有一定相似性的合作伙伴,進一步統(tǒng)一思想,從而更好地展開合作[3]。在進行合作的過程中,還需要進行進一步的溝通,合做雙方需要建立在信任的基礎上,提出各自的需求,從而實現(xiàn)更好的合作,在一定意義上也促進了企業(yè)間的雙贏,使其市場更加融洽。
3.實現(xiàn)零庫存
在化工生產(chǎn)中,實現(xiàn)零庫存,可以使其企業(yè)的資金周轉工作可以更好的實現(xiàn),通過該方法,可以使企業(yè)的資金投入得到一定程度的強度,同時也使市場對其生產(chǎn)中的風險進一步降低,避免造成產(chǎn)品與其市場競爭不對等情況。通過該模式的實現(xiàn),可以使其企業(yè)間的合作更加緊密,同時避免了市場對其造成的影響,在一定意義上使其應變市場的能力得到一定程度的提高。而且化工原料、產(chǎn)成品對儲存環(huán)境要求較高,時間過長會造成品質下降,還會形成更多的儲存管理成本。通過零庫存的實現(xiàn),這些資金花費都有效減少。
4.信息化發(fā)展
在時展的今天,信息化已經(jīng)成為整個社會的發(fā)展趨勢。通過信息共享的實現(xiàn),可以進一步實現(xiàn)企業(yè)與供應商信息的對等,使其在進行采購作業(yè)時的主動性得到一定程度的提高[4]。在進行其信息化的發(fā)展中,為了使其供求對等更加有效的實現(xiàn),需要保證其信息系統(tǒng)性能的穩(wěn)定性與安全性。ERP是一個有效的信息平臺,在一定程度上為其企業(yè)的采購作業(yè)帶來經(jīng)濟效益的提高。通過實現(xiàn)其信息的進一步完善,為其管理工作的進行提供一定的信息支持,使其提出決策的正確性得到一定程度的提高,該是系統(tǒng)基于信息技術的具有一定體系性的管理系統(tǒng),使化工企業(yè)工作人員在進行采購作業(yè)時的風險得到一定程度的降低。
三、結束語
在化工企業(yè)的不斷發(fā)展中,為了使其更加適應市場規(guī)律,對其進行一定的改進,采購管理作為企業(yè)生產(chǎn)的第一步,決定著產(chǎn)品的質量,在一定意義上,也決定著企業(yè)的發(fā)展力度,通過對采購管理趨勢進行研究,可以使其發(fā)展更加具有方向性,在一定意義上,促進企業(yè)的整體發(fā)展。
作者:葛修剛 單位:安徽工商管理學院
參考文獻
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[3]王平珍.化工企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢研究[J].化工管理,2014,(14):1.
[4]逯之瑋.淺談我國化工企業(yè)變更管理[J].化工管理,2014,(15):28-29.