導語：淺析電力工程檔案管理對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案管理概念

檔案是反映黨和國家及各級地方組織，以及企事業(yè)單位的真實面貌的工具，它同時也是科學技術、經(jīng)濟建設等活動歷史面貌的原始記錄，檔案管理工作是一項集專業(yè)技術性、科學管理性與服務性的工作，需要按照一定原則科學地進行管理，為科研、生產(chǎn)、基建等服務。檔案管理工作的內容大概包括：檔案的管理體制、檔案事業(yè)的規(guī)章制度、檔案的立法和規(guī)章制度、建立檔案的系統(tǒng)工程、建立檔案標準化規(guī)范、建立并實行檔案業(yè)務職稱制度等等。具體的內容包括檔案的收集整理、分類編目、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等工作，歸檔前科技文件材料形成、積累的指導工作，歸檔后對檔案的更改、補充以及監(jiān)督檢查等。以下是關于科學有效地做好電力工程檔案管理的相關策略。電力工程檔案管理是一項為企業(yè)生產(chǎn)與決策及時且準確的提供服務的工作。在管理工作中基本原則是集中統(tǒng)一的進行管理，且保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，讓其能有效地得到利用。

二、電力工程檔案管理現(xiàn)狀分析

在國家經(jīng)濟的快速發(fā)展的背景下，我國大量投入建設電力工程基礎設施，電力工程建設項目不斷增加，與之相關的重要資料越來越需要加強管理，一些重要的資料需要存檔管理，這需要進一步的完善電力工程建設檔案管理工作。電力工程建設中的資料和數(shù)據(jù)較多，檔案管理工作有著舉重若輕的意義。新形勢下電力工程所承擔的職責越來越重，能否科學管理好檔案直接關系到電力工程建設能否順利進行。電力工程檔案主要是記錄各類電力工程項目的實施過程、工程結果、存在的問題及改進意見。它反映了電力工程的各環(huán)節(jié)內容，電力工程項目的質量及效果都可以在其中進行查詢，目的是為了管理電力工程質量、持續(xù)的改進和擴大電力工程成果應用。由此可見這一工作的重要意義。

三、為了做好電力工程檔案的信息化管理工作，應從以下三方面來著手

（一）對檔案管理的流程進行規(guī)范。傳統(tǒng)的電力工程檔案的不規(guī)范已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)的管理要求，也不能應用于信息化形勢下電子檔案的查詢，所以要根據(jù)企業(yè)文化及特點，在傳統(tǒng)的檔案歸檔基礎上引入現(xiàn)代檔案管理的理念與方式，以滿足企業(yè)需要。在企業(yè)內部建立標準化流程及歸檔時間限制來規(guī)范化管理電力工程資料的歸檔。在真實有效的信息記錄方面可以兼具紙質與電子檔案兩種方式。（二）科學合理的劃分檔案類別。對電力工程設計、施工、驗收過程進行合理科學的分類，按照“分門別類”進行存儲及管理，便于保存、統(tǒng)計及查詢。將電力工程各類檔案進行登記、編目、分類整理、保管，以此便于查找、統(tǒng)計和分析。（三）建立標準一致的檔案。電力工程檔案的規(guī)范統(tǒng)一對歸檔、查詢及應用很重要，建立標準一致的系統(tǒng)化檔案模板及裝訂順序對了解電力工程進度、電力工程效果及電力工程評估、改進意見都具有直觀性及針對性。電力工程檔案應根據(jù)電力工程類別分類制定各類標準化、系統(tǒng)化的檔案。

四、建立信息化電力工程檔案管理體系

（一）全員參與。充分梳理電力工程項目建設業(yè)務，明確電力工程檔案管理體系的結構，科學的界定檔案管理的職責。檔案管理的職責除了要分配給專業(yè)的文件檔案管理部門人員，還應適當?shù)姆峙涞较鄳牟块T和層級，包括高管、項目經(jīng)理、信息管理相關工作人員、系統(tǒng)管理人員和日常工作中需要創(chuàng)建和控制文件的其他人員，讓全員參與到檔案的管理中來。領導是重要支撐，應保證檔案管理體系與電力工程項目建設的戰(zhàn)略方向一致。單位還可以采取輔助措施來保障檔案管理工作的順利開展，如將檔案管理的要求明確寫進合同條款。（二）全程管控。保證電力工程檔案的系統(tǒng)、準確、完整，必須全過程的進行質量管理，事前進行計劃，事中進行控制，事后進行檢查的方式進行管理。在項目的規(guī)劃中分局檔案管理的要求及實際情況，制定與項目相適應的規(guī)劃，在進度計劃和質量要求中可細化到每項業(yè)務過程中需形成的文件和其中的信息；在工程建設中，要做好關于施工的檔案管理，定期總結匯報檔案管理工作，指導和檢查關鍵點；在竣工驗收的過程中，對工程檔案資料進行全面檢查并提出整改意見。（三）建立系統(tǒng)。電力工程檔案的信息化管理需要建立管理系統(tǒng)。對文件從形成、流轉、歸檔、鑒定、保存或銷毀的全過程的信息管理，實現(xiàn)電力工程檔案的自動化、智能化、標準化、精細化管理。信息管理體系的研發(fā)要以國內外文件檔案管理最新的規(guī)范、標準為參考，讓信息管理系統(tǒng)最大化提高檔案管理的效率，讓管理系統(tǒng)在文件檔案的計劃、形成、流轉、歸檔等階段實現(xiàn)自動化管理。

五、總結

綜上，電力工程檔案工作要順應時代的發(fā)展，加快網(wǎng)絡化和信息化的建設來適應企業(yè)發(fā)展的需要。在電力工程檔案信息化建設中應用現(xiàn)代化科技方式來逐步構建完善的檔案信息平臺，提高工作效率和水平，提升服務質量，使電力工程檔案管理水平邁向新臺階，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟、社會效益。

作者:葉蓉 單位:大唐黃島發(fā)電有限責任公司

【參考文獻】

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