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系統(tǒng)功能介紹

“慧點科技”推出的協(xié)同辦公系統(tǒng)主要分為四個層次，即辦公信息門戶、系統(tǒng)辦公平臺、數據集成工具以及系統(tǒng)安全管理平臺。作為系統(tǒng)的使用者，他們最先訪問的就是系統(tǒng)的辦公信息門戶，在該層次中，系統(tǒng)用戶可以依據自己的實際需求而對企業(yè)的內外部信息進行瀏覽，此外，用戶還可以通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進入協(xié)同辦公平臺，從而便于用戶辦理其他性質的業(yè)務；用戶還可以借助系統(tǒng)數據集成工具以及綜合信息查詢等板塊進行其他業(yè)務的查詢。數據集成工具的主要功能是作為系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺和其他業(yè)務之間的連接橋梁，當需要對系統(tǒng)用戶以及權限進行集中管理的時候，就必須運用統(tǒng)一的系統(tǒng)安全及管理平臺。

系統(tǒng)的特點及優(yōu)勢

實時協(xié)作對企業(yè)的長遠發(fā)展來講是非常重要的，通過實時訪問專家，借助他們的智力能夠有效提高企業(yè)各項工作效率，使員工能夠隨時、隨地進行溝通，從而有效減小信息反饋延遲現象，切實提高企業(yè)決策速度。通過運用協(xié)同辦公系統(tǒng)，可以根據自己特點建立屬于自己的個性化頁面，除了頁面的模板及數據庫由系統(tǒng)提供外，頁面的內容完全可以根據自己的需求來定。每個用戶可以將自己認為比較重要的內容及數據安排在頁面的適當位置，這樣，用戶只需要通過頁面就完成相應的工作，實現了個性化服務的目的。系統(tǒng)中建立了一個類似企業(yè)信息處理的網關，該網關相當于一個domino域，該domino域可以實現手機短信的傳遞，通過路由服務，能夠無縫地將手機短信功能集成到domino郵件中，從而實現了利用手機短信方式就能夠介紹來自會議通知等信息的目的。作為辦公系統(tǒng)的重要功能之一，文件流轉在企業(yè)信息化管理中扮演重要的角色。文件流轉過程中的修改及批注痕跡作為一種重要信息，“慧點科技”公司推出的協(xié)同辦公系統(tǒng)專門開發(fā)了痕跡保留控件。通過這個控件，既可以實現word多人修改功能，又可以保留word修改痕跡，將不同人的不同修改內容用標簽或顏色的形式標注出來。

企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的建立，確保了信息流轉過程中的流暢度。系統(tǒng)辦公系統(tǒng)有助于企業(yè)的快速發(fā)展，有助于企業(yè)高素質隊伍的建設，有助于企業(yè)的有效管理，并最終體現為有助于企業(yè)綜合競爭能力的提升，使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步，不斷實現自身的發(fā)展壯大。

本文作者：謝海波工作單位：包頭輕工職業(yè)技術學院